WMS-система маркировки склада для работы с Честным ЗНАКом

Роль WMS‑системы маркировки склада в работе с Честным ЗНАКом

Таким образом, ключевая роль WMS — обеспечение сквозной прослеживаемости движения маркированной продукции. Ведение складского учета в WMS позволяет быстро ответить на вопрос, какой код принят, в какой ячейке он хранится, когда перемещен, в какой заказ отобран и по какому документу отгружен.

Основы маркировки и требования Честного ЗНАКа к складу

К 2026-му году в перечень групп товаров, подлежащих обязательной маркировке, входят десятки категорий — от продуктов питания до радиоэлектроники. За семь лет, прошедших со старта программы «Честный ЗНАК», требования к маркировке ужесточились, а контроль усилился. Алгоритм ввода маркировки новых категорий остается неизменным: выходит постановление, в котором обозначены сроки и правила запуска обязательной маркировки для очередной группы. Обычно предусмотрен экспериментальный период, в ходе которого предприятиям-участникам выдаются бесплатные коды для тестирования процессов маркировки.

После завершения эксперимента маркировка становится обязательной и распространяется на всех производителей и экспортеров данной товарной категории.

Жизненный цикл процесса маркировки состоит из следующих шагов:

1. Производитель или импортер заказывает коды Data Matrix в системе «Честный ЗНАК», печатает их и наносит на упаковку или этикетку. Затем формирует и отправляет в «Честный ЗНАК» отчет о нанесении.
2. Система проверяет коды, фигурирующие в отчете и, если все корректно, вводит в оборот товары с этими кодами.
3. Производитель или импортер отгружает маркированные товары оптовой компании или дистрибьютору, оформляет УПД.
4. Оптовый покупатель при получении товара сканирует коды, подтверждая переход права собственности, и отправляет эти данные в «Честный ЗНАК».
5. Далее, в зависимости от логистической цепочки, при каждом перемещении товара его владелец сканирует код маркировки и передает информацию в «Честный ЗНАК» — вплоть до продажи конечному покупателю.
6. Код получает статус «Выбыл». Такой же статус он приобретает в случае, если товар испорчен, утерян или возвращен поставщику. При выбытии не из-за продажи также оформляется акт списания или перемаркировки с указанием причины.

Практически все складские операции с товарами, подлежащими маркировке, необходимо отражать в ГИС МТ. Приемка, сборка заказов, агрегация, отгрузка, возврат, списание — все эти действия требуют сканирования кодов и передачи их в «Честный ЗНАК». Есть и внутрискладские процессы размещения, хранения, инвентаризации, о которых не нужно извещать систему маркировки, но разумно будет их фиксировать в WMS.

Какие задачи решает специализированная WMS‑система маркировки

Основная складская задача, которую решает WMS в контексте маркировки — это сквозной контроль каждой единицы товара. Сканер при сканировании передает данные в WMS напрямую или через мобильный терминал сбора данных (ТСД). WMS сверяет отсканированные данные с сопроводительными документами и, если все корректно, передает их в «Честный ЗНАК». Если выявлены ошибки — код не найден, не читается, не соответствует товару — WMS блокирует операцию.

Это может показаться сложным, но на практике при использовании WMS при условии правильно настроенной интеграции с «Честным ЗНАКом» все процессы автоматизированы. Адресное хранение значительно упрощает поэкземплярный учет — местонахождение товара можно найти за секунду. Это снижает риски потери товара, пересортицы, кражи. WMS может составлять для сборщиков маршруты передвижения по складу, чтобы они тратили минимум времени на комплектацию.

Интеграция WMS с Честным ЗНАКом и ИТ‑ландшафтом компании

Как правило, WMS — не единственная система автоматизации, используемая в компании. Есть основная учетная или ERP-система, часто это 1С. В таком случае общая схема обмена данными при приемке и отгрузке выглядит следующим образом:

1. Работники склада сканируют коды поступивших товаров и передают их в WMS.
2. WMS сверяет данные с сопроводительными документами и отправляет отсканированные коды маркировки в учетную систему.
3. При сборке заказа на отгрузку WMS фиксирует изъятие кодов из ячеек и передает УПД в учетную систему.
4. Учетная система формирует документы отгрузки и отправляет их в «Честный ЗНАК».
5. При продаже кассир или сам покупатель сканирует код на кассе.
6. Кассовое ПО направляет запрос на проверку кода в «Честный ЗНАК».
7. При получении подтверждения, что код действителен и находится в обороте, касса пробивает чек.
8. Данные о выбытии товара из оборота отправляются через ОФД в «Честный ЗНАК», а информация о продажах синхронизируется с учетной системой для списания остатков.

Существует несколько способов выстраивания интеграции учетной системы и WMS с «Честным ЗНАКом». Выбор оптимального варианта во многом зависит от того, в какой мастер-системе компания ведет основной учет кодов. Также имеет значение объем маркированных товаров и индивидуальные бизнес-процессы организации.

• Интеграция на базе учетных систем. Предусматривает использование готовых интеграционных модулей, встроенных в ERP- и учетные системы. Пользователь оформляет поступления, списания и другие операции в привычном интерфейсе, а система сама формирует запросы в «Честный ЗНАК». Это наиболее востребованный и универсальный способ интеграции, не требующий самостоятельной разработки и обновления модуля.
• Прямая интеграция через API ГИС МТ. Нужно разработать собственный модуль для обмена данными с «Честным ЗНАКом» напрямую по протоколам REST API. Способ подходит для крупного бизнеса, компаний со специфическими бизнес-процессами и кастомизированными или самописными конфигурациями. Плюсы — независимость от поставщиков услуг, автоматизация под свои задачи. Минусы — длительность и высокая стоимость разработки, необходимость оперативно обновлять код при изменениях в API со стороны ЦРПТ.
• Интеграция через оператора ЭДО. Отправка данных о передаче прав собственности на маркированный товар происходит автоматически при электронном подписании закрывающих документов. Минус — отражаются только операции перехода прав собственности, а для заказа кодов, агрегации или списания по браку потребуется использовать другой способ обмена.
• Облачные интеграционные платформы — middleware или готовые коннекторы между учетной системой и «Честным ЗНАКом». Способ актуален для компаний, использующих устаревшие версии учетных систем, а также для малого бизнеса. Из плюсов можно отметить быстрый запуск и отсутствие необходимости переписывать ядро учетной системы, из минусов — абонентскую плату за использование дополнительного сервиса.
• Ручной ввод данных через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Все операции по заполнению форм, загрузке файлов, формированию отчетов производятся через браузер. На долгосрочной основе этот вариант подходит только компаниям, у которых продажи маркированных товаров единичны и нет смысла настраивать интеграцию. В случае возрастания объемов увеличивается риск ошибок, обмен происходит с задержкой, трудозатраты становятся чрезмерными.

При интеграции продолжает действовать разделение зон ответственности: WMS управляет физическим перемещением товара и кодами на складе, учетная система — заказами, документами и взаиморасчетами, а «Честный ЗНАК» — статусами кодов и государственной прослеживаемостью.

Из учетной или ERP-системы в WMS передаются данные:

• номер и дата заказа;
• организация и склад;
• тип операции: отбор, перемещение, возврат, комплектация;
• получатель;
• номенклатура;
• количество;
• партия и срок годности;
• приоритет и срок отгрузки.

WMS преобразует заказ в складские задачи — отбор по ячейкам, сканирование конкретных кодов, упаковка, отгрузка. После выполнения этих операций WMS возвращает в учетную систему информацию о фактическом количестве, зарезервированных товарах, выбранных кодах маркировки, недостачах и расхождениях. Стадии выполнения задач отражаются в статусах — от «заказ принят» до «отгрузка завершена».

При обмене данными об остатках передаются сведения о номенклатуре, количестве, коде маркировке, GTIN, способе агрегации, складе и ячейке, доступности к продаже и проч. WMS хранит максимально подробные данные, позволяющие быстро определить, в какой ячейке, коробе или паллете находится товар с определенным кодом. «1С:WMS», например, поддерживает проверку валидности кодов и передачу сведений об изменении кодов в ходе складских операций. Учетная или ERP-система получает агрегированный перечень остатков, который можно при необходимости детализировать до конкретных кодов.

Важно разделять, где какие остатки хранятся. Остатки в WMS — это данные о физически найденных и доступных на складе товарах. В учетной системе отражаются остатки, которые числятся на балансе бухучета. «Честный ЗНАК» хранит данные о статусах кодов и их владельцах. Если между контурами учета есть расхождения, их нужно выявить и устранить до отгрузки или продажи. В ином случае неизбежно будут возникать ситуации недостачи и другие ошибки.

Автоматизация складских процессов с учетом маркировки

Перечислим автоматизированные действия WMS при поступлении задач из учетной системы.

Рассмотрим основные сценарии автоматизации складских операций с маркированными товарами.

Типовая цепочка действий при приемке выглядит так:

1. Кладовщик авторизуется на ТСД, выбирает складскую операцию или начинает работу над назначенной задачей.
2. Кладовщик сканирует адрес ячейки и Data Matrix товара или агрегированной упаковки.
3. ТСД передает код в WMS.
4. WMS проверяет соответствие кода накладной или УПД.
5. Если расхождений не выявлено, кладовщик подтверждает количество и завершает операцию.
6. Результат передается в учетную систему и из нее в «Честный ЗНАК».

Если товар поступает в коробах или паллетах, можно сканировать код транспортной или групповой упаковки. WMS раскрывает состав агрегата и уровень вложенности, связывает общие коды с индивидуальными.

После получения заказа учетная или ERP-система передает его в WMS. Затем в WMS запускается цепочка действий:

1. Резервирование товара.
2. Выбор ячеек по FIFO/FEFO или другим правилам в зависимости от настроек.
3. Построение маршрута для кладовщика с указанием, какие товары или агрегаты нужно собрать.
4. Проверка каждого сканируемого кода.
5. Формирование фактического состава отгрузки.
6. Возвращение перечня кодов в учетную систему для включения в УПД.
7. Передача сведений в «Честный ЗНАК».

Что нужно делать, чтобы в продажу не попадали товары с перепутанными, повторными или некорректными кодами, с истекшим сроком хранения или зарезервированные на другой заказ? Для этого валидация должна происходить в момент сканирования, а не только после завершения операции. Это позволяет не допустить ошибочный код в следующий процесс. При обнаружении несоответствия WMS выводит сообщение со звуковым или визуальным сигналом на ТСД, записывает ошибку в журнал и не проводит операцию.

Выбор и внедрение WMS‑системы маркировки

При выборе WMS рекомендуем ориентироваться не только на рекламу, цену и отзывы, а применить комплекс критериев. Перед тем, как приступать к выбору, сформулируйте основные проблемы в текущей складской работе и результат, который вы хотите получить от внедрения WMS. Для помощи в выборе WMS специалисты компании «Первый Бит Спортивная» составили чек-лист:

• Соответствие функционала WMS складским процессам вашей компании, количеству и площади складов, объемам погрузки и отгрузки, необходимости в кросс-докинге, особенностям товаров и т.п.
• Поддержка маркировки — поэкземплярный учет, проверка формата и статуса кода, агрегация, возвраты, карантин для спорного товара. Возможность работы с ТСД через USB, Bluetooth, Wi-Fi.
• Интеграция с принтерами этикеток, в том числе для печати этикеток коробов и паллет.
• Интеграция с 1С.
• Обмен данными с оператором ЭДО.
• Интеграция с ГИС МТ «Честный ЗНАК» через API или готовый коннектор.
• Обмен данными с кассами (при необходимости).
• Обмен данными с маркетплейсами (при необходимости).
• Блокировка некорректных кодов.
• Логирование действий пользователей в системе.
• Настройка ролей и прав доступа пользователей.
• Возможность масштабирования серверов и каналов обмена.
• Высокая степень защиты данных при хранении и передаче.
• Доступность технической поддержки от вендора или его партнеров.
• Соответствие совокупной стоимости владения вашему бюджету.

При выборе вендора и интегратора узнайте об опыте внедрения WMS в компаниях, имеющих склады, сопоставимые с вашими по масштабу, количеству и специфике операций. Запросите рекомендательные письма клиентов, поинтересуйтесь, насколько оперативно поставщик устраняет ошибки, устанавливает обновления, выполняет доработки.

KPI и экономический эффект от внедрения WMS‑системы маркировки

Для того, чтобы оценить экономический эффект от внедрения WMS, нужно выделить KPI и определить вес каждого из них.

KPI, которые можно взять за основу:

• Количество обработанных за смену заказов.
• Среднее время комплектации заказа.
• Среднее время от оформления заказа до готовности к отгрузке.
• Среднее время приемки паллеты.
• Точность комплектации, %.
• Использование площади склада, %.
• Количество сотрудников на одну тысячу обработанных товаров.
• Сумма штрафов за ошибки в маркировке и т.д.

Оценивая KPI в комплексе, вы сможете понять, насколько снизилось количество ошибок с кодами, ускорилась приемка и отгрузка, повысилась точность остатков, уменьшилось число возвратов, штрафов, зависших документов. В WMS для оценки ключевых параметров предусмотрены отчеты.

Заключение

В среднем срок окупаемости внедрения WMS находится в диапазоне от 6 до 24 месяцев и зависит от объемов, стоимости проекта и исходного уровня автоматизации. Используя WMS, вы можете ожидать точности комплектации не менее 99%, отсутствия расхождений между контурами учета, ускорения комплектации на 20-40%, оптимизации использования складской площади на 15-25%. WMS позволит вам предотвратить потери товара, снизить количество рекламаций и возвратов, минимизировать риски штрафов и блокировок.

Для того, чтобы польза от внедрения WMS была максимальной, обращайтесь в компанию «Первый Бит Спортивная». Мы проведем анализ ваших бизнес-процессов, подберем подходящую WMS‑систему и внедрим ее, настроив под ваши задачи и процессы. Наша команда проведет обучение ваших сотрудников и будет оказывать техническую поддержку, обеспечивая высокую производительность и корректность работы WMS.