Нормативно правовая база — особенности законодательства по переходу на электронные мед книжки
Кому нужна электронная медкнижка
Личная медкнижка выдается работникам, деятельность которых связана с контактом с пищевыми продуктами и питьевой водой, с обучением и воспитанием детей, с бытовым и коммунальным обслуживанием населения. Цель прохождения медосмотров – подтверждение состояния здоровья работника, достаточного для осуществления им профессиональной деятельности без вреда для себя и других людей, и предупреждение профзаболеваний. В случае выявления инфекционных и других опасных заболеваний оформляются рекомендации по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации. При признаках других медицинских противопоказаний работник направляется на экспертизу профессиональной пригодности. На основании результатов осмотра определяется принадлежность работника к одной из групп здоровья.
Выдачей личных медкнижек занимаются центры гигиены и эпидемиологии, а также медицинские учреждения, имеющие лицензию Департамента здравоохранения на медосмотры. При обращении в коммерческую организацию важно проверить наличие у нее соответствующей лицензии: только это дает ей право выдавать ЛМК.
Как проверить наличие медицинской книжки
Проверить наличие подлинной медкнижки работника можно через официальный реестр на сайте Центра гигиенического образования населения Роспотребнадзора, на сайте реестра ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России или в мобильном приложении «ЛМКонтроль». Для проверки достаточно ввести типографский номер или данные, полученные при сканировании, штрих-кода в ЛМК.
Как клинике передавать данные в ЕГИСЗ
Передача данных о медосмотрах осуществляется медицинской организацией посредством специализированного программного обеспечения или через независимую информационную систему, поддерживающую регистрацию структурированных электронных медицинских документов (СЭМД) в ЕГИСЗ. Для передачи данных в ЕГИСЗ клинике нужно иметь регистрацию в Федеральном реестре медицинских организаций (ФРМО). Алгоритм передачи сведений состоит из следующих шагов:
- В клинике формируется СЭМД «Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра» в формате CDA.
- Председатель комиссии и медицинская организация подписывают СЭМД с использованием двух своих усиленных квалифицированных электронных подписей.
- СЭМД поступает в подсистему РЭМД ЕГИСЗ через специализированную информационную систему, предварительно настроенную для передачи данных.
- СЭМД регистрируется в подсистеме ЭЛМК в базе ЕГИСЗ.
Таким образом, перед началом работы с электронными медкнижками организации нужно зарегистрироваться в ФРМО и решить, каким способом она будет передавать сведения о медосмотрах в ЕГИСЗ.
Решение по автоматизации работы медицинских клиник
На российском рынке представлены отраслевые решения – медицинские информационные системы – подходящие, помимо прочего, для организации передачи данных о медосмотрах из клиник в ЕГИСЗ. Большинство решений поддерживают интеграцию с ЕГИСЗ, выгружая данные автоматически, но без возможности самостоятельного взаимодействия с порталом ЕГИСЗ. Прямая передача данных в ЕГИСЗ реализована интегратором «Первый Бит» в конфигурации «Бит.Управление медицинским центром».
Бит.Управление медицинским центром
«Бит.Управление медицинским центром» — медицинская информационная система для автоматизации управленческого, финансового и оперативного учета. Система разработана в соответствии с текущим законодательством и обновляется при внесении в него изменений.
Это комплексный программный продукт, позволяющий полностью выстроить управление коммерческой или государственной медицинской организацией любого масштаба – от кабинета до территориально распределенной сети клиник.
Разработаны три версии программы, отличающиеся набором функциональных возможностей, интеграций и количеством пользовательских лицензий. Предусмотрен широкий спектр готовых интеграций – с другими информационными системами, лабораториями, системой «Честный знак», Google-календарем, медицинским оборудованием, сайтами и мобильными приложениями, BI-системами, электронной очередью, сервисами колл-центра и прочими программными решениями, и сервисами.
В частности, в конфигурации реализована интеграция с ЕГИСЗ для обмена данными с подсистемами ФРМО и РЭМД, что необходимо при передаче данных о медосмотрах. Для настройки подключения «Бит.Управление медицинским центром» к ЕГИСЗ необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Подготовительный процесс – сбор документов и заявок, добавление в согласие пациентов на обработку персональных данных строки о передаче результатов медосмотров в ЕГИСЗ.
- Настройка ФРМО и ФРМР.
- Настройка медицинского учета в «Бит.Управление медицинским центром» – заполнение данных, оформление ЭЦП.
- Настройка конвертации шаблонов в HL7 (CDA R2).
- Публикация веб-сервиса в соответствии с SOAP.
- Настройка РЭМД. Установка вспомогательного ПО (Ghostscript, wkhtmltopdf).
- Загрузка классификаторов из федерального реестра справочников.
- Тестирование подключения.
- Обучение специалистов настройке, поддержке и использованию компонента интеграции.
- Техническое сопровождение, включающее отслеживание изменений в ЕГИСЗ со стороны Минздрава РФ и информирование о них клиники.
Регистратура
Складской учет
Документы соответствия средств защиты
Программа лояльности
Осуществление медицинской деятельности
Регистратура
Складской учет
Применение перечисленных настроек может быть сложным для штатного IT-сотрудника клиники. Специалисты «Первого Бита», крупнейшего IT-интегратора, в том числе и медицинских информационных систем, проконсультируют, помогут выбрать оптимальный вариант подключения к ЕГИСЗ, выполнить все необходимые настройки, и в дальнейшем поддерживать работу и актуальность системы.
