Содержание
Архитектурные обновления программных продуктов 1С в части ведения взаиморасчетов с 2026 года
Почему важен переход на новый режим взаиморасчетов
Раньше распределение расчетов на задолженность и предоплату производилось в фоновом режиме. Распределять расчеты нужно для того, чтобы печать первичных документов, составление отчетности в валюте учета и отражение по счетам РСБУ и МСФО выполнялись корректно. Процедура распределения запускалась, когда в этом была необходимость, а также при проведении документов и формировании отчетности. Периодически во время ее выполнения происходили взаимоблокировки, что вызывало простои в работе пользователей. Новая архитектура взаиморасчетов разработана таким образом, что блокировок не будет. Помимо этого, в ней реализованы дополнительные возможности и учтены нюансы ведения взаиморасчетов в разных валютах.
Отличия старого режима от нового
Система автоматически оценивает, сколько времени займет распределение, и исходя из сложности выбирает способ:
- в транзакции проведения документа (актуально при небольшой работе — например, начислении аванса по сегодняшнему документу);
- моментально после проведения (в фоновом задании);
- регламентным заданием по ночам или в выходной, когда нагрузка на систему низкая (например, если требуется изменить документ месячной давности, после которого нужно перераспределить и пересчитать множество других документов).
Распределение оплат на накладные происходило:
- в закрытии месяца;
- при отражении в бухгалтерском и международном учете;
- при печати первичных документов — ТОРГ12, УПД, счет-фактур.
Возвраты товаров и денег распределяются по ФИФО, поскольку являются новой отдельной операцией. По ФИФО реклассификация происходит из аванса в требования. Можно выбрать вариант действий:
- указать исходный документ оплаты для возврата денежных средств, с применением курса авансом;
- зачислить деньги на другой объект расчета без их возврата.
Возвраты товаров и денежных средств распределялись по ЛИФО на задолженность. Исходили из гипотезы — а она не всегда была верной — что когда была произведена оплата и возвращение средств, то именно последняя оплата и возвращалась. По факту это не так, поэтому возникала путаница.
Дополнительные возможности нового режима взаиморасчетов
Помимо отличий от старого режима, которые мы описали выше в таблице, новый режим предоставляет ряд дополнительных возможностей ведения взаиморасчетов:
1. Корректировки реализаций и приобретений отражаются по «средневзвешенному» курсу накладной с учетом авансов, что соответствует ПБУ. Если накладная засчитывала валютные авансы, то все увеличивающие и уменьшающие корректировки будут производиться по курсу этой накладной.
2. Добавились аналитики в регистры:
- дата возникновения;
- дата планового погашения (считается как для документов товародвижения, так и для платежей — например, когда авансируется закупка поставщику, можно сразу в авансе указать плановую дату погашения и контролировать задолженность).
3. Накладные по регистрам всегда образуют сначала «долг», а потом производят зачет аванса, уменьшая «долг» и "предоплату".Это механизм, приближенный к корреспонденции счетов между собой в бухучете, с его помощью стало проще строить бухгалтерские проводки.
4. Наличие информации о сроках погашения задолженности в разрезе плановых дат. Можно настроить отображение данных в рублях или в иной валюте взаиморасчетов.
5. Получение данных о задолженности в разрезе расчетных документов в оперативном режиме.
6. Дисконтирование кредиторской задолженности.
7. Неоперативная очередь заданий, которая ускоряет закрытие месяца и создание печатных форм.
8. Выбор способа распределения оплат на накладные:
- По дате и виду документа. Это актуально, когда пользователь хочет минимизировать количество возникающих авансов. В этом режиме мы сначала отражаем все накладные в пределах одного дня, а затем — все поступающие оплаты.
- По дате и времени документа. От времени проведения документа зависит, будет он считаться авансом или постоплатой.
- По плановой дате погашения. Способ востребован, когда имеется долг по двум разным накладным. Если в одной из накладных стоит более ранняя дата погашения, то поступающая оплата закроет сначала ее. Этот режим предотвращает возникновение просроченной задолженности.
9. Установка курса в документах закупки. В ситуации, когда документы пришли поздно, а период закрыт, можно отразить операцию по другому курсу.
10. Фиксированный курс взаиморасчетов по договорам. Если вы с контрагентом утвердили в договоре курс, то он будет применяться ко всем документам по этому договору.
11. Взаиморасчеты по претензиям. Теперь претензия становится объектом расчетов и по ней можно осуществить оплату, начислить задолженность и т.д.
12. Корректировка даты планового погашения накладной.
13. Настройка проводок международного учета для автоматической корреспонденции между регистрами РСБУ и МСФО.
14. Корректировка реализации/приобретения, оставшихся в старом периоде, до ввода остатков.
15. Автоматическая сверка совпадений и расхождений во взаиморасчетах по ЭДО.
16. Возможность начисления и списания задолженностей, трехсторонних взаимозачетов и т.п. в документах «Взаимозачет задолженности» и «Корректировка задолженности».
17. Изменение данных в текущем периоде по документам, введенным раньше, с помощью механизма исправления документов и «сторно».
18. Новые режимы «Производство из давальческого сырья» и «Производство на стороне».
19. Учет одноразовых и многоразовых подарочных сертификатов.
Подготовка к переходу на новый режим ведения взаиморасчетов
Для подготовки к переходу последовательно выполните действия:
- Оцените время перехода на тестовой базе. Сроки перехода зависят от объема невыполненных заданий закрытия месяца.
- Проверьте корректность остатков взаиморасчетов по отчетам. Различия в остатках возникают в основном из-за ранее введенных корректировок регистров, которые не подлежат переносу.
- Оценка времени на корректировки задолженности. Особенно это актуально по проблемным контрагентам и договорам.
- Проверка нетиповых отчетов по взаиморасчетам (при наличии) на работоспособность.
- Запланируйте переход в рабочей базе. Работа пользователей не блокируется, но рекомендуем выполнять переход в моменты низкой нагрузки на систему. Если в базе будет работать очень много пользователей, процесс перехода замедлится.
После этого перейдите в пункт меню «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчеты», и в блоке «Взаиморасчеты» поставьте переключатель в положение «Онлайн». Для этого у пользователя должны быть права администратора.
Как корректно провести обновление
С технической точки зрения в процессе перехода происходят следующие действия:
- Выполняется распределение взаиморасчетов по имеющимся заданиям в незакрытых месяцах. Это самая долгая по времени часть перехода.
- Блокируется ввод новых документов.
- Выполняется дозакрытие по «хвостам», образовавшимся во время перехода.
- Копируются все данные за всю историю, со всеми ошибками, многопоточно. Старые закрытые периоды при этом не раскрываются.
- Взводится признак удачного перехода.
- Разблокируется работа пользователей.
Не забудьте сделать резервную копию базы перед переходом на новую архитектуру.
Проблемные ситуации и пути их решения
В процессе перехода могут возникнуть сбои и ошибки. Расскажем, как их выявить и исправить.
- Вручную переключите константу «Новая архитектура взаиморасчетов» и константу «РаспределятьРасчетыВФоне» в положение «Истина».
- Откройте встроенную служебную обработку «Заполнение регистров взаиморасчетов» и нажмите кнопку «Перезаполнить все регистры».
- В меню «НСИ и Администрирование → Казначейство» выключите опцию «Распределять расчеты в фоне».
Помощь специалистов Первого Бита в рамках сопровождения 1С
Услугу по бесшовному переходу на новое обновление мы оказываем в рамках корпоративного сопровождения 1С. SLA выгодно отличается от других форматов технической поддержки тем, что специалисты не просто выполняют порученные задачи, а несут финансовую ответственность за качество услуг. Качество оценивается прозрачным образом по набору зафиксированных в договоре параметров. Работая по SLA, мы приступаем к выполнению задачи в течение 30-ти минут, а ее решение обычно занимает не более суток. Выполнив настройки, мы обучим пользователей новому функционалу, связям в документах, логике ведения взаиморасчетов.
Заключение
Новый режим ведения взаиморасчетов с контрагентами имеет ряд преимуществ. Перечислим основные:
- Мгновенное формирование первичных печатных форм, проводок, отчетов по взаиморасчетам и просроченным задолженностям.
- Корректировка графика оплаты накладной при отклонении от плановой даты отгрузки заказа.
- Более детализированный отчет состояния выполнения.
- Ускорение процедуры закрытия месяца.
- Улучшение алгоритмов ввода на основании и загрузки выписки клиент-банка.
Переход на новую архитектуру нужно будет выполнить в обязательном порядке. Поддержка старой архитектуры будет прекращена ориентировочно в апреле-июле 2026-го года. До этого времени рекомендуем осуществить переход — самостоятельно или с помощью профессиональных специалистов.
