Содержание
1С Строительство – контуры автоматизации строительных компаний, холдингов и корпораций
Документооборот, зарплата, кадры
Автоматизация документооборота является одной из важнейших задач ведения учета в строительной компании, поскольку его прозрачность и оперативность существенно снижает риски и помогает избежать внеплановых затрат. Документооборот связан с управлением большим потоком спецификаций, смет, договоров, актов, отчетности. Для осуществления цепочки согласования используются предустановленные или настроенные согласно задачам компании шаблоны, позволяющие организовать этот процесс с минимальным участием сотрудников.
Кадровый учет подразумевает возможность учета рабочего времени, расчета зарплат и начислений по объектам строительства. Также поддерживается учет выдачи спецодежды, СИЗ и ФО каждому работнику.
Проектирование
Для автоматизации проектирования в строительстве используются системы или модули BIM (Building Information Modeling, информационное моделирование здания). BIM-технологии позволяют спроектировать 3D-модели зданий и сооружений, на основе которых осуществляется управление их жизненным циклом и представляют здание как единый объект, в котором все элементы связаны и взаимозависимы. В отличие от простой 3D-модели с несущими линиями и текстурой материалов, BIM-модель включает множество дополнительных технологических, экономических и прочих данных, учитывает физические характеристики объекта, варианты размещения в пространстве, стоимость каждого элемента. Если какой-то показатель изменится, система автоматически пересчитает остальные данные.
BIM-система также предоставляет чертежи проекта и обеспечивает навигацию по ним. Предусматривается соответствие нормам СПДС и возможность создания объектов по индивидуальным требованиям.
Планирование и расчет стоимости строительных проектов
Календарный график выполнения работ в системах автоматизации может быть представлен в табличном виде или в формате диаграммы Ганта. Планирование подразумевает постановку и контроль задач и их сроков исполнения. График ведется в разрезе работ, видов работ, ресурсов. На основании плана формируется бюджет строительства. При планировании учитывается добавленная стоимость работ.
В автоматизированных системах предусмотрены механизмы подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями. Они дают возможность пользования ресурсами различных региональных сметно-нормативных баз и создания собственных базы. В ряде систем реализовано интерактивное осмечивание 3D-модели. Расчет стоимости строительства производится базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных расценок и применением коэффициентов пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат.
Управление производством строительных работ
Учет выполненных работ осуществляется по объектам строительства и на основе сметы. В ходе управления производством работ производится контроль соблюдения сроков, правильности выполнения поставленных задач, своевременного закрытия финансовых вопросов, организации закупки материалов, расходования ГСМ и многих других процессов. Автоматизировано ведение журнала учета выполненных работ. Предусмотрен контроль качества выполнения работ и выдачи предписаний, соблюдения сроков приемки выполненных работ и сдачи работ заказчику.
Для управления производством в системах автоматизации представлены разнообразные аналитические отчеты. Примеры отчетов: «План-фактный анализ реализации работ заказчикам», «План-фактный анализ использования трудовых ресурсов и техники», «План-фактный анализ обеспеченности материалами», «Анализ цепочки поставок», «Анализ закупки материалов».
Контроль материалов и спецтехники
Управление снабжением и работой спецтехники обычно выполняется в отдельных подсистемах или модулях. Функциональный блок, отвечающий за снабжение и склад, позволяет автоматизировать всю цепочку процедур, связанных с учетом материалов — от планирования потребности в них и формирования заявок на закупки, до контроля перемещения материалов по объектам. Существуют программы для холдингов и крупных предприятий, поддерживающие ведение складского учета на многочисленных территориально распределенных складах. Также есть инструменты для управления тендерными закупками. Современные средства цифровизации позволяют автоматически выбрать оптимального поставщика, исходя из предлагаемых им цен и других условий.
Функциональный блок по управлению автотранспортом и спецтехникой позволяет формировать графики работы и ремонта по видам и единицам техники, учитывать работу машин в разрезе объектов, вести контроль расхода ГСМ. Система автоматически формирует необходимые документы: акты, наряды, листы, ведомости. Решения, поддерживающие интеграцию с системами спутникового мониторинга, обеспечивают возможность удаленного отслеживания треков транспорта и работоспособности машин. Руководству предоставляется отчетность по выработке техники, по расходу ГСМ, по плановым и аварийным ремонтам и т.п.
Управление арендой и продажей недвижимости
Функционал по управлению арендой недвижимости необходим не всем строительным компаниям, поэтому он обычно поставляется в виде отдельного модуля. Его возможности включают быстрое формирование договоров и других документов с помощью шаблонов и данных из карточек клиентов, и их печать. В состав инструментов также входит ведение бухучета по объектам аренды, начисление арендных платежей, учет коммунальных услуг, контроль платежей и задолженностей.
Функциональный блок по управлению продажами основан на создании и поддержке в актуальном состоянии базы объектов недвижимости с подробными характеристиками, в некоторых программах — с квартирограммами. Предусмотрено планирование продаж, постановка задач менеджерам, создание сделок и их контроль. Для быстрого формирования договоров и других документов по заключению сделки предусмотрена возможность предварительной разработки шаблонов на основании множества параметров.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Автоматизация бизнес-процессов по взаимодействию с клиентами в отраслевых строительных системах построена на тех же схемах, что и в других сферах деятельности: воронки продаж, закрепление менеджера за клиентом, сбор лидов из различных источников, ведение истории всей коммуникации, постановка и контроль задач. Специализированный функционал для строительных CRM не предусмотрен, однако важно, чтобы настройки в системе были достаточно гибкими и позволяли конфигурировать воронки, этапы ведения сделок, отчетность и другие параметры.
Обзор решений и модулей 1С для строительства
Представляем краткий обзор программных продуктов, разработанных компанией 1С и ее партнерами для строительных организаций. Часть их них является самостоятельными решениями, часть — модулями, подключаемыми к базовым системам 1С.
1С:ERP Управление строительной организацией
Комплексная система «1С:ERP УСО» включает функционал для автоматизации полного жизненного цикла строительства. Она подходит для любых компаний и холдингов, сферы деятельности которых относятся к строительству, ремонту, реконструкции, реновации, реставрации зданий и сооружений любых видов.
«1С:ERP УСО» разработана на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием» и содержит весь ее универсальный функционал, дополненный отраслевыми подсистемами:
- Управление инвестиционной деятельностью;
- Сметная подсистема;
- Управление автотранспортом;
- Управление выполнением работ;
- Управление недвижимостью.
1С:Аренда и управление недвижимостью
Решение «1С:Аренда и управление недвижимостью» представлено в виде отдельной конфигурации и присоединяемого к «1С:ERP» модуля. Система автоматизирует управление недвижимостью любых типов и предназначена для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур.
Решение разработано на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и дополнительно включает отраслевые подсистемы:
- Управление реестром объектов недвижимости;
- Управление договорами аренды;
- Управление взаиморасчетами по аренде;
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
В совокупности функционал системы обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
1С:Подрядчик строительства. Управление финансами
Отраслевая система «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами» предназначена для автоматизации полного цикла управления финансами строительной организации. Функционал содержит инструменты для финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств и анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной организации.
Программа разработана на основе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и дополнена подсистемами:
- Подрядчик строительства;
- Внутрихозяйственные расчеты;
- Управление автотранспортом;
- Казначейство;
- Управление финансами.
1С:Бухгалтерия строительной организации
Решение «1С:Бухгалтерия строительной организации» позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в компаниях, относящихся к среднему и малому бизнесу и осуществляющих любые виды строительной деятельности.
Программа разработана на основе конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» и дополнена отраслевыми подсистемами:
- Подрядчик строительства;
- Заказчик строительства;
- Инвестор;
- Внутрихозяйственные расчеты.
Также представлена версия «1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП», подходящая для крупных предприятий, имеющих в своем составе выделенные и не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения.
1С:Управление строительным производством
Решение поставляется в виде отдельной конфигурации «1С: Подрядчик строительства. Управление строительным производством» и встраиваемого модуля «1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2». Система предназначена для автоматизации производственного планирования, управления производством, ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ.
Конфигурация содержит подсистемы:
- Управление строительным производством;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Строительные машины и механизмы;
- Управление персоналом.
1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости
Решение «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости» представлено в виде отдельной конфигурации и модуля для 1С:ERP. Оно разработано для компаний, работающих в сфере купли-продажи объектов недвижимости или осуществляющих продажу собственной недвижимости: строительных и девелоперских организаций, агентств и риэлторских компаний.
Функционал системы учитывает специфику первичного и вторичного рынков недвижимости и содержит подсистемы:
- Управление базой объектов недвижимости;
- CRM – управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление сделками по недвижимости;
- Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом.
1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP
Конфигурация «1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP» позволяет автоматизировать деятельность заказчиков-застройщиков, в т.ч. по 214-ФЗ. Решение обеспечивает оценку эффективности вложения инвестиций, комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах – от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи, и учитывает все особенности учета долевого строительства.
Модуль содержит следующие подсистемы:
- Управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
- Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости;
- Учет продаж недвижимости;
- Долевое строительство.
1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП
Комплексное решение «1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП» предназначено для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций, торговых сетей, холдинговых структур. Система разработана на базе «1C:Бухгалтерия КОРП» и позволяет автоматизировать полный цикл управления недвижимостью любых типов, в том числе осуществление управленческого и бухгалтерского учета.
Решение, помимо универсального функционала «1C:Бухгалтерия», содержит отраслевые подсистемы:
- Управление реестром объектов недвижимости;
- Управление договорами доходной аренды;
- Управление взаиморасчетами по доходной аренде;
- Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде;
- Управление рабочими местами;
- Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
1С:Управление нашей строительной фирмой
Конфигурация «1С:Управление нашей строительной фирмой» позволяет осуществить комплексную автоматизацию управления ресурсами и финансами в небольших строительных компаниях. Решение ориентировано именно на малый бизнес и учитывает его особенности планирования, контроля выполнения строительных работ, учета затрат, управления обеспеченностью строительства материалами и ресурсами.
Система построена на базе конфигурации «Управление нашей фирмой» и дополнительно включает подсистему «Управление строительным производством».
Бит.Строительство
Бит.Строительство – модульное решение на базе 1С для комплексной автоматизации строительных компаний любого типа и масштаба.
Система позволяет автоматизировать контуры:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Управленческий и финансовый учет;
- Учет материалов и спецтехники;
- Кадровый учет и управление персоналом;
- Продажа и аренда недвижимости;
- Управление проектами.
Архитектура решения предусматривает возможность приобретения и использования одного, нескольких или всех модулей, что позволяет его максимально адаптировать под решение задач конкретного предприятия. Каждый модуль полностью автоматизирует весь цикл задач отдельного подразделения или направления деятельности.
Разработано 15 модулей:
- Подрядчик.
- Заказчик.
- Зарплата.
- Снабжение и склад.
- Спецодежда.
- Мобильный прораб.
- Тендеры.
- Механизация и автотранспорт.
- Продажа недвижимости.
- Аренда.
- MDM (Управление данными).
- Казначейство и бюджетирование.
- Управленческий учет.
- Управление строительными проектами.
- Холдинг.
Резюме
На рынке программных продуктов, позволяющих автоматизировать деятельность строительных компаний, представлены системы, закрывающие разные потребности. Крупным предприятиям и холдингам, которым необходимо автоматизировать весь жизненный цикл строительных бизнес-процессов, подойдут решения «1С:ERP УСО» или «Бит.Строительство» в совокупности с «1С:Бухгалтерия строительной организации» в стандартной или корпоративной поставке. Для небольших фирм рекомендуем рассмотреть «1С:Управление нашей строительной фирмой». Остальные представленные в обзоре решения являются узкоспециализированными и направлены на автоматизацию деятельности компаний, работающих в отдельных секторах строительства.
