Группа финансового учета в 1С:ERP - настройка счетов учета, отражение зарплаты

Группы финансового учета в 1С:ERP

Основными видами ГФУ в «1С:ERP» являются:

• ГФУ номенклатуры — классифицируют товары, материалы и продукцию для выбора счетов учета.
• ГФУ расчетов — определяют счета учета с контрагентами, разделяя их по типам.
• ГФУ внеоборотных активов — классифицируют основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА) для настройки счетов учета стоимости, амортизации и т.п.
• ГФУ доходов и расходов — используются для отражения выручки, операционных и прочих доходов и расходов.
• ГФУ зарплаты — определяют счета учета при отражении начислений.

Отбор по ГФУ позволяет проверять полноту и корректность переноса объектов из оперативного учета на счета учета основных средств в МФУ, и сравнивать данные оперативного и финансового учета.

Группы настроек финансового учета номенклатуры (ГФУ) в 1С:ERP

Для того, чтобы настроить ГФУ номенклатуры, перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники → Группы финансового учета номенклатуры».

Откроется справочник правил отражения в учете хозяйственных операций, связанных с номенклатурой ТМЦ.

В нем можно создать новую ГФУ, введя название и описание, и нажав кнопку «Записать и закрыть».

После того, как ГФУ будет создана, ее можно назначить виду номенклатуры или отдельным элементам номенклатуры — она будет определять правила формирования проводок при отражении первичных документов в бухучете. По умолчанию группа финансового учета может быть заполнена из вида номенклатуры, при необходимости группу финансового учета номенклатуры можно изменить в карточке номенклатуры. Для этого перейдите в справочник «Номенклатура», выберите нужный элемент и в его карточке на вкладке «Реквизиты» раскройте список «Регламентированный и финансовый учет». В списке «Группа финансового учета» выберите ГФУ номенклатуры.

Счета учета стоимости товаров можно задать или скорректировать для различных состояний и статусов номенклатуры: на складе, на комиссии, в переработке, для отгруженных товаров без перехода права собственности. Счета учета продаж настраиваются для выручки, себестоимости и статьи дохода. Счета учета НДС можно настроить для вариантов «при продаже», «при отгрузке» и «вид ценности».

Группы настроек финансового учета расчетов (ГФУ расчетов) в 1С:ERP

Для работы с ГФУ расчетов перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники → Группы настроек финансового учета расчетов».

Откроется справочник ГФУ расчетов. Данная группа позволяет классифицировать расчеты с контрагентами по правилам отражения в бухучете.

Для каждого элемента справочника можно настроить:

• наименование;
• признак, для каких типов контрагентов используется ГФУ — клиентов, поставщиков, агентов, комиссионеров, подотчетных лиц и т.д.;
• правила оплаты — если выбран вариант, предусматривающий оплату в валюте, в списке планов счетов появятся счета с включенным признаком «валютный»;
• счета учета для отражения в регламентированном учете при формировании проводок.

В «1С:ERP» предусмотрена настройка ГФУ расчетов следующих типов:

• реализация товаров, работ, услуг;
• возврат аванса заказчику;
• расчеты с поставщиками в рублях;
• возврат авансов от поставщиков;
• импорт;
• депозит;
• краткосрочные и долгосрочные кредиты, включая проценты.

ГФУ расчетов являются основным механизмом автоматического формирования проводок при отражении первичных документов в бухучете.

Настройка отражения документов в регламентированном учете

Если в карточке объекта расчетов — например, в договоре или заказе — указана ГФУ расчетов, то она применяется при отражении документов в регламентированном учете. Если ГФУ не задана, используются счета, заданные в разделе «Регламентированный учет → Настройка отражения документов → Настройка отражения документов в регламентированном учете». Также в этот раздел можно быстро перейти из карточки элемента ГФУ по гиперссылке «Настроить счета учета по организациям».

В этом рабочем месте можно для различных групп операций задать счета учета по умолчанию и настроить исключения для конкретных организаций, подразделений или складов. С помощью меню отбора в правой части экрана можно быстро отфильтровать нужные счета учета и выбрать режим настройки.

Отражение зарплаты в финансовом учете в 1С:ERP

Для отражения зарплаты сотрудников в финансовом учете необходимо реализовать в «1С:ERP» три этапа работ:

1. Ведение кадрового учета в подсистеме «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП): оформление приемов на работу, переводов, увольнений, изменение штатного расписания, учет рабочего времени.
2. Расчет окладов, премий, больничных, страховых взносов с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».
3. Заполнение документа «Отражение зарплаты в финансовом учете». Расчетные данные подгружаются автоматически в сводном формате или с детализацией по сотрудникам. Документ распределяет затраты по направлениям деятельности, подразделениям или статьям расходов.

В регистрах бухгалтерии для отражения расходов на оплату труда и страховых взносов формируются проводки вида Дт 20, 26,44, Кт 70, 69:

• Дт 20 Кт 70 / Дт 20 Кт 69 — для начисления производственному персоналу;
• Дт 26 Кт 70 / Дт 26 Кт 69 — для начисления управленческому и общехозяйственному персоналу;
• Дт 44 Кт 70 / Дт 44 Кт 69 — для начисления сотрудникам, занятым в продажах, сбыте и маркетинге.

Документ «Начисление зарплаты и взносов» создается по итогам каждого месяца. Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» по умолчанию формируется автоматически в рамках процедуры закрытия месяца. Он может генерироваться во внутренней подсистеме «1С:ERP», путем интеграции с внешней программой для расчета зарплаты или составляться вручную.

Пошаговая настройка отражения зарплаты в финансовом учете ERP

Для настройки отражения зарплаты в финансовом учете последовательно выполните в «1С:ERP» следующие операции:

Настройте рабочий план счетов

Для этого перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники → План счетов бухгалтерского учета». План счетов задает настройки аналитического учета операций в бухгалтерском учете. Справочник содержит полный список счетов отражения хозяйственных операций, в него можно добавлять новые счета, субконто и субсчета. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием двух измерений и до трех видов субконто.

Создание ГФУ

Можно создать ГФУ номенклатуры, расчетов, внеоборотных активов, доходов и расходов, денежных средств. Для этого перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники» и выберите соответствующую группу учета. ГФУ номенклатуры используется для объединения номенклатуры, имеющей одинаковые счета учета. ГФУ расчетов позволяет классифицировать расчеты с контрагентами по правилам отражения в бухучете. ГФУ внеоборотных активов предназначены для классификации ОС и НМА.

Заполните настройки учета внутри ГФУ

Настройка счетов учета позволяет задать соответствие между объектами учета и счетами бухучета. Она может быть выполнена как заранее, так и после проведения хозяйственных операций. Для того, чтобы эта возможность стала доступной, перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Финансовый учет → Настройки учета → Регламентированный учет» и установите флажки «Использовать счета учета», «Использовать группы финансового учета» и «Использовать порядок отражения на счетах учета». После этого в карточке ГФУ укажите счета учета для отражения в регламентированном учете различных операций.

Выполните привязку ГФУ

Выполните привязку ГФУ к объектам учета — товарам, договорам, сотрудникам и т.д. Для этого в карточке номенклатуры или вида номенклатуры выберите группу настроек финансового учета. Вам понадобится указать счет учета на складе, счет учета продаж и себестоимости продаж, счет учета НДС и другие счета, если они заданы. Аналогичным образом — через карточки — осуществляется привязка ГФУ к договорам, соглашениям, контрагентам, доходам, расходам и прочим объектам.

Настройте статьи аналитики для затрат по зарплате

Для этого сначала создайте статьи расходов, перейдя в раздел «Финансовый результат и контроллинг → См.также → Статьи расходов».

Создайте новую статью расходов и заполните форму:

• введите наименование, например, «Заработная плата», код и описание;
• в списке «Группа статей» выберите вариант «Общепроизводственные затраты»;
• в списке «Расходы возникают» выберите тип расходов «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные»;
• в списке «Относится» выберите вариант «На себестоимость производства»;
• в списке «Распределяются согласно» выберите правило распределения расходов;
• в блоке «Тип аналитики расходов» выберите разрез ведения учета;
• отметьте признак «Контролировать заполнение аналитики», чтобы система выдавала ошибку при попытке проведения документа без заполнения аналитики, соответствующей статье расходов;
• в блоке «Настройки производственных затрат» в списке «Статья калькуляции» выберите вариант «Зарплата» и поставьте переключатель «Характер затрат» в положение «Постоянные».

Настройте способ отражения зарплаты

Для этого перейдите в раздел «Зарплата → Настройки и справочники → Нормативно-справочная информация → Способы отражения зарплаты». Добавьте новый способ, выбрав созданную ранее статью расходов, укажите аналитику. Если в качестве аналитики выбрано управленческое подразделение или физическое лицо, то при проведении документа аналитика заполняется автоматически и в способе отражения ее можно не указывать.

Выполните тестовое проведение документов

Для этого создайте и заполните документ «Отражение зарплаты в финансовом учете», проверьте проводки. Убедитесь, что для каждой строки заполнены способы отражения, статьи расходов, подразделения и аналитика. Сопоставьте данные оборотно-сальдовой ведомости по счетам 70, 69.

Типичные ошибки при настройке групп финансового учета и отражения зарплаты

Топ-3 наиболее часто встречающихся ошибок при настройке ГФУ и отражении зарплаты в «1С:ERP» — и способы их исправления:

1. Не заполнены ГФУ номенклатуры и расчетов. Для решения этой проблемы перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники», выберите нужную ГФУ и настройте ее по умолчанию для всех видов номенклатуры, расчетов и т.д. При необходимости индивидуальных настроек заполните ГФУ в карточках номенклатуры, договоров, статей расходов и проч.
2. Некорректные счета в ГФУ, из-за чего проводки формируются с искажениями. Чтобы исключить искажения, в настройках ГФУ укажите корректные счета учета, затем еще раз проведите документы.
3. Несогласованность групп настроек финансового учета и настроек ЗУП. Для синхронизации перейдите в раздел «Регламентированный учет → Настройки и справочники → Группы настроек финансового учета расчетов» и проверьте корректность настройки и полноту заполнения групп по счету 70. Также проверьте способы отражения в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете».

Эффективным способом проверки и поиска ошибок является формирование тестовых документов и отчетности. Если в проводках или ОСВ присутствуют ошибки, вернитесь к настройке ГФУ, проверьте отражение документов в регламентированном учете и повторно проведите документы.

Заключение

Настройка групп финансового учета и отражения зарплаты в «1С:ERP» позволяет автоматизировать и централизовать управление счетами учета для номенклатуры, контрагентов, расходов и других объектов учета. Данные о сотрудниках, производстве и продажах будут сразу отражаться в регламентированном и финансовом учете, обеспечивая прозрачность. Вам будет доступен подробный анализ затрат, себестоимости, рентабельности, структуры расходов. Благодаря этому станет возможной оперативная корректировка неэффективных схем работы.

Специалисты компании «Первый Бит Спортивная» готовы помочь вам в решении любых вопросов, связанных с настройкой финансовых инструментов в «1С:ERP» и других учетных системах. Мы оказываем услуги в рамках корпоративного сопровождения по SLA, по договору на абонентское обслуживание, а также выполняем разовые задачи. Вы можете выбрать наиболее удобный и выгодный способ сотрудничества — в любом случае мы гарантируем высокое качество работ и стабильный результат.