1С:Управление торговлей 8

Управленческий учёт в торговых компаниях
Поддерживая полный цикл торговли, 1С:Управление торговлей автоматизирует весь процесс: от анализа потребностей в товарах и планирования закупок до отгрузки. Кроме того, по результатам учета 1С:УТ позволяет формировать различные типы отчетов для комплексного анализа торговой деятельности предприятия. В решении разработан механизм сегментации клиентов, анализ динамики клиентской базы, автоматический ABC/XYZ-анализ.
Мониторинг целевых показателей компании в 1С:УТ

Мониторинг целевых показателей компании в 1С УТ


1С:Управление торговлей позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия благодаря наличию 8 функциональных блоков.

Оценка стоимости внедрения 1С:Управление торговлей



1. Управление продажами


Установка правил продаж, как индивидуальных, так и типовых для сегментов клиентов, а также полное
отслеживание процессов продаж как по полному циклу оформления продаж, так и по упрощенной схеме:

  • Условия и графики оплаты
  • Ценовые условия и виды цен
  • Проведение маркетинговых акций
  • Скидки и наценки
  • Регистрация и контроль ценовых и объемно-календарных условий продаж, финансовых условий.
    Индивидуальные соглашения о правилах продаж (для важных клиентов)
  • Управление процессами обработки заказов
  • Оформление коммерческих предложений
  • Фиксация и контроль графиков отгрузки и оплаты
  • Контроль просроченной задолженности, анализ задолженностей

Автоматизация продаж в 1С:УТ

Автоматизация продаж в 1С УТ. Возможные схемы документооборота продаж


2. Управление закупками

  • Комплексное управление закупками
  • Контроль срока поставки товаров
  • Контроль расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам
  • Контроль задолженности
  • Регистрация графиков оплаты
  • Регистрация расхождений при приеме товаров
  • Анализ причин сбоя поставок (отказа поставщиков от поставки товаров)
  • Учет дополнительных услуг и расходов

3. Управление отношениями с клиентами (CRM)

Регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном:

  • Персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
  • Хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними
  • Управление процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом)
  • Анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами
  • Регистрация каждого обращения потенциального клиента и в дальнейшем анализ процента привлечения клиентов, а также анализ удовлетворения первичного спроса
  • Оперативный контроль состояния запланированных контактов и сделок
  • Интегрированный BCG-анализ отношений с клиентами
  • Регистрация и оперативная отработка претензий клиентов
  • Анализ и оценка эффективности работы менеджеров с клиентами

4. Управление товарооборотом

Позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами:

Покупка товаров
  • Оформление покупки товаров от поставщика
  • Оформление покупки импортных товаров;
  • Оформление покупки товаров через подотчетное лицо
  • Оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов
  • Отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов
Отгрузка товаров
  • Оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия
  • Оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным заказом покупателя (счетом на оплату)
  • Оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера
  • Оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки

Возврат товаров

  • Оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику
  • Оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя

Внутрискладские операции

  • Проведение инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации
  • Оприходование излишков
  • Списание порчи и недостач
  • Передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;
  • Передача товаров между складами
  • Формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки
  • Корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, характеристик и качества товаров)

5. Управление складом

Детальный оперативный учет товаров на складах:

  • Управление остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
  • Ведение раздельного учета собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию
  • Детализация расположения товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку товаров на складе
  • Организация ячеистового хранения
  • Учет серии товаров (серийные номера, сроки годности и т. д.)
  • Присвоение произвольных характеристик товаров (цвет, размер и т. д.)
  • Учет ГТД и страны происхождения
  • Оформление операциями сборки/разборки товаров
  • Резервирование товаров с учетом будущих поступлений
  • Планирование остатков

Организация складского хозяйства

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно


6. Управление финансами и денежными средствами

Проведение анализа финансовых результатов:

  • Планирование и учет денежных средств
  • Управление взаиморасчетами
  • Оптимизированный расчет себестоимости
  • Учет и распределение прочих затрат и доходов
  • Поддержка схем «интеркампани»
  • Оценка учета НДС
  • Контроль наличных денежных средств
  • Оформление и утверждение заявок на оплату
  • Контроль безналичных денежных средств
  • Формирование платежного календаря

7. Управление ценовой политикой

Позволяет выполнять следующие бизнес-процессы:

  • Формирование цен товаров при продаже
  • Хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков
  • Автоматическое обновление закупочных цен
  • Сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков
  • Формирование прайс-листа с отпускными ценами
  • Применение скидок и наценок при формировании документов продажи

8. Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами):
  • Закрепление клиентов за агентами
  • Назначение графика посещения
  • Планирование посещений клиентов
  • Формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов
  • Автоматическое создание заказов клиентов
  • Фиксация информации о расходах торгового представителя
  • Фиксация информации о клиентах

Кроме того, благодаря возможности выгружать различные отчеты, 1С:Управление торговлей позволит бизнесу осуществлять контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия в целом.

В системе 1С:Управление торговлей отражаются как совершённые, так и планируемые торговые операции, что позволяет автоматизировать оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
«Компания Первый БИТ проявился себя как компетентный разработчик программных решений и надёжный партнёр по автоматизации финансовых процессов и управленческого учёта. Мы довольны функционалом и качеством программы "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Ю.А. Гущина
финансовый директор
«Благодаря внедрённому решению была облегчена работа сотрудников организации, в частности старших медсестёр, главной медсестры, а также сотрудников подразделения бухгалтерии. В результате внедрения наблюдается тенденция снижения складских остатков товаров медицинского назначения и лекарственных средств».
Малахова Н. А.
генеральный директор ОАО "МЕДСИ II"