1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Внедрение системы автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информацией (НСИ)

Получить демо-доступ

1С:MDM — это программный продукт, предназначенный для управления мастер-данными (MDM, Master Data Management) и нормативно-справочной информацией (НСИ), используемый в корпоративных системах.

Решение подходит для применения в компаниях различного масштаба и сфер деятельности. Помимо выполнения задач по сбору и нормализации данных, решение направлено на поддержание актуальности и синхронизации данных как в отдельных фирмах, так и в холдингах и группах компаний.

Стоимость решения 1С:MDM

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Цена: 780 000 RUB

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

Цена: 260 000 RUB

Оценка стоимости внедрения 1С:MDM

1С:MDM. Как разработать эффективную методологию для системы по управлению данными

Разнообразные процессы на предприятии зачастую существуют автономно друг от друга до того момента, пока перед собственниками не встает вопрос о консолидации данных для ускорения принятия управленческих решений. При большом количестве систем, сопоставить данные вручную не предоставляется возможным.

Для чего нужна нормализация нормативно-справочной информации (НСИ), зачем автоматизировать процесс ведения НСИ
Методология разработки НСИ. На что важно обратить внимание?
Примеры и подход к нормализации справочников с помощью 1С:MDM (функции, возможности, краткое введение по самому продукту)
Разбор примеров проектных внедрений системы 1С:MDM.

Функциональные возможности 1С:MDM

Программа ориентирована на специалистов, работающих с НСИ в корпоративных системах, экспертов и методологов НСИ, руководителей среднего и высшего звена, выполняющих роль владельцев корпоративных данных.

Оптимизация работы сотрудников с данными, сокращение операционных издержек на работу с MDM и НСИ.
Своевременное создание и отслеживание заявок на изменение данных.
Управление модификацией мастер-данных при соблюдении актуальных взаимосвязей в сторонних системах-подписчиках.
Реализация современной системы управления данными с применением всех возможностей интегрированных систем класса Enterprise Service Bus.
Организация эффективной системы бизнес-процессов и автоматизация деятельности подразделений, работающих с корпоративными мастер-данными.
Разработка эффективного комплекса отчетов, индикаторов, графиков и других методов визуализации актуального состояния процессов управления данными, с дальнейшей их интеграцией в CPM или BI-систему.
Повышение производительности организации путем предоставления собственникам и руководству широкого спектра средств управления мастер- данными, а сотрудникам — новых опций для эффективной работы с НСИ.

Подсистемы в решении 1С:MDM

Подсистема «Сырые данные»

Подсистема «Сырые данные» реализует функциональность ETL (Extract, Transform, Load), гибко настраиваясь и позволяя автоматизировать процедуру загрузки данных при помощи хранилища алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Система предназначена для анализа, трансформации и загрузки данных в пакетном многоканальном режиме. Импорт данных осуществляется из любых хранилищ, файлов, базы данных, шины данных.

Управление структурой справочников, объединенных доменами

Система предусматривает возможность создания универсальных справочников, удовлетворяющих всем требованиям заказчика, и классификаторов для хранения любых справочных данных, необходимых пользователю. Атрибуты справочников универсальны и подходят для всех основных корпоративных решений 1С. Во встроенные справочники можно добавлять произвольные реквизиты и свойства, благодаря чему создаются соответствующие бизнес-потребностям предприятия структуры хранения данных.

Виды справочников

Поиск и классификация

Как для универсальных, так и для специфических справочников существует подсистема технических характеристики, благодаря чему можно подробно указать физические и химические свойства элементов. Внедрены эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Любому объекту из справочника можно присвоить произвольное количество дополнительных классификаторов. В результате классификацию объекта можно связать, например, с определенным подразделением, и таким образом будет достигнута индивидуальная настройка классификации.

Технические характеристики объекта

Интерактивная панель анализа связей реквизитов предназначена для эффективной визуальной оценки системы данных. Она способствует росту понимания связей между данными и их атрибутного состава. Панель позволяет быстро обнаруживать ошибки в связях данных оцениваемой записи справочника.

Интерактивная панель анализа связей реквизитов

Управление данными

Подсистема управления данными включает в себя процедуры создания, изменения, удаления и нормализации данных по объектам сущностей. Это дает возможность конкретизировать порядок обработки данных с назначением ответственных лиц и периода исполнения. Отдельно существует подсистема заявок на изменение, где производится настройка заявок на произвольный атрибутных состав объектов, присутствующих в системе. Заявки выполняются посредством настраиваемых бизнес-процессов, при этом задачи для пользователей назначаются в соответствии с их ролями.

Настраиваемые бизнес-процессы

Подсистема бизнес-процессов предназначена для реализации произвольных сценариев обращения с информацией. В ней максимально интегрирован функционал автоматизированных механизмов обработки данных, а также такие инструменты, как условия, вложенные заявки и бизнес-процессы. На этапы и шаги можно назначать исполнителей, исходя из их ролей, указать время ожидания и время выполнения, что составляет настройку регламента управления данных. Предусмотрен функционал маршрутизации по группам и ролям. Внедрены программируемые боты для автоматического выполнения рутинных задач. При необходимости доступна бесшовная интеграция с решением 1С:Документооборот КОРП.

Отчеты по управлению данными и визуализация

Комплекс отчетов позволяет отслеживать работу сотрудников в сфере управления данными. Ведение логов изменения данных в нескольких разрезах исключает вероятность бесконтрольной их модификации. Настраиваемая цветографическая схема позволяет визуально управлять данными на формах.

Редактирование формы отчета

Интеграция

В программном продукте предусмотрен ряд процедур интеграции и синхронизации данных. Один из главных механизмов – корпоративная шина данных, что подразумевает поддержку интеграции с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в конфигурации выделена подсистема «Универсальный коннектор». Решение поддерживает как стандартный обмен посредством OData, так и несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен.

Синхронизация данных

Для решения многоуровневых и нетипичных задач по интеграции, например, в случае децентрализованной системе управления НСИ, предусмотрены дополнительные механизмы, например, «Таблица переходных ключей». Это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ-систем — взаимосвязи мастер-данных, добавленных в 1С:MDM, и записей-ключей систем-подписчиков. Ведется история изменений.

Таблица переходных ключей

Внедрение 1С:MDM Управление НСИ

1. Обследование

Дорожная карта проекта
Ресурсный план проекта
Устав проекта

2. Методическое обеспечение проекта

Информационная модель данных
Методика нормализации данных
Регламент ведения НСИ
План интеграции

3. Техническое обеспечение проекта

Технический проект на доработку MDM
Технический проект на интеграцию

4. Разработка и тестирование

Функционал MDM разработан и протестирован
Интеграционные потоки разработаны и протестированы

5. Подготовка к опытной эксплуатации

Протокол обучения и инструкции
Система настроена и наполнена данными
Акт ввода в эксплуатацию

6. Опытная эксплуатация

Поддержка пользователей
Устранение замечаний
Актуализация проектной документации

Рассчитать стоимость внедрения проекта 1С:MDM Управление НСИ

Сроки и стоимость проекта внедрения 1С:MDM зависят от сложности инфраструктуры и количества справочников и баз подписчиков

Внедрение 1С:MDM в АО «Росгеология»

Проектная команда Первого Бита внедрила 1С:MDM в АО «Росгеология». По итогам проекта весь масштаб компании был взят в фокус и 48 ДЗО были объединены в единое информационное пространство с помощью внедренной шины данных.

Были автоматизированы следующие участки:

Справочники - контрагенты
Договоры
Банковские счета
Статьи движения денежных средств, доходов и расходов

Также прочие доходы и расходы стали управляться централизовано.

Показатели

Сокращение трудозатрат в подразделениях 40%

Ускорение получения управленческой отчётности 15%

Ускорение получения регламентированной отчётности 20%

Рост производительности труда в производстве 10%

Внедрение 1С:MDM в ООО «КДЛ Домодедово-Тест»

Внедренная 1С:MDM стала централизованной системой для хранения НСИ по медицинским тестам и наборам анализов. Это облегчило работу сотрудников лаборатории с различными услугами, которых в лаборатории насчитывается более 300 видов.

Были автоматизированы следующие участки:

справочник «Услуги»;
справочник «Наборы тестов»;
справочник «Тесты»;
62 вспомогательных справочника, связанных с основными.

Также была проведена нормализация данных в рабочей базе «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».

Показатели

Сокращение трудозатрат в подразделениях 10%

Ускорение получения управленческой отчётности 30%

Ускорение обработки заказов 20%

Автоматизировано рабочих мест 100

С нами уже работают

Проект по MDM-системы в рамках внедрения ERP-систем для стивидорной компании Global Ports

Внедрение единой системы управления НСИ для ООО «РСК» на базе решения «1С:MDM»

Внедрение «1С:ERP» для холдинга «Вертолеты России»

Полезная информация по 1С:MDM

Что такое НСИ в 1С: необходимость и цели внедрения ПО

НСИ (нормативно-справочная информация) – данные из справочников классификаторов и записи, которые вводят пользователи системы.

Подробнее

1С:MDM. Для чего нужно управление мастер-данными в 1С

Набор программных решений, который используется для объединения разнородной информации, получил название Master Data Management.

Подробнее

Для чего используется MDM-система на предприятии?

Развитие компании прямо пропорционально как автоматизации направлений деятельности, так и росту необходимой документации, отчётности, НСИ.

Подробнее

Отзывы клиентов

«Установленная система отвечает требованиям Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. По результатам внедрения, мы планируем автоматизировать все участки функционирования стационарного отделения».

Виталий Кутковой

руководитель ИТ-отдела МНИИ ГБ им. Гельмгольца

«Проект был полезен и важен для управления заказами и продажами, а также контроля запасов. Кроме того, мы можем анализировать продажи по всей России».

Albert Liu

заместитель генерального директора компании TP-LINK

«Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт 1С:ЗУП 8 ПРОФ. Партнером по внедрению стал Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ», обладающий успешным опытом предоставления услуг для компаний корпоративного сектора. В процессе создания консолидирующей базы были разработаны и предложены новые отчеты, которые дали возможность более детально проанализировать затраты в разных разрезах».

У.П. Климова

вице-президент корпорации AEON