Содержание
Инструменты для организации ремонтной деятельности в 1С:ERP
Как организованы процессы ТОИР в 1С:ERP
Ведение списка оборудования
В 1С:ERP формализован учет НСИ, в частности, относящейся к сфере ТОИР. Среди справочников, обеспечивающих ведение списка оборудования, предусмотрены следующие:
Для всех справочников можно задавать дополнительные реквизиты и другие элементы, гибко конфигурировать настройки.
Планирование и организация ремонтов
Ремонтная деятельность подразделяется на следующие виды:
- регламентный ремонт – обслуживание, осуществляемое согласно заданным в эксплуатационной документации объему и периодичности;
- ремонт по техническому состоянию – производится, если состояние оборудования или его узлов признано неудовлетворительным;
- ремонт по потребности – осуществляется внепланово при повреждении или выходе из строя оборудования или его узлов.
Планирование подразумевает анализ и расчет потребности в материалах, работах и самом ремонте на основании данных о наработке, дате последнего мероприятия ТОИР и других параметров. Длительность ремонтных работ в системе указывать не обязательно.
При выявлении потребности в обслуживании автоматически создается документ «Заказ на ремонт», содержащий перечень и объем необходимых для выполнения ТОИР ресурсов. Из заказа формируются документы по списанию материалов и выработке сотрудников.
Внедрение 1С:ТОИР в компании «МурманФиш»
- Автоматизировано более 20 рабочих мест
- Сокращения времени простоя оборудования на 85%
- Сокращения производственных издержек на 20%
Настройка подсистемы Ремонты в 1С:ERP
Подключение подсистемы «Ремонты» производится в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производство → Ремонты → Управление ремонтами». Также проставьте чекбокс рядом с опцией «Узлы объектов эксплуатации».
Справочники и документы, учет которых производится в подсистеме «Ремонты», позволяют настраивать характеристики объектов, фиксировать дефекты, учитывать показатели наработки, планировать ТОИР, создавать заказы на них.
Настройка объектов эксплуатации в ERP
Справочник «Объекты эксплуатации» содержит сведения об оборудовании, для которого актуально проведение процедур ТОИР.
На вкладке «Основное» карточки объекта указывается его наименование, инвентарный номер, класс, паспортные характеристики, группа ОС, названия, ремонтирующего и эксплуатирующего подразделений, статьи расходов для фиксации затрат и отражения зарплат.
На вкладке «Сведения об основном средстве» отображаются данные о принятии к учету, местонахождении, восстановительной и остаточной стоимости, накопленной амортизации. На вкладке «Параметры учета наработок» значения наработки рассчитываются автоматически согласно настроенным показателям, либо вводятся вручную. Вкладка «Рабочие центры» предназначена для учета зависимых центров, которые маркируются как временно неработающие, если ремонт объекта недоступен.
В справочнике «Классы объектов эксплуатации» хранятся основные параметры и данные для фиксации наработок и планирования ТОИР. Классы используются для типизации схожих по характеристикам и эксплуатационным расходам объектов. Можно выделить подклассы при необходимости задать различные правила планирования ТОИР для специфических условий эксплуатации.
На вкладке «Контроль реквизитов» определяется, какие реквизиты обязательны для заполнения. Вкладка «Показатели наработки» предназначена для настройки параметров, периодичности и среднесуточных значений наработки. На вкладке «Ремонтный цикл» указываются данные, на основании которых составляется график предупредительных ремонтов. Если для оборудования производятся нециклические ремонты, их параметры задаются на вкладке «Прочие ремонты».
Регистрация показателей эксплуатации
Запись показателей эксплуатации ведется в форме «Наработка объектов эксплуатации». На вкладке «Распоряжения на оформление» выводятся данные о показателях наработки, датах последней и следующей регистрации, периодичности наработки, эксплуатирующем объект подразделении, пропуске сроков сдачи работы. Таблица формируется, исходя из настроек, заданных для классов объектов. Допустима ручная регистрация наработки.
Регистрация дефектов узлов и оборудования в 1С:ERP
Документ «Регистрация дефекта» предназначен для фиксации выявленных отклонений и отказов в работе оборудования. На вкладке «Дефектные узлы» необходимо кратко внести описание дефекта объекта или его узлов. Подробную информацию с рекомендациями по устранению дефекта можно указать на вкладке «Описание».
В системе предусмотрено два способа устранения дефектов: «Устраняется на месте» и «Требуется ремонт». На основании дефекта можно создать заказ на внеплановый ремонт. Если в этом нет необходимости, данные о дефекте будут использованы для предстоящих плановых ремонтов.
Планирование техобслуживания и ремонтных работ в ERP
В 1С:ERP предусмотрено рабочее место «Планирование ремонтных работ», позволяющее формировать распоряжения на проведение ППР. Существует два вида плановых работ: регламентные и по техническому состоянию. Данные о необходимом объеме материалов, запчастей и комплектующих при составлении плана автоматически загружаются из карточек видов ремонтов, заданных в классе объекта.
Нужно выбрать класс и подкласс, эксплуатирующее и ремонтное подразделение, вид ремонта и частоту планирования.
Если вы хотите осуществить отбор по дополнительным параметрам, для этого предусмотрена отдельная форма:
Исходя из заданных отборов формируются распоряжения на ремонт. В них автоматически осуществляется группировка по оборудованию и видам ремонтов с перечнем запланированных расходников, запчастей, работ, трудозатрат, рабочих центров. На основании распоряжения система предлагает пользователю создать заказы на ремонт. Отметьте чекбоксами заказы, которые хотите добавить.
Нажмите «Далее» для создания в системе всех отмеченных заказов на ремонт. Отобразится их список.
Формирование заказов на ремонт в 1С:ERP
Заказы на ремонт генерируются автоматически через документ «Планирование ремонтных работ» или вручную. Нужно выбрать опцию «ремонт» или «модернизация». Отличие между ними состоит в том, что для ремонта расходы отражаются как общепроизводственные затраты эксплуатирующего подразделения, а для модернизации – учитываются в стоимости обновляемого объекта.
На вкладке «Ремонты» вносится перечень оборудования, подлежащего ремонту или ТО в рамках заказа. На вкладке «Материалы и работы» указываются необходимые для ремонта материалы и запчасти. По умолчанию заполнение происходит в соответствии с плановой потребностью, но в форму можно вносить изменения.
На вкладке «Остановка рабочих центров» указывается фактическое время недоступности рабочих центров из АРМ «Управление очередью заказов». Вкладка «Устранение дефектов» предназначена для регистрации ликвидированных благодаря данному ремонту дефектов.
Внедрение 1С:ТОИР в компании ООО «Завод «Световые технологии»
- Автоматизировано 21 рабочее место
- Рост скорости реагирования сотрудников на 30%
- Сокращение времени на поиск документации на 50%
Анализ ремонтных работ в 1С:ERP
Перечислим отчеты, предназначенные для анализа эффективности управления ремонтами в 1С:ERP:
1. В отчете «Ход ремонтных мероприятий» в разрезе заказов и объектов отображаются статусы заказов, процент выполнения, плановые и фактические даты, данные о просроченном ремонте.
2. Отчет «Состояние объектов эксплуатации» предназначен для отражения данных о текущих и плановых показателях наработки, датах выработки и последних ремонтов по циклу, часах работы – текущем значении и остаточном ресурсе.
3. Рабочее место «Доступность видов рабочих центров» предназначено для контроля ограничений рабочих центров, что наиболее актуально при проведении ремонтных работ на связанных с ними объектах.
4. Отчет «График работы рабочих центров» позволяет ознакомиться с расписанием на указанный период. Для наглядности красным цветом выделены дни, в которые были остановки по заказам на ремонт.
5. Отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции» предназначен для расчета себестоимости изделий в соответствии с выполненными ремонтами в разрезе организаций, продукции, серий выпуска, назначений. Для каждой статьи калькуляции указано количество затрат общее и на единицу продукции, их стоимость и процент затрат. На основе этих данных производится расчет себестоимости.
Сравнение планирования и реализации ремонтов в 1С:ERP и 1С:ТОИР
Сравним функционал планирования и реализации ремонтов в 1C:ERP (в подсистемах «Ремонты» и «Производство») и 1С:ТОИР.
Блок «Учет оборудования и нормативов ремонта»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Формирование и использование неограниченного количества иерархических списков оборудования, сгруппированных по типу, технологической позиции, местонахождению и т.п. | — | |
| Предустановленные параметры для формирования иерархических списков объектов | — | |
| Описание места установки оборудования внутри технологической цепочки производства | — | |
| Контроль всего жизненного цикла оборудования | +/— * | |
| Маркировка оборудования путем генерации и печати штрих-кодов объектов | — |
* Операции принятия к учету и выбытия фиксируются только для объектов, принадлежащих к основным средствам
Блок «Учет показателей эксплуатации»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Учет простоев, наработки и состояния оборудования | +/— * | |
| Учет контролируемых показателей техники | — | |
| Мобильное приложение для регистрации и передачи наработки и контролируемых показателей | — | |
| Автоматизация управления ремонтами по состоянию | — | |
| Использование риск-ориентированного подхода для формирования назначений на ремонт | — | |
| Анализ причин дефектов по методу «Пять „почему“» | — |
* Фиксируется только наработка
Блок «Планирование ТО и ремонтов»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Планирование ремонта и ТО материальных активов | +/— * | |
| Планирование ТОИР с учетом жестких ремонтных циклов | — | |
| Учет лимитов ремонтов по финансированию и оценка рисков выхода оборудования из строя в случае невыполнения определенного ремонта | — | |
| Планирование маршрутов обхода оборудования, диагностики, осмотров, поверки | — | |
| Учет внешних оснований для работ (по распоряжению руководства, надзорных органов и т.п.) | — | |
| Учет остановочных ремонтов при планировании ТОИР с установкой зависимостей ремонтных работ для взаимосвязанного оборудования | — | |
| Скользящее планирование, при котором возможен перенос дат ремонта | — |
* Ограниченный функционал: отсутствует план-график ППР; в заказах на ремонт можно только учитывать выработку сотрудников, плановый останов рабочих центров, создавать заказ на внутреннее потребление или учитывать использование материалов
Блок «Управление МТО ремонтов»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Контроль неснижаемого остатка ТМЦ на складах | ||
| Установка аналогов ТМЦ | ||
| Резервирование ТМЦ под конкретные заказы | ||
| Оформление заказов поставщикам |
Блок «Управление нарядами и работами»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Формирование нарядов и работ | — | |
| Учет опасных операций | — | |
| Учет мер безопасности | — | |
| Настройка автоматизированной цепочки бизнес-процессов для управления выполнением ремонтных работ | — | |
| Мобильное приложение для получения заданий на ремонты и отправки отчетов по их выполнению | — |
Блок «Специализированные АРМ»
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| АРМ технолога | — | |
| АРМ диспетчера | — | |
| АРМ оператора | — | |
| АРМ технического специалиста | — | |
| АРМ специалиста по обеспечению | — | |
| АРМ «Адресация заявок» | — | |
| АРМ «Проведение анализа причин дефекта» | — | |
| АРМ «Управление плановой доступностью персонала» | — | |
| АРМ «Ресурсное планирование работ подразделения» | — | |
| АРМ «Выполнение остановочных ремонтов» | — | |
| АРМ «Передача на руки/возврат на склад» | — |
Возможности интеграции
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| «1С:Документооборот» | ||
| «1С:ERP» | ||
| «1С:УПП» | * | ** |
| «1С:КА» | * | |
| «1С:УХ» | * | |
| «1С:RCM» | ||
| «1С:УТ» | * | |
| «1С:ЗУП» | ||
| «1С:Промышленная безопасность» | * | |
| «АСУ ТП» | — | |
| АИС «Диспетчер» | — | |
| «MS Project» | — | |
| «1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка» | ||
| «1С:Номенклатура» | ||
| Приложение «Мобильная бригада» для ремонтных рабочих и обходчиков | — |
* Перенос данных в 1С:ERP
** Настраиваемый обмен между конфигурациями
Прочий функционал
| Опция | 1С:ERP | 1С:ТОИР |
|---|---|---|
| Мониторинг KPI | — | |
| Автоматическое уведомление пользователей о событиях | +/— | |
| Интерфейс «Такси» с настраиваемыми без участия программиста формами | ||
| Быстрое включение и отключение функциональных опций | — |
