1С:Документооборот 8

Система для автоматизации документооборота:
  • Согласование и подписание документов
  • Контроль исполнения задач
  • Быстрый и своевременный обмен документами
  • Автоматизированный архив и хранение данных
1С:Документооборот повышает скорость согласования, автоматизирует процессы работы с документами, управления проектами и задачами. Относится к системам класса BPM (Business Process Management).



Стоимость 1С:Документооборот 8


Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Документооборот ПРОФ 42 500 ₽ Купить 
1С:Документооборот государственного учреждения 8 138 800 ₽ Купить 
1С:Документооборот 8 КОРП 220 700 ₽ Купить 
1C:Document Management 8 354 000 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
1С:Предприятие 8 ПРОФ Клиентская лицензия на 1 рабочее место 7 000 ₽ Купить 
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) 212 400 ₽ Купить 
Варианты поставки Цена Подробнее
Абонентское сопровождение По запросу Купить 
Доработка типовой функциональности 1С:Документооборот под ваши требования По запросу Купить 
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП По запросу Купить 


Оценка стоимости внедрения 1С:Документооборот




Сравнение версий ПО

Возможности ПРОФ КОРП
Штрихкодирование документов    x
Печать регистрационного штампа    x
Принятие задач к исполнению    x
Периодические бизнес-процессы    x
Настройка и использование условий маршрутизации    x



Возможности и функционал 1С:Документооборот



Учет внутренних документов
Учет внутренних документов
корреспонденция
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч
Подготовка и учет встреч
Учет проектной документации
Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров
Автоматизация учета договоров
согласование и подписание документов
Хранение, согласование и подписание документов



Наши кейсы внедрения 1:Документооборот

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Задачи

  • Исключение рисков и ошибок при заключении договоров; 
  • Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам; 
  • Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным; 
  • Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Автоматизировано 3000 рабочих мест; 
  • Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%
  • Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза
  • Сокращение количества ошибок до 5%.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Задачи

  • Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия; 
  • Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии; 
  • Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции; 
  • Ускорить закрытие месяца.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»

  • Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий); 
  • Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее
  • Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  

erv

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование

Задачи

  • Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства; 
  • Сокращение объема внутренней переписки; 
  • Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%
  • Ускорение обработки заказов на 22%
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%
  • Сокращение операционных и административных расходов на 30%
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%
  • Сокращение дебиторской задолженности на 15%.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Задачи

  • Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности; 
  • Повышение качества анализа данных; 
  • Прозрачность отчётности; 
  • Централизация процессов компании; 
  • Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP

  • увеличилась скорость обработки заказов на 10%
  • увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%
  • сократилось количество неэффективных операций на 15%
  • сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%
  • увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%
  • появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

Подробнее о проекте 

Хочу консультацию  

Вам будет интересно! Вебинары по теме 1С:Документооборот



Документооборот в телефоне

Доступ к 1С:Документооборот с любого устройства

Согласовывайте документы с любого устройства,
в любом удобном для вас месте

Заказать демонстрацию

Повышайте эффективность бизнес-процессов с системой 1С:Документооборот 8

Чёткое построение процессов документооборота гарантирует успех вашему бизнесу. Неважно, какая у вас структура — от простой, до самой сложной — любое взаимодействие с документами должно быть автоматизировано, чтобы вам хватало времени на дело, а не на вечный поиск и выстраивание бизнес-процессов с нуля.

Показатели
Повышение скорости процессов и КПД работы +83%
Увеличение пока­за­те­лей исполнительной дисциплины +54%
Сокращение потерь документов -70%
Ускорение процесса согласования в 2-5 раз

Какая редакция 1С:Документооборот подойдёт именно вам?

1С:Документооборот предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников. Также, 1С:ДО на 100% соответствует требованиям государства.
  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ — предназначен для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой структурой.
  • 1С:Документооборот 8 КОРП — предназначен для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
  • 1С:Document Management — программный продукт на английском языке. Подходит для международных компаний, российских предприятий с филиалами за рубежом и для компаний со значительной долей иностранных сотрудников.


Методические и консалтинговые услуги

Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.

Зачем нужны готовые методические решения 1С?

  • Сокращают время на подготовку к внедрению;
  • Позволяют построить делопроизводство в соответствии с требованиями заказчика;
  • Соответствуют всем требованиям российского законодательства;
  • Служат руководством для организации;
  • Решают проблему низкого уровня организации делопроизводства и дефицита профильных кадров;
  • Учитывают все функциональные возможности «1С:Документооборота 8».

Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:

Экспресс-аудит — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.

Этапы проекта:
  • Обследование;
  • Проектирование;
* Весь процесс занимает в среднем 5 дней.

Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».

Этапы проекта:
  • Обследование;
  • Проектирование;
  • Регламентация;
  • Поддержка.


Процесс внедрения 1С:Документооборот


1. Первичное обследование

Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С.ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:
  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
  • подготавливаем отчет по результатам обследования

2. Создание шаблонов документов

  1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
  2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

3. Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

  • кто создает;
  • кто редактирует;
  • кто согласовывает;
  • кто подписывает;
  • кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

4. Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

  • Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
  • Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.

Опыт внедрения 1С:Документооборот команды Первого Бита

100+ внедрений
Более 100 успешных проектов по автоматизации документооборота, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов подтвержден фирмой «1С» статусом Центр компетенций 1С по документообороту.
> 3000 рабочих мест
Опыт внедрения проектов от 10 до 3000 рабочих мест. Среди наших клиентов как малые, так и с крупные компании различных отраслей и специфик деятельности.
20 лет опыта
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет. Над вашим проектом будут работать сертифицированные специалисты: программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Методика реализации проекта будет подобрана специально под ваши задачи.

Полезная информация по 1С:Документооборот


Управление IT-проектами в 1С:Документооборот
Типовые механизмы управления IT-проектами, дополнительные возможности программы, реализованные в рамках адаптации программы по требованиям заказчиков.

Комплект «1С:ДО КОРП» для удаленной работы
Новый программный продукт от фирмы 1С для организации удаленной работы в условиях изоляции из-за коронавируса.

Офис «Спортивная» стал центром компетенции по ДО
Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» получил статус от фирмы «1С» — Центр компетенции по документообороту (ЦКД).


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».
Ольга Филипенкова
директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»
«В максимально короткие сроки специалистам Первого БИТа удалось выполнить внедрение в большом количестве территориально удаленных филиалов с организацией центральной базы в головном управлении».
Владимир Горячев
начальник отдела информационных технологий «ГУССТ №3 при Спецстрое России»
«Пушкинский Ювелирный Завод благодарит Первый Бит за своевременное выполнение обязательств, оперативную поставку лицензий и внедрение решения, высокое качество кон­суль­та­цион­ной поддержки и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество в рамках сопровождения системы и решения других задач по автоматизации процессов».
Арам Левонович Пирузян
генеральный директор ООО «Пушкинский Ювелирный Завод»