Интеграция 1С с Wildberries – основные возможности и требования

Возможности интеграции 1С с Wildberries

Перечислим основные преимущества, которые предоставляет компании-продавцу интеграция 1С и Wildberries:

1. Массовая и поштучная выгрузка цен из прайс-листа 1С в Wildberries.
2. Управление витриной товаров из единой точки доступа – учетной системы 1С.
3. Автоматизация синхронизации остатков и планирование поставок, исходя из актуальных остатков.
4. Управление напрямую из 1С заказами, сделанными в Wildberries: подтверждение, резервирование товаров, передача заказов на сборку и комплектацию.
5. Управление отгрузкой и доставкой товаров.
6. Автоматизация формирования и отправки документации, включая отчет комиссионера.
7. Создание штрихкодов и этикеток для товаров, требующих маркировки.
8. Обновление и синхронизация статусов заказов.
9. Рассылка уведомлений о новых заказах и статусах, об ошибках при резервировании и других событиях.
10. Составление углубленной аналитической отчетности по динамике продаж, оборачиваемости товаров, прибыли и другим бизнес-параметрам.

Часто продавцы, размещающие товары в Wildberries, работают и с другими маркетплейсами. Интеграция всех личных кабинетов с 1С позволяет значительно упростить процессы ведения торговли на нескольких площадках.

Какие решения 1С можно интегрировать с Wildberries

Решение для интеграции - «БИТ.Управление маркетплейсами»

С точки зрения архитектуры «Бит.Управление маркетплейсами» обеспечивает двусторонний обмен данными между одним или несколькими маркетплейсами и учетной системой продавца. Посредством API-методов данные оперативно обрабатываются и автоматически отправляются из площадок в 1С и в обратном направлении. Таким образом осуществляется своевременное обновление и синхронизация всех необходимых данных о заказах, товарах, ценах, статусах и т.п. Рассмотрим принцип работы модуля «Бит.Управление маркетплейсами» при интеграции с Wildberries.

Рис.2. Пункт меню «Категории товаров Wildberries»
Для загрузки категорий товаров перейдите в учетной программе 1С в раздел «Категории товаров Wildberries».

Рис.3. Просмотр категорий товаров
В открывшемся окне выберите личный кабинет и нажмите кнопку «Загрузить категории товаров».

Рис.4. Выбор категорий товаров
Отметьте подходящие вам категории и нажмите кнопку «Выбрать».
После окончания загрузки в правом нижнем углу отобразится сообщение «Операция успешно завершена».

Рис.5. Раздел «Товары с торговых площадок»
В разделе «Товары с торговых площадок» можно связать товары с номенклатурой 1С и осуществить синхронизацию цен, товаров и остатков.

Рис.6. Варианты загрузки и обновления товаров
Первоначальная загрузка и обновление товаров происходит в ручном режиме. Впоследствии можно настроить выполнение этих операций в автоматическом режиме по расписанию.

Рис.7. Пункт меню «Регламентные и фоновые задания»
Для того, чтобы настроить автоматический обмен между Wildberries и 1С, перейдите в раздел «Обслуживание», разверните вкладку «Регламентные операции» и нажмите на пункт «Регламентные и фоновые задания».

Рис.8. Настройка расписания обновления данных
Найдите фоновое задание «Загрузка остатков с торговых площадок», кликните на него и в открывшемся окне нажмите кнопку «Расписание». Задайте удобное вам расписание обновления фонового задания, которое будет подгружать остатки товаров в автоматическом режиме.

Рис.9. Кнопка «Связь с номенклатурой»
Для того чтобы связать карточки товаров из Wildberries с номенклатурой в 1С, перейдите в раздел «Товары торговых площадок» и нажмите «Связь с номенклатурой».

Рис.10. Проставление связей между карточками товаров и номенклатурой
Выберите нужный вид номенклатуры, добавьте товары и сопоставьте их с уже ранее созданной номенклатурой из 1С.

Рис.11. Удаление связей между товарами
Для удаления ранее созданной связи между номенклатурой и товаром откройте карточку товара, перейдите на вкладку «Соответствие товаров», выделите связи, которые необходимо разорвать, и в меню «Еще» выберите пункт «Удалить».

Рис.12. Создание новых связей между товарами
Добавление дополнительных связей осуществляется на этой же вкладке. Нажмите кнопку «Создать» и в появившемся окне выберите все необходимые параметры.

Рис.13. Заказы с Wildberries
Работа с заказами осуществляется через форму «Заказы торговых площадок».

Рис.14. Запуск печати этикеток
Для запуска печати этикеток нажмите кнопку «Логистическая этикетка» в форме «Заказы торговых площадок» и затем нажмите кнопку «Да» в диалоговом окне.

Рис.15. Печать этикетки
Откроется окно с логистической этикеткой, откуда можно осуществить ее печать.

Рис.16. Установка цен на товары
Для установки цен перейдите в раздел «Установка цен на товары», выберите личный кабинет Wildberries, добавьте необходимые товарные позиции и заполните цены в соответствующих полях. Нажмите кнопку «Загрузить цены в маркетплейс» и затем кнопку «Провести».

Рис.17. Автоматизированное рабочее место кладовщика
Для просмотра заказов, поступивших через Wildberries, а также создания заказов клиентов на основании заказов с маркетплейсов, формирования поставки и пакета относящихся к ней документов, предназначена форма «АРМ кладовщика (FBS)».

Также в системе предусмотрены аналитические отчеты:

Рис.18. Отчет «Актуальные остатки FBS/FBO»
Актуальные остатки FBS/FBO – объем остатков по всем товарам на текущий момент с подробным описанием товаров, их характеристиками и распределением по складам.

Рис.19. Отчет «Анализ оборачиваемости товаров»
Анализ оборачиваемости товаров – отчет, в котором представлены данные о среднем остатке, расходе, коэффициенте оборачиваемости и среднем сроке хранения за заданный период.

Рис.20. Отчет «Планирование поставок»
Планирование поставок – осуществление прогнозирования по каждой из товарных категорий на основе объема проданных за предыдущий период товаров, количества дней продажи, средней продажи за день, остатка на дату начала поставок, необходимого объема поставки.

Рис.21. Отчет «Продажи на торговых площадках»
Продажи на торговых площадках – отчет об объеме продаж с указанием количества проданных товаров, цены, выручки, себестоимости, прибыли и процента прибыли.

Рис.22. Формирование отчета комиссионера
Работа с отчетом комиссионера происходит в меню «БИТ.Управление маркетплейсами» → «Сервис» → «Отчеты комиссионеров». Для формирования отчета выберите торговую площадку Wildberries, личный кабинет и период, укажите сумму хранения и сумму международной логистики.

Рис.23. Отчет комиссионера
Нажмите кнопку «Загрузить» для загрузки отчета напрямую из Wildberries или «Загрузить из Excel» для загрузки из файла.

Требования и подготовка для интеграции

И при штатной интеграции Wildberries с учетной системой 1С, и при использовании специализированных решений, для ее настройки в первую очередь понадобятся индивидуальные идентификаторы:

• «API key»;
• «API key (статистика)»;
• «Supplier ID».

Ключи «API key» и «API key (статистика)» доступны в личном кабинете Wildberries в разделе «Настройки» → «Подразделы» → «Доступ к API» и «Доступ к новому API».

Рис.24. Формирование «API key»
Для получения «API key» перейдите в подраздел «Доступ к новому API», введите имя подключения и нажмите на кнопку «Сгенерировать токен». Полученный токен скопируйте в соответствующее поле 1С.

Рис.25. Подключение «API key (статистика)»
Для подключения «API key (статистика)» перейдите в подраздел «Доступ к API» и скопируйте значение из поля «Ключ для работы API статистики x64».

Рис.26. Поиск «Supplier ID»
Для получения «Supplier ID» в личном кабинете Wildberries нажмите клавишу F12, найдите в левой колонке строку «getUserSuppliers», перейдите на вкладку «response» и скопируйте ключ.

Рис.27. Настройка реквизитов для заполнения данных конфигурации
Далее заполните дополнительные данные – указать организацию, ее юридическую информацию, номер договора и склад резервирования. Если включить опцию «Вести журнал документов», система будет фиксировать все реализованные обмены с маркетплейсами.

При включении опции «Карточки товара NEW Wildberries» система будет загружать карточки товаров по обновленным методам, предназначенным для работы с «Карточками NEW» на маркетплейсе.

Помощь специалистов компании Первый Бит в настройке интеграции

Квалифицированные сотрудники компании «Первый Бит» настроят интеграцию учетных систем 1С с Wildberries и, при необходимости, другими маркетплейсами. Это позволит оптимизировать ведение продаж, автоматизировать рутинные операции, кратно ускорить работу менеджеров по управлению заказами и поставками. Вначале наши специалисты осуществят аудит ваших бизнес-процессов и разработают на его основе индивидуальную схему внедрения решения «Бит.Управление маркетплейсами» с учетом потребностей и перспектив развития компании. После осуществления интеграции мы проведем обучение сотрудников, обеспечим эксплуатацию и техническую поддержку.

Стандартная поддержка входит в стоимость поставки «Бит.Управление маркетплейсами». Более быстрая обработка обращений осуществляется в рамках договора на сопровождение с повышенным приоритетом: выделенные специалисты начнут работать над обращением в течение часа. Помимо решения внутренних технических проблем, они при необходимости самостоятельно урегулируют все затруднения с техподдержкой маркетплейсов и дадут вам рекомендации, как избежать подобных проблем в будущем.

В нашем портфолио представлены успешные кейсы интеграции «Бит.Управление маркетплейсами» с учетными системами 1С, реализованные в компаниях «ПрофТрейд», «Альфа Тренд», «Климат Атака», «MultiSilver», «Русский музейный мир» и других.