Модуль Service Desk (Help Desk) для Битрикс24

Поддержка пользователей с помощью единого центра управления заявками, аналитики и отчетности
bitrix24
Модуль Service Desk (Help Desk) для Битрикс24 — решение для систематизации и автоматизации обработки запросов, отслеживание статуса запросов в реальном времени для повышения прозрачности процессов.


Функционал модуля Service Desk (Help Desk) для Битрикс24

поддержка rpa  Управление заявками
автоматическое создание заявок из входящих сообщений, их классификация и приоритизация
поддержка rpa  Интеграция с
CRM
Service Desk интегрирован с системой CRM Битрикс24, что позволяет получать полную информацию о клиенте при обработке заявок.
поддержка rpa  Сервисные уровни (SLA)
Позволяет установить и контролировать сервисные уровни обслуживания, обеспечивая, что запросы обрабатываются в установленные сроки.
поддержка rpa  Управление инцидентами
Service Desk помогает в быстром и эффективном решении проблем, возникающих у пользователей.

поддержка rpa  Управление задачами
Позволяет назначать задачи сотрудникам, отслеживать их выполнение и контролировать сроки
поддержка rpa  Аналитика и
отчетность
Битрикс24 Service Desk предоставляет подробные отчеты и аналитику, которые помогают улучшить эффективность обслуживания и оптимизировать процессы
поддержка rpa  Автоматизация
процессов
Service Desk может автоматизировать ряд процессов, таких как создание заявок, назначение задач, отправка уведомлений и т.д.
поддержка rpa  Управление ресурсами
Позволяет управлять ресурсами, включая персонал и оборудование, для обеспечения эффективного обслуживания.

поддержка rpa  Мобильность
Service Desk доступен через мобильные приложения, позволяя сотрудникам поддерживать связь и управлять заявками в любое время и в любом месте.
поддержка rpa  Мульти канал
Пользователи могут обращаться через различные каналы, включая электронную почту, чат, социальные сети и телефон
поддержка rpa  База знаний
Service Desk включает базу знаний или FAQ, где пользователи могут найти ответы на часто задаваемые вопросы.


Система Service Desk (Help Desk) на базе Битрикс24

Пользовательская часть интерфейса

В пользовательской части интерфейса доступны следующие возможности работы с перечнем созданных заявок:

  • изменение последовательности колонок (методом drag’n’drop)
  • изменение состава колонок (из числа перечисленных в 4.2.1)
  • сортировка по колонке
  • фильтрация по заявкам

Также заявителю доступна таблица созданных им заявок, содержащая поля

  • ID заявки
  • Направление (соответствует группе)
  • Краткое содержание заявки
  • Исполнитель
  • Дата создания заявки
  • Статус заявки (стадия)
  • Количество непрочитанных Заявителем комментариев по заявке

Административная часть интерфейса

Администратору доступны следующие окна:

  • Форма создания направления СД
  • Форма настройки полей заявки

Форма создания направления СД содержит все поля стандартного интерфейса создания группы.

Форма настройки полей заявки реализована доработкой интерфейса редактирования группы. Для доступа к интерфейсу редактирования группы можно выбрать «Редактировать группу» в меню управления группой.





Внедрение модуля для Битрикс24 c Первым Битом

№1
крупнейший федеральный партнер 1С-Битрикс
2000+
реализованных проектов на 1С-Битрикс
700+
сертифицированных специалистов
крупные внедрения битрикс
решения для госорганизаций битрикс
битрикс интеграция с 1с
битрикс24 бизнес-процессы
битрикс24 crm
внедрение битрикс24
коробочная версия битрикс24
композитный сайт битрикс
интернет магазин и срм битрикс24
хостинг php битрикс
решения для медицинских организаций битрикс24
системное администрирование битрикс





Внедрение
Проработаем техническое задание, внедрим и настроим корпоративный портал Битрикс24, протестируем и обучим сотрудников
Интеграции
Настроим интеграцию Битрикс24 с 1С, AD, SAP, Kubernetes и другими системами
Поставка лицензий
Поможем купить или продлить лицензию Корпоративный портал Битрикс24
Поддержка
Поддержим работоспособность Битрикс24, проведем необходимые доработки и исправим возникшие проблемы


Кейс: Разработка специализированного Service Desk решения в компании «Энергогарант»

Основные цели в рамках проекта: оптимизация процесса обслуживания клиентов и внутренних пользователей, а также обеспечение быстрого, эффективного и систематического решения запросов и проблем, улучшая таким образом удовлетворенность клиентов и эффективность работы.

Для реализации этих целей на базе Битрикс24 был разработан полноценный аналог специализированного сервис-деск решения.

В разработанное решение входит модуль парсинга почты, позволяющий:

  • Правильно маршрутизировать обращения в службу поддержки с помощью автоматического анализа ключевых слов
  • Выстраивать коммуникации через интерфейс Битрикс24 и email. Все письма парсятся и учитываются как комментарии в обращениях

Пример настройки парсинга почты






Настройте модуль Service Desk (Help Desk) для Битрикс24 в вашей корпоративной среде

Проконсольтируем вас по модулю, а также предоставим рекомендации по настройке интеграции с вашим корпоративном порталом


Наши клиенты

Росатом битрикс24
Газпромнефть битрикс24
РФИТ битрикс24
Шнайдер Электрик битрикс24
ДНС битрикс24
Артпласт битрикс24
ЕГИС битрикс24
Энергогарант битрикс24
РЖД Интернешл битрикс24
Кабош битрикс24


Полезная информация по Битрикс24

Статья

Организация Service Desk. Заявки в IT-службу

Комплекс услуг позволяет детализировано, быстро и прозрачно производить работу с пользователями.

Решение

Корпоративный портал Битрикс24

Комплексное решение для автоматизации управления всей компанией: интранет, проектный офис, HR-портал, CRM.

Решение

Битрикс24 Энтерпрайз

Создание корпоративных порталов, CRM-систем, автоматизация процессов крупного бизнеса, корпораций и государственных структур, с возможностью масштабирования под задачи бизнеса.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Цель была получить ресурс для управления проектом.
Трудности были постоянные, т.к. я не аналитик и не разработчик. Данный курс для меня был несколько сложен в восприятии, т.к. он для аналитиков и разработчиков и архитекторов. Для РП было бы здорово сделать отдельный курс, как я писала на занятии - СППР для управления. Если такой курс сделаете - была бы рада быть свободным слушателем на нем и оставить доп.отзыв».
Ирина Корчма
Руководитель проекта, г. Москва
«Установленная система отвечает требованиям Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. По результатам внедрения, мы планируем автоматизировать все участки функционирования стационарного отделения».
Виталий Кутковой
руководитель ИТ-отдела МНИИ ГБ им. Гельмгольца
«Внедрение QlikView позволило отказаться от нагрузки сотрудников монотонными задачами сведения отчетности в пользу более продуктивного аналитического труда».
Александр Сергеевич Волков
директор по маркетингу «Трансаэро Тур»