Подход к внедрению новых модулей в 1С:ERP

«1С:ERP Управление предприятием 2» – комплексная система автоматизации управления деятельностью предприятия, с архитектурной точки зрения представляющая собой набор встроенных функциональных подсистем и подключаемых модулей. Это флагманское решение 1С, соответствующее уровню международных ERP-систем и заслуженно занимающее лидерские позиции на рынке систем этого класса. 1С:ERP используется в компаниях крупного и среднего масштаба и в любых сферах бизнеса, на текущий момент система внедрена и успешно используется на более, чем миллионе рабочих мест. Среди ее пользователей – ОАО «АвтоВАЗ», провайдер «Акадо Телеком», авиакомпания «ЮТэйр», цифровой центр «ИОН» и множество других крупных игроков российского рынка.

Ядро 1С:ERP составляет универсальный функционал для менеджмента различных аспектов деятельности производственной компании на всех уровнях:

• операционный, управленческий, финансовый бухгалтерский учет;
• ведение учета и отчетности по МСФО;
• казначейство;
• бюджетирование и управление финансами;
• управление кадрами и расчет зарплаты;
• продажи и CRM;
• управление производством и организация ремонтов;
• управление затратами и расчет себестоимости;
• управление складом, запасами и закупками;
• предоставление широкого спектра аналитической отчетности;
• мониторинг целевых показателей деятельности.

Этот функционал удобно сгруппирован в подсистемы, плотно взаимосвязанные друг с другом. При этом реализован механизм гибкой настройки прав доступа, благодаря которому каждый пользователь получает доступ только к тому функционалу, который ему нужен в работе.

Для расширения функционала разработано множество специализированных отраслевых модулей и отдельных систем, которые можно легко интегрировать с основной конфигурацией 1С:ERP и работать в едином информационном пространстве. 1С поддерживает также бесшовные интеграции со сторонними решениями – от маркетплейсов до системы «Честный знак».

При помощи специализированных коннекторов или доработок можно реализовать синхронизацию с любой внешней системой, даже самописной. В ряде случаев, когда необходима индивидуальная кастомизация под конкретные бизнес-процессы компании или соответствие корпоративному стилю, без доработок не обойтись. Однако перед тем, как заказывать доработку, целесообразно просмотреть перечень существующих готовых расширений 1С:ERP. Если спектр функциональных возможностей модуля примерно соответствует вашим потребностям, рекомендуем взвесить плюсы и минусы: может оказаться, что его покупка обойдется дешевле и внедрение займет меньше времени, чем создание доработки, а результат будет предсказуемым.

В 1С:ERP можно работать через облачные технологии, в том числе с мобильных устройств. Решение постоянно развивается, разработчики на регулярной основе публикуют обновления конфигураций и платформы, приводя их в соответствие текущему законодательству и актуальным потребностям бизнеса. Специалисты отмечают невысокую совокупную стоимость владения системой по сравнению с зарубежными решениями этого класса, при сопоставимом уровне безопасности, составе функциональных возможностей и применении всех современных инструментов.

Разновидности модулей 1С:ERP

Решения, расширяющие функционал 1С:ERP, можно разделить на два типа:

1. Модули, штатно внедряемые непосредственно в 1С:ERP, после чего их функционал интегрируется с основным и они становятся единой системой.
2. Отдельные программные продукты, подключаемые к 1С:ERP, но имеющие свой интерфейс и независимые точки доступа.

Модули, интегрируемые в 1С:ERP – это специализированные решения, адаптированные под различные сферы бизнеса, расширяющие и углубляющие базовые возможности системы. Они не могут работать самостоятельно, а только в комплексе с 1С:ERP. К этой категории модулей, в частности, относятся:

• «1С:CRM» – инструмент для автоматизации управления полном циклом маркетинговых мероприятий, продаж и взаимодействия с клиентами.
• «1С:Аренда и управление недвижимостью» для владельцев коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций.
• «1С:PM Управление проектами» для ведения проектов на всех стадиях – от планирования до контроля выполнения и анализа по совокупности параметров.
• «1С:Управление строительным производством» для автоматизации планирования, ведения производственного учета, контроля и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.
• «1C:Управление автотранспортом» для управления собственным автопарком и арендованными транспортными средствами, грузовыми и пассажирскими перевозками, с автоматизированными рабочими местами оператора заказов, диспетчера, логиста, механика.
• «1C:Управляющая компания ЖКХ» для автоматизации бизнес-процессов организаций, управляющих многоквартирными домами – учета жилого и нежилого фонда, работы с жильцами, благоустройства и ремонта.

Вернемся к решениям второго типа – отдельным программным продуктам из линейки 1С, интегрируемым с 1С:ERP. На настоящий момент их количество больше, чем число модулей, и для некоторых отраслей возможность дополнения стандартного функционала 1С:ERP возможна только с их помощью, если мы говорим о готовых решениях, а не индивидуальных доработках. В отличие от встраиваемых модулей, они работают независимо от 1С:ERP, зачастую их функционал включает более широкий диапазон возможностей. Их стоимость выше, затраты на внедрение, как и его сроки, существеннее. Но, например, в случаях, когда система 1С:ERP была сильно изменена, может оказаться, что в нее затруднительно или невозможно без потерь встроить дополнительный модуль, а подключить независимое решение будет проще.

Перечислим некоторые из совместимых с 1С:ERP отраслевых систем:

1. «1С:Документооборот» для автоматизации процессов делопроизводства, совместной работы сотрудников над документами, контроля выполнения задач, планирования и учета рабочего времени.
2. «1С:Управление холдингом» – многофункциональное решение для автоматизации управленческого, регламентированного и международного учета, бюджетирования, управления инвестициями, осуществления бизнес-анализа, адаптированное к требованиям и особенностям холдинговых структур.
3. «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП» для управления материальными активами, процессами планирования, учета и контроля ремонтов и ТО, аккумуляции данных о состоянии оборудования, минимизации простоя техники.
4. «1C:Инвентаризация и управление имуществом» – система, позволяющая автоматизировать процессы инвентаризации, мониторинга активов и оптимизации их использования  с помощью современных средств автоматической идентификации – RFID и штрихкодирования.
5. «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» – конфигурация для управления безопасностью и соблюдения требований по охране труда в крупных территориально распределенных и холдинговых компаниях.
6. «1C:ERP Агропромышленный комплекс» – система, включающая инструменты для учета работы автотранспорта и ГСМ, планирования производства, управления поставками, мониторинга показателей деятельности, ведения учета и отчетности по МСФО в компаниях, занимающихся растениеводством и животноводством.

В настоящее время компанией 1С разработано свыше 50-ти отраслевых конфигураций и модулей для 1С:ERP, охватывающих специфику практически всех сфер деятельности. Таким образом, 1С:ERP представляет собой конструктор, состоящий из фундаментальной базы и добавленных модулей и систем, которые можно произвольно подключать и отключать по мере необходимости. Компания может сконфигурировать 1С:ERP максимально удобным для эксплуатации образом, учитывая различные роли пользователей, особенности ведения учета, сложность бизнес-процессов и другие параметры.

Рассмотрим еще один вариант внедрения, пользующийся спросом у клиентов «Первого Бита» – это внедрение модулей и отраслевых решений в рамках сервиса по сопровождению 1С:ERP. Вот его преимущества:

• В ситуации, когда специалисты уже хорошо знакомы с бизнес-процессами и особенностями устройства работы компании-заказчика, нет необходимости тратить много времени на аудит, интервьюирование и другие элементы предпроектного обследования.
• Внедрение осуществляется плавно, поэтапно и без стресса для работников от резкого перехода на новые системы.
• Учет и отслеживание задач производятся в уже знакомом пользователям интерфейсе ServiceDesk.
• Запуск проекта осуществляется быстро за счет сокращения времени на согласование и другие бюрократические процедуры.
• Взаимодействие команды сопровождения и представителей компании-заказчика уже налажено, благодаря чему совместная работа ведется скоординированно и конструктивно.
• Мы составляем индивидуальный план-график проекта и используем гибкий подход к оценке трудозатрат.
• Мы предоставляем прозрачную детализированную отчетность по всем задачам внедрения и сопровождения.

Практика показывает, что внедрение в процессе корпоративного сопровождения позволяет существенно сэкономить не только время и нервы, но и финансы по сравнению с проектным внедрением или содержанием собственного штата ИТ-специалистов. При этом ответственность за результат внедрения и обеспечение работоспособности программ мы берем на себя.

Вывод

Модульная структура 1С:ERP удобна и ее преимуществами не стоит пренебрегать, если базового функционала системы вам недостаточно для решения всех бизнес-задач. Внедрение новых модулей – отлаженная процедура, которая может осуществляться без отрыва сотрудников от основной деятельности, без даже временного ограничения привычного им функционала.

Если у вас есть сомнения, какое расширение выбрать – встраиваемый модуль или отдельную специализированную систему – наши специалисты дадут подробную консультацию и рекомендации на основании специфики вашей деятельности, сложности устройства бизнес-процессов и потребностей ключевых пользователей.