Интеграция 1С с системой маркировки «Честный ЗНАК»

Что нужно знать о маркировке товаров

Требования законодательства

Каждый участник оборота товаров, маркировка которых обязательна, должен передавать в систему «Честный ЗНАК» сведения о движении товара. К участникам оборота относятся производители, импортеры, дистрибьюторы и розничные магазины.

Нанесение маркировки на товары регулируют два закона:

• №487-ФЗ – утверждает ответственность за отсутствие или нарушение нанесения обязательной маркировки;
• №488-ФЗ – определяет правила системы маркировки, группы товаров, подлежащих обязательной маркировке, терминологию.

Распоряжения правительства №№791-р, 792-р, 515 устанавливают принципы работы системы маркировки, специфические условия для различных товарных групп, порядок нанесения кодов.

Роль системы «Честный Знак»

Система «Честный Знак» предназначена для отслеживания движения продукции от производителя до потребителя. Она помогает бороться с недобросовестными продавцами, не допускает появления в продаже контрафактной продукции и повышает прозрачность рынка. Для потребителей наличие маркировки – это гарантия покупки оригинального товара, произведенного легально. Государству система «Честный Знак» помогает собирать налоги: теперь продавать поддельную продукцию гораздо сложнее.

Какие данные обязательны для передачи

В систему «Честный Знак» передают информацию о вводе товара в оборот, его выводе из оборота, отгрузке, приемке, возврате, перемаркировке, списании, об изменении статуса товара в ходе его движения. При вводе товара в оборот передают код товара и маркировки, серийный номер, данные о производителе, дате и месте производства и другие характеристики товара.

При выводе из оборота достаточно передать код маркировки и данные о времени и месте вывода, при отгрузке и приемке – код, дату и сведения об обеих сторонах, при списании – код, дату и причину списания, при перемаркировке – старый и новый коды, причину и дату.

Когда продажа производится через кассу, данные передаются в Честный знак через оператора фискальных данных (ОФД). Если осуществляется перепродажа другому юридическому лицу, дополнительно нужно передать сведения о новом владельце.

Возможности и типы 1С для интеграции

Интеграция решений 1С с системой «Честный Знак» быстро осуществлять обмен данными за счет автоматизации процессов маркировки: ввода и вывода из оборота, отгрузки, приемки, возврата, списания. Это исключает двойной ввод данных, уменьшает количество ошибок и снижает трудозатраты.

• «1С:Бухгалтерия 8»;
• «1С:Управление торговлей 8»;
• «1С:Розница 8»;
• «1С:Розница 8. Аптека»;
• «1С:Медицина. Больничная аптека»;
• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Комплексная автоматизация»;
• «1С:Управление нашей фирмой».

В этих конфигурациях все участники оборота могут производить операции по маркировке товаров в привычном интерфейсе 1С. Настроить интеграцию других конфигураций 1С с «Честным Знаком» тоже можно, но эта задача требует выполнения доработок.

Поведение типовых и доработанных решений

Если у вас установлена одна из вышеперечисленных конфигураций в типовом варианте, настройка интеграции с системой «Честный Знак» производится в штатном порядке. Предварительно нужно добавить поля для ввода данных о штрих-кодах и прочих атрибутах маркировки в карточки товаров, формы для регистрации движения товаров и отчетные формы. Настройка может быть выполнена администратором 1С.

Если в компании используется доработанная конфигурация 1С, интеграция с системой «Честный Знак» возможна, но к ее настройке нужно подойти в индивидуальном порядке. Рекомендуем привлечь квалифицированного специалиста, хорошо знающего специфику доработанного решения и имеющего опыт в настройке таких интеграций.

Интеграция 1С:ERP с «Честный Знак»

1. Использование встроенных модулей «1С:ERP» – это стандартное решение, не требующее дополнительных инструментов.
2. Применение ETL-инструментов. Они помогают гибко настроить процессы загрузки, трансформации и выгрузки данных.
3. Интеграция с помощью API. Можно выполнить индивидуальные настройки обмена данными, что востребовано для нестандартных, специфических бизнес-процессов.
4. Интеграционные платформы и коннекторы. Такой способ позволяет гибко настроить интеграцию с меньшими затратами, чем при доработке.

Если в компании установлено несколько учетных систем, для настройки интеграции можно использовать специализированные сервисы, которые собирают и обрабатывают данные перед передачей в «1С:ERP».

Настройка обмена данными

В первую очередь нужно определить, обмен данными о каких видах продукции будет производиться.

Для маркируемых товаров предусмотрен классификатор кодов. Их можно найти в настройках рабочего места «Обмен с ИС МП», либо подобрать в реквизите «Код ТН ВЭД» в карточке товара.

Если компания заказывает коды маркировки, нужно задать настройки подключения к станции управления заказами (СУЗ): наименование, индикатор, формат обмена. Также настраиваются параметры подключения и расписание обмена.

Процесс передачи информации о товарах

Для каждого вида продукции создается отдельный тип номенклатуры. Внутри типа нужно задать категории и подкатегории, чтобы упростить работу с данными.

Информацию о номенклатуре нужно обновлять, когда добавляются новые позиции или вносятся другие изменения в ассортимент. Для повышения гибкости настроек вы можете задать правила хранения и учета товаров.

Затем следует настроить соответствие номенклатуры идентификаторам GTIN, в которых закодированы данные о производителе или импортере и товарной позиции. Если номенклатура добавляется впервые, на нее регистрируется новый GTIN и проводится синхронизация данных с системой «Честный Знак».

Затем настраиваются шаблоны этикеток для печати и наклеивания штрих-кодов на упаковки товаров.

Для запроса кодов маркировки нужно создать документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», который формируется на основе «Заказа на производство» или «Заказа поставщику» с видом операции «Импорт». После этого загруженные коды маркировки наносятся на выпущенные или закупленные товары. Теперь их можно ввести в оборот с помощью документа «Маркировка товаров ИС МП», сформированного на основе документа «Приобретение товаров и услуг», «Этап производства» или «Производство без заказа». Списание неиспользованных кодов отражается в документе «Списание кодов маркировки ИС МП».

Процесс реализации, закупки и вывода товаров из оборота

Для учета закупки товаров создайте на основе УПД документ «Приобретение товаров и услуг». Продажа маркированной продукции отражается в документах «Реализация товаров и услуг», «Возврат поставщику», «Корректировка реализации». При этом нужно сканировать коды с упаковок и передавать их в систему «Честный Знак» через ЭДО. Коды проданных товаров помечаются в «1С:ERP» как недоступные для дальнейшей реализации.

Для вывода товаров из оборота используется рабочее место кассира. Нужно сформировать чек ККМ и составить отчет о розничных продажах. Если на ККТ активирована функция передачи данных, обмен осуществляется автоматически. При отсутствии такой функции нужно создать документ «Вывод из оборота», по которому будет организован обмен с системой «Честный Знак».

Контроль за статусами маркировки

Контроль за статусами маркировки не обязателен, но рекомендуется для того, чтобы максимально избежать возможных ошибок. В «1С:ERP» можно гибко настроить контроль статусов по отдельным операциям и товарным группам.

Интеграция 1С:Бухгалтерия с «Честный Знак»

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) → Вести учет маркируемых товаров». Проставьте галочки напротив групп товаров, обмен данными о маркировке которых нужно настроить.

Рис. 9. Настройка интеграции «1С:Бухгалтерии» с системой «Честный Знак»


2. Для вида номенклатуры установите тип соответствующей товарной категории.
3. Перейдите в рабочее место «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» и откройте классификатор кодов ТН ВЭД ИС МП. В карточке номенклатуры и в операциях ИС МП в реквизите «Код ТН ВЭД» выполняется подбор кодов из этого классификатора.

Рис. 10. Классификатор кодов


4. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграции с ИС МП (одежда, обувь, табак) → Параметры подключения к СУЗ». Для каждой станции укажите наименование, формат обмена, идентификатор, сетевые параметры подключения, расписание обмена.


Рис. 11. Настройки обмена с СУЗ

Сценарии обмена данными между 1С и Честным знаком

Обмен данными между решениями 1С и системой «Честный Знак» содержит несколько сценариев: настройка ЭДО и сертификата электронной подписи, получение кодов маркировки, настройка товарных групп, вида номенклатуры и СУЗ, проверка статусов кодов, передача данных о выбытии товаров, мониторинг статусов кодов маркировки и т.д.

Форматы электронного документооборота

В 1С для работы с системой «Честный Знак» и маркированными товарами используются технологии ЭДО, API и универсальные передачи данных. ЭДО обеспечивает обмен электронными документами между участниками оборота. API автоматизирует такие процессы, как заказ кодов маркировки, печать этикеток, ввод товаров в оборот и т.п. Универсальные передачи данных используются для обмена информацией о маркированных товарах: их приемке, отгрузке и перемещении.

• получения кодов маркировки от оператора системы и их сопоставление с товарами при вводе в оборот;
• считывание кодов маркировки при приемке товара;
• считывание кодов маркировки при отгрузке, проверка соответствия кодов, передача данных о выбытии товаров в систему «Честный Знак»;
• приемка возвращаемых товаров, сверка кодов маркировки, обновление статусов товаров в системе;
• списание товаров, вывод кодов маркировки из оборота;
• перемаркировка товаров, получение новых кодов и их ввод в оборот;
• группировка товаров в упаковки;
• отслеживание и обновление статусов товаров.

Как выглядит поток данных между 1С и Честный Знак

Приведем последовательность операций по обмену данными между решениями 1С и системой «Честный Знак»:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Регистрация в системе «Честный Знак».
3. Формирование документов учета с информацией о маркируемых товарах.
4. Ввод кодов маркировки в оборот.
5. Отслеживание движения товаров.
6. Выбытие кодов маркировки из оборота

Практические шаги по организации интеграции

Перед настройкой интеграции 1С с системой «Честный Знак» необходимо выполнить ряд подготовительных действий. Среди них – обновление конфигурации, создание бэкапа, задание внутренних настроек 1С и их тестирование, получение доступа к платформе «Честный Знак».

Подготовка 1С

Для соответствия требованиям системы «Честный Знак» и корректной работы маркировки нужно убедиться в том, что у вас установлены новые релизы платформы и конфигурации 1С. Важно регулярно выполнять резервное копирование базы данных, чтобы беспроблемно восстановить информацию в случае сбоев, кибератак и других форс-мажоров. Пользователям, которые работают с маркировкой, необходимо предоставить достаточные, но не избыточные права доступа.

Получение доступа к платформе «Честный Знак»

Для получения доступа к системе «Честный Знак» требуется зарегистрироваться на ее официальном сайте. Алгоритм действий при регистрации зависит от организационно-правовой формы. Для работы с системой и подписания документов необходимо оформить УКЭП и настроить интеграцию с ЭДО.

Настройка обмена

Настройка обмена данными между 1С и системой «Честный ЗНАК» включает в себя следующие операции:

• указание сертификатов УКЭП;
• настройка параметров подключения к СУЗ;
• получение токенов авторизации;
• задание параметров расписания автоматического приема и передачи данных;
• включение автоматического контроля статусов кодов маркировки;
• проверка данных о коде маркировки;
• учет разрешительных правил для категории товара.

Во встроенном в 1С журнале регистрации фиксируются все события обмена с системой «Честный Знак». Мониторинг и анализ журнала позволяет своевременно выявлять и устранять проблемы, не допускать их возникновения в будущем.

Тестирование обмена, контроль корректности

Для проверки правильности настройки обмена данных между 1С и «Честным Знаком» рекомендуется выполнить ряд действий:

• Создайте в 1С тестовые документы и проверьте корректность их передачи в систему «Честный Знак».
• Проверьте наличие сертификатов УКЭП и правильность их настроек.
• Распечатайте несколько кодов маркировки и протестируйте их считывание сканером.
• Перейдите в раздел «Продажи → Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) → См. также → Проверка кодов маркировки» и запустите проверку кодов.
• Проверьте, что все операции по приемке, продаже, списанию, возврату и т.п. отражаются корректно и статусы меняются в обеих системах.
• Убедитесь в соответствии идентификатора GTIN кодам маркировки, указанным в 1С.

Если в процессе тестирования выявлены ошибки, их следует найти и устранить. При необходимости обратитесь в службу поддержки системы «Честный Знак» и к администратору 1С.

Основные сложности и способы их решения

Сложности при интеграции 1С и системы «Честный ЗНАК» возникают в основном из-за неправильных настроек и ошибок при обмене данными. Указание всех настроек, особенно если используется доработанная конфигурация – достаточно сложный и кропотливый процесс. Нужно соблюсти правильную последовательность действий и учесть множество нюансов. Во избежание проблем рекомендуем регулярно контролировать корректность передачи данных, обновлять ПО, анализировать причины возникновения ошибок и сбоев.

• неправильно указаны URL для взаимодействия с API;
• некорректные настройки подключения к системе маркировки;
• отсутствие кодов маркировки в документах;
• ошибки при сканировании и сопоставлении кодов маркировки;
• использование устаревших конфигураций 1С.

• неправильный формат или отсутствие GTIN в карточке номенклатуры;
• несоответствие данных в документах 1С и в кодах маркировки;
• использование несуществующих или недействительных кодов;
• некорректные коды идентификации упаковок;
• неверные серийные номера;
• ошибки в формате SGTIN.

• неправильные учетные данные для доступа к API, превышение лимитов запросов к API;
• неверные или не обновленные токены;
• попытка передачи данных в формате, не поддерживаемом системой «Честный Знак»;
• проблемы с сетевым подключением;
• ошибки при вводе в оборот, выводе из оборота, перемаркировке, агрегации и других процессах.

Важно правильно интерпретировать коды ошибок, чтобы выполнить диагностику проблем. Для этого можно воспользоваться сервисом «1С:ИТС» или обратиться к компетентному специалисту.

Подбор оборудования для передачи точныз сведений в 1С

Программно-аппаратный комплекс БИТ.IIoT включает оборудование для автоматического нанесения маркировки, сериализации, агрегации и отбраковки. Решение подходит как для небольших производств, так и для конвейеров.

Оборудование легко встраивается в производственную линию и подбирается в соответствии со спецификой и потребностями предприятия:

1. Станция для ручной агрегации упаковок в короба считывает 2D коды, ведет учет вторичных упаковок, регистрирует их агрегацию, печатает групповые этикетки.




2. Станция сериализации отбраковывает вторичную упаковку с ошибками печати.




3. Станция термотрансферной предпечати наносит коды на самоклеящиеся этикетки и сматывает напечатанные этикетки в рулон.




4. Станция валидации контролирует, выбраковывает и списывает товары с плохим нанесением.




5. Станция послойной агрегации собирает вторичные упаковки в короба, а короба в паллеты

Камеры машинного зрения позволяют моментально выявить ошибки и дефекты в маркировке и в упаковке товара. Благодаря этому выполняется отбраковка и списание товаров с плохим нанесением.

Важность мониторинга и логирования

Для того, чтобы работа с маркировкой велась бесперебойно, необходим регулярный контроль всех операций. Для этого формируют отчеты, анализ которых позволяет быстро выявлять и устранять проблемы, связанные с неправильными настройками и сбоями. Ведение логов и изучение журналов логирования помогает увидеть, на каких этапах возникают ошибки, паузы между процессами и другие неоптимизированные процессы.

Как быстро выявлять и устранять сбои

Для быстрой диагностики интеграции 1С с системой «Честный Знак» нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• регулярно проверять корректность всех настроек;
• отслеживать актуальность статусов документов;
• проверять соответствие кодов маркировки,
• мониторить логи операций по обмену данными.

Автоматизация этих операций позволяет моментально выявлять сбои и устранять их. Если система автоматизации обнаружит ошибку, влияющую на правильность процессов, она незамедлительно отправит уведомление об этом оператору. Оператор примет меры и исправит ошибку или причину неисправности.

Рекомендации по безопасности

Как и другие ИТ-процессы, интеграция системы «Честный Знак» с 1С требует соблюдения правил безопасности. Со своей стороны платформа «1С:Предприятие» и система «Честный Знак» используют все необходимые средства защиты. Чтобы исключить риски для интеграции, дополнительно нужно уделить внимание защите токенов, настройке прав доступа, повышению осведомленности сотрудников о кибербезопасности, обновлению конфигураций.

Безопасное хранение токенов и учетных данных

Для безопасности токенов и учетных данных необходимо настроить их защищенное хранение в 1С. Для этого используются механизмы шифрования и защиты информации – как встроенные, так и сторонние сервисы. Рекомендуем избегать хранения конфиденциальных данных и токенов в открытом виде в коде или в файлах конфигурации. Также важно следить за правильным использованием токенов авторизации.

Ограничение прав доступа

Доступ к токенам и учетным данным нужно предоставлять только авторизованным пользователям, задействованным в процессах маркировки. Для этого:

• разрабатывают или дорабатывают политику безопасности в компании,
• настраивают роли и профили доступа,
• выявляют должности и конкретных специалистов, которым нужны права доступа для выполнения их служебных обязанностей.

Необходимо своевременно блокировать доступ в систему уволенным сотрудникам.

Регулярное обновление программных продуктов

Не требуется устанавливать каждый из новых релизов конфигураций 1С. Но нужно следить за своевременной установкой ключевых релизов и обновлений, в которых усовершенствованы механизмы безопасности и устранены ошибки предыдущих версий. От этого зависит корректность выполнения задач по маркировке и уровень защиты данных. Система «Честный Знак» обновляется редко, но, если выходит обновление, нужно сразу скорректировать настройки интеграции.

Заключение

Автоматизация значительно ускоряет проведение всех операций по маркировке, позволяет выполнять их своевременно и в соответствии с законодательными нормами, помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Специалисты компании «Первый Бит» имеют большой опыт настройки интеграции 1С с системой «Честный Знак». Мы готовы взять на себя работу по настройке маркировки под ключ: от регистрации в «Честном Знаке» и систематизации справочника номенклатуры до подключения оборудования и технической поддержки. Удобная, безошибочная и быстрая работа с цифровой маркировкой товаров – это реальность, подтвержденная множеством успешных кейсов наших клиентов.