Интеграция Битрикс24 с WMS-системами – автоматизация склада с помощью интеграции Битрикс24

Содержание

2. Возможности интеграции Битрикс24 с WMS-системами

3. Автоматизация склада с помощью интеграции Битрикс24

5. Преимущества интеграции от специалистов Первый Бит

Складской учет с помощью Битрикс24

Складской модуль корпоративного портала Битрикс24 в совокупности с другими его модулями позволяет автоматизировать все основные этапы работ по организации учета товаров:

планировать закупки;
контролировать товарные остатки;
управлять заказами;
отслеживать и проводить поступления, перемещения, списания товаров по средней стоимости и по FIFO, а также другие складские операции;
резервировать на заданный срок товары для клиентов в ручном режиме, при добавлении товара в сделку, при оплате;
формировать акты и накладные, отправлять их одним кликом на печать;
сканировать товары штрихкодом с телефона.

Работа со всеми складами ведется из единого интерфейса. Это удобно при приходе нового товара – достаточно заполнить один документ для всех складов. Остатки обновляются на всех указанных складах автоматически. Можно каждый маркетплейс выделить как отдельный склад в Битрикс24.

Возможности интеграции Битрикс24 с WMS-системами

WMS-системы (Warehouse Management Systems, системы управления складом) – это специализированные программы, позволяющие автоматизировать весь цикл складских операций. Отдельные WMS-системы чаще всего используют крупные компании, которым нужно управлять большим количеством территориально распределенных складов и работающими на них сотрудниками.

В Битрикс24 предусмотрен обмен данными с WMS-системами, обеспечивающий реализацию следующих возможностей:

синхронизация сделок и их статусов;
передача финансовых показателей;
выгрузка номенклатуры различного вида с поддержкой заданной иерархии и прикреплением изображений;
автоматизация создания отгрузки при достижении заданной стадии сделки;
использование мультиворонок продаж;
отчетность по валовой прибыли и рентабельности товарных запасов.

Штатный функционал модуля складского учета в Битрикс24 решает базовые задачи, связанные с работой склада и его взаимодействием с другими подразделениями компании. Интеграция Битрикс24 с WMS-системой имеет смысл, если такое решение уже внедрено и активно используется в компании, либо если стандартного функционала Битрикса вам недостаточно, и вы планируете начать использовать профессиональное складское ПО.

Автоматизация склада с помощью интеграции Битрикс24

Рассмотрим интеграцию Битрикс24 с WMS-системами «Мой Склад», «QuickBooks Inventory», «Zoho Inventory» и с конфигурациями 1С, имеющими в своем составе складской модуль – «1С: Управление торговлей», «1С: Комплексная автоматизация», «1С: ERP Управление предприятием», «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Управление нашей фирмой». Сервисы-миграторы позволяют единоразово перенести ваши данные с внешнего сервиса в Битрикс24 и в дальнейшем вести складские операции в едином пространстве портала.

Для настройки интеграции со сторонней системой нужно установить соответствующее приложение из каталога «Битрикс24 Маркет Плюс». Затем вы можете импортировать данные из внешней WMS-системы в Битрикс24.

При использовании приложения «Мой Склад Мигратор» переносу подлежат данные:

товары, их группы и вариации (нужно учитывать, что каждая модификация импортируется как отдельный товар);
услуги;
комплекты;
остатки по складам;
основное (первое) фото каждого товара;
закупочные цены товаров.

Структура каталога при переносе данных сохраняется. В результате импорта создается документ оприходования в статусе «Проведен». Товары с нулевым количеством импортируются, но не отражаются в остатках и в документе прихода.

При использовании мигратора «Zoho Inventory» в Битрикс24 переносится следующая информация по каждому из товаров:

название, описание, статус, закупочная цена, валюта, единица измерения;
отметка, является ли товар составным;
отметка о включении количественного учета для товара;
отметка о включении НДС в цену;
дата создания и последнего изменения товара;
габариты и вес;
основное (первое) фото товара;
общее и зарезервированное количество экземпляров товара.

Перед запуском миграции каталога товаров из системы «Zoho Inventory» нужно убедиться, что в обеих программах используется одинаковая валюта. Перенос производится только в один склад. Товары без заполненного раздела «Sales Information» не подлежат переносу, а товары с нулевым количеством не добавляются в оприходование.

Для переноса данных из системы «QuickBooks Inventory» в Маркете доступен одноименный мигратор. Он позволяет перенести товары, услуги и категории с привязкой к иерархии. Наборы товаров, товары не для продажи и изображения переносу не подлежат. В оприходование добавляются только товары, количество которых больше нуля.

Еще раз подчеркнем, что миграторы обеспечивают только экспорт данных из WMS-систем в Битрикс24 с целью дальнейшего ведения складского учета в Битриксе. Если вам нужна одно- или двусторонняя интеграция в режиме реального времени, этого можно достичь только с помощью индивидуальных доработок конфигурации.

Для настройки интеграции с решениями 1С, содержащими модуль «Торговля и склад», предназначен коннектор к 1С. Это файл, являющийся расширением базы 1С и не требующий внесения изменений в ее типовую конфигурацию. Для каждого из поддерживаемых решений 1С предусмотрен отдельный коннектор. Их дистрибутивы выложены на сайте. Либо можно загрузить обработку, которая сама предложит установить нужный модуль после анализа вашей конфигурации.

Поскольку системы 1С значительно масштабнее и комплекснее, чем отдельные WMS-решения, их интеграция с Битрикс24 требует более нетривиальных и тонких настроек. Важно осуществить интеграцию таким образом, чтобы в Битрикс24 были импортированы в полной мере только необходимые для ведения складского учета данные. Эта процедура не унифицирована и требует персонального подхода.

Этапы работ по интеграции

Выполнение проекта сложной, нетиповой интеграции Битрикс24 с WMS-системами можно разделить на следующие этапы:

Выявление и фиксация целей и задач интеграции.
Анализ бизнес-процессов компании и ее информационной экосистемы.
Формирование технического задания на проведение интеграции.
Выполнение настроек, при необходимости – доработок и других технических процедур для осуществления интеграции.
Тестирование.
Внесение релевантных изменений в текущую документацию, обучение пользователей работе с дополненным функционалом.
Ввод интегрированной системы в эксплуатацию.

Типовая интеграция со специализированными WMS-системами посредством мигратора выполняется проще, без необходимости проходить через все этапы. Достаточно учесть и компенсировать ряд нюансов, например, перенос только основного изображения товара или невозможность распределения товаров по разным складам. Однако интеграция такого уровня не всегда подходит для полноценного решения бизнес-задач компании, и тогда на помощь приходят опытные интеграторы.

Преимущества интеграции от специалистов Первый Бит

Компания «Первый Бит» – международный ИТ-интегратор с 27-летним опытом, признанный лидер в этой области. Наши высококвалифицированные специалисты по аудиту и настройке внутренних и внешних интеграций имеют многолетнюю практику реализации проектов различного уровня сложности. Работа по настройке интеграции корпоративного портала Битрикс24 и сторонних сервисов, расширяющих его функциональность – одна из наших специализаций.

Специалисты «Первого Бита» проконсультируют вас по вопросам интеграции WMS-систем и Битрикс24, помогут ответить на вопросы о необходимости такой интеграции, ее влиянии на деятельность фирмы и неочевидных нюансах. Аналитики произведут оценку ваших бизнес-процессов и задач, дадут рекомендации, сформируют техническое задание. Разработчики выполнят настройку интеграции под ключ, учитывая ваши цели, особенности ведения бизнеса и функционал используемого инструментария. Успешная реализация проекта интеграции, делающего ваш бизнес более продуктивным – наша ответственность.

Настройка интеграции – тонкая операция, подразумевающая знание множества особенностей функционирования и регулирования как Битрикс24, так и специализированных WMS-систем и конфигураций 1С. Важно выполнить интеграцию таким образом, чтобы упростить выполнение складских процессов в компании, минимизировать количество ошибок и разгрузить сотрудников. Делегирование проекта интеграции квалифицированным специалистам сэкономит ваше время и финансовые затраты за счет оперативности и высокого качества выполнения работы.

Отзывы клиентов

«Пришел, чтобы разобраться с СППР. Структура курса понравилась.
Трудностей в обучении не испытывал. Разобрался в том, что представляет из себя СППР, освоил базовый функционал. Хотелось бы более глубоких знаний по результатам курса. Порекомендую курс РП, ФА».

Сергей Ермолаев

Руководитель проектов, г. Красноярск

«Внедрение позволило интегрировать и систематизировать информацию финансовой бухгалтерии, коммерческого департамента (материально-техническое снабжение и сбыт готовой продукции, складской учет) и производственных подразделений».

Александр Павлов

технический советник по автоматизации завода ALSCON компании РУСАЛ

«Цель была получить ресурс для управления проектом.
Трудности были постоянные, т.к. я не аналитик и не разработчик. Данный курс для меня был несколько сложен в восприятии, т.к. он для аналитиков и разработчиков и архитекторов. Для РП было бы здорово сделать отдельный курс, как я писала на занятии - СППР для управления. Если такой курс сделаете - была бы рада быть свободным слушателем на нем и оставить доп.отзыв».

Ирина Корчма

Руководитель проекта, г. Москва