Управление проектами в строительстве

Строительство – сфера, риски в которой велики и чреваты серьезными последствиями как финансового, так и репутационного плана. Опытные застройщики знают цену недостатка внимания, уделяемого контролю за совокупностью процессов, поэтому уже начиная с подготовительного этапа применяют проектно-программный подход к строительству каждого объекта.

Выделим несколько основных задач управления проектом в строительстве

1. Функция предупреждения рисков и мониторинг соблюдения сроков.
2. Оптимизация процесса строительства, уменьшение финансовых и временных затрат на его реализацию. 
3. Контроль качества и фактических объемов строительных работ.
4. Контроль стоимости реализации строительного проекта и целевого использования инвестиций. 
5. Слаженная работа команды, эффективное взаимодействие между всеми участниками.
6. Оперативное решение возникающих в процессе строительства проблем.

Только при добросовестном управлении проектом возможно достижение запланированных показателей. И инвесторы, и потенциальные покупатели ожидают от застройщика качественного результата, соответствующего обещаниям – дом должен быть построен вовремя, с надлежащим уровнем надежности, при затратах, укладывающихся в бюджет. 

К специфическим нюансам управления именно строительными проектами можно отнести:

• контроль за безопасностью; 
• за воздействием стройки на окружающую среду; 
• урегулирование претензий.

Поскольку строительство связано не только с финансовыми рисками, но и с опасностью для жизни и здоровья – одной из главных задач управления является способность предусмотреть и минимизировать вероятность возникновения угроз. Технология стала эффективнее с разработкой автоматизированных инструментов для управления строительными процессами, о них мы и поговорим ниже.

Что нужно учесть в управлении проектом строительства?

Проект в строительстве основан как на планировании сроков, финансов и других показателей, так и на большом количестве материально-технических ресурсов. 

Перечислим основные материальные вопросы, которые нужно учесть в управлении проектом строительства:

• сроки начала и окончания отдельных этапов работ, ввода объекта в эксплуатацию; 
• объемы строительно-монтажных работ в натуральном и стоимостном выражении, выполняемые как собственными силами, так и с привлечением наемных работников; 
• численность работников, которые должны быть заняты на запланированных строительно-монтажных работах; 
• потребность в основных конструкциях и материалах; 
• потребность в строительных машинах; 
• ожидаемая среднемесячная зарплата; 
• фонд заработной платы для работников, занятых в выполнении строительно-монтажных работ.

Максимальная автоматизация процессов, осуществляемых в ходе строительства — одна из главных задач проектного управления.

Проект начинается с определения цели и задач, ограничений, сбора данных, на основании чего составляется график и бюджет. Затем предстоит выявить каждый риск, с которым можно столкнуться, оценить его стоимость, предусмотреть меры реагирования и составить реестр рисков. Настроить взаимодействие между ключевыми участниками проекта.

На этапе реализации важно вести отчетность всех действий, концентрировать ресурсы, прогнозировать проблемы и координировать проект. Контролировать исполнение графика и бюджета, своевременно реагируя на события, продуцирующие изменение сроков и сметы. Направлять тематические отчеты заказчику, руководителю и в подразделения компании. Контролировать риски, выявленные при планировании. Отслеживать каждое возникающее в процессе строительства изменение, каждый новый риск, и правильно на них реагировать.

Продукт проекта в строительстве

Продуктом в строительном проекте является завершенный объект — успешно построенное и готовое к эксплуатации здание или сооружение. Говоря бытовым языком, это крепкий дом, оснащенный всем необходимым для его использования по назначению.

Чем они отличаются?

• Здание – отдельная конструкция с подземной и надземной частями и инженерными сетями (водопровод, канализация, вентиляция). Это жилищный фонд, предназначенный для проживания людей или ведения ими какой-либо деятельности. Сооружение включает в себя несколько конструкций, наличие инженерных сетей опционально. Это нежилые объекты, имеющие функциональное назначение: складское, транспортное, производственное и т.п. Здания и сооружения в контексте управления проектами можно воспринимать как стратегический актив. 
• Строительство – сфера, где важно держать в уме, что это не просто абстрактный проект и продукт, а сложный инженерный объект, возведение и эксплуатация которого связаны с рисками. Поэтому проект строительства в части управления требует более ответственного и скрупулезного подхода, чем, например, проект разработки сайта монтажной организации. И для помощи в процессе управления целесообразно использовать наиболее полный и продуманный инструментарий, позволяющий учитывать массу нюансов на всех этапах строительства.

Например, для разработки реалистичного плана по труду необходимо в первую очередь определить численность работников, задействованных в строительстве объекта. Решить, сколько будет привлечено работников из организации, а сколько нужно будет нанять. Рассчитать заработные платы для сотрудников и стоимость субподряда, взвесить экономическую целесообразность привлечения подрядчиков. Во всех расчетах нужно учитывать нормативы труда и закладывать рост производительности. 

При разработке плана материально-технического обеспечения строительства необходимо:

1. Определить потребность в материально-технических ресурсах (транспорт, спецтехника и т.д.), исходя из физических объемов работ.
2. Определить источники получения материальных ресурсов и организации, которые будут осуществлять их поставку.
3. Организовать поставки ресурсов, заключив соответствующие договора.
4. Организовать систему комплектации материальными ресурсами.
5. Обеспечить режим экономии ресурсов путем учета и контроля за их расходованием.

В основе успешно продукта управления строительным проектом – соответствие фактических показателей плановым. Конкретность и стабильность планирования предусматривают учет реальных возможностей и условий, при которых должны реализовываться намеченные к выполнению планы. Эти планы в полном объёме необходимо обеспечить проектной документацией, материальными и трудовыми ресурсами, полным финансированием. 

Любое изменение плана вызовет приведет к перестройке производства, переброске людей и техники, перераспределению материальных ресурсов. Это неизбежно вызовет дополнительные затраты, потерю рабочего времени, увеличение срока строительства.

Необходим постоянный контроль за выполнением оперативных планов. Своевременное выявление отклонений фактического состояния дел от плановых позволяет оперативно принимать меры по их ликвидации. Для этого необходимо:

• осуществлять сбор, обработку и передачу руководителям строительства информации о ходе строительства и выполнения задач; 
• анализировать причины отклонений от показателей месячных и недельно-суточных планов-графиков; 
• контролировать обеспечение трудовыми и материально-техническими ресурсами собственных и субподрядных организаций; 
• контролировать расстановку и использование работы машин и транспортных средств на объектах.
  
  

Классификация строительства

Строительство как процесс включает в себя многомерный комплекс технологических операций, при последовательном выполнении которых в заданное время достигается результат – продукт строительства. 

Основные виды строительных работ – это подготовка и планировка территории под строительство объекта, устройство фундамента, возведение, реконструкция, реставрация, расширение постоянных и временных построек. Эти работы связаны с монтажом металлических, железобетонных, деревянных и прочих конструкций. Отдельно выделены работы по благоустройству городской среды, монтаж магистралей различного назначения, строительство дорог, мостов, набережных, снос строений и другие специфические виды работ. 

Объекты строительства можно классифицировать по нескольким признакам. Перечислим основные:

Оснований классификации гораздо больше и согласно нормативным документам, и исходя из практики строительных компаний. Каждый тип работ включает определенную совокупность процессов и задач.

Какие задачи решают инструменты для управления проектами в строительстве?

Управление проектами в строительстве – это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительства. Проект учитывает баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, транспорт и прочее), временем, качеством и рисками. 

Вручную, без помощи программных решений, вести как финансовый учет, так и задачи проекта строительства трудно, долго и чревато возникновением ошибок и разночтений.

Хорошо проработанный и управляемый проект в строительстве гарантирует, в первую очередь:

• Успешное завершение строительных работ в полном объеме, в заявленный срок и в рамках согласованной сметы. 
• Контроль реализации всех задач в реальном времени. 
• Отслеживание целевого использования инвестиций и снижение рисков.
  
  

Инструменты для управления проектом в строительстве

Бит.Строительство

Международная IT-компания Первый Бит специально для управления проектами в строительной сфере разработала Бит.Строительство – модульное решение на базе 1С для комплексной автоматизации строительных компаний. Первый релиз выпущен еще в 2011 году. За эти годы система эволюционировала и сейчас представляет собой продукт с гибкой архитектурой, подразумевающей набор связанных, но отдельно работающих модулей.

• Модуль «Управление строительными проектами» включает все необходимые инструменты для планирования и анализа хода выполнения работ по проекту. Акцент сделан и на визуализацию для обеспечения наглядного представления последовательности и взаимосвязи работ с датами их начала и окончания. Анализ фактического выполнения позволяет своевременно выявить расхождение с планом и внести оперативные корректировки. 
• Модуль «Управленческий учет» предназначен для создания единой системы управленческого учета и консолидации отчетности по всем направлениям деятельности строительной организации. 
• Модули «Снабжение и склад», «Механизация и автотранспорт», «Зарплата», «Спецодежда» и другие закрывают весь цикл задач каждого из соответствующих подразделений. Их можно приобрести как одновременно, так и по мере возникновения потребностей у компании.

Получить демо

Интерфейс программного решения Бит.Строительство

Календарное планирование

Выполненные работы

План-факт по работам

Анализ структуры затрат и финансового результата по объектам

Анализ исполнения заявок на МПЗ

Квартирограмма

Основной функционал системы

• Планирование работ и ресурсов по аналитикам, по объему, по стоимости, календарно-ресурсное планирование.
• Функция контроля ключевых параметров проекта: сроки, стоимость, объем, исполнители.
• Осуществление план-фактного анализа по работам и ресурсам в разрезе проектов по видам выполнения, сопоставление выполненных и принятых работ.
• Ведение журнала учета выполненных работ.
• Анализ работ, выполненных собственными силами и с привлечением субподрядных организаций.
• Формирование актов приемки выполненных работ.
• Загрузка сметной документации, хранение полной истории изменений и дополнений.
• Обработка сметных позиций в необходимых разрезах аналитики.
• Отслеживание нормативного расхода материалов пропорционально выполненным работам.
• Управление корпоративными финансами.
• Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
• Контроль за исполнением бюджетов.
• Параллельное ведение управленческого учета по стандартам МСФО и собственным внутренним стандартам, финансовое планирование.
• Консолидация финансовой отчетности по группе компаний.
• Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
• Автоматизация складского учета.
• Управление заявками на стройматериалы.
• Планирование закупки материалов.
• Контроль лимитов и перерасхода ресурсов.
• Учет техники на объектах строительства.
• Управление графиками работы водителей и техники.
• Учет, контроль и анализ расхода горюче-смазочных материалов и запчастей на складах организации.
• Планирование и контроль ремонта техники и прохождения. технического обслуживания.
• Интеграция с системами спутникового мониторинга.
• Формирование путевых листов.
• Учет спецодежды в соответствии с законодательством, утверждение норм ее выдачи по должности и подразделению.
• Планирование обеспечения СИЗ и ФО.
• Полноценный учет затрат по объектам и отражение расчетов с инвесторами.
• Распределение сложного НДС, учет содержания заказчика-застройщика.
• Учет договоров инвестирования.
• Регистрация договоров долевого участия и учет данных о площадях помещений объектов.
• Применение счетов эскроу.

1С:ERP Управление строительной организацией 2

Решение с сертификатом 1С-Совместно предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, в том числе холдингов, реализующих строительство как полный цикл. При разработке системы был учтен опыт, накопленный при внедрении более чем на 1000 предприятиях.

Программное обеспечение состоит из трех логических блоков: ERP менеджмент предприятия, менеджмент смет, менеджмент логистических процессов и транспортных средств. И выделены три основные подсистемы: менеджмент инвестиций строительной сферы, организация производственных мощностей, контроль материальной базы и технических потребностей производства.

Интерфейс программного решения 1С:ERP Управление строительной организацией 2

Управление недвижимостью в 1С:ERP УСО

Управление инвестиционной деятельностью в 1С:ERP УСО

Управление выполнением работ в 1С:ERP УСО

Сметная подсистема в 1С:ERP УСО

Основной функционал программного комплекса:

• Составление проектно-сметной документации.
• Планирование, контроль, учет доходов и расходов.
• Управление строительным производством.
• Управление инвестиционной деятельностью.
• Управление материально-техническим обеспечением.
• Учет работы машин и механизмов.
• Управление продажей и эксплуатацией объектов недвижимости.
• Расчет себестоимости оказываемых услуг.
• Мониторинг и анализ показателей работы компании.
• Управление персоналом.
• Расчет заработной платы.

1С:PM Управление проектами

Решение предназначено для автоматизации широкого круга задач в рамках управления проектами в разнопрофильных компаний. В нем не учтена специфика строительного бизнеса, но сделан более глубокий акцент на процесс управления проектами.

Основной функционал модуля:

• Планирование содержания, сроков, персонала, трудозатрат, объемов, поставок, субподрядов, материальных затрат проекта.
• Управление финансами с применением технологии проектного бюджетирования.
• Управление проектными договорами.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям.
• Организация загрузки и рабочего времени по проектам.
• Управление рисками проекта.
• Выстраивание взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Регистрация фактических данных и событий проекта.
• План-фактный анализ проекта.

Интерфейс программного решения 1С:PM Управление проектами

Управление финансами проектов в 1С:PM Управление проектами

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам в 1С:PM Управление проектами

Регистрация фактических данных и событий проекта в 1С:PM Управление проектами

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта в 1С:PM Управление проектами

Панель руководителя в 1С:PM Управление проектами

Оперативная загрузка специалистов в 1С:PM Управление проектами

Анализ загрузки роли специальности в 1С:PM Управление проектами

Существует две версии продукта: «Корп» и «Проф». Комплектация «Корп» имеет более широкую функциональность, в частности, по управлению рисками и прогнозу себестоимости работ по объявленному тендеру.

Выгоды от автоматизации строительства

Финансовые вложения в строительство можно сократить за счет умелого проектного управления, помощником в чем станет одно из специализированных программных решений.

Автоматизация строительства приводит к:

• возрастанию производительности;
• эффективности процесса строительства и итогового качества строительной продукции;
• минимизации рисков.

Среди основных и понятных всем сторонам выгод можно выделить составление бюджета и учет ресурсов без ошибок, централизованный контроль документооборота, масштабирование инструментария для ведения проектов, что способствует снижению временных затрат на управление последующими проектами. Автоматизация способствует возрастанию эффективности коммуникаций, уровню управления командой и задачами, обеспечивает контроль сроков.