Внедрение 1С:ERP: единая система учета и планирования для управления бизнесом

О компании

Novabev Group — российская алкогольная компания, производитель водки и ликеро-водочных изделий, а также один из импортеров крепкого алкоголя и вина в стране. География присутствия от Владивостока до Калининграда. В штате числятся 13 000 сотрудников. Группе принадлежат пять ликеро-водочных заводов, спиртзавод, винное хозяйство «Поместье Голубицкое», собственная система дистрибуции и сеть розничных магазинов «ВинЛаб». Дистрибуция в 168 000+ торговых точек, 100 000 м² + общая площадь складских объектов, 1650+ собственных торговых точек, >100 импортируемых брендов, >50 поставщиков, >4 млн кейсов продажи продукции импортных брендов в 2023 году.

Цели проекта

Описание проекта

До разработки и внедрения новой ERP-системы на пилотном организационном периметре, компании холдинга работали в различных базах 1С:Ликероводочный и винный завод (1С:ЛВЗ). Поддержка актуальности конфигураций требовала существенных затрат, внедрение и масштабирование изменений могли занимать более года. Отсутствовал единый стандарт бизнес-процессов и учетных политик. Разрозненная НСИ приводила к ошибкам в учете и затратам на исправление. Отсутствовал единый стандарт обмена данными, использовался подход точка-точка.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках пилотного проекта на предприятиях Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, компанией Первый БИТ была разработана единая система учета и планирования ресурсов предприятия на базе 1С:ERP Управление предприятием.

Автоматизация затронула процессы:

• управления НСИ;
• приема заказов клиентов (b2b, b2c);
• ценообразования;
• финансового контроллинга продаж;
• контроля продаж службой безопасности;
• сложной системы резервирования, долгосрочного, краткосрочного;
• планирования отгрузок;
• планирования маршрутов доставки;
• планирования работы автотранспорта;
• взаимодействия с государственными системами поддержки и контроля;
• закупки для целей продаж и производства;
• управления производством продукции;
• взаимодействия с производственными линиями;
• учета акциза и банковских гарантий;
• учета федеральных специальных марок;
• автоматизированной системы оплаты поставщикам (без участия человека).

Применены уникальные архитектурные решения для хранения и обработки большого объема данных подсистемы маркированной алкогольной продукции.

Была обеспечена интеграция с 25 сторонними системами. Используется эволюционная архитектура (паттерн событийной интеграции). Применен брокер сообщений RabbitMQ, внедрен единый стандарт обмена сообщениями для всех получателей.

Одним из критериев успешности проекта является максимальный объем обработки заказов клиентов в час по одному складу. Команде внедрения удалось достичь показателя, превышающего 1000 заказов в час, и настроить регулярный мониторинг и оповещения. Помимо этого, был выполнен проект по производительности, выделены пять наиболее частых операций и 20 второстепенных, показатель APDEX которых «хорошо» и «отлично». Настроена система мониторинга для отслеживания влияния изменений на общую производительность.

На проекте был применен фреймворк Scrum с двухнедельными спринтами, для управления разработкой и внесения изменений использовалось DevOps окружение исполнителя. В рамках автотестов на Vanessa Automation ежечасно могли подниматься до 500 серверов. В качестве репозитория использовался Gitlab, а для анализа кода Sonarqube. Вся разработка выполнена с использованием механизма расширения 1С. Pipeline разработки позволял выпускать релизы каждый день.

Другие результаты проекта

Разработаны новые подсистемы:

• управление и расчет скидок;
• автоматизированное обеспечение потребности в документах товародвижения;
• долгосрочное резервирование;
• согласование продаж;
• планирование отгрузок;
• контроль действия лицензий на закупку/продажу алкогольной продукции;
• ЕГАИС;
• учет федеральных специальных марок;
• учет акциза алкогольной продукции;
• учет банковских гарантий;
• учет контроля качества в лаборатории.