Внедрение «1C:ERP Управление предприятием»

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные мониторинга целевых показателей.

Система целевых показателей — приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Внедрение системы целевых показателей позволяет:

• Выявлять и оперативно обрабатывать проблемные участки на всех этапах управления предприятием;
• Держать под контролем исполнение установленных целей;
• Анализировать эффективность основных бизнес-процессов предприятия при помощи различных метрик;
• Анализировать и производить оценку текущего состояния бизнеса;
• Принимать оптимальные управленческие решения по ключевым бизнес-процессам компании, основываясь на данных по основным целевым показателям.

Функциональный блок «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» позволяет реализовывать финансовое планирование деятельности компании, разрабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы планирования бюджетов могут использоваться на трёх разных уровнях:

• стратегическом;
• тактическом;
• операционном.

Основополагающие особенности подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» — это гибкость и масштабируемость для предприятия любого размера, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Казначейство — функциональный блок программного решения «1С:ERP Управление предприятием», позволяющий эффективно управлять средствами, находящимися в денежном потоке организаций.

Подсистема Казначейство отвечает за решение таких бизнес-задач как:

• Планирование поступлений денежных средств и издержек;
• Прозрачное отображение операций предприятия по наличным и безналичным расчётам;
• Контроль целевого использования денежных средств компании;
• Ведение расчетов в иностранных валютах;
• Контроль произведения взаиморасчетов;
• Наглядный учет кредитов, депозитов и займов.

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет ряд инструментов для ведения учета и составления отчетности по международным стандартам (МСФО), а также реализована возможность учитывать принятые в компании правила ведения управленческого финансового учета.

Основные возможности функционального блока МСФО в «1С:ERP Управление предприятием»:

• Создание настраиваемого плана счетов финансового учета;
• Использование нескольких планов счетов для любых потребностей топ-менеджмента компании, а также отчетности по национальным стандартам филиалов в других странах;
• Использование гибких правил формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов с применением шаблонов;
• Использование генератора отчетов для подготовки форм финансовой отчетности предприятия;
• Организация учета на основе методической модели шаблонов проводок и отчетности.

В функциональный блок «Управление продажами» программного решения «1С:ERP Управление предприятием» входят следующие возможности для управления продажами компании:

• Задавать индивидуальные правила продажи для клиентов или типовые для сегментов клиентов;
• Выставлять коммерческие предложения клиентам, как типовые так и уникальные;
• Отражать операции отгрузки товаров клиенту и организовать доставку товаров;
• Оформлять возврат товаров от клиента.

В целях управления отношениями с клиентами программное решение «1С:ERP Управление предприятием» предлагает следующие возможности:

• Регламентирование предварительных процессов продаж;;
• Регистрация контактов с новыми партнерами;
• Планирование событий и настройка уведомлений с напоминаниями по ним;
• Сохранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам;
• Анализ незавершенных сделок и планирование предстоящих;
• Оценка и анализ эффективности работы менеджеров с клиентами.

В целях автоматизированного управления закупками в функционале продукта «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрены различные возможности, такие как:

• Подбор поставщиков товаров;
• Настройка индивидуальных условий закупок;
• Поддержка различных схем приема товаров;
• Настройка вариантов формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• Мониторинг цен поставщиков и оформление поставок товаров;
• Составление графиков поставок и графиков платежей;
• Корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

В программном решении «1С:ERP Управление предприятием» для управления складом предусмотрены следующие возможности:

• Зонирование в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мясо, мебель и т. д.);
• Документальное оформление отдельных складских операций ордерами;
• Ведение учета продукции на уровне складских ячеек справочным методом;
• Поддержка различных стратегий оптимизации размещения и отбора продукции;
• Автоматизация внутреннего товарооборота;
• Проведение как полной, так и частичной инвентаризации товаров;
• Поддержка ТСД с использование мобильного рабочего места кассира;
• Серийный учет товаров;
• Управление запасами и поддержание складского остатка.

Регламентированный учет в информационной системе — это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения — ОСНО;
• Упрощенная система налогообложения — УСН;
• Патентная система налогообложения — ПСН.

Внедрение программного решения «1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты компании. А также производить оценку расходов в денежном выражении.

Основные возможности функционального блока «Управление затратами и расчет себестоимости»:

• Распределение и учет номенклатурных затрат;
• Списание затрат на выпуски продукции без заказов на производство;
• Формирование активов и пассивов;
• Расчет себестоимости выпускаемых товаров и услуг;
• Учет других расходов и доходов;
• Распределение расходов для целей достижения планируемого финансового результата.

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет ряд возможностей по управлению персоналом и зарплатой на предприятии:

• Внедрение и ведение штатного расписания, графиков работы и отпусков;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Формирование фонда оплаты труда;
• Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• Отражение изменений условий труда;
• Ведение воинского учета;
• Расчет заработной платы;
• Проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• Формирование регламентированной кадровой отчетности.

Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчирование производственных процессов. С ее помощью определяется порядок запуска новых и текущих бизнес-процессов, выполняется создание необходимых резервов материалов, достигается бесперебойное снабжение рабочих мест необходимыми сырьевыми материалами и полуфабрикатами. Вышеперечисленные задачи решаются с учетом вида производства, а также учитывая организационные и технологические особенностей производственных процессов.

Подсистема «Производство» включает в себя два уровня оперативного управления:

• Межцеховой уровень
• Внутрицеховой уровень

Для организации эффективного управления ремонтной деятельностью обеспечивается возможность ведения учета всех эксплуатирующихся на предприятии объектов, по которым требуется техническое обслуживание и контроль затрат на содержание.

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:

• Учет объектов и показателей эксплуатации;
• Учет ремонтных мероприятий;
• Регистрация дефектов объектов эксплуатации;
• Формирование заказов и планирование ремонтных работ.

Для планирования запасов в «1С:ERP Управление предприятием» используется подсистема «Бюджетирование и планирование». «Бюджетирование» — для составления бюджетов, контроля финансовых потоков. «Планирование» — для составления товарных планов и управления запасами.

Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:

• Продажи;
• Производство;
• Закупки;
• Сборка и разборка товаров;
• Прогнозирование остатков;
• Внутреннее потребление товаров.