1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Внедрение системы 1С:MDM автоматизации процессов нормализации, консолидации, удаления дублей, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информацией (НСИ).

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией – это программный продукт, предназначенный для управления мастер-данными (MDM, Master Data Management) и нормативно-справочной информацией (НСИ), используемый в корпоративных системах.

Решение подходит для применения в компаниях различного масштаба и сфер деятельности. Помимо выполнения задач по сбору и нормализации данных, решение направлено на поддержание актуальности и синхронизации данных как в отдельных фирмах, так и в холдингах и группах компаний.

1C: Центр MDM

Первый Бит, офис Спортивная - ТОП-1 рейтинга 1С: Центр MDM

Наш офис занял первую строчку в рейтинге партнёров «1С:Центры MDM» Этот статус подтверждает наличие полного набора компетенций по MDM-решениям фирмы «1С».
Рейтинг формируется на основе числа успешных внедрений, количества сертифицированных специалистов, квалифицированных консультантов и руководителей проектов. При этом учитываются масштаб, глубина и успешность каждого внедрения.

Преимущества 1С:MDM НСИ

поддержка rpa  Единое хранилище данных:
позволяет создать централизованную базу нормативно-справочной информации, исключая дублирование и нестыковки данных между подразделениями и системами


эффективность rpa  Повышение качества данных:
обеспечивает чистоту, актуальность и структурированность информации за счёт автоматического контроля качества, стандартизации и очистки данных
робот rpa  Ускорение бизнес-процессов:
быстрый доступ к проверенным данным, а также отлаженный механизм их заполнения без ошибок и дублей, сокращает время выполнения задач и снижает трудозатраты на поиск и согласование информации


система rpa  Интеграция с системами 1С:
легкая интеграция с учетными, CRM- и ERP-системами, а также внешними решениями без потери целостности данных
платформа rpa  Управление изменениями:
все изменения и версии контролируются и сохраняются, что позволяет отслеживать историю корректировок и восстанавливать предыдущие версии справочников в случае необходимости


роботизация с rpa  Стандартизация данных:
использование единого классификатора и правил хранения устраняет разногласия между подразделениями и регионами

Внедрение 1С:MDM c командой компании «Первый Бит»

1С:MDM Проект года Первый Бит

3 года подряд побеждаем в конкурсе
«1С:Проект года» по направлению внедрение MDM

Методическое пособие 1С:MDM

Авторы Методического пособия 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5

Партнерство с разработчиком программы 1С:MDM

Разработчики выбирают нас
для тестирования
нового функционала


Функциональные возможности 1С:MDM


Подсистема «Сырые данные» реализует функциональность ETL (Extract, Transform, Load), гибко настраиваясь и позволяя автоматизировать процедуру загрузки данных при помощи хранилища алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Система предназначена для анализа, трансформации и загрузки данных в пакетном многоканальном режиме. Импорт данных осуществляется из любых хранилищ, файлов, базы данных, шины данных.



Система предусматривает возможность создания универсальных справочников, удовлетворяющих всем требованиям заказчика, и классификаторов для хранения любых справочных данных, необходимых пользователю. Атрибуты справочников универсальны и подходят для всех основных корпоративных решений 1С. Во встроенные справочники можно добавлять произвольные реквизиты и свойства, благодаря чему создаются соответствующие бизнес-потребностям предприятия структуры хранения данных.

Виды справочников
Виды справочников

Как для универсальных, так и для специфических справочников существует подсистема технических характеристики, благодаря чему можно подробно указать свойства элементов. Внедрены эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Любому объекту из справочника можно присвоить произвольное количество дополнительных классификаторов. В результате классификацию объекта можно связать, например, с определенным подразделением, и таким образом будет достигнута индивидуальная настройка классификации.

Технические характеристики объекта в 1C МДМ
Технические характеристики объекта

Интерактивная панель анализа связей реквизитов предназначена для эффективной визуальной оценки системы данных. Она способствует росту понимания связей между данными и их атрибутного состава. Панель позволяет быстро обнаруживать ошибки в связях данных оцениваемой записи справочника.

Интерактивная панель анализа связей реквизитов в 1C НСИ
Интерактивная панель анализа связей реквизитов

Подсистема управления данными включает в себя процедуры создания, изменения, удаления и нормализации данных по объектам сущностей. Это дает возможность конкретизировать порядок обработки данных с назначением ответственных лиц и периода исполнения. Отдельно существует подсистема заявок на изменение, где производится настройка заявок на произвольный атрибутных состав объектов, присутствующих в системе. Заявки выполняются посредством настраиваемых бизнес-процессов, при этом задачи для пользователей назначаются в соответствии с их ролями.

Подсистема бизнес-процессов предназначена для реализации произвольных сценариев обращения с информацией. В ней максимально интегрирован функционал автоматизированных механизмов обработки данных, а также такие инструменты, как условия, вложенные заявки и бизнес-процессы. На этапы и шаги можно назначать исполнителей, исходя из их ролей, указать время ожидания и время выполнения, что составляет настройку регламента управления данных. Предусмотрен функционал маршрутизации по группам и ролям. Внедрены программируемые боты для автоматического выполнения рутинных задач. При необходимости доступна бесшовная интеграция с решением 1С:Документооборот КОРП.

Комплекс отчетов позволяет отслеживать работу сотрудников в сфере управления данными. Ведение логов изменения данных в нескольких разрезах исключает вероятность бесконтрольной их модификации. Настраиваемая цветографическая схема позволяет визуально управлять данными на формах.

Редактирование формы отчета 1С НСИ
Редактирование формы отчета

В программном продукте предусмотрен ряд процедур интеграции и синхронизации данных. Один из главных механизмов – корпоративная шина данных, что подразумевает поддержку интеграции с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в конфигурации выделена подсистема «Универсальный коннектор». Решение поддерживает как стандартный обмен посредством OData, так и несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен.

Синхронизация данных в 1с МДМ
Синхронизация данных

Для решения многоуровневых и нетипичных задач по интеграции, например, в случае децентрализованной системе управления НСИ, предусмотрены дополнительные механизмы, например, «Таблица переходных ключей». Это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ-систем — взаимосвязи мастер-данных, добавленных в 1С:MDM, и записей-ключей систем-подписчиков. Ведется история изменений.

Таблица переходных ключей МДМ
Таблица переходных ключей

Стоимость 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией


Наименование продукта Цена Подробнее
1С:Предпр.8. MDM Управление нормативно-справочной информацией. Временная ЭЛ
для изучения и тест.на 90 дней с закрытым прогр.кодом конф.
22 000 ₽ Купить 
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5. Электронная поставка 1 010 000 ₽ Купить 
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией 2.5.
Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка
260 000 ₽ Купить 
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП. Электронная поставка 2 000 000 ₽ Купить 
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП. Дополнительная лицензия
на 500 000 записей. Электронная поставка
2 900 000 ₽ Купить 
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП. Дополнительная лицензия
на 1 000 000 записей. Электронная поставка
4 900 000 ₽ Купить 





Наши проекты по внедрению 1С:MDM


участник 1С проект года

Построение единой модели мастер-данных в Агрохолдинге «Август-Агро» с автоматизацией процессов управления НСИ и закупок

  • Автоматизировано 118 рабочих мест
  • Рост производительности труда в производстве >20%
  • Сокращение сроков исполнения заказов на >30%
  • Сокращение операционных и административных расходов >20%
Подробнее о проекте
1С проект года

Внедрение MDM-системы
в крупнейшем геологическом холдинге России

  • Автоматизация 1590 рабочих мест
  • Сокращение трудозатрат ⭣ 40%
  • Ускорение получения управленческой и регламентированной отчётности ⭡ 20%
  • Увеличение эффективности производственных подразделений ⭡ 10%
Подробнее о проекте
1С проект года

Внедрение и адаптация программы «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» по Scrum

  • Автоматизировано
    рабочих мест 150
  • Сокращение трудозатрат в подразделениях ⭣ 15%
  • Ускорение получения управленческой отчетности ⭡ 25%
  • Сокращение операционных и административных расходов ⭣ 10%
Подробнее о проекте
1С проект года

Внедрение централизованной системы управления НСИ в сети ООО «КДЛ Домодедово-Тест»

  • Автоматизировано рабочих мест 100
  • Сокращение трудозатрат в подразделениях ⭣ 10%
  • Ускорение обработки заказов ⭡ 20%
  • Ускорение получения управленческой отчетности ⭡ 50%
Подробнее о проекте




Отзывы клиентов

Сельскохозяйственный холдинг «Август-Агро»

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.

Сельскохозяйственный холдинг «Август-Агро»
ООО «Спецобъединение Юго-Запад»

Специалисты Первого Бита автоматизировали процесс обработки данных, повысили эффективность связанных с ним бизнес‑процессов и на 15% снизили нагрузку на персонал.

ООО «Спецобъединение Юго-Запад»
ООО «КДЛ Домодедово-ТЕСТ»

Благодаря совместным усилиям коллег и специалистов Первого Бита, офис Спортивная, KDL внедрила решение «1С:MDM», способное консолидировать нормативно-справочную базу.

ООО «КДЛ Домодедово-ТЕСТ»
АО «Росгеология»

Была выбрана команда «Первый Бит» благодаря многочисленным успешным внедрениям выбранного продукта, а также большому опыту автоматизации холдинговых структур.

АО «Росгеология»



Результат централизации управления данными в 1С:MDM

⭡ 10%
Увеличение эффективности производственных подразделений
⭣ 20%
Сокращение трудозатрат
в подразделениях
⭣ 10%
Сокращение операционных
и административных расходов
⭡ 38%
Ускорение получения управленческой отчетности
⭡ 20%
Ускорение получения регламентированной отчетности
⭡ 20%
Ускорение
обработки заказов
Средние показатели на основании результатов внедренных проектов

ИИ в 1С:MDM: автоматизация работы со справочниками

Интеграция модуля ИИ в MDM — наша собственная разработка, которая кардинально меняет подход к работе со справочниками. Система управления мастер-данными (MDM) с интеграцией ИИ упрощает работу с номенклатурой и справочниками, сокращая ручные операции и минимизируя ошибки.


AI в 1С:MDM

Пользователи взаимодействуют с данными через простой интерфейс чата:

Создают номенклатуру, описав товары естественным языком (например, «Добавь насос Grundfos UPS 25-40»)
Получают автоматически заполненные реквизиты из открытых источников
Находят аналоги в существующей базе, избегая дублирования

Сравнение программ для решения задач управления НСИ

Получите полное сравнение решений, подробное описание функционала

Сравнение MDM-решений

Оценка стоимости внедрения 1С:MDM


Какие подходы используются при внедрении 1C:MDM


Централизованный
подход
Все процессы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) сосредотачиваются в едином центре (отделе или подразделении). Данные вносятся, проверяются и утверждаются только централизованно.
Децентрализованный
подход
Ответственность за ведение и обновление НСИ распределяется между различными подразделениями или филиалами организации.

Каждый отдел может вносить изменения в пределах своей зоны ответственности.
Гибридный
подход
Часть данных ведется и контролируется централизованно (например, основные справочники).

Другая часть — на местах (например, локальные реквизиты или специфические для филиалов данные).

Этапы внедрения
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

1. Предпроектное обследование

Обзор и анализ процесса управления НСИ. Определение целевого подхода к развитию системы управления НСИ, разработка целевой архитектуры.
2. Методическое обеспечение

Разработка информационной модели данных, методики нормализации данных, единого Регламента по управлению данными, а также разработка технического задания
3. Разработка и тестирование

Разработка или адаптация программ по техническим заданиям. Разработка программы и методики испытаний, тестирование разработанного функционала
4. Подготовка к эксплуатации и обучение

Подготовка инструкций и методических материалов на нетиповой функционал. Обучение персонала Заказчика работе в системе. Пусконаладочные работы.
5. Нормализация данных

Разработка методики управления процессом нормализации. Нормализация данных. Подготовка отчёта по нормализации.
6. Опытно-промышленная эксплуатация

Опытно-промышленная эксплуатация автоматизированной системы. Обеспечение поддержки пользователей.
 

1С:MDM. Эффективная методология для системы по управлению данными

  1. Рассказываем для чего нужна нормализация нормативно-справочной информации (НСИ) и зачем автоматизировать процесс ведения НСИ
  2. Подробно останавливаемся на ключевых аспекты разработки методологии НСИ
  3. Рассматриваем примеры и подход к нормализации справочников с помощью 1С:MDM (функции, возможности, краткое введение по самому продукту)
  4. Делимся опытом внедрения успешных проектов, которые демонстрируют реальные выгоды от применения системы

Доработки типового функционала 1С:MDM Управление НСИ

Единое заявочное окно

Функционал создания заявок из баз-подписчиков на платформе 1С (без использования Шины, через веб-сервисы). Позволяет пользователям не входить в конфигурацию 1С МДМ при необходимости создания или изменения элемента справочника. Позволяет работать в «едином окне»

Подробнее >
Автоматизация бизнес процессов

Расширения, которые оптимизируют бизнес-процессы (автоматическое согласование задач, перенаправление задач и т.д.)





Подробнее >
Быстрый поиск

Расширение, которое оптимизирует встроенный поиск. Без активации расширения, поиск по справочнику из 2 млн элементов (демо-база) мог выполняться от 20 и более секунд. С ним – 2 сек.




Подробнее >
Оптимизация загрузки Сырых данных

Оптимизированная загрузка «Сырых данных» из баз-подписчиков на платформе 1С (без использования шины, через веб-сервисы). Без этой фичи загрузка «Сырых данных» отнимала в разы больше времени и выполнялась либо через шину, либо вручную через механизм выгрузки-загрузки файлов (xls, xml, json)



Подробнее >
Предварительные настройки

Настроенные и оптимизированные коннекторы для таких интеграционных решений, как Бит.Адаптер, 1С:Шина, Datareon для 1С MDM и основных конфигураций 1С. Прочие расширения, оптимизирующие работу в 1С MDM – всего 14 шт. Улучшают как удобство пользования, так и уменьшают время, требуемое на настройку в ходе проекта.

Подробнее >
Нормализация данных онлайн

Расширение, позволяющее упростить и ускорить процесс нормализации данных. Расширение позволяет подключиться из системы МДМ к любому количеству информационных баз 1С и в онлайн режиме осуществить сопоставление элементов в этих базах.



Подробнее >

Вопросы и ответы

Какими данными можно управлять с помощью конфигурации 1C:MDM?
Эта конфигурация предоставляет возможность управления мастер-данными, включая информацию о клиентах, товарах и сотрудниках, а также справочниками (такими как коды и категории) и иерархиями данных (например, структурами организаций и каталогами продуктов). Кроме того, она охватывает и другие структурированные данные, которые необходимы для оптимального функционирования бизнес-процессов
Почему важно использовать 1C:MDM для управление НСИ?
Применение 1C:MDM критически важно для обеспечения единообразия данных и согласованности информации в компании. Это предотвращает дублирование данных, ошибки и несоответствия в различных бизнес-процессах. Централизованное управление НСИ также способствует улучшению качества данных, упрощает их обновление и использование, а также повышает точность отчетности и прозрачность
Нужно ли специальное обучение для сотрудников, чтобы использовать 1C:MDM?
Для успешного использования 1C:MDM необходимо определенное обучение, особенно для тех, кто будет взаимодействовать с системой (администраторы данных, бизнес-аналитики, пользователи отчетности). Обучение охватывает изучение функционала системы, процессы загрузки и обработки данных, настройку прав доступа и другие важные аспекты, необходимые для качественного управления данными в компании
Какие дополнительные услуги поддержки доступны для использования 1C:MDM?
Дополнительные услуги могут включать консультации по настройке и интеграции системы, обучение пользователей, техническую поддержку для решения вопросов и проблем, разработку индивидуальных решений, а также адаптацию системы под специфические требования организации
С какими типичными проблемами можно столкнуться при внедрении и использовании 1C:MDM,
и как они решаются?
Во время внедрения могут возникать трудности с первоначальной настройкой системы, интеграцией с другими информационными системами, а также требования к обучению персонала и поддержке в процессе эксплуатации. Эти вопросы обычно решаются с помощью профессиональных консультаций и поддержки специалистов, индивидуальной настройки системы в соответствии с бизнес-процессами, а также обучением сотрудников для эффективного использования 1C:MDM


Полезная информация по 1С:MDM

Статья

Что такое НСИ в 1С: необходимость и цели внедрения ПО

НСИ (нормативно-справочная информация) – данные из справочников классификаторов и записи, которые вводят пользователи системы.

Статья

1С:MDM. Для чего нужно управление мастер-данными в 1С

Набор программных решений, который используется для объединения разнородной информации, получил название Master Data Management.

Статья

Для чего используется MDM-система на предприятии?

Развитие компании прямо пропорционально как автоматизации направлений деятельности, так и росту необходимой документации, отчётности, НСИ.



Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«В качестве партнера по внедрению системы [1C:MDM, 1C:УХ, 1С: Шина данных] была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи. Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.»
Закиров Г.Ф.
Исполнительный директор
Для реализации проекта была выбрана команда специалистов компании "Первый Бит" в качестве подрядчика благодаря многократным успешным внедрениям выбранного продукта, а также за счет большого опыта автоматизации крупных холдинговых структур.
Соловьев П.С.
Директор по информационным технологиям
Выражаем признательность специалистам компании Первый Бит за оказанную помощь и проявленный профессионализм.
Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)
Дегтярев А.И.
Генеральный директор