Отмена поддержки «1С:УПП» в 2027 году на предприятиях пищевой промышленности

Содержание

Основные концепции ценообразования

В начале 2027 г. обновления конфигурации будут выпускаться только в случае, если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г., без учета возможных вступающих в силу с 2027 г. изменений законодательства. С 1 апреля 2027 года 1С планирует полностью прекратить выпуск обновлений и осуществление консультаций, касающихся «1С:УПП».

Почему 1С планирует отменить поддержку «1С:УПП»?

На что заменить «1С:УПП»?

Предлагаемый 1С вариант представляется универсальным, однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что он оптимален не для всех предприятий. Безусловно, прекращение поддержки «1С:УПП» несет неудобства, но внедрение новой ERP-системы со всеми сопутствующими этому процессу издержками – не единственный вариант решения этой задачи.

Особенности автоматизации учета предприятий пищевой промышленности в «1С:УПП»

На практике ситуация прекращения поддержки «1С:УПП» имеет ряд нюансов, специфических для различных типов предприятий. Рассмотрим их на примере производителей продуктов питания.

Как интеграторы, мы часто сталкиваемся с такой ситуацией: автоматизация управления предприятием производилась в 2000-2010х г.г. с помощью конфигурации «1С:Молокозавод», являющейся отраслевым решением на базе «1С:УПП». За эти годы был произведен ряд доработок и настроек, учитывающих все потребности молокозавода.

В результате сотрудники работают в удобной программе, максимально приспособленной под их текущие бизнес-процессы. Как правило, автоматизации подлежат следующие функциональные блоки:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• оперативный производственный учет с рабочими местами операторов;
• формирование управленческой отчетности;
• CRM, управление взаимоотношениями с клиентами;
• учет и контроль транспортной логистики;
• маркировка упаковки;
• складской учет с использованием терминалов сбора данных;
• пакетная печать отгрузочных документов;
• оперативный учет отгрузок и т.д.

Одно дело, когда на предприятии развернута типовая конфигурация «1С:УПП» и сотрудники ведут в ней преимущественно бухучет. В таком случае переход на более современное решение не сильно повлияет на процессы учета и управления.

Однако, когда функционирует целостная, комплексная система, настроенная и кастомизированная под потребности предприятия, ее замена на другой программный продукт становится сложной и дорогостоящей задачей. Миграция на новую систему не ограничивается ее установкой на рабочих местах и переносом справочников и данных.

Для того, чтобы с новым ПО компания сохранила, а потом и расширила, возможности автоматизации управления своей деятельностью, необходимо поэтапное внедрение новой системы. Это подразумевает достаточно серьезные затраты – финансовые, трудовые и временные. Порассуждаем, насколько обоснованным является переход с «1С:УПП» на «1С:ERP» в таком случае.

Сценарии действий предприятий пищевой промышленности в связи с запланированной отменой поддержки «1С:УПП»

Сначала поясним, что именно произойдет при завершении поддержки «1С:УПП».

В этой конфигурации, как и в других учетных системах, можно выделить минимум два слоя: оперативный и финансовый учет. Ведение оперативного учета обеспечивает функционирование бизнес-процессов предприятия – производства, продаж, закупок и т.д. На основе данных оперативного учета осуществляется формирование финансовой отчетности, в частности – бухгалтерской. Именно прекращение обновлений форм бухгалтерской отчетности и является главной угрозой отмены поддержки «1С:УПП». Это чревато невозможностью сдачи регламентированной отчетности, соответствующей актуальным законодательным нормам.

Исходя из этого понимания, предложим для предприятий пищевой промышленности три сценария действий:

1. Внедрение системы «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:Бухгалтерия молокозавода» для ведения бухучета. В таком случае основой ИТ-инфраструктуры предприятия останется «1С:УПП», но бухгалтерские операции будут осуществляться в «1С:Бухгалтерии» с настройкой двустороннего обмена данными между ними. Как показывает наша практика, это самый быстрый и экономичный вариант при условии, что доработку и сопровождение осуществляют опытные и квалифицированные специалисты.
2. Ограниченное внедрение системы «1С:ERP» или «1С:Комплексная автоматизация» для ведения бухучета. Остальные функциональные блоки новой учетной системы на первом этапе не подключаются, ведение оперативного учета продолжается в «1С:УПП». Основное отличие от первого варианта – это то, что в данном сценарии заложена стратегия планирования и развития, предусматривающая в будущем полный переход на «1С:ERP» («1С:КА»). Также это оправдано для компаний, ведущих отчетность по МСФО или использующих сложную модель бюджетирования. В ином случае выбор системы ERP-класса только для ведения бухучета не видится целесообразным.
3. Полный переход на «1С:ERP. Управление предприятием», «1С:ERP УХ» или «1С:КА» с дополнительным модулем «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» – для ведения и финансового, и оперативного учета. Это основной и универсальный вариант, предлагаемый 1С и многими интеграторами, однако без индивидуального рассмотрения он содержит в себе риски. Полноценное внедрение новой системы управления предприятием может занять до 2-3 лет с соответствующими финансовыми вложениями. Ускоренное внедрение, особенно если оно выполнено не самыми добросовестными подрядчиками, может привести к значительным сбоям в операционной деятельности и сопровождающими их внеплановыми расходами.

Мы рекомендуем принимать решение о замене «1С:УПП» на основании анализа ваших текущих бизнес-процессов и прогнозирования концепции масштабирования. В первую очередь нужно определиться, достаточно ли вам текущего функционала «1С:УПП» и уровня автоматизации процессов? Если да и вы в целом довольны системой, с большой вероятностью будет достаточно перевести бухучет в «1С:Бухгалтерию». Если вы давно думали о том, что компания «выросла» из «1С:УПП», функционал недостаточен, гибкости настроек не хватает и вы хотите выйти на новый уровень автоматизации, имеет смысл выбирать из вариантов №№2-4.

Подбирая программный продукт, важно ознакомиться с функционалом, принципами работы, условиями поставки и техническими требованиями рассматриваемых для миграции систем, произвести предварительный расчет, сопоставить их возможности с потребностями предприятия. Это можно сделать своими силами или с привлечением интегратора, специализирующегося на переходе с «1С:УПП» на другие решения.

Классификация обновлений «1С:УПП»

Обновления «1С:УПП» для регламентированного учета, реализуемые с целью обеспечения соответствия бухучета актуальным требованиям законодательства, можно разделить на три вида:

1. Модификация формы отчетности без изменений в структуре данных.
2. Изменение отраслевых форм отчетности.
3. Значительные изменения, требующие редактирования структуры данных и форм.

Наиболее часто обновления содержат лишь небольшие изменения в типовых или отраслевых формах – они производятся с периодичностью примерно раз в квартал. Капитальные изменения в ведении бухучета происходят гораздо реже и к ним можно подготовиться, поскольку о них оповещают заблаговременно. Реализовать их после отмены поддержки «1С:УПП» возможно, но для этого нужен квалифицированный специалист по 1С, имеющий опыт решения подобных задач.

Выводы

Компания 1С анонсировала прекращение поддержки «1С:УПП» еще в 2018 г., предлагая в качестве приоритетного решения переход на «1С:ERP». Многие компании, включая производителей продуктов питания, обратились в «Первый Бит» для реализации проекта миграции с «1С:УПП». Благодаря этому мы накопили внушительный пул кейсов, позволяющий проанализировать ситуацию и сделать следующие выводы:

1. Проект замены одной учетной системы на другую занимает много времени. В крупных компаниях при классической каскадной схеме внедрение может проходить в течение 2-3 лет, а если речь идет о комплексных системах управления компанией, а не узкоспециализированных решениях для бухгалтерского или складского учета. При использовании подхода Agile можно уложиться в несколько месяцев, но он применим не на всех предприятиях.
2. Не следует пренебрегать подготовительным этапом – уделение внимания тщательному обследованию текущих бизнес-процессов, формированию требований к будущей системе и ее моделированию сэкономят время и деньги. Легче максимально продумать правила функционирования системы заранее, чем исправлять ошибки в уже реализованном проекте или постфактум понять, что была выбрана неподходящая система.
3. Коробочное решение практически всегда приходится кастомизировать и дорабатывать под потребности конкретного предприятия. Недостаточно купить продукт и установить его, выполнив базовые настройки, даже если это отраслевое решение, учитывающее специфику деятельности фирмы.
4. От уровня профессионализма специалистов, выполняющих проект внедрения, зависит не только качество результата, но и длительность выполнения работ. Часто в штате компании есть ИТ-специалисты, работающие в 1С, но перед тем, как поручать им миграцию с «1С:УПП» на другую платформу, имеет смысл узнать подробнее про их навыки. К нам много раз обращались за исправлением проблем, возникших вследствие неудачного внедрения систем автоматизации. Выгоднее сразу обратиться к опытным интеграторам, чем разворачивать внедрение по второму разу.
5. Хорошо себя зарекомендовала практика составления дорожной карты проекта смены платформы ИТ-системы. Формирование дорожной карты помогает найти и прояснить неочевидные вопросы, структурировать проект, сформулировать критерии достижения его результатов, продумать очередность действий, запланировать ресурсы и многое другое. Дорожная карта существенно снижает количество переделок в процессе внедрения.
6. Если у вас нет ресурсов на внедрение «1С:ERP» или на другой масштабный проект замены «1С:УПП» на современную учетную систему, в большинстве случаев достаточным шагом станет выделение финансового учета в отдельную базу. Покупка и внедрение «1С:Бухгалтерии» или построенных на ее основе отраслевых решений потребует гораздо меньших усилий и затрат, чем полная смена ИТ-платформы. И это решит основную проблему прекращения поддержки «1С:УПП» – вы продолжите сдавать отчетность в соответствии с актуальными нормами.