Переход с 1С:УПП на 1С:ERP в научно-производственной компании «Пакер»

«Пакер» — научно-производственная фирма, основанная в 1992 году. Эта динамично развивающаяся машиностроительная компания лидирует на российском рынке пакерно-якорного оборудования. Продукция компании также популярна и в странах СНГ.

Цели проекта

Какие цели стояли перед проектной командой при внедрении «1С:ERP Управление предприятием»:

Перейти с 1С:УПП, так как вендор снял ее с поддержки;
Сделать бизнес-процессы эффективными, внедрив дополнительные программные решения 1С:ERP;
Повысить качество принятия управленческих решений за счет своевременного предоставления данных;
Создать единую информационную базу для всей организации;
Перенести все бизнес-процессы, функции и возможности 1С:УПП.

Показатели проекта

Автоматизировано рабочих мест 150

Рост оборачиваемости складских запасов +4%

Сокращение расходов на материальные ресурсы -5%

Сокращение производственных издержек -5%

Ускорение получения управленческой отчетности +4%

Сокращение дебиторской задолженности -5%

О компании-заказчике

Компания «Пакер» обеспечивает внутрискважинным подземным оборудованием практически весь нефтегазовый комплекс России и стран ближнего зарубежья. Также, «Пакер» предоставляет услуги сервисного обслуживания установленных механизмов. Сервисные центры и представительства фирмы есть в нескольких регионах России.

Помимо этого, в комплекс услуг, предоставляемых организацией, входить метрологическое обеспечение, неразрушающий контроль, контроль качества сырья, материалов, металлопроката и готовой продукции.

Ситуация до внедрения

До реализации проекта в компании ООО НПФ «Пакер» было внедрено решение «1С:Управление производственным предприятием», которое было снято с поддержки фирмой 1С, соответственно перед командой появилась новая задача — реализовать переход на современный программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» с сохранением привычного функционала внедренных нетиповых модулей необходимых компании-заказчику, а также устранение из системы неиспользуемых модулей.

Продукция и услуги от «Пакер» полностью соответствуют самым строгим международным стандартам. С 2007 года компания работала с использованием информационной системы «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) версии 1.3.

К 2020 году конфигурация «1С:Управление производственным предприятием» перестала развиваться, поэтому необходимо было перейти на систему обновленной версии.

Информационное сопровождение «1С:УПП» будет действовать в течение ближайших трех лет, но обновления выходят поздно и не успевают за быстро меняющимися требованиями законодательства и контрольных органов. Предприятие рискует получить существенный штраф, если все требования не будут выполнены.

Разумный выход из такой ситуации — установка новой системы «1С:ERP Управление предприятием», в которой есть основные функции «1С:УПП».

Собственная IT-служба заказчика существенно переработала имеющуюся систему «1С:Управление производственным предприятием», так как стандартный функционал без этого, не смог бы перекрыть все потребности фирмы. В процессе обследования проекта было выявлено около пятисот нетиповых объектов, часть из которых были неиспользуемыми.

Кроме «1С:Управление производственным предприятием» компания использовала:

Стороннюю ERP-систему;
PLM-систему;
«СКУД»;
«Библиотека»;
«Столовая»;
ЭДО.

Помимо вышеперечисленных систем, к моменту начала работ по внедрению проекта, команда разработала несколько интеграционных процессов, которые необходимо было интегрировать в типовой функционал нового ПО «1С:ERP Управление предприятием».

Кроме того, к функционалу «1С:Управление производственным предприятием» добавили следующие модули: «1С:CRM», «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».

Уникальный и инновационный проект

Команда экспертов «Первого Бита» поставила перед собой задачу сохранить в процессе перехода на новый программный продукт весь необходимый функционал вышеописанных нетиповых модулей, которые внедрила собственная IT-служба компании-заказчика. Также, требовалось очистить систему от нетиповых объектов, которые не использовались.

Помимо этого, специалисты «1С:Первого Бита» разработали «Сервис проверки документов», позволяющий выполнять поставленные задачи, призванные повысить качество принятия управленческих решений за счет оперативности, полноты, достоверности и удобства предоставляемых данных.

Что делает «Сервис проверки документов»:

Сканирует документы, чертежи, заказы, формы проведённых испытаний, чтобы провести, впоследствии, автоматическую проверку;
Осуществляет автоматическую проверку данных «роботом CRM». Сведения, полученные в результате этой операции, отправляются ответственному сотруднику. При обнаружении расхождений, он проверяет данные вручную.

Как работает сервис проверки документов

Формирование контрольной суммы в сторонней ERP-системе

Проверяются первичные данные. При совпадении контрольной суммой документов в сторонней ERP-системе и контрольной суммы в 1С можно говорить о том, что документы успешно прошли проверку. Если присутствуют расхождения, документ, в котором их обнаружили, направляется сотруднику с целью осуществления ручной проверки.

Сканирование

Чтобы выполнить эту операцию, бухгалтер заходит в форму веб-сервиса «сканирование документов» и сканирует QR-код документа, используя камеру. Затем, отправляется запрос в 1С и возвращается информация по контрольной сумме (верно/не верно). Если все нормально, признак этого появляется в столбце «печатная форма».

Еще немного о проекте

После внедрения новой системы «1С:ERP Управление предприятием» заказчику провели комплексное обучение. Были разработаны подробные пользовательские руководства. Обучение носило поэтапный характер. Учитывались все нюансы и масштабы. Эксперты «1С:Первого Бита» разработали:

Руководство пользователя,
Руководство администратора,
Программу обучения,
Программу и методики приемо-сдаточных испытаний.

Также, проектная команда продемонстрировала все сценарии работы системы, учитывая документ «Программа и методика испытаний», устранила все ошибки и замечания, выявленные в процессе тестирования.

Каких результатов удалось достичь?

Главной задачей проектной команды было усовершенствовать систему учета и управления ООО НПФ «ПАКЕР», заменив снятую с поддержки «1С» системы «1С:Управление производственным предприятием» новой информационной системой «1С:ERP Управление предприятием». Это решение предполагало применение обновленных инструментов, методов учета и управления, базирующихся на инновационных информационных технологиях.

Каких результатов удалось достичь:

Данные, необходимые для принятия управленческих решений стали предоставляться гораздо быстрее и качественнее;
Снизились издержки и сократилось время, затрачиваемой на выполнение операций, связанных с продажей продукции потребителям;
Снизились риски потери клиентов из-за вероятных ошибок и предоставления некорректных данных в процессе продажи товара;
Были исключены ситуации потери данных из-за того, что используется неактуальная, противоречивая, неполная информация;
Была создана единая информационная база предприятия и устранено дублирование операций при вводе новых данных;
Снизились трудозатраты, благодаря равномерному распределению работы;
Снизилась доля ручного труда, затрачиваемого на обработку информации;
Основные бизнес-процессы предприятия стали лучше контролироваться;
Весь важный бизнес-функционал «1С:Управление производственным предприятием» успешно перешел в «1С:ERP Управление предприятием».