Содержание
Маркировка Честный знак для пищевой промышленности
Основные ошибки при маркировке продуктов питания
Большинство сложностей при маркировке продукции связано с человеческим фактором и ошибками онлайн-касс.
Первая категория ошибок «лечится» только внимательностью при обработке, упаковке и непосредственно маркировке. Несоответствия кодов маркировки выявляются при передаче данных в систему «Честный знак» на момент приема или реализации маркированного товара. Нанесение маркировки вручную — это очень трудоемкий процесс, требующий безотрывного внимания, постоянной перепроверки и инвентаризации.
Использование системы автоматизации нанесения маркировки помогает существенно снизить количество ошибок по вине человеческого фактора.
Если онлайн-касса выдает код ошибки, то для того, чтобы разобраться в сути проблемы и исправить ее, нужно изучить инструкцию по эксплуатации кассы. Мероприятия по решению проблемы могут занять продолжительное время: она может быть следствием неправильных настроек или сбоя в работе кассы, а может оказаться связана с неполадками в работе системы «Честный знак». Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки при маркировке и способы их самостоятельного исправления.
- Ошибочный штрихкод. Это проблема на стороне поставщика, связанная с тем, что штрих-код уже был выведен из употребления.
- Код 14 – недопустимый статус кода. Проверить его причину можно в личном кабинете ГИС МТ.
- Код 22 – неправильный ввод данных о производителе.
- Код 41 – описание товара, предоставленное его владельцем, недостаточно информативно, из-за чего ее нельзя ввести в оборот.
- Код 131 – неверный тип ветеринарно-сопроводительной документации; для исправления ситуации нужно его скорректировать.
- Ошибка 500 – сбой, который может быть связан с накопленным кэшем. Может помочь очистка истории браузера от временных файлов кэша, либо повтор процедуры в другом браузере. Если это не исправит ситуацию, обратитесь в техподдержку сервиса онлайн-кассы.
- Ошибка 503 – перегрузка сервера из-за большого количества запросов. Нужно либо подождать, либо связаться с техподдержкой.
- Статус «Ожидание накладной». Обычно это проблема на стороне поставщика, требующая повторной отправки документации.
Если сканер при попытке маркировки не выдает ни информации, ни кода ошибки, это может быть следствием его неисправности.
В случае выявления ошибки рекомендуем осуществить сверку между кодами маркировки, указанными в УПД, и штрих-кодами, наклеенными на товаре. Также проблемы могут возникнуть на стороне оператора документооборота. В таком случае целесообразно проверить параметры передачи кодов маркировки и при необходимости связаться со службой поддержки оператора ЭДО.
За нарушение правил нанесения маркировки невыполнение правил передачи данных о маркировке в «Честный знак» или их передачу с опозданием предусмотрен штраф в размере до 100 тыс.руб. в соответствии со ст.15.12 КоАП РФ.
Автоматизация маркировки товаров с помощью решений 1С
Компания 1С предлагает автоматизацию маркировки товаров посредством интеграции своих программных продуктов с системой «Честный знак». Решения 1С используются в большинстве российских компаний, и подключение опции маркировки не повлечет дополнительных расходов — она встроена в функционал учетно-торговых систем. Перед интеграцией достаточно убедиться, что у вас оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись и установлена программа для работы с ней, настроен электронный документооборот и закуплено оборудование для работы с маркированными товарами.
Функционал для маркировки продукции включен как в универсальные конфигурации:
- «1С:Бухгалтерия»,
- «1С:Розница»,
- «1С:Управление нашей фирмой»,
- «1С:Управление торговлей»,
- «1С:ERP»,
- «1С:Комплексная автоматизация»,
- «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»,
- «1С:ERP Агропромышленный комплекс»,
- «1С: Медицина»,
- «1С: Медицина. Аптека» и другие.
С их помощью осуществляется эмиссия, проверка маркировки в онлайн-режиме, нанесение, печать и перевыпуск кодов маркировки, ввод и вывод позиций из оборота, отгрузка, прием и списание маркированного товара.
Подключение и настройка интеграции осуществляется в пункте меню «Администрирование → 1С:Маркировка → Настройки интеграции с ИС МП». После этого вам станет доступен учет товаров, подлежащих маркировке, и проверка статусов кодов при оптовой или розничной продаже. Дополнительно понадобится настроить расписание автоматического обмена данными с системой «Честный знак», подключение к станции управления заказами (СУЗ) и справочник номенклатуры. После этого производится подключение оборудования — сканера штрих-кодов, принтера этикеток, онлайн-кассы. Все эти операции выполняются однократно. Если настройки заданы без ошибок, изменения в них нужно будет вносить только в случае выпуска обновления интеграционного механизма.
Перечислим основные преимущества интеграции по сравнению с ручным вводом данных в личном кабинете системы «Честный знак»:
- значительное ускорение всех рутинных операций, связанных с маркировкой, приемкой и отгрузкой товаров;
- все данные о товарах можно вводить только в учетной программе без их дублирования в «Честном знаке»;
- автоматическое поступление информации о приемке, отгрузке и других операциях в «Честный знак»;
- заказ кодов непосредственно из программы;
- на несколько порядков меньшее ограничение на количество сканируемых кодов;
- списание кодов маркировки, перемаркировка продукции;
- учет розничной и оптовой продажи маркированной продукции;
- получение уведомлений о движении и перемещении продукции.
Автоматическая синхронизация данных между учетной и маркировочной системами позволяет избежать штрафов за невнесение данных в «Честный знак». Работа ведется централизованно, в режиме единого окна без необходимости переключения в другие программы.
Изменения в интеграции «1С:ERP Управление предприятием» с системой «Честный знак»
В июне 2024 г. фирма 1С внесла изменения в механизм интеграции своего флагманского решения «1С:ERP» с системой «Честный знак». Основные моменты, которые нужно учесть в настройках «1С:ERP»:
- Обновлена версия API СУЗ. В версии 3.0 максимальное количество кодов маркировки в заказе увеличено до 2 млн на одну товарную позицию. Если в заказе на одну товарную позицию присутствует более 150 000 кодов, заказ нужно формировать только на одну товарную позицию.
- Добавлен учет маркируемой продукции по товарным группам, для которых предусмотрены потребительские упаковки.
-
Карточка номенклатуры морепродуктов дополнена настройками для
весовой продукции, благодаря чему возможна потоковая печать их этикеток
с указанием веса.
Рис.2. Маркировка товаров с указанием веса - В документе «Уточнение сведений о кодах маркировки ИС МП» добавлен реквизит «Режим обновления разрешительной документации» с вариантами добавления новых сведений и замены устаревших.
- Для товарной группы «Упакованная вода» добавлена таблица «Лицензии на пользование недрами» на странице «Разрешительная документация».
- В документе «Приемка товаров ИС МП» загружается вес, из-за чего в номенклатурах с указанием весовых единиц будет пересчитано количество.
- Для агрегации добавлено состояние «Ожидает передачу собственнику» вложений потребительских кодов.
-
Реализован широкий функционал по контролю остатков пива в кегах с
подключением к одному или нескольким кранам.
Рис.3. Выбор кода маркировки для пива - Оптимизирован интерфейс для указания причины списания товара.
- Добавлена новая причина списания – «Выбытие до обязательности маркировки».
Для включения изменений обновите настройки в разделе «НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграция с ИС МП/Обмен с ИС МП».
Резюме
Мы рекомендуем использовать механизмы интеграции 1С с системой «Честный знак» для автоматизации маркировки товаров. Это поможет сберечь время, деньги и нервы. Автоматизация позволяет обойти ограничения, существующие при работе с маркировкой товаров через личный кабинет «Честного знака». Нет необходимости в двойном вводе данных — достаточно их однократно ввести в используемую на предприятии систему учета.
Настройка интеграции осуществляется при первичном подключении 1С к системе «Честный знак» и в дальнейшем при изменении механизма интеграции. Если у вас есть вопросы, касающиеся вопросов автоматизации маркировки товаров — обращайтесь за консультацией. Опытные специалисты «Первого Бита» могут помочь вам задать настройки, подключить ЭЦП, ЭДО и оборудование. Правильные настройки конфигурации обеспечат быстрое, легкое и безошибочное выполнение всех процессов, связанных с маркировкой.
