1С:Документооборот 8

Система для автоматизации документооборота:

Согласование и подписание документов
Контроль исполнения задач
Быстрый и своевременный обмен документами
Автоматизированный архив и хранение данных

1С:Документооборот повышает скорость согласования, автоматизирует процессы работы с документами, управления проектами и задачами. Относится к системам класса BPM (Business Process Management).

Стоимость 1С:Документооборот 8

Варианты поставки	Цена	Подробнее
1С:Документооборот ПРОФ	42 500 ₽	Купить
1С:Документооборот государственного учреждения 8	138 800 ₽	Купить
1С:Документооборот 8 КОРП	220 700 ₽	Купить
1C:Document Management 8	354 000 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена	Подробнее
1С:Предприятие 8 ПРОФ Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 000 ₽	Купить
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	212 400 ₽	Купить

Варианты поставки	Цена	Подробнее
Абонентское сопровождение	По запросу	Купить
Доработка типовой функциональности 1С:Документооборот под ваши требования	По запросу	Купить
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП	По запросу	Купить

Оценка стоимости внедрения 1С:Документооборот

Сравнение версий ПО

Возможности	ПРОФ	КОРП
Штрихкодирование документов
Печать регистрационного штампа
Принятие задач к исполнению
Периодические бизнес-процессы
Настройка и использование условий маршрутизации

Смотреть подробное сравнение

Возможности и функционал 1С:Документооборот

Учет внутренних документов

Входящая и исходящая корреспонденция

Управление задачами и бизнес-процессами

Автоматизация архива документов

Подготовка и учет встреч

Учет проектной документации

Автоматизация учета договоров

Хранение, согласование и подписание документов

Внутренний документооборот

Постановка и учет задач, контроль рабочего времени

Работа с договорами

Работа с файлами и документами

Разграничение прав доступа и безопасность

Наши кейсы внедрения 1:Документооборот

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Задачи

Исключение рисков и ошибок при заключении договоров;
Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам;
Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным;
Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

Автоматизировано 3000 рабочих мест;
Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%;
Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза;
Сокращение количества ошибок до 5%.

Подробнее о проекте

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Задачи

Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия;
Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии;
Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции;
Ускорить закрытие месяца.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»

Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий);
Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее;
Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

Подробнее о проекте

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование

Задачи

Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства;
Сокращение объема внутренней переписки;
Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%;
Ускорение обработки заказов на 22%;
Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%;
Сокращение операционных и административных расходов на 30%;
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%;
Сокращение дебиторской задолженности на 15%.

Подробнее о проекте

Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Задачи

Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности;
Повышение качества анализа данных;
Прозрачность отчётности;
Централизация процессов компании;
Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP

увеличилась скорость обработки заказов на 10%;
увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%;
сократилось количество неэффективных операций на 15%;
сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%;
увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%;
появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

Подробнее о проекте

Вам будет интересно! Вебинары по теме 1С:Документооборот

Доступ к 1С:Документооборот с любого устройства

Согласовывайте документы с любого устройства,
в любом удобном для вас месте

Заказать демонстрацию

Повышайте эффективность бизнес-процессов с системой 1С:Документооборот 8

Чёткое построение процессов документооборота гарантирует успех вашему бизнесу. Неважно, какая у вас структура — от простой, до самой сложной — любое взаимодействие с документами должно быть автоматизировано, чтобы вам хватало времени на дело, а не на вечный поиск и выстраивание бизнес-процессов с нуля.

Показатели

Повышение скорости процессов и КПД работы +83%

Увеличение показателей исполнительной дисциплины +54%

Сокращение потерь документов -70%

Ускорение процесса согласования в 2-5 раз

Какая редакция 1С:Документооборот подойдёт именно вам?

1С:Документооборот предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами. Это особенно актуально в условиях удаленной работы сотрудников. Также, 1С:ДО на 100% соответствует требованиям государства.

1С:Документооборот 8 ПРОФ — предназначен для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой структурой.
1С:Документооборот 8 КОРП — предназначен для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С:Document Management — программный продукт на английском языке. Подходит для международных компаний, российских предприятий с филиалами за рубежом и для компаний со значительной долей иностранных сотрудников.

Методические и консалтинговые услуги

Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.

Зачем нужны готовые методические решения 1С?

Сокращают время на подготовку к внедрению;
Позволяют построить делопроизводство в соответствии с требованиями заказчика;
Соответствуют всем требованиям российского законодательства;
Служат руководством для организации;
Решают проблему низкого уровня организации делопроизводства и дефицита профильных кадров;
Учитывают все функциональные возможности «1С:Документооборота 8».

Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:

Экспресс-аудит — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.

Этапы проекта:

Обследование;
Проектирование;

* Весь процесс занимает в среднем 5 дней.

Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».

Этапы проекта:

Обследование;
Проектирование;
Регламентация;
Поддержка.

Процесс внедрения 1С:Документооборот

1. Первичное обследование

Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С.ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:

изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
анализируем информационные потоки внутри компании
описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
подготавливаем отчет по результатам обследования

2. Создание шаблонов документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

3. Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

кто создает;
кто редактирует;
кто согласовывает;
кто подписывает;
кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

4. Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.

Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.

Опыт внедрения 1С:Документооборот команды Первого Бита

100+ внедрений

Более 100 успешных проектов по автоматизации документооборота, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов подтвержден фирмой «1С» статусом Центр компетенций 1С по документообороту.

> 3000 рабочих мест

Опыт внедрения проектов от 10 до 3000 рабочих мест. Среди наших клиентов как малые, так и с крупные компании различных отраслей и специфик деятельности.

20 лет опыта

Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет. Над вашим проектом будут работать сертифицированные специалисты: программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Методика реализации проекта будет подобрана специально под ваши задачи.

Полезная информация по 1С:Документооборот

Управление IT-проектами в 1С:Документооборот

Типовые механизмы управления IT-проектами, дополнительные возможности программы, реализованные в рамках адаптации программы по требованиям заказчиков.

Подробнее

Комплект «1С:ДО КОРП» для удаленной работы

Новый программный продукт от фирмы 1С для организации удаленной работы в условиях изоляции из-за коронавируса.

Подробнее

Офис «Спортивная» стал центром компетенции по ДО

Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» получил статус от фирмы «1С» — Центр компетенции по документообороту (ЦКД).

Подробнее

Отзывы клиентов

«Руководство компании получило прозрачный инструмент контроля и оперативную информацию для принятия управленческих решений».

Ольга Филипенкова

директор департамента маркетинга и продаж «Розы Хутор»

«В максимально короткие сроки специалистам Первого БИТа удалось выполнить внедрение в большом количестве территориально удаленных филиалов с организацией центральной базы в головном управлении».

Владимир Горячев

начальник отдела информационных технологий «ГУССТ №3 при Спецстрое России»

«Пушкинский Ювелирный Завод благодарит Первый Бит за своевременное выполнение обязательств, оперативную поставку лицензий и внедрение решения, высокое качество консультационной поддержки и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество в рамках сопровождения системы и решения других задач по автоматизации процессов».

Арам Левонович Пирузян

генеральный директор ООО «Пушкинский Ювелирный Завод»