Содержание
Потребности в учете на строительных площадках
Мобильные приложения в связке с программными продуктами на рабочих местах инженеров и прорабов должны решать следующие задачи:
- Учет трудовых затрат — ответственным должностным лицам нужно знать, кто из рабочих задействован и на каких работах, какие задачи запланированы и выполнены. Благодаря этому можно избежать простоев и оптимизировать использование строительных бригад.
- Учет материалов — приложение должно точно контролировать поставки и списания материалов. Благодаря этому обеспечивают своевременный подвоз материалов, контроль их сохранности. Легче выявлять кражи, ненормативное использование. Например, когда на кладочные работы идет больше сухих смесей, чем требует технология.
- Учет техники и оборудования — мобильные приложения отслеживают местонахождение техники, ее состояние и эксплуатацию. Это позволяет точнее распределять ее по объектам, начислять амортизацию, планировать техобслуживание.
Сложность в том, чтобы обеспечить ввод данных в режиме реального времени. Это необходимо из-за динамики строительных работ и важности получения оперативной информации. В противном случае неизбежны ошибки в планировании, логистических процессах и расходе финансов.
Например, если данные о поломке грузовика прораб получит только вечером, он не сможет скорректировать действия подчиненного подразделения. Оперативный учет позволяет сразу выявить отклонение от графиков, а в некоторых случаях предсказать его. В зависимости от этого можно корректировать объем работ и планировать загрузку персонала, чтобы избежать остановки строительства и перерасхода средств.
До внедрения автоматизации данные в учет вводились вручную, что приводило к таким проблемам:
- Во время передачи информации на бумаге работники допускали ошибки, которые практически невозможно отследить.
- Информация между участниками процесса передавалась очень медленно.
- Данные хранились и обрабатывались в унифицированном виде, что затрудняло их использование.
- «Ручной» подход не позволял быстро составлять отчеты и быстро принимать управленческие решения.
Перечисленные проблемы решаются с помощью программных комплексов для учета затрат в строительстве, к которым «прилагаются» мобильные приложения, применяемые прямо на площадке.
Функциональные возможности мобильных приложений
Под мобильным приложением понимают клиентскую программу, установленную на смартфоне или планшете. Она используется для ввода данных и их отправки на сервер для дальнейшей обработки и хранения. Таким образом можно избавиться от бумажных журналов и блокнотов. Параллельно они подходят для постановки задач и общения между участниками строительного процесса.
Учет трудозатрат
С их помощью легко организовать учет трудовых затрат, например, фиксировать начало и конец смены строителя, получать задачу и отчитываться о ее выполнении, распределять людей по участкам или объектам. На основе собранной информации быстро формируется отчет, по которому руководитель может оценить загруженность персонала, правильно начислить заработную плату, компенсировать недостаток людей на «проблемных» участках.
Учет материалов
Мобильные приложения позволяют учитывать и материалы. С помощью программы на смартфоне или планшете можно инвентаризировать материалы, в том числе с помощью QR или штрих-кодов, регистрировать поступление, перемещение, списание на строительство.
Ответственные лица могут создавать заявки прямо на строительной площадке и передавать эти данные в другие отделы. Вся информация накапливается на сервере и используется другими подразделениями, в том числе для составления ведомостей фактически израсходованных материалов.
Учет оборудования
Учет оборудования в онлайн-режиме важен потому, что стоимость эксплуатации техники значительно увеличивает себестоимость работ. Простой крана или бетононасоса приносит убытки в десятки тысяч рублей в смену. Мобильные приложения помогают отслеживать местонахождение и статус оборудования, вести учет часов его работы, посылать напоминания о необходимости обслуживания.
Синхронизация в реальном времени
Главный плюс мобильных приложений на строительной площадке — обмен данными в режиме реального времени по сетям сотовых операторов или через Wi-FI сеть на объекте.
Какие плюсы это дает:
- Информация записывается в централизованную базу данных сразу после ее ввода в программе работника.
- Все участники процесса имеют доступ к самой актуальной и одинаковой информации, они могут использовать ее согласно правам доступа.
- Такой подход позволяет интегрировать в единую информационную инфраструктуру другие программные продукты — ERP-системы, приложения для бухгалтерского и налогового учета, системы планирования и другие.
Кроме того, быстро и прозрачно объединяются офис и стройка.
Обзор мобильных решений на платформе 1С для учета в строительстве
Российские разработчики предлагают готовые мобильные решения, созданные на базе 1С:Предприятие. Они уже готовы к интеграции в бизнес-процессы в строительстве. Рассмотрим их подробнее.
1С:ERP Управление строительной организацией 2
Мобильное приложение в этом случае играет роль дополнения ERP-платформы. Оно позволяет оперативно собирать информацию и отправлять ее сотрудникам на площадке.
Интерфейс решения 1С:ERP Управление строительной организацией 2
Бит.Строительство
Интерфейс модулей Бит.Строительства
Решение имеет гибкую архитектуру, что даёт возможность выбрать модули под конкретные задачи компании.
Решения на базе Битрикс
Помимо программ от 1С, строительные организации могут использовать решения на базе Битрикс24. Эта система позволяет сделать корпоративный портал и организовать с его помощью учет задач и материалов, а также общение между всеми участниками процессов.
В Битрикс24 при правильной настройке и доработке можно учитывать трудозатраты с помощью тайм-трекеров и отчетов, работать с материалами и оборудованием в привязке к CRM и воронкам бизнес-процессов. Синхронизация данных производится автоматически.
В мобильном приложении можно ставить задачи персоналу и принимать отчеты, а также организовать чат и видеосвязь с сотрудниками на площадке. Это решение подойдет небольшим компаниям.
Для крупных подрядчиков используют решение Битрикс24 Энтерпрайз. Это продвинутая версия корпоративного портала, которую можно глубоко кастомизировать и настроить.
Преимущества:
- Гибкая адаптация под технологические процессы строительной компании, например, процесс создания заявок на работы, выдачи нарядов и подготовки смет.
- Интеграция с любыми системами учета, в том числе решениями от 1С, CRM или ERP-платформами.
- Полный и подробный учет всех ресурсов, формирование индивидуальных отчетов для управленческого учета.
Битрикс24 позволяет разворачивать портал на собственном сервере, что обеспечивает полный контроль над данными. Этот вариант подходит для крупных строительных холдингов с большим количеством филиалов и отделений, разделенных территориально.
BI-решения для анализа данных
Еще одна важная задача на строительном объекте — оперативный анализ данных. Системы учета (такие как, Бит.Строительство и 1С:ERP УСО 2) являются источниками данных для дальнейшего анализа в BI. Таким образом руководители подразделений могут получать удобную визуализацию, изучать данные и быстро реагировать на ситуацию. Рассмотрим такие решения.
PIX BI
Аналитическая платформа, предназначенная для умного анализа данных. Это система бизнес-аналитики, которая принимает данные и визуализирует их в виде понятных графиков, таблиц, диаграмм. С ее помощью легче анализировать ключевые показатели строительства, например, затраты, использование рабочей силы, объем материалов, загрузку техники. Данные визуализируются на интерактивных дашбордах с возможностью их фильтрации и углубленного анализа.
Главный плюс в том, что эта система легко интегрируется с 1С и известными CRM, при необходимости можно подключать также электронные таблицы. Работает в облаке, но есть возможность локальной установки.
PIX BI помогает руководителям принимать оперативные решения на базе достоверных данных о проекте.
Visiology
С помощью Visiology можно строить интерактивные дашборды для визуализации больших данных.
Какие возможности это дает с точки зрения строительства:
- Анализ большого объема информации, полученной из ERP-платформ, систем IoT, электронного документооборота систем управления производственными процессами (MES).
- Построение различных графиков в зависимости от потребностей подразделения: объем выполненных работ, расходование бюджета, выполнение KPI.
- Контроль сроков исполнения работ, сбоев при организации технологических процессов.
Платформа работает на разных десктопных и мобильных ОС, что упрощает ее интеграцию в информационную инфраструктуру компании.
Форсайт. Аналитическая платформа
Российское решение, которое позиционируется как инструмент бизнес-аналитики для решения масштабных задач. Это приложение уровня enterprise с возможностями прогностической аналитики.
Возможности:
- Анализ данных по проекту, производству, финансам в едином виртуальном пространстве.
- Моделирование сценариев, например, как увеличится стоимость строительства в случае увеличения цены на топливо для спецтехники.
- Расширенные права доступа пользователей, в том числе распределение видимости информации.
Приложение полностью соответствует действующим ГОСТ и законодательству о хранении данных. Подходит для крупных строительных компаний, в том числе задействованных на строительстве инфраструктурных и государственных объектов.
Преимущества использования мобильных приложений
В качестве резюме разберем, какие плюсы дает использование мобильных решений на строительной площадке:
- Оперативный учет всех ресурсов на объекте и в компании.
- Уменьшение ошибок при работе с информацией.
- Синхронизация данных между «полем» и «офисом» в режиме реального времени.
- Быстрое составление отчетности.
В целом эти решения повышают прозрачность строительных процессов и облегчают управление ими.
Заключение
Управление строительными процессами требует постоянного ввода и чтения данных в полевых условиях, например, на месте возведения объекта. В этом помогают мобильные приложения на смартфонах и планшетах, связанные со сложными учетными системами. Их использование в комплексе значительно упрощает учет, позволяет избежать двойного ввода данных и ошибок в них, улучшить управление и точность прогнозирования.
