Партионный учет в Честном ЗНАКе требования и варианты внедрения

Что такое партионный учет маркированной продукции

Новые требования особенно важны для производителей молочной продукции, импортеров, оптовиков, дистрибьюторов, торговых домов и складских операторов. Для молочной продукции обязательный переход начинается в 2026 году. Для кормов для животных обсуждается замена поэкземплярной модели партионной, поэтому компаниям отрасли необходимо следить за итоговой редакцией нормативных актов и одновременно готовить учетный контур.

Партия — это группа единиц продукции, выпущенных в рамках определенного производственного процесса и объединенных общими характеристиками: кодом товара, датой производства и внутренним номером выпуска. При партионной передаче участник оборота указывает GTIN, количество и номер партии. Индивидуальные коды каждой потребительской упаковки в УПД перечислять не требуется, если правила товарной группы разрешают партионный формат.

Партионный учет в «Честном ЗНАКе» нельзя путать с бухгалтерским учетом партий по документам поступления. В бухгалтерии партия может использоваться для расчета себестоимости по FIFO. Для маркировки необходимо сохранить связь между производственным выпуском, кодами маркировки, номером партии, остатком на складе и документом передачи товара.

Переход на партионный учет не отменяет обязательную маркировку потребительской упаковки. Data Matrix продолжает наноситься по правилам товарной группы. Меняется уровень детализации сведений, которые участники передают при обороте продукции между юридическими лицами.

Какие товарные группы переходят на партионный учет

Единого календаря для всех маркируемых товаров нет. Сроки и состав операций устанавливаются отдельно по каждой товарной группе. На дату подготовки статьи подтвержденные требования действуют для молочной продукции и сладостей, а для кормов для собак и кошек опубликован проект перехода на партионную модель.

По кормам необходимо особенно внимательно следить за обновлениями. Действующая редакция правил предусматривает поэкземплярный учет с 1 декабря 2026 года. Новый проект предлагает заменить его партионным учетом с 1 июня 2027 года. Пока постановление не утверждено и официально не опубликовано, проектную дату нельзя считать окончательной.

Партионный учет молочной продукции в 2026 году

Партионный учет молочной продукции в «Честном ЗНАКе» становится обязательным в два этапа. С 1 ноября 2026 года новые правила применяются к маркируемой продукции со сроком годности более 40 суток. С 1 марта 2027 года — к продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также к творожным сыркам и десертам на молочной основе независимо от срока хранения.

После начала соответствующего этапа стандартной связки «GTIN + количество», используемой при объемно-сортовом учете, становится недостаточно. Номер партии должен присутствовать в отчете о нанесении, электронном ветеринарном сопроводительном документе, УПД и УКД, а также в документах вывода из оборота, которые оформляются не поэкземплярно. Для импортной продукции правила учитывают первый транспортный эВСД.

Внутренний номер и идентификатор партии в ГИС МТ

В процессе участвуют два связанных, но не тождественных понятия. Внутренний номер или серия производителя создаётся в ERP, MES либо производственном контуре ВетИС и отражает конкретный выпуск. Идентификатор производственной партии, который используется для партионного учёта в ГИС МТ, формируется по правилам товарной группы.

Для молочной продукции актуальная документация ЦРПТ устанавливает составной идентификатор длиной от 21 до 32 символов из трёх групп:

• 14 цифр GTIN единицы продукции или набора;
• 6 цифр даты производства в формате ГГММДД;
• от одного до 12 символов внутреннего номера партии: цифры, латинские буквы и допустимые знаки «/», «.», «,», «-».

Таким образом, внутренний номер производителя является только третьей группой составного идентификатора, а не заменяет его целиком. В схемах интеграции True API встречается реквизит part_number, однако его наполнение нужно определять по спецификации конкретного метода и версии API. Нельзя автоматически считать, что это поле всегда содержит только внутреннюю серию или, наоборот, весь составной идентификатор: соответствие реквизитов 1С, ВетИС и ГИС МТ необходимо зафиксировать в интеграционной модели и проверить на тестовом контуре.

Для молочной продукции действующие материалы ЦРПТ предусматривают бесплатное резервирование идентификатора партии через личный кабинет ГИС МТ или API. Зарезервированный идентификатор необходимо использовать в отчёте о нанесении в течение 30 дней. Это срок действия именно резерва идентификатора партии, а не общее правило хранения заказанных кодов в СУЗ. Один идентификатор можно указывать в нескольких отчётах о нанесении, если это соответствует фактическому выпуску и данным ВетИС. Производственный эВСД не отменяет резервирование, предусмотренное действующей схемой партионного учёта молочной продукции.

Связь Честного ЗНАКа с ВетИС

Для молочной продукции недостаточно настроить только обмен между 1С и ГИС МТ. Идентификатор партии из отчёта о нанесении должен соответствовать номеру партии в производственном эВСД; сверка выполняется при вводе кодов маркировки в оборот. Но совпадение текста номера не обеспечивает сквозную прослеживаемость само по себе. Интеграция должна однозначно связать выпуск с производственным эВСД или производственной транзакцией, хозяйствующим субъектом и площадкой в ВетИС, а также с фактическим объёмом и единицей измерения продукции.

Если за одну смену предприятие выпускает продукцию несколькими варками, котлами или производственными транзакциями, нужно заранее решить, что считается одной партией и как она отражается в учетной системе и ВетИС. Попытка объединить разные фактические выпуски одним номером либо, наоборот, создать несколько несвязанных номеров повышает риск расхождений между ГИС МТ, эВСД и складскими остатками. Для длительного производства в ВетИС может использоваться механизм незавершенного производства.

Что необходимо учитывать при работе с ВетИС

ВетИС применяется не только для мяса. В ветеринарном контуре отражаются производство и движение разных подконтрольных товаров, включая молочную продукцию и корма. Для партионного учета важно, чтобы данные о предприятии, производственной площадке, выпуске, партии и эВСД были согласованы с 1С и сведениями, передаваемыми в ГИС МТ.

Для молочного производства в ВетИС действует отдельный автоматический контроль жирового баланса. Система сопоставляет массу молочного жира в сырье и произведенной продукции. Этот механизм не является частью партионного учета «Честного ЗНАКа», но использует те же производственные данные. Если в одной транзакции объединены несвязанные процессы или неверно заполнена жирность, предприятие может получить предупреждение, а по мере ужесточения контроля — блокировку операции.

На практике контролируют всю связку: GUID хозяйствующего субъекта и предприятия в реестре ветеринарного надзора, UUID производственной транзакции или эВСД, номер партии, объём и единицу измерения, выпуск в 1С, отчёт о нанесении и ввод в оборот в ГИС МТ. Если ссылка на нужный эВСД или площадку потеряна либо объёмы выражены в несопоставимых единицах, автоматический обмен не подтвердит корректность цепочки даже при одинаковом написании номера. Для импорта дополнительно учитываются первый транспортный эВСД и ветеринарные разрешительные документы.

Партионный учет кормов для животных

Запросы о партионном учете кормов для животных стали особенно актуальны после публикации проекта Минпромторга. Проект предлагает отказаться от передачи индивидуального кода каждой банки, пачки или пауча при движении между участниками оборота и использовать связку «GTIN + количество + номер производственной партии». Для продукции с одинаковым GTIN, но переменным весом дополнительно планируется передавать фактический общий вес.

Изменение затронет производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовые компании, торговые дома, распределительные центры и склады зоотоваров. При этом маркировка каждой потребительской упаковки сохраняется. Меняется не обязанность наносить Data Matrix, а способ отражения B2B-перемещения продукции.

Корма также относятся к подконтрольной ветеринарному надзору продукции, поэтому для них важна согласованность с данными ВетИС. Компаниям, которые уже ведут производственные партии в ветеринарном контуре, будет проще подготовиться, но наличие эВСД само по себе не гарантирует готовность склада и 1С к отбору и отгрузке конкретных партий.

Что изменится для производителей и оптовых компаний

Самая сложная зона — физический склад. Если одинаковая продукция разных партий хранится в одной ячейке или на одной палете, кладовщик должен понимать, какую упаковку отбирать. УПД с правильным номером не подтверждает правильность отгрузки, если документ формируется до завершения комплектации или партия выбирается оператором вручную без проверки фактического товара.

Почему основная сложность возникает на участке комплектации

С монопалетой одной номенклатуры и партии обычно достаточно считать палету или проверить ее этикетку: все короба относятся к одному выпуску. Риск появляется при разборе палет и сборке смешанного заказа. Если на коробах нет уникальных номеров, сотрудник может отсканировать общий код партии один раз и вручную указать количество, например 20 коробов. ТСД не обнаружит, что среди них оказались короба другой даты или партии, потому что каждый физический короб не идентифицируется отдельно.

До перехода на партионный учет такая ошибка могла не повлиять на приемку: покупатель получал годный товар соседней даты производства. После перехода номер партии становится машиночитаемой частью документов оборота и связывается с маркированной продукцией. Расхождение между фактической и документальной партией становится заметным при приемке, дальнейшем выбытии и сверке данных. Даже если ГИС МТ не блокирует операцию, система может зафиксировать отрицательный остаток партии и индикатор риска, а покупатель — предъявить претензию по договору поставки.

Как работает партионный учет от производства до отгрузки

Сквозной процесс должен быть спроектирован до настройки отдельных программ. Типовая последовательность выглядит так:

1. В 1С или другой ERP создается производственное задание с номенклатурой, объемом, площадкой и плановой датой выпуска.
2. По корпоративным правилам формируется внутренняя серия или номер производственного выпуска.
3. В ГИС МТ резервируется составной идентификатор партии; для подконтрольной продукции подготавливаются данные производственной транзакции и эВСД в ВетИС.
4. Номер партии связывается с кодами маркировки в отчете о нанесении.
5. После выпуска продукция вводится в оборот, а готовые короба и палеты передаются на склад вместе с данными о партии.
6. Склад размещает продукцию по адресам и сохраняет партию в остатках.
7. При получении заказа система резервирует подходящую партию с учетом срока годности, FIFO или FEFO и требований покупателя.
8. Кладовщик подтверждает фактическую комплектацию сканированием кода партии, короба либо агрегата.
9. На основании подтвержденного отбора формируется УПД с GTIN, количеством и номером партии.
10. После подписания документа сведения передаются через ЭДО в ГИС МТ, а остатки синхронизируются в учетном и складском контурах.

Хотите увидеть, как работает партионный учёт?

Посетите наш шоу-рум: покажем связку оборудования, 1С и «Честного ЗНАКа» на реальном процессе — от выпуска продукции до складских операций и передачи данных.

Записаться в шоу-рум

Что необходимо для внедрения партионного учета

Настроить партии и серии в 1С

Сначала нужно определить, где появляется номер партии, и какая система является его источником. Следует проверить уникальность номера, передачу между производственными и складскими документами, остатки по сериям, резервирование под заказ, учет сроков годности и поддержку новых реквизитов УПД и УКД. Простое включение учета по сериям не решает задачу, если серия теряется при перемещении между цехом и складом.

Серия в 1С и номер партии в ГИС МТ — не всегда одно и то же. Их можно сделать равными или связать однозначным правилом, если это соответствует технологии предприятия. Для партионного сценария без индивидуального контроля желательно, чтобы по GTIN и дате производства система могла однозначно определить номер партии без ручного выбора. При полном поэкземплярном учете склад работает прежде всего с кодами маркировки и агрегатами, а серия продолжает использоваться для сроков годности, FEFO и контроля качества.

Связать 1С с ГИС МТ, ЭДО и ВетИС

Одинаковые сведения не должны повторно вводиться операторами в нескольких интерфейсах. Интеграция должна передавать номера партий, статусы документов, ошибки обработки и подтверждение операций. Для молочной продукции отдельно проверяют идентификатор партии и ссылку на производственный эВСД или транзакцию, GUID хозяйствующего субъекта и площадки, объём и единицу измерения, а также сценарии нескольких выпусков в течение смены.

Выбрать один из трех сценариев внедрения

Универсально лучшего варианта нет. Решение зависит от структуры отгрузок, доли смешанных палет, требований покупателей, возможностей WMS и вероятности последующего перехода к поэкземплярной прослеживаемости. На практике используют три сценария.

Промежуточный сценарий с уникальными номерами коробов не является полной агрегацией в ГИС МТ. Поэтому склад не сможет получить состав такого короба из «Честного ЗНАКа»: производственная система должна передать в WMS собственную связь «короб — партия — палета». При полной агрегации структура уже формируется в контуре маркировки, что может упростить обмен со складом.

Если предприятие уже внедряет агрегацию для других товарных групп или с высокой вероятностью перейдет к поэкземплярному учету, часто выгоднее сразу проектировать полный вариант. Иначе компания сначала оплачивает временную схему, а затем повторно меняет производство, WMS и регламенты склада.

Организовать складской учет по партиям

На складе необходимо обеспечить:

• идентификацию партии на коробе или логистической этикетке;
• адресное хранение и контроль смешения партий;
• подбор по FIFO или FEFO с учетом условий конкретного клиента;
• обработку неполных коробов, смешанных палет, возвратов и пересорта;
• инвентаризацию и корректировку остатков в разрезе партий;
• контроль партии непосредственно во время отбора, а не после погрузки автомобиля.

Разобраться, когда агрегация обязательна

Партионная передача не требует перечислять в УПД каждый потребительский код, однако правила зависят от типа упаковки. Нельзя делать общий вывод, что при партионном учете любая агрегация необязательна. Для молочной продукции необходимо различать групповую потребительскую и транспортную упаковку.

Подготовить оборудование и рабочие места

Для мобильных складских операций используют ТСД с программным обеспечением, которое получает задания из 1С, проверяет товар и партию, фиксирует фактическое количество и возвращает результат комплектации. Состав оборудования на производстве определяется выбранным сценарием: камера нужна не во всех проектах.

Производительность оборудования рассчитывают по фактической скорости линии и упаковочному процессу. Для варианта с уникальными коробами затраты на производстве могут быть умеренными, но складские трудозатраты вырастут: при разборе палеты сотрудник должен сканировать каждый короб, а не один код с ручным вводом количества.

Типичные ошибки при переходе

Что будет, если не внедрить партионный учет или вести его с ошибками

После наступления обязательного этапа компания должна передавать сведения в формате, установленном для своей товарной группы. Продолжать оформлять операции по прежней схеме нельзя. Если идентификатор партии отсутствует, не зарезервирован либо не использован в установленный срок, отличается от данных 1С и ВетИС или не соответствует фактически отгруженной продукции, проблема затрагивает не только отчётность: она может остановить приёмку и отгрузку, исказить остатки и создать риск административной ответственности.

Статья 15.12.1 КоАП РФ предусматривает за непредставление обязательных сведений, нарушение порядка или сроков их передачи, а также за неполные либо недостоверные данные предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Отдельного штрафа с названием «за неправильный партионный учет» нет: контролирующий орган оценивает конкретное нарушение и его последствия. Если ошибка привела к обороту продукции без обязательной маркировки или с нарушением установленных требований, могут применяться иные нормы КоАП РФ.

Для подконтрольной продукции возможна дополнительная квалификация по статье 10.8 КоАП РФ, если фактическое нарушение относится к ветеринарно-санитарным правилам. Например, перевозка продуктов животноводства без обязательных ветеринарных сопроводительных документов подпадает под часть 2 этой статьи и влечёт для юридических лиц штраф от 300 000 до 500 000 рублей. Несовпадение сведений ГИС МТ и ВетИС само по себе не означает автоматического применения статьи 10.8: контролирующий орган оценивает, были ли нарушены правила перевозки, переработки, хранения или реализации и обеспечена ли прослеживаемость по эВСД. Административное приостановление деятельности до 90 суток предусмотрено частью 3 статьи 10.8 для нарушений обращения с биологическими отходами, поэтому его нельзя указывать как стандартное последствие обычного расхождения партий или объёмов.

Даже когда нарушение удается исправить до проверки, компания несет операционные потери. Сотрудники останавливают комплектацию, ищут нужную партию, аннулируют или корректируют документы, сверяют остатки и согласуют повторную приемку с покупателем. Для скоропортящейся молочной продукции такая задержка особенно чувствительна: сокращается остаточный срок годности, нарушается график поставок, а списание становится вероятнее.

Чтобы снизить риск, недостаточно проверить заполнение одного поля в УПД. До обязательной даты нужно провести сквозной тест: сформировать партию на производстве, связать ее с маркировкой и данными ВетИС, принять на склад, собрать реальный заказ, передать документ через ЭДО и убедиться, что ГИС МТ и учетная система корректно обработали операцию.

Как подготовиться к партионному учету

1. Определить маркируемые товарные группы, даты перехода и переходные правила для ранее выпущенной продукции.
2. Описать фактический путь партии: сырье, производство, нанесение, упаковка, склад, отгрузка и возврат.
3. Провести аудит серий и партий в 1С, MES и WMS, а для подконтрольной продукции — в ВетИС.
4. Назначить систему — источник номера партии и исключить повторный ручной ввод.
5. Проверить маркировку коробов, палет и групповых упаковок, а также требования ключевых покупателей.
6. Выбрать складской сценарий: монопартии, адресное хранение, ТСД, агрегация или их сочетание.
7. Сравнить минимальный партионный сценарий, уникальные номера коробов и полную агрегацию по затратам и рискам.
8. Настроить обмен между 1С, ГИС МТ, ЭДО, ВетИС и складским решением.
9. Провести тесты на нескольких партиях, включая частичную отгрузку, смешанную палету, возврат, пересорт и сбой связи.
10. Запустить пилот на одной линии или складе, измерить время операций и устранить узкие места.
11. Обучить сотрудников и утвердить регламент работы при ошибке государственного сервиса или внутренней системы.

Как Первый Бит Спортивная помогает внедрить партионный учет

В проект могут входить:

• аудит производства, склада, 1С, ЭДО и ветеринарного контура;
• настройка серий, сроков годности, резервов и остатков по партиям в 1С;
• интеграция с ГИС МТ, ЭДО и ВетИС;
• сравнение трех сценариев внедрения и выбор решения с учетом смешанных палет, WMS и планов по поэкземплярному учету;
• автоматизация нанесения, проверки и агрегации на базе БИТ.IIoT;
• мобильные операции приемки, размещения, комплектации, инвентаризации и агрегации с БИТ.MDT или «Клеверенс: Склад 15»;
• подбор и интеграция ТСД, сканеров, принтеров, камер и станций агрегации;
• испытания на реальных сценариях, обучение персонала и техническая поддержка.

Такой подход позволяет не ограничиваться формальным заполнением нового поля в УПД. Компания получает контролируемую цепочку от производственного задания и ветеринарной транзакции до фактического отбора партии на складе и передачи сведений покупателю.

Частые вопросы

Заключение

Партионный учет в «Честном ЗНАКе» начинается не с УПД, а с правил формирования производственного выпуска. Чтобы передавать достоверные сведения, компания должна связать номер партии с кодами маркировки, эВСД, складским остатком и фактической отгрузкой. Для молочной продукции дополнительно важны корректные данные ВетИС, а для импорта — ветеринарные разрешительные процедуры.

Чем раньше предприятие проверит 1С, ЭДО, производство и склад на реальных сценариях, тем меньше вероятность, что после обязательной даты ошибки обнаружатся при приемке крупным покупателем или автоматической сверке государственных систем.