Содержание
Особенности автоматизации складских процессов
Для полноценной автоматизации складских процессов не подходят электронные таблицы или универсальные базы данных.
Система автоматизации должна содержать специфический функционал, отражающий потребности именно складского учета:
- Просмотр в режиме реального времени остатков по каждому товару и мест их хранения.
- Быстрое оформление приемки, перемещения, отгрузки товаров.
- Блокирование операции по отгрузке, если нужного количества товара нет на складе.
- Присвоение каждой ячейке уникального идентификатора.
- Поддержка интеграции со сканерами штрихкодов и терминалами сбора данных (ТСД).
- Отслеживание сроков годности и приоритезация отгрузки товаров с истекающим сроком.
- Формирование инвентаризационных описей.
Одна из проблем на складах — халатное отношение работников к своим обязанностям. Когда на складе работает несколько сотрудников и процессы мониторинга не налажены, всегда можно переложить ответственность за ошибку на кого-то другого. Автоматизация подразумевает фиксацию каждой операции в 1С с указанием пользователя и времени. Это дисциплинирует сотрудников и позволяет легко определять причины проблем.
Обзор решений 1С для склада
Среди программ, разработанных компанией 1С и ее партнерами на платформе «1С:Предприятие», есть как специализированные решения для ведения складского учета, так и комплексные системы, имеющие в своем составе модули управления складом.
Представим обзор различных классов решений.
Складской учет
WMS-система (Warehouse Management System) — это решение для автоматизации складской логистики от приемки и размещения товаров до комплектации и отгрузки. WMS концентрируются только на складских процессах и не предназначены для других видов учета.
1С:WMS Логистика. Управление складом
Функционал системы «1С:WMS» позволяет решить следующие задачи:
- сокращение затрат на складское хранение
- оптимизация использования складских площадей, компрессия складов
- получение актуальной информации об остатках
- ускорение обработки складских операций и уменьшение ошибок в них
- повышение точности и оперативности учета товара, интеграция с ТСД
- управление и оптимизация приемки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки
- исключение потерь из-за истечения срока годности
- оптимизация движения товаропотоков
- контроль и анализ эффективности работы персонала
- адресный и справочный учет кодов маркировки, интеграция с системой «Честный ЗНАК»
- контроль качества принятого, отобранного и упакованного товара
- управление территорией, примыкающей к складу
Бит.WMS
«БИТ.WMS» содержит широкий спектр отчетности:
- отчет «Остатки серий товаров в ячейках»
- диаграмма «Самый результативный сотрудник склада»
- гистограмма «Процент заполняемости ячеек»
- отчет «Премии сотрудников»
- отчет «Коэффициенты трудового участия бригад»
- отчет «ABC/DFE классификация номенклатуры»
Инструмент для ТСД для корпоративной системы Cleverence Склад 15
Программа «Клеверенс Склад 15» используется для подключения ТСД к 1С и автоматизации операций по учету товара на складе. Доступны локальная и облачная версии.
Решение позволяет вести точный учет прихода товара на склад, в том числе по серийным номерам. Автоматизируется подбор, перемещение и отгрузка товара, работа с ячейками с отражением всех изменений в учетной системе. Инвентаризацию можно проводить выборочно и получать остатки по нужным группам товаров. Поддерживается помарочный учет алкоголя по системе ЕГАИС и интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК». При сканировании штрих-кодов результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором указаны товары и их количество.
Оперативно-управленческий учет
Многие комплексные системы для ведения оперативно-управленческого учета содержат функциональные блоки по управлению складом. Объем возможностей по организации складской деятельности в таких решениях, как правило, меньше, чем в WMS. Для одних компаний он достаточен, а другие предпочитают внедрить отдельную WMS-систему.
1С:ERP Управление предприятием
- управлять запасами и поддерживать складские остатки;
- использовать склады различной топологии;
- разделять области хранения в соответствии со складскими группами;
- документально оформлять отдельные складские операции ордерами независимо от финансовых документов;
- вести справочный, серийный и адресный учет товаров на уровне ячеек;
- оптимизировать размещение и отбор товара;
- автоматизировать внутреннее потребление и перемещение товаров;
- отражать операции сборки и разборки товаров;
- проводить инвентаризацию и отражать ее результаты;
- использовать ТСД и мобильное рабочее место кассира;
- вести обособленный учет запасов на складах.
1С:Комплексная автоматизация
Подсистема «Управление складом и запасами» в «1С:КА» полностью совпадает по функциональным возможностям и интерфейсу с одноименной подсистемой в «1С:ERP».
1С:Управление торговлей
Автоматизированы следующие процессы:
- оформление перемещения товаров между складами, списания товаров на хозяйственные нужды, сборки товаров на основании предварительно оформленных заказов или без них;
- инвентаризация и пересчет товаров, в том числе поэтапный;
- зачет товаров при обнаружении пересортицы;
- формирование складских актов списания и оприходования товаров на основании данных о пересчетах товаров;
- печать инвентаризационных описей (ИНВ-3) и сличительных ведомостей (ИНВ-19) по результатам инвентаризации.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:УНФ» предоставляет следующие возможности по управлению складом:
- добавление произвольного количества складов и настройка характеристик каждого из них;
- настройка адресного хранения товаров на стеллажах, участках, полках, ячейках;
- оформление поступления, перемещения, отгрузки товаров;
- учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности;
- резервирование товаров на складе;
- комплектация товаров;
- проведение инвентаризации и оприходование излишков;
- списание недостачи;
- корректировка пересортицы;
- формирование отчетности по движению товаров, остаткам, запасам и их оборачиваемости, графику движения запасов, анализу закупок.
Cleverence Учёт 15 (Учёт Имущества 15)
Программа «Клеверенс Учет 15» предназначена для автоматизации учета имущества. Она устанавливается на ТСД и используется при проведении инвентаризации, приемки, перемещения, списания и других учетных операций, производимых с имуществом компании, материалами, МОЛ, организациями, складами, помещениями.
Учет осуществляется с использованием уникальных штрих-кодов и RFID-меток. Сканирование можно выполнять прямо на месте. «Учет 15» содержит настраиваемые встроенные отчеты: о текущем состоянии имущества, об истории движений, печатные формы ИНВ-1/ИНВ-3/ИНВ-18/ИНВ-19 и другие.
Финансово-регламентированный учет
В завершение нашего обзора осветим возможности по автоматизации работы склада в двух популярных системах для ведения регламентированного и финансового учета — «1С:Бухгалтерия» и «1С:Розница».
1С:Розница
«1C:Розница» — программа для автоматизации отдельного магазина или розничной сети.
Для управления складом в ней предусмотрены следующие возможности:
- отражение всех складских операций: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание товаров, сборка комплектов;
- ведение учета товаров и комплектов по складам хранения и отделам магазина, по характеристикам, сериям, партиям, срокам годности, с учетом ГТД/РНПТ;
- резервирование заказов покупателей на складе;
- печать для товаров ценников и этикеток по шаблонам;
- постановка отсутствующего товара в резерв в будущей поставке;
- сбор комплектов и учет их до продажи как самостоятельных товаров;
- разукомплектование остатков;
- формирование отчетности по остаткам, движению товаров по складам, заказам на перемещение, оборачиваемости запасов, отрицательным остаткам, запасам в разных разрезах и т.д.
1С:Бухгалтерия
Функционал по управлению складом в «1С:Бухгалтерии» тоже присутствует:
- наполнение и ведение справочника «Склады»;
- подключение касс к складам;
- отражение поступления товаров;
- ввод начальных остатков;
- контроль отрицательных остатков;
- проведение инвентаризации, оприходования, списания товаров и материалов;
- отражение перемещения товаров и материалов.
Преимущества использования 1С для склада
Перечислим ключевые преимущества использования программ на базе «1С:Предприятия» для автоматизации склада:
- Централизованный учет и контроль запасов.
- Автоматизация всех складских операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания и проч.
- Повышение точности и скорости обработки данных.
- Гибкость настройки под конкретные бизнес-процессы.
- Соответствие российскому законодательству.
- Работа с маркировкой.
Из широкого ассортимента конфигураций 1С, имеющих в своем составе функционал по работе со складом, любая компания может выбрать решение, соответствующее ее задачам, потребностям и перспективам масштабирования.
Шаги внедрения 1С на склад
Перед тем, как приступить к внедрению, следует выполнить анализ требований и подготовить бизнес-процессы к автоматизации. В ходе аудита проведения складских операций могут быть выявлены проблемы, которые нужно будет исправить. Если у вас не реализовано адресное хранение и работа с штрих-кодами и RFID, эти аспекты можно включить в проект внедрения. Понадобится купить и настроить ТСД, принтеры этикеток, сканеры.
Внедрение программы 1С по управлению складом осуществляется поэтапно:
- Обследование и формирование технического задания.
- Моделирование и проектирование системы.
- Разработка и настройка системы.
- Обучение персонала, пользовательское тестирование.
- Верификация и валидация системы.
- Всестороннее тестирование системы, подготовка к опытно-промышленной эксплуатации.
- Запуск в промышленную эксплуатацию.
- Постпроектное сопровождение и развитие.
Практические примеры внедрения 1С для склада
В качестве примеров приведем кейсы внедрения 1С для склада, реализованные специалистами «Первый Бит Спортивная».
В ООО «Мастер-Трейд», занимающемся импортом и производством спиртных напитков, до обращения в «Первый Бит Спортивная» учет велся в устаревшей версии «1С:УТ» без интеграции с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом».
В ходе сотрудничества был реализован комплекс задач:
- внедрена обновленная версия «1С:УТ 11» с переносом ключевых бизнес-процессов и интеграцией с действующей системой «1С:УТ 10»;
- настроена параллельная работа пользователей в обеих системах при минимальных ручных операциях;
- запущен обмен данными со всеми необходимыми ГИС;
- внедрены системы «1С:WMS» и Cleverence и настроена их бесшовная интеграция с «1С:УТ»;
- запущена переработка обмена для выгрузки планов;
- осуществляется автоматическая проверка ТТН ЕГАИС и создание актов расхождения;
- оптимизирована загрузка данных в несколько потоков;
- организована работа с группами отбора и наборами, инвентаризация алкоголя с проверкой акцизных марок;
- производится переработка складских операций на ТСД;
- формирование регламентных заданий для Cleverence;
- автоматическая рассагрегация вскрытых упаковок.
Все это в комплексе позволило автоматизировать круглосуточную работу 17-ти мультитоварных складов с индивидуальными алгоритмами размещения, подпитки и отбора. Обеспечена высокая пропускная способность обмена данными между конфигурациями 1С. В пиковые периоды системы выдерживают более 9000 заказов и 250 ТСД ежедневно.
Оптовый поставщик автомобильных компонентов «MX Group» обратился с запросом на организацию складского учета и поставил перед интегратором следующие задачи:
- Синхронизация с корпоративными учетными данными в онлайн-режиме для быстрой обработки первичной документации и обеспечения высокой скорости сборки и отгрузки.
- Автоматизация учета процессов приемки, упаковки и отгрузки, контроля по остаткам на складах.
- Уменьшение пересорта на складах.
- Ведение адресного учета.
- Внедрение KPI по сотрудникам.
- Планирование отгрузки по рейсам.
Для автоматизации пилотного склада понадобилось три месяца. За полтора года решение было тиражировано на десяти складах компании. Заказчик отмечает, что по результатам внедрения на 15% сократился пересорт по складам, на 55% ускорились процессы сборки и отгрузки, на 35% повысилась эффективность работы персонала на складе.
Заключение
В решениях 1С реализованы как классические инструменты для ведения складского учета, так и современные технологии. Благодаря этому автоматизация склада не только повышает точность и скорость выполнения всех операций, но и помогает оптимизировать хранение и реализацию товаров.
Если вы затрудняетесь с выбором решения 1С для управления складом, специалисты компании «Первый Бит Спортивная» готовы вам помочь. Мы работаем с продуктами 1С с 1990-х и отлично знакомы с функционалом, спецификой и ограничениями каждой из систем. Наши специалисты проведут обследование ваших бизнес-процессов и порекомендуют решение, которое сможет эффективно автоматизировать все складские процессы и интегрировать их в общую ИТ-инфраструктуру. Затем мы выполним внедрение и организуем сопровождение системы. Наша задача — обеспечить бесперебойную и безошибочную работу ваших складов в текущих условиях и при масштабировании.
