Работа с маркированным товаром на складе с помощью WMS-систем

Роль WMS‑систем в управлении складскими процессами

Они позволяют решить комплекс задач:

1. Автоматизация учета и контроля приемки, размещения и хранения, комплектации и упаковки, отгрузки, инвентаризации товарных запасов.
2. Обеспечение равномерной загрузки склада путем определения оптимальных мест хранения товара на основе заданных правил и условий.
3. Прозрачность и актуальность ведения складского учета за счет мгновенной фиксации в системе всех операций с товаром.
4. Точное понимание количества, местоположения и статуса каждой товарной единицы.
5. Минимизация потерь благодаря учету срока годности и приоритета реализации товара.
6. Проведение полной или выборочной инвентаризации без остановки штатной работы склада.
7. Формирование оптимальных маршрутов для сборщиков заказов.
8. Минимизация ошибок при комплектации заказов путем контроля упаковки, взвешивания, оформления сопроводительных документов, формирования паллет.

WMS — это больше, чем система складского учета, возможности которой ограничиваются контролем остатков и оформлением сопроводительной документации. Функционал WMS‑системы охватывает более широкий спектр задач, связанных с планированием и управлением бизнес-процессами и ресурсами на складе. Это позволяет сэкономить время работы складского персонала, сократить количество ошибок из-за человеческого фактора и неоптимальных процессов, значительно ускорить обработку заказов.

Возможности WMS‑системы в контексте маркировки

Востребованность WMS растет по мере того, как система маркировки «Честный ЗНАК» распространяется на все большее количество категорий товаров. Работа с маркированными товарами не требует обязательного подключения к WMS‑системе.

Однако интеграция «Честный ЗНАКа» и WMS значительно повышает удобство и скорость многих процессов:

• учет маркированных товаров и их агрегации;
• автоматическая фиксация и передача в реальном времени в систему маркировки данных обо всех этапах движения товара;
• валидация кодов маркировки товаров, поступивших на склад, и их сверка с УПД;
• вывод из оборота, передача кодов при отгрузке покупателю;
• экспорт кодов в корпоративную систему для обмена данными по ЭДО с контрагентами.

Существуют WMS‑системы, которые интегрируются с «Честным ЗНАКом» напрямую, без необходимости в подключении дополнительных сервисов и коннекторов. Это наиболее удобный и быстрый способ обеспечить оперативную валидацию кодов маркировки. Использование WMS‑систем для работы с маркированным товаром способствует оптимизации складских процессов и нагрузки на персонал, повышает точность учета и контроля.

Почему для работы с Честным Знаком необходима Корпоративная система

Для базовой работы с системой «Честный ЗНАК» достаточно личного кабинета. Но на практике его функционал по заказу кодов маркировки, оформлению документов отгрузки и приемки, выводу товара из оборота может закрыть потребности только микробизнеса с малым ассортиментом. При больших масштабах ручной ввод и валидация данных потребуют слишком много трудозатрат. Возрастает и количество ошибок.

Поэтому бизнес настраивает интеграцию WMS и других корпоративных систем с «Честным ЗНАКом». Интеграция объединяет в единую экосистему склад, кассы и ЭДО, обеспечивая автоматическое получение кодов, формирование УПД, отслеживание движения товаров и списание при продаже. Осуществляется быстрый и точный обмен УПД с контрагентами и «Честным ЗНАКом». Для интеграции используются API с форматом обмена данными JSON. Взаимодействие происходит по защищенному протоколу HTTPS с применением сертификата КриптоПро.

Этапы перехода на учет с маркированной продукцией на складе

В типовом случае процесс перехода на учет маркированной продукции на складе состоит из следующих этапов:

1. Подготовка. Получение УКЭП, регистрация в системе «Честный ЗНАК», выбор оператора ЭДО и заключение договора с ним.
2. Техническое оснащение склада. Приобретение 2D-сканеров штрихкодов или терминалов сбора данных (ТСД).
3. Внедрение корпоративной учетной системы или модуля для работы с маркировкой (в случае отсутствия).
4. Настройка интеграции учетной системы с ТСД, системой «Честный ЗНАК» и ЭДО.
5. Тестирование работоспособности интегрированных систем.
6. Обучение персонала работе с маркированным товаром и сканированию кодов.
7. Запуск в эксплуатацию.

Переход на работу с маркированной продукцией может потребовать анализа и пересмотра бизнес-процессов на складе и в компании в целом. Если у вас несколько складов, необходимость в предварительном анализе и оптимизации процессов возрастает.

Настройка корпоративной системы учета для работы с Честным знаком

Существует три основных способа настройки корпоративной учетной системы с «Честным ЗНАКом»:

1. Модуль интеграции «Честный ЗНАК». Это готовый модуль для 1С или системы другого вендора, который позволяет автоматизировать заказ кодов, приемку/отгрузку через ЭДО, вывод из оборота и проверку товаров. Он легко настраивается и подходит для стандартных бизнес-процессов.
2. Прямая интеграция через API ГИС МТ для отправки и получения данных о товарах и кодах маркировки в реальном времени. Этот вариант требует доработки и настройки. Чаще всего к нему прибегают крупные предприятия с высоким объемом производства и отгрузок.
3. Дополнительные сервисы и шины данных. Такой способ позволяет компаниям, настроившим обмен данными между ERP и WMS через корпоративную интеграционную платформу, объединить все источники в единую экосистему.

В ходе настройки необходимо проверить корректность номенклатуры на предмет уникальность артикулов и штрих-кодов.

Практические сценарии использования интеграции с «Честным ЗНАКом» в системах учета склада

Перечислим основные сценарии обмена данными о маркированных товарах между WMS, учетной системой и системой «Честный ЗНАК»:

• Получение кодов маркировки. Учетная система формирует запрос на получение кодов маркировки с указанием GTIN, количества товаров и типа упаковки. Система «Честный ЗНАК» генерирует коды маркировки и передает их в учетную систему, после чего они становятся доступны в WMS для дальнейшей работы.
• Печать и маркировка. Полученные коды передаются на печать этикеток. Этикетки с кодами маркировки наносятся на товары или упаковку. После нанесения информация о кодах фиксируется в WMS и учетной системе.
• Нанесение и ввод в оборот. После нанесения кодов формируется документ «Ввод в оборот», содержащий сведения о товарах и их кодах маркировки. Документ передается в систему «Честный ЗНАК», где фиксируется появление маркированной продукции в обороте.
• Передача и отгрузка. При отгрузке WMS формирует складские документы и выполняет сканирование кодов маркировки. Данные о передаваемых кодах включаются в универсальный передаточный документ (УПД), который отправляется контрагенту через систему электронного документооборота (ЭДО). Информация о передаче кодов автоматически фиксируется в системе «Честный ЗНАК».
• Приемка товаров. При приемке сотрудники склада сканируют коды маркировки товаров и сверяют их с данными, указанными в УПД. После подтверждения документа в системе ЭДО сведения о переходе прав собственности на коды маркировки фиксируются в системе «Честный ЗНАК».
• Вывод из оборота. При продаже конечному потребителю, списании, утилизации или других операциях оформляется документ «Вывод из оборота». В документе указываются коды маркировки и причина вывода. Эти данные передаются в систему «Честный ЗНАК».
• Возврат. В случае возврата на склад выполняется повторное сканирование кодов маркировки. В учетной системе формируются корректировочные документы, после чего информация о возврате и статусе кодов передается в систему «Честный ЗНАК».

Интеграция WMS с учетной системой и системой «Честный ЗНАК» обеспечивает автоматическую передачу данных о движении маркированных товаров на всех этапах складских операций — от получения кодов до вывода продукции из оборота.

Это позволяет:

• сократить количество ручных операций;
• снизить риск ошибок при работе с кодами маркировки;
• своевременно передавать сведения в систему «Честный ЗНАК»;
• контролировать историю движения каждой единицы маркированной продукции.

Рекомендации по переходу на учет с маркированной продукцией

Специалисты компании «Первый Бит» по результатам практического опыта настройки учета маркированной продукции рекомендуют:

• Разработайте пошаговый план внедрения WMS‑системы с учетом специфики ваших бизнес-процессов и ИТ-инфраструктуры.
• Произведите анализ рынка, чтобы выбрать подходящую WMS и надежного интегратора, который осуществит внедрение системы и настройку обмена с «Честным ЗНАКом».
• Убедитесь в соответствии форматов данных перед настройкой интеграции, в случае необходимости произведите конвертацию.
• При работе с большими объемами данных оптимизируйте базы и используйте асинхронные очереди обмена.
• Если в компании внедрена ERP или другая учетная система, настройте ее интеграцию с WMS для предотвращения рассинхронизации статусов и других данных.
• Автоматизируйте обновление сертификатов и логирование всех запросов, чтобы избежать ошибок в обмене и сбоев.
• Проведите тестирование перед запуском системы в эксплуатацию.

Все эти процессы не обязательно выполнять своими силами. Вы можете обратиться за любыми услугами по настройке маркировки в компанию «Первый Бит». Наша команда выполняет весь спектр задач — от регистрации в «Честном ЗНАКе» и настройки 1С под маркировку до внедрения и подключения сканера, ТСД, программно-аппаратного комплекса для автоматического нанесения, сериализации, агрегации и отбраковки. Мы проведем обучение ваших сотрудников и обеспечим оперативную, точную и бесперебойную работу с маркированной продукцией.

Заключение

Поддержка маркировки на складе — это не только выполнение юридических обязательств, но и реализация важных бизнес-ценностей:

• оптимизация складского учета;
• минимизация ошибок и влияния человеческого фактора;
• прозрачность движения товаров;
• избежание административных штрафов и блокировки кодов;
• контроль сроков годности, эффективное управление запасами и остатками.

По статистике, интеграция WMS‑системы с «Честным ЗНАКом» ускоряет приемку и отгрузку на 20–90%, кратно повышает точность учета, снижает практически до нуля количество ошибок при комплектации.