Что такое организация охраны труда?
Нормативные требования охраны труда в России
Требования охраны труда, согласно ТК РФ, устанавливаются как законодательно, так и локальными нормативными актами работодателя. Основными требованиями является предупреждение опасностей и минимизация вреда здоровью работников.
Перечислим главные положения – выжимку из различных норм ТК РФ:
- обеспечение безопасности работников при эксплуатации строительных объектов;
- поддержание мер безопасности при осуществлении технологических процессов и эксплуатации инструментов, материалов, сырья;
- обеспечение соответствия рабочих мест нормативам в зависимости от специфики работы;
- следование ограничениям на привлечение отдельных категорий работников к труду с опасными условиями;
- соблюдение графика труда и отдыха сотрудников;
- оснащение помещений средствами коллективной защиты;
- выдача работникам различных средств индивидуальной защиты;
- установка защитных устройств, сигнализаций, датчиков и прочей автоматики;
- оказание первой медицинской помощи;
- приостановка рискованной деятельности при возникновении угрозы жизни и здоровью работников до выяснения обстоятельств и/или ликвидации угроз;
- расследование несчастных случаев и причин профзаболеваний, их учет, разработка профилактических мер;
- ведение учета обстоятельств, приведших к микротравмам.
В каждой компании необходимо наличие «Положения о системе управления охраной труда». Его структура определена в Приказе Минтруда России от 19.08.2016 N 438н, конкретные цели и мероприятия вносятся в соответствии со спецификой деятельности конкретной компании. Содержание положения должно быть донесено до сведения работников.
Этапы внедрения системы управления охраной труда
Проект внедрения СУОТ – дело не быстрое. Руководство внедрением осуществляет специалист по охране труда, главный инженер или технический директор. Внедрение можно разделить на следующие этапы:
- Формирование рабочей группы. Разработка организационной структуры СУОТ, прописание круга обязанностей ответственных лиц.
- Обследование. Анализ бизнес-процессов компании, текущих мероприятий и документов по охране труда, изучение законодательных норм.
- Планирование. Разработка «Положения о СУОТ», инструкций, методик, плана-графика мероприятий.
- Обучение. Проведение практических и информационных обучающих мероприятий для повышения уровня компетентности работников.
- Реализация. Исполнение запланированных процедур и мероприятий.
- Контроль. Проверка соблюдения сотрудниками установленных требований.
- Анализ. Оценка результатов расследований и проверок.
- Модернизация. Внесение изменений в СУОТ как по результатам проводимого внутри компании анализа, так и в соответствии с изменениями законодательных норм.
Финальный этап не имеет точки завершения: развитие и совершенствование СУОТ должно выполняться на постоянной основе. Каждый случай, приведший к негативным последствиям для здоровья работников или деятельности предприятия, нужно надлежащим образом расследовать, сделать выводы и внедрить изменения на практике. К тому же, новшества, вносимые в нормативные требования контролирующих органов, необходимо своевременно учитывать. Бывают природные и техногенные опасности, возникающие в регионе – к ним нужно быть готовыми, чтобы в случае их наступления незамедлительно принять соответствующие случаю меры.
Что включает в себя разработка и внедрение СУОТ?
СУОТ является неотъемлемой частью общей системы управления предприятием. В проект разработки и внедрения СУОТ включены руководители высшего звена, структурных подразделений, специалисты по безопасности. Важным моментом является распределение обязанностей таким образом, чтобы каждый сотрудник знал свою зону ответственности и сопутствующие ей действия. Это касается как руководства, так и рядовых работников.
Разработке инструкций, положений и прочей документации нужно уделить усиленное внимание, но для функционирования СУОТ этого недостаточно. Отлаженная СУОТ в современных условиях требует регулярных действий по анализу причин возникших проблем, их учету, разработке и проведению мероприятий по их устранению, контролю за их результатами. Помимо оперативного, нужно задействовать управленческий пласт – устанавливать цели по улучшению качества охраны труда, отслеживать показатели, своевременно вносить корректировки.
Внедрение автоматизированной СУОТ позволяет оптимально организовать деятельность и добиться ее результативности. Специализированный программный продукт станет инструментом, позволяющим комплексно управлять деятельностью по охране труда как единой системой взаимодействующих элементов, и постоянно улучшать ее показатели, решая комплекс задач:
- Создание и поддержание единого структурированного хранилища документов.
- Сбор и консолидация информации из смежных учетных систем, функционирующих в компании, благодаря чему нет необходимости повторно вводить данные.
- Постановка задач по охране труда и контроль их выполнения.
- Сбор и хранение информации, поступающей с программно-аппаратных комплексов, измерительной аппаратуры, датчиков, «умных» устройств.
- Настройка сценариев реагирования системы при достижении значений, сигнализирующих о критических рисках наступления опасности и повышении угрозы здоровью работников.
- Генерация отчетности для принятия управленческих решений, дальнейшей корректировки политики по охране труда.
Специализированное программное обеспечение позволяет существенно снизить трудозатраты на планирование, ведение учета, формирование отчетности, контроль. Внедрение цифровой системы охраны труда окупится также благодаря высокой точности прогнозирования рисков, что позволяет своевременно выявлять и предотвращать угрозы, экономя финансы.
Функциональные возможности
Среди основных функций специализированного программного обеспечения по управлению охраной труда можно выделить:
- Планирование и учет результатов проведения оценки условий труда.
- Управление медосмотрами.
- Планирование и организация мероприятий по профилактике и предотвращению происшествий.
- Учет закупки и выдачи СИЗ и СиОС.
- Учет сведений о технике, инструментах, зданиях и сооружениях, опасных производственных объектах, их экспертизе.
- Хранение и структурирование документации, контроль сроков ее действия.
- Учет сведений о регламентном обслуживании оборудования.
- Планирование обучения и проверки знаний сотрудников по соблюдению правил охраны труда.
- Производственный контроль соблюдения правил.
- Планирование мероприятий по локализации, недопущению, устранению нарушений.
- Учет сведений о происшествиях.
- Рассылка уведомлений о важных событиях.
- Формирование регламентированной и аналитической отчетности.
Грамотное внедрение информационной системы позволяет снизить уровень травматизма, аварий на производстве, профессиональных заболеваний благодаря автоматизации контроля и своевременному реагированию на возрастающие риски, а также принятию мер по препятствованию повторным случаям.
Решения 1С по производственной безопасности и охране труда
В линейке специализированных программных продуктов 1С есть два решения, функционал которых направлен на автоматизацию организации охраны труда и производственной безопасности: «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» для территориально распределенных холдингов и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» для любых компаний.
«1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП»
Управление рисками
Средства индивидуальной защиты, смывающиеся и (или) обеззараживающие средства
Документы соответствия средств защиты
Нормы выдачи СИЗ и СиОС
Обеспечение нового сотрудника СИЗ
Заказ на передачу в эксплуатацию
Выдача и возврат СИЗ, выдача СиОС
Карта специальной оценки условий труда
Декларация соответствия условий труда
Загрузка СОУТ
Автоматизация безопасности и охраны труда на 1С:Предприятие
Система «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» помогает всесторонне организовать управление вопросами охраны труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики в любой компании.
Возможности решения схожи с функционалом модуля «Охрана труда» в системе «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП». Таким образом, программный продукт решает все задачи, связанные именно с охраной труда, в нем отсутствуют опции по управлению другими видами производственной безопасности. Система сохраняет работоспособность даже при низкой скорости соединения, как в режиме веб-клиента, так и в облаке.
