Содержание
Назначение и актуальность бизнес‑аналитики
Аналитическая отчетность востребована руководителями, менеджерами, экспертами. Бизнес-аналитика позволяет увидеть полную и реальную картину деятельности предприятия в целом, его подразделений, направлений или участков работ. Также она используется для анализа конкурентов, сегментов рынка, экономической ситуации и любых других аспектов, которые могут представлять интерес и влиять на развитие компании. Аналитические отчеты формируются в режиме реального времени. Это позволяет найти слабые места в процессах и быстро скорректировать их, избежав потери денег и времени. Аналогичным образом можно «поймать» тренд и получить максимум из сложившейся ситуации.
Modus BI - определение
Платформа Modus BI доступна в серверной и облачной версиях, работа в ней ведется через браузер с любого стационарного или мобильного устройства. Разработчики регулярно совершенствуют продукт и публикуют обновления: так, за 2024-й год было выпущено 9 релизов.
Основные возможности Modus BI
Платформа Modus BI спроектирована с таким расчетом, чтобы в ней можно было максимально быстро начать работать. Отчеты легко проектируются в визуальном конструкторе с интуитивно понятным меню и навигацией, для этого нет необходимости программировать. Вся работа происходит в браузере, а внешний вид отчета можно настроить под экраны любого размера, что дает большую гибкость при просмотре. Библиотека интеграций позволяет подключить множество источников данных. Достаточно однократно настроить макет отчета – и дальше его можно будет использовать неограниченно, автоматически соблюдая корпоративный стиль. Расскажем об этих и других возможностях Modus BI подробнее.
Импорт и интеграция данных
Для трансформации данных и последующей передачи их в Modus BI предназначен отдельный компонент Modus ETL, позволяющий собирать данные из множества различных источников. Это, согласно статистике вендора, в пять и более раз увеличивает скорость сбора данных по сравнению с платформами, не использующими ETL. В качестве источников данных можно использовать информационные системы, базы данных, базы данных 1С, файлы XLSX и CSV, API-сервисы и т.д. В Modus BI есть готовые коннекторы к различным СУБД и многомерным источникам данных. Подключение к любому источнику с открытыми протоколами передачи данных осуществляется через API или веб-сервис.
Инструменты визуализации
Modus BI позволяет визуализировать данные в виде графиков, диаграмм, круговых диаграмм, тепловых карт. Разработка визуализаций осуществляется с помощью конструктора – он позволяет легко настроить внешний вид и параметры визуализаций. Визуализации интерактивные, с ними можно взаимодействовать: фильтровать данные, переключаться между разными уровнями детализации, выделять элементы – и все это по одному клику или наведению курсора. Также возможна разработка кастомных визуализаций с помощью JavaScript.
В 2024г. вендор произвел ряд обновлений платформы, в ходе которых были усовершенствованы инструменты визуализации. Появился режим наложения: визуальные компоненты накладываются друг на друга. После этого их можно сгруппировать и перемещать целиком, а не частями. Если наложение не требуется, но нужно оптимизировать размещение блоков, это стало доступно с помощью максимально близкого их размещения. И, что немаловажно, добавлена возможность копирования визуальных элементов в буфер.
Конструктор отчетов
Визуализированный конструктор позволяет пользователям самостоятельно настраивать отчеты. Для этого не нужно обладать навыками программирования: все настройки выполняются с помощью функции перемещения объектов Drag and Drop и настраиваемой верстки.
В конструкторе можно выбрать и настроить элементы:
- вид визуализации;
- правила отбора, группировки, расчета, агрегации, фильтрации данных;
- стилизация элементов диаграмм: цвета, текста, легенды, осей, подписей данных, линий, меток данных и др.;
- элементы таблиц: темы (классическая, темная, светлая), цвета шапки, зебры и спарклайна;
- правила перехода в другие отчеты;
- применение SQL-функций и алгоритмов.
Отчеты можно кастомизировать – в том числе добавлять логотипы, менять цвета, шрифты, наборы стилей, элементы таблиц. Предусмотрены дополнительные визуальные элементы: контейнеры с рисунками, текстом, фильтрами.
Управляющие элементы позволяют настроить широкий спектр действий:
- фильтрацию с помощью выпадающего списка, кнопок, слайдера, выбора диапазона значений;
- переход к другим дашбордам или веб-страницам через кнопки, вкладки, дата-курсоры, гиперссылки;
- оформление и форматирование элементов отчета;
- вывод на диаграммы линий трендов, средних и экстремальных значений.
Аналитика и бизнес-метрики
Modus позволяет подробно анализировать ключевые показатели эффективности бизнеса: выручку, прибыль, конверсии, средний чек и многое другое. Помимо непосредственно анализа данных, Modus ETL содержит инструменты для продвинутой аналитики:
- линейная регрессия;
- кластеризация;
- прогнозирование;
- произвольный код на Python;
- возможность интеграции open-source библиотек.
Modus используется для прогнозирования спроса, оценки прибыльности проектов, отслеживания достижения целевых показателей. При этом учитывается неограниченное число факторов влияния: успешность аналогичных проектов, предложения конкурентов, портрет различных сегментов целевой аудитории, наличие тех или иных элементов инфраструктуры в интересующих районах и т.п.
Работа с большими данными
Архитектура Modus BI позволяет работать с большими объемами данных. Производительность работы зависит от скорости выдачи данных хранилищем, поэтому для различных целей используются разные СУБД. Если необходимо обработать до нескольких миллионов записей, для этого подойдет любая из современных СУБД – например, PostgreSQL. Для объема в сотни миллионов и даже миллиарды строк используются колоночные БД и специальные индексы. Они позволяют формировать отчеты за несколько секунд даже не на супермощном сервере.
Также для ускорения работы и экономии ресурсов в Modus BI предусмотрен слой кэширования. Он сохраняет историю и при аналогичном запросе в следующий раз вернет данные в несколько раз быстрее, чем при экспорте из хранилища.
Дополнительные функции
Выше мы привели обзор основных функций Modus BI, имеющих непосредственное отношение именно к бизнес-аналитике. Теперь рассмотрим, как реализованы в Modus BI универсальные функции, присущие всем информационным системам.
Совместная работа и совместный доступ
Платформа Modus BI предназначена для совместной работы команд, в которые могут входить бизнес-пользователи из руководства и различных подразделений, аналитики данных, администраторы. Администратор управляет платформой – в частности, настраивает подключение к источникам данных и права доступа пользователей. Аналитик создает и настраивает наборы данных и дашборды, а также может изучать чужие отчеты, если у него есть соответствующие права доступа. Пользователь только просматривает дашборды.
Настройки расписаний и автоматизация отчетности
Modus BI использует механизмы запуска процессов по расписанию в среде «1С:Предприятие». Можно настроить расписание для автоматического запуска сбора и выгрузки данных, сценариев трансформации, рассылки служебных и аналитических отчетов. Например, удобно организовать ежеутреннюю рассылку отчетов о продажах, задачах, заказах, состоянии запасов, рабочем графике сотрудников. Тогда у всей команды в начале рабочего дня будет свежая и актуальная информация для персонального анализа или обсуждения на планерке. Настройку расписания можно выполнить и другими способами, в том числе индивидуально для каждого объекта: однократно в фиксированное время, периодически с заданными интервалами, с ограничением по дням недели или месяцам.
Безопасность данных и управление доступом (роли, права)
Разграничение и настройка прав доступа осуществляется на уровнях:
- ролей пользователей – администратор, аналитик, пользователь;
- объектов системы – наборы данных, дашборды, формы ввода данных;
- отдельных записей.
Для защиты от несанкционированного доступа к данным используется SSL-шифрование, авторизация с помощью логина и пароля, технологии единого входа, Active Directory по протоколу LDAP. Доступна настройка доступа к отчетам по ссылке – как с требованием обязательной авторизации, так и без авторизации. Администратор может в настройках ограничить время пребывания пользователей в системе без авторизации.
Формы ввода данных (ФВД) предназначены для удобного внесения информации через интерфейс аналитического портала без необходимости использования программирования. Они позволяют пользователям вручную заносить данные, которые затем могут быть использованы для анализа, визуализации и отчетности. В зависимости от задачи, настройка форм и их использование могут различаться.
Использование ФВД упрощает процесс работы с данными и делает его доступным для пользователей без технических навыков.
Кому нужен Modus BI?
Сервис Modus BI будет полезен в любой компании, где нужно анализировать данные и принимать управленческие решения. В основном платформу внедряют компании, работающие в сфере ритейла, электронной коммерции, промышленности. Среди пользователей Modus BI можно выделить основные группы:
- Владельцы бизнеса, руководители и менеджеры используют отчетность для мониторинга состояния дел на предприятии и ключевых показателей эффективности бизнеса. На основе данных они своевременно устраняют проблемы и принимают взвешенные стратегические решения.
- Специалисты по продажам и работе с клиентами управляют сделками, анализируют клиентскую базу, оценивают показатели удовлетворенности клиентов, отслеживают динамику продаж по любым параметрам и т.п.
- Маркетологи комплексно анализируют эффективность маркетинговых кампаний, мониторят состояние сделок, конверсии, окупаемость привлечения клиентов, индекс лояльности и т.п.
Отдельную роль в работе с Modus BI выполняют аналитики данных. Именно они выполняют систематизацию, анализ, визуализацию и моделирование данных, формируя отчетность для всех групп пользователей.
Преимущества и недостатки Modus BI
- Быстрое проектирование отчетов в конструкторе, включая настройку правил фильтрации, переходов, детализации, вычисляемых полей – и все это без программирования.
- Широкие возможности экспорта данных через библиотеку готовых интеграций и с помощью индивидуальных настроек.
- Настраиваемый интерфейс – корректное и единообразное отображение отчетов на любых устройствах.
- Работа ведется через браузер, нет необходимости устанавливать отдельное ПО.
- Доступен большой объем информации для самообучения: видеоролики, инструкции, база знаний.
- Гибкая лицензионная политика – стоимость платформы зависит от количества пользователей и модели распространения On-premise / облако.
- Высокий уровень безопасности данных за счет тонких настроек доступа к ним – вплоть до отдельных записей.
- Множество встроенных визуализаций, возможность их настройки и разработки собственных визуализаций.
- Данные можно корректировать напрямую в дашборде, а не в источнике.
- Высокая производительность и скорость даже при работе с очень большими массивами данных – до миллиардов записей.
Из недостатков можно выделить отсутствие мобильного приложения – но весь функционал Modus BI доступен из браузера на любом смартфоне или планшете. Не всех устраивает, что Modus ETL не входит в поставку BI-платформы, а является отдельным продуктом. Некоторым аналитикам не хватает возможности создания модели данных в Modus BI.
Заключение
Modus BI – современная платформа бизнес-аналитики, функционал которой соответствует высоким критериям качества. Сервис Modus BI работает в связке с продуктом Modus ETL, отвечающим за очистку, структурирование и нормализацию данных, полученных из множества разнородных источников. Это позволяет оперировать при анализе реальными, актуальными и полными данными. Агрегированные данные для удобства работы с ними визуализируются в виде отчетов, таблиц, графиков и других элементов. Настройка визуализаций и отчетов производится в конструкторе с интуитивно понятным управлением в режиме self-service. Modus BI позволяет оперативно решить проблемы в бизнесе, найти векторы развития, спрогнозировать различные сценарии, сыграть на опережение.
Компания «Первый Бит» имеет большой опыт внедрения Modus BI на предприятиях различных отраслей. Наши специалисты проведут обследование ваших бизнес-процессов, выполнят в соответствии с ними все необходимые настройки и кастомизации Modus BI, обучат пользователей и запустят систему в опытную эксплуатацию. Команда будет оказывать консультационную и техническую поддержку как в процессе внедрения, так и в дальнейшем. Наше сотрудничество поможет вам реализовать максимум возможностей от использования BI-системы.
