Содержание
Что такое сервис DACON
Сервис DACON позволяет:
- Собирать проектную команду исполнителей из специалистов, представленных в базе сервиса, и/или штатных инженеров.
- Ставить задачи и контролировать их выполнение.
- Подготавливать, размещать и согласовывать исполнительную документацию.
- Вести учет выполненных объемов работ и сроков.
- Формировать электронные журналы работ и материалов.
- Назначать участникам права и роли в проекте.
- Выполнять входной контроль документов.
- Автоматически формировать технические паспорта на изделия.
- Вести общий и специальные журналы работ.
- Мониторить поступление материалов на стройплощадку и объем остатков.
- Подготавливать реестры для передачи заказчику и хранения ИД в бумажном виде.
Статистика, которую ведет разработчик по итогам реализованных проектов, демонстрирует, что использование сервиса DACON позволяет в среднем на 45% увеличить скорость оформления документации при снижении расходов на 30%. На согласование документации затрачивается на треть меньше времени.
Как работает DACON: технические возможности
Сервис DACON делится на две части: портальную и инженерную. Обе части сервиса используют единую авторизацию. Портальная часть предназначена для всех участников строительного процесса. В ней руководители проекта заполняют исходные данные и вводят оперативные данные в ходе строительства, набирают команду, ставят задачи исполнителям, согласовывают и получают готовую исполнительную документацию.
Инженерная часть сервиса предназначена для исполнителей работ, прорабов и инженеров ПТО. В ней исполнители:
- разрабатывают и размещают документы;
- ведут учет выполненных объемов работ и сроков;
- формируют электронные журналы работ и материалов;
- поручают и выполняют задачи;
- подготавливают акты;
- выполняют входной контроль документов и согласовывают их передачу.
Эта часть сервиса реализована на платформе 1С. Для перехода в инженерную часть необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу.
Добавление исходных данных о проекте и формирование команды
В начале работы в сервис вносится документация и все необходимые данные о физических или юридических лицах проекта, которые в дальнейшем будут автоматически указаны в актах. Участникам команды можно назначить права и роли в проекте. Если возникнет потребность в дополнительных инженерах ПТО, то их можно подобрать и подключить из базы инженеров сервиса.
Управление документами проекта
Документация проекта загружается и актуализируется по категориям документов с возможностью привязки к маркам и разделам проектной документации. Для документов можно устанавливать статусы и подписывать их электронной подписью. На вкладке «Исполнительная документация» доступны к просмотру готовые комплекты, ожидающие подписания. При необходимости есть возможность скачать комплект исполнительной документации.
Работа с разделом «Входной контроль»
Учет документов, поступивших на строительную площадку, ведется в инженерной части системы с привязкой к документам качества, и вносится в журнал входного контроля. В нем можно посмотреть и распечатать все поступления. С помощью раздела «Сборка» объединяется несколько материалов и автоматически формируется технический паспорт на изделие. В портальной части можно контролировать остаток материалов и отслеживать поступление материалов без документов качества.
Учет выполненных работ и формирование исполнительной документации
Специалистам, которые выполняют оформление исполнительной документации, доступен функционал создания комплектов на основании карточек выполненных работ – конструктивов. Автоматически производится корреспонденция с записями общего журнала работ, контроль сроков и объемов используемых материалов. В комплекте ИД автоматически подбираются подписанты. Созданный комплект исполнительной документации может проходить согласование по произвольной или ранее заданной процедуре. В системе можно организовать полный и юридически значимый цикл согласования и подписания исполнительной документации.
Ведение журналов работ
В Дакон поддерживается ведение журналов двух видов: общий журнал работ и специальные журналы. Также предусмотрена возможность предоставления раздельного доступа для заполнения журналов разными представителями подрядных организаций. Общий журнал работ соответствует бумажному журналу и состоит из соответствующих разделов. На основании записей специального журнала работ можно создать запись в общем журнале или добавить существующую запись. Для пользователей, которые подключились к проекту в ходе работы, есть функция загрузки записей из таблиц.
Исполнителя работ может вызвать представитель строительного контроля для приемки работ. Если он выявил отклонение и добавил замечание для дальнейшего устранения, при необходимости эту информацию можно отразить в общем журнале работ.
Подключение ГСН
Специалист госстройнадзора может проверить ведение документации по проекту и сделать предписание по результатам проверки в разделе «Проверка ГСН». Впоследствии предписание автоматически записывается в 7-й раздел журнала общих работ. После того, как замечания устранены, ответственному специалисту необходимо загрузить уведомление об этом.
Интеграция с ИСУП
Помимо базовой версии DACON, реализован сервис DACON+ с подключением ИСУП для обмена с госзаказчиком следующей документацией:
- информацией о проекте и его участниках;
- журналами работ;
- проектной, рабочей и исполнительной документацией;
- документами строительного контроля и авторского надзора.
Интеграция позволяет автоматически синхронизировать данные в двустороннем порядке, обеспечивая их актуальность и непротиворечивость.
Для кого предназначен сервис
Сервис Дакон предназначен для следующих участников строительного процесса:
- Заказчик и технический заказчик. DACON помогает принимать, проверять и согласовывать всю документацию, оперативно вносить исправления и дополнения, и к моменту сдачи объекта в эксплуатацию иметь полный комплект исполнительной документации.
- Подрядчик и генподрядчик. С помощью DACON можно управлять командой проекта и координировать работы, одновременно вести несколько проектов.
- Государственный строительный надзор. В режиме реального времени можно отслеживать ход строительных работ, вести журналы, осуществлять контроль качества, устранять замечания, подписывать документы электронной подписью.
DACON позволяет формировать широкий спектр отчетности по выполненным работам, по исполнительной документации, по остаткам и обороту материалов, по новым замечаниям, по согласованию документов. Для отслеживания состояния документов в динамике используется опция «Монитор проекта».
Интеграционные возможности
Возможна настройка интеграции сервиса DACON со следующими информационными системами:
- 1С:ERP Управление строительной организацией, Бит.Строительство и другие системы, разработанные на платформе «1С:Предприятие»;
- облачный сервис для управления бизнесом Битрикс24;
- BIM-система Renga;
- ПО для цифровизации строительства Project Point;
- программа «АИС Стройка»;
- платформа для цифровизации строительства SAREX и т.д.
Интеграция расширяет возможности решений, дает возможность удобно построить работу из единого интерфейса и снизить издержки на дублирование или ручной перенос данных.
Внедрение DACON на предприятии: этапы и советы
Перед внедрением можно запросить у вендора тестовый доступ к DACON и запустить демо - версию, чтобы оценить функциональность и интерфейс сервиса.
Влияние DACON на цифровую трансформацию промышленности
Сервис DACON способствует цифровой трансформации строительной отрасли, позволяя организовать работу с документацией и управление проектами в едином информационном пространстве. Это обеспечивает прозрачность, контроль и аналитику для всех участников, минимизирует простои из-за длительного согласования или обмена бумажными копиями документов, повышает рентабельность инвестиций в строительные объекты. Слаженная координация между всеми участниками проекта строительства помогает уложиться в рамки бюджета и завершить работы в запланированный срок.
DACON включен в перечень российского ПО для субъектов градостроительной деятельности Минстроя РФ и в единый реестр российского программного обеспечения Минцифры РФ, соответствует ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Среди компаний, использующих сервис – Россети Юг, ГК Финвал, Союздонстрой, Росатом Возобновляемая энергия и многие другие.
Заключение
Наша практика показывает, что сервис DACON удобно освоить, и вложенные в его внедрение инвестиции окупаются благодаря значительному сокращению расходов на ведение исполнительной документации. Это помогает строительному бизнесу своевременно выполнять свои обязательства, укрепляя репутацию и повышая конкурентоспособность.
