Организация учета на сельскохозяйственном предприятии – особенности, анализ финансовой отчетности АПК, программы для автоматизации учета

Содержание

1. Особенности учета в сельском хозяйстве

2. Источники информации для анализа финансовой отчетности предприятий АПК

3. Программы для автоматизации учета на сельскохозяйственном предприятии

Особенности учета в сельском хозяйстве

К сельскохозяйственным товаропроизводителям относятся, согласно ФЗ № 264-ФЗ, предприятия любой организационно-правовой формы и ИП, осуществляющие производство сельхозпродукции, ее первичную, последующую переработку и реализацию. Ведение учета в них регулируется как общими нормативно-правовыми актами, так и отраслевыми рекомендациями и планами счетов.

Специфика ведения бухучета в сельском хозяйстве обусловлена рядом факторов:

Учет земли. Фактически земля относится к основным средствам, но не соответствует целому ряду их стандартных признаков – не создается, не амортизируется, не подлежит перемещению, замене или модернизации. Она обладает свойствами – например, плодородностью – которые с течением времени или под влиянием каких-либо факторов могут изменяться. В итоге при оприходовании земли ее учитывают по фактическим затратам на приобретение, а при покупке и продаже применяется нормативная цена земли. В синтетическом учете для земли используют счета 01 и 08 с отдельным отражением ресурсов, находящихся на мелиорации.
Сезонность, обуславливающая периоды повышенной активности и простоя в деятельности с/х предприятия. Во время застоя отсутствуют доходы и прямые затраты, однако остаются расходы на выплату зарплат, ремонт техники, закупку материалов и т.д. В учете эти затраты нужно относить к статьям «расходы будущих периодов», «текущие расходы», «расходы, связанные с активами» и использовать счета 10, 11, 08, 26, 97. Также сезонность необходимо учитывать при расчете амортизации оборудования: ее годовая сумма относится на затраты в соответствии с количеством месяцев в году, когда осуществляется работа основных средств.
Основные и вспомогательные производства. Например, предприятие по производству кормовой смеси должно учитывать расходы на заготовку сена как затраты на основное производство (счет 20), а животноводческое предприятие – на вспомогательное производство (счет 23). Если в одном предприятии часть продукции собственного производства поступает во внутренний оборот, то одна и та же деятельность может расцениваться частично как основное, а частично как вспомогательное производство. Для корректного отражения нужно точно и своевременно фиксировать движение продукции на всех этапах внутрихозяйственного оборота.
Производственные циклы. Расходы прошлых периодов под текущий урожай, расходы текущего периода под будущий урожай и под текущий урожай фиксируются на аналитических субсчетах счета 20. Также производственные циклы влияют на отражение себестоимости: в течение года учет затрат ведется по плановой себестоимости, а в конце года рассчитывают фактическую и выявляют отклонения. По реализованной продукции отклонения относят на счет 90, по остаткам готовой – на счет 43.
Применение специального налогового режима – ЕСХН. ЕСХН освобожден от уплаты налогов на прибыль, имущество, доходы физических лиц, но организация обязана уплачивать НДФЛ. Ставка ЕСХН составляет 6% от дохода, уменьшенного на расходы. Оплата НДС организациями на ЕСХН зависит от выполнения ряда условий.

Таким образом, бухучет в сельском хозяйстве имеет большое количество нюансов, корректный учет которых крайне сложно вести в Excel или универсальной учетной системе.

Источники информации для анализа финансовой отчетности предприятий АПК

Для анализа финансовых показателей предприятий АПК используется несколько видов специализированных отчетов, подлежащих сдаче в Министерство сельского хозяйства. Их цель – предоставление информации о финансовом состоянии, наличии имущества и результатов деятельности.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Отчет содержит данные об активах, включая денежные средства, имущество, дебиторские задолженности, запасы, а также о финансовых обязательствах.
Отчет о прибылях и убытках (форма №2). В отчет включают данные о доходе и расходе – выручке, себестоимости, валовой прибыли, торговых затратах и т.д.
Отчет о движении капитала (форма №3). Отчет позволяет увидеть, как распределен капитал в разрезе его составных частей, и сравнить размер капитала за отчетный и предыдущий год.
Отчет о движении денежных средств (форма №4). Он отражает данные по поступлению и расходованию финансов в отчетном периоде с разделением на текущую, финансовую и инвестиционную деятельность.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). В нем представлены детальные расшифровки о движении активов, расходов и обязательств.

Также в пакет годовой отчетности входят отраслевые формы №№ 8-17-АПК, 1-АПК_спр, 1-АПК_спрК. Все формы должны соответствовать Приказу Минсельхоза России от 06.03.2024 N 121.

Анализ отчетности позволяет руководству с/х предприятия объективно оценить такие параметры, как финансовая устойчивость, рентабельность, уровень доходности, эффективность использования основных средств и степень их износа, вероятность банкротства. На основании этих данных руководство может своевременно принять эффективные меры для улучшения финансового состояния – например, привлечь заемные средства, перераспределить финансовые потоки, сделать пересчет рентабельности и т.п.

Программы для автоматизации учета на сельскохозяйственном предприятии

В линейке программных продуктов 1С есть несколько решений, предназначенных для автоматизации учета различных направлений деятельности предприятий АПК. В этом обзоре мы рассмотрим комплексную систему «1C:ERP Агропромышленный комплекс», функционал которой охватывает весь спектр задач отрасли, и конфигурацию «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятий» для ведения регламентированного учета.

1C:ERP Агропромышленный комплекс

«1С:ERP АПК» – комплексная специализированная ERP-система, позволяющая полностью реализовать общеотраслевые бизнес-процессы:

Механизмы учета доходов и расходов по двум ставкам налогового учета.
Отражение отраслевой специфики в регламентированном учете.
Мониторинг и расширенный анализ показателей деятельности сельхозпредприятия.
Трехуровневая система управления производством.
Организация ремонтов.
Автоматический расчет бюджетов с возможностью расшифровки до исходных данных.
Организация контроля материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность.
Полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.
CRM-система с поддержкой типовых и индивидуальных правил продаж клиентам и реализацией выбранной на предприятии стратегии отношений с партнерами.
Планирование, учет и контроль закупок.
Организация хранения товаров и управление доставкой.
Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности.
Управление сотрудниками и расчет зарплаты.
Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП».

Помимо этого, «1С:ERP АПК» обеспечивает автоматизацию отраслевых бизнес-процессов в растениеводстве и животноводстве:

Рис.1. План-фактный анализ сроков проведения работ
Полная цепочка планирования в растениеводстве – от размещения культур и формирования технологических карт до расчета себестоимости продукции.

Рис.2. Структура посевных площадей
Производственный учет в растениеводстве – от формирования путевых листов и нарядов до инструментов для анализа урожайности полей и ведения истории севооборота по полям.

Рис.3. Эксплуатационные затраты автотранспорта
Учет работы автотранспорта и ГСМ, включая контроль документов, расчет себестоимости работ и эксплуатационных затрат, свод по работам автотранспорта.

Рис.4. Фактические затраты на ремонт ТС
Планирование и учет ремонтных работ транспортных средств с упрощенным отражением трудозатрат, гибкими параметрами по расчету сдельной и повременной оплаты труда.

Рис.5. Товарно-транспортная накладная по зерну
Учет работ и готовой продукции на току с возможностью интеграция с весовым оборудованием и сканированием штрих-кодов.

Рис.6. Агроэкологический паспорт поля
Оптимизация размещения сельхозкультур для расчета рекомендуемой культуры к посеву на поле, исходя из его предшественников и агроэкологических факторов.

Рис.7. Анализ расхода по различным ТС одной модели
Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям – анализ объемов и зарплаты по видам работ, расхода топлива, эффективности затрат, экономические показатели развития.

Рис.8. Отчет «Падеж животных»
Производственный групповой учет КРС – от поступления животных до учета продукции животноводства.

Рис.9. Наличие животных по местам содержания
Производственный групповой учет на свинокомплексе – поступление, лечение, перемещение, осеменение, забой, падеж, взвешивание животных, расход кормов и медикаментов.

Рис.10. Анализ воспроизводства
Производственный индивидуальный учет на свинокомплексе, включая племенной учет и учет семени.

Рис.11. Перечень АРМ
Отражение сельхоздеятельности в типовые контуры ERP выполняется в автоматическом режиме специализированными рабочими местами с выводом в список регламентных операций по закрытию месяца.

Рис.12. Незаконно обрабатываемые поля
Картография с отображением различных геообъектов компании, возможностью задавать и редактировать их границы, выполнять пространственный расчет и визуализацию на карте различных типов областей земельных участков.

Рис.13. Трек движения техники
Интеграция с GPS / ГЛОНАСС-системами мониторинга транспорта: Omnicomm, Автограф, Wialon, Cropio.

Рис.14. Анализ среднедневных погодных показателей
Агромониторинг, позволяющий по каждому полю получать и визуализировать данные о динамике изменения вегетационных индексов NDVI и EVI на основе спутниковых снимков.

Также в состав конфигурации входит мобильное приложение «Помощник агронома», обеспечивающее автоматизацию отраслевых бизнес-процессов и позволяющее подготавливать всю необходимую отчетность АПК.

1С:Бухгалтерия с/х предприятий

Система «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», являющаяся дополнением к стандартной конфигурации «1С:Бухгалтерия» – это отраслевое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности, в сельхозорганизациях с любыми системами налогообложения. Решение подходит для предприятий, занимающихся как производством, так и переработкой сельскохозяйственной продукции, и обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой этих предприятий:

Учет животных и птицы на выращивании и откорме в двойном количественном измерении.
Учет движения и перемещения животных, отражение привеса и получения приплода.
Отчетность по движению животных в разрезе веса, стоимости, количества голов.
Учет затрат по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственных машин и оборудования.
Учет путевых листов различных типов транспортных средств с автоматическим расчетом ГСМ по норме.
Регистрация выработки основных средств с начислением амортизации по различным параметрам.
Отражение в бухучете операций реализации в счет зарплаты.
Формирование отчетности и учет доходов и расходов по ЕСХН.

Рис.15. План счетов бухучета

Решение предназначено не только для бухгалтеров общей и отраслевой специализации, но и для зоотехников, агрономов. Возможна удаленная работа с конфигурацией в режиме тонкого и веб-клиента.

Отзывы клиентов

«Пришел, чтобы разобраться с СППР. Структура курса понравилась.
Трудностей в обучении не испытывал. Разобрался в том, что представляет из себя СППР, освоил базовый функционал. Хотелось бы более глубоких знаний по результатам курса. Порекомендую курс РП, ФА».

Сергей Ермолаев

Руководитель проектов, г. Красноярск

«Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений».

Александр Павлов

технический советник по автоматизации завода ALSCON компании РУСАЛ

«Цель была получить ресурс для управления проектом.
Трудности были постоянные, т.к. я не аналитик и не разработчик. Данный курс для меня был несколько сложен в восприятии, т.к. он для аналитиков и разработчиков и архитекторов. Для РП было бы здорово сделать отдельный курс, как я писала на занятии - СППР для управления. Если такой курс сделаете - была бы рада быть свободным слушателем на нем и оставить доп.отзыв».

Ирина Корчма

Руководитель проекта, г. Москва