10 июля 2023

Сравнение функционала и ключевые отличия 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация

Для системной автоматизации бизнес-процессов у фирмы 1С есть ряд решений. Сейчас мы остановимся на продуктах «1С:Комплексная автоматизация 2» (1С:КА) и «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP). На первый взгляд их функционал во многом схож, но есть и отличия. В статье мы поможем разобраться, какое из этих решений вам подходит оптимально, исходя из бизнес-задач, направления деятельности и масштаба организации.


1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация – определение и особенности решений

1С:ERP Управление предприятием — решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на платформе «1С:Предприятие 8», способствующее внедрению интегрированной информационной системы на основании комплексного подхода к управлению бизнесом.

Решение основано на проверенных временем международных стандартах и длительном практическом опыте. 1С:ERP имеет большой набор функций и программных инструментов, позволяющий автоматизировать все бизнес-процессы производственных предприятий.

1С:Комплексная автоматизация — решение для построения на предприятии единой информационной системы, решающей основные бизнес-задачи управления и учета. Система позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет. 

Она предназначена для малого и среднего бизнеса, в особенности для компаний, ранее внедривших несколько программных продуктов 1С, либо потребности которых в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем. По сути, 1С:КА является сокращенным вариантом 1С:ERP, в котором исключены некоторые блоки функционала.

Обе системы предлагают возможности по автоматизации следующих блоков:

  • продажи, закупки, склад;
  • производственный учет;
  • бюджетирование;
  • регламентированный учет;
  • кадровый учет
  • расчет зарплаты.

1С:ERP чаще всего выбирают для автоматизации производств любого типа с численностью рабочих мест от 30-ти. 1С:КА в основном используется в торговле, дистрибуции, на малых производствах, количество пользователей — от 10-ти до 50-ти.


Сравнение функциональных блоков 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация

В таблице представим сравнительный анализ функциональных блоков обеих рассматриваемых систем.


Функционал 1С:КА 1С:ERP Комментарий
Мониторинг-анализ ключевых показателей деятельности Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- формирование структуры целей и целевых показателей, их группировка;
- различные варианты анализа целевых показателей;
- предопределенный набор гибких настроек;
- создание собственных показателей и их контроль;
- детальная отчетность по каждому показателю с опцией автоматической рассылки руководству.
CRM Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- учет предварительных процессов продаж;
- регистрация контактов с новыми партнерами;
- планирование событий и управление напоминаниями;
- хранение полной контактной информации по контрагентам, лога интеракций с ними;
- управление процессами продаж;
- анализ и планирование сделок;
- учет и проработка претензий, рекламаций;
- анализ эффективности взаимодействия менеджеров с клиентами.
Продажи Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- формирование индивидуальных и типовых правил продаж;
- выставление коммерческих предложений;
- учет взаимодействий с клиентами;
- отражение операций отгрузки товаров клиенту;
- организация доставки товаров;
- оформление корректировки реализации, возврата товаров.
Склад и управление запасами Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- применение складов разной топологии;
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами;
- использование ордеров для фиксации отдельных складских операций;
- учет хранения товаров на складских ячейках;
- учет перемещения и потребления товаров внутри предприятия;
- учет сборки и разборки товаров;
- контроль инвентаризации;
- поддержка терминалов сбора данных;
- серийный учет товаров;
- контроль запасов и складского остатка.
Закупки Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- выбор поставщиков;
- предложение различных условий закупок;
- поддержка нескольких схем приема товаров от поставщика;
- поддержка разных вариантов создания заказов поставщикам и контроль их продвижения;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- отслеживание цен; - составление графиков поставок, платежей, их регистрация;
- управление возвратами поставщикам.
Казначейство Есть Есть В 1С:КА и 1С:ERP:
- планирование приходов и расходов денежных средств;
- отражение операций с наличными и безналичными финансами;
- проверка наличия и контроль целевого использования финансов;
- контроль взаиморасчетов, в том числе, в иностранных валютах;
- работа с подотчетными лицами;
- учет кредитов, депозитов, займов.
Бюджетирование Ограничен Есть В 1С:КА:
- перспективное финансовое планирование с учетом множества факторов;
- лимитирование расхода денежных средств.
В 1С:ERP:
- поддержка зависимых бюджетов;
- автоматизация постановки задач на формирование бюджета;
- отслеживание процессов бюджетирования;
- план-фактный анализ;
- комплексный анализ результатов.
Управление производством Нет Есть В 1С:ERP:
- управление на операционном уровне;
- маршрутные листы;
- управление партиями запуска;
- групповые и персональные задания на работу;
- оперативная диспетчеризация; - контроль "узких мест";
- управление загрузкой;
- планирование до кванта времени;
- работа с неточными нормативами.
Формирование потребности в производстве Нет Есть В 1С:ERP:
- межцеховое планирование;
- управление на уровне цехов;
- «буфер-барабан-веревка» и его сокращенная версия;
- операционное планирование;
- серийный учет;
- обеспечение производства без заказов;
- учет выработки сотрудников.
Заказы на производство, производство на основании заказов покупателей Ограничен Есть Документ “Заказ на производство” в 1С:ERP позволяет производству гибко управлять задачами на выпуск продукции и выполнение работ. В 1С:КА эти задачи решаются косвенным путем.
Распределение расходов и подсчет себестоимости по заказам на производство Нет Есть 1С:ERP позволяет производить расчет себестоимости выпущенной продукции, по заказам на производство, а также распределять расходы по этапам заказов на производство.
В 1С:КА расходы распределяются на готовую продукцию, расчет себестоимости возможен по продукции.
Маршрутные карты Нет Есть Маршрутные карты применяются для проработки детальных схем каждого этапа технологических операций.
Планирование производства (межцеховое, внутрицеховое), график производства, диспетчеризация производства Нет Есть В 1С:КА есть только документ «План производства», в котором содержатся количественные данные по каждому подразделению.
В 1С:ERP инструмент планирования производства и диспетчирования этапов заложен в полном объеме.
Выработка сотрудников Нет Есть В 1С:ERP есть документы «Выработка сотрудников» и «Данные для расчета зарплаты».
Управление загрузкой рабочих центров Нет Есть 1С:ERP предоставляет комплексные механизмы для организации и планирования загрузки мощностей.
Плановые калькуляции (для изделия, спецификации, позиции заказа на производство) Нет Есть Документ позволяет рассчитать плановую калькуляцию продукции или полуфабрикатов в зависимости от текущей стадии производственного процесса.
Разрешение на замену материалов Нет Есть Разрешение требуется при использовании аналогов материалов, сырья и комплектующих.
Выпуск товаров из давальческого сырья Нет Есть Документ «Заказ давальца» применяется при выпуске продукции одним предприятием по заказу и из сырья другого предприятия.
Тип обеспечения номенклатуры «Производство» Ограничен Есть В 1С:КА есть только «Покупка», «Перемещение», «Сборка/разборка», «Производство у переработчика».
В 1С:ERP полностью реализован функционал номенклатуры.
Управление ремонтами и ТО Нет Есть В 1С:ERP для организации ремонтной деятельности предусмотрены возможности:
- учет объектов, показателей эксплуатации, ремонтных мероприятий;
- регистрация дефектов;
- планирование ремонтов.
- формирование заявок на ремонт.

Какие объекты и подсистемы 1С:ERP отсутствуют в 1С:Комплексная автоматизация

В 1С:КА отсутствуют три подсистемы из числа включенных в ERP:

  1. МСФО
  2. Планирование производства
  3. Ремонты оборудования

Подсистема «Бюджетирование» представлена частично, в виде отдельных документов. К примеру, в 1С:КА все значения подгружаются через запрос к данным базы «на лету», что чревато замедлением процесса их обработки, особенно при больших массивах данных. Также отсутствуют такие опции, как «Шаги бюджетного процесса», учет выпуска продукции из давальческого сырья.


Интерфейс 1С:Комплексная автоматизация


Какую систему выбрать в зависимости от потребностей бизнеса

Функционал 1С:Комплексная автоматизация позволяет автоматизировать ведение производственного учета, но не предоставляет возможности оперативного планирования и управления производством. Он подходит для небольших компаний, занимающимися торговлей и простым производством товаров, а также предоставляющим услуги. У целевой аудитории этого продукта отсутствует необходимость в полной автоматизации производства и бюджетных процессов, в ведении учета согласно МСФО.

1С:КА — это объединение в рамках единой конфигурации функционала решений 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей. Внедрение 1С:КА вместо ряда узкоспециализированных продуктов позволит избежать необходимости настройки обменов между ними.

Конфигурация 1С:ERP более комплексная, с ее помощью можно полноценно внедрить автоматизацию производства, бюджетных процессов и отчетности по МСФО.

Целевая аудитория 1С:ERP — средние и крупные компании, в частности, производственные предприятия, процессы которых требуют широких и гибких возможностей, позволяющих планировать производство на всех этапах, вести учет по сложным алгоритмам. Автоматизация на основе 1С:ERP поможет в систематизации значительного объема данных.


Этапы внедрения 1С:ERP и 1С:КА

Внедрение 1С:ERP – это глобальный и длительный проект, охватывающий все основные и сопутствующие процессы на предприятии, и предусматривающий участие компании-интегратора. Обычно применяется технология проектного внедрения, подразумевающая индивидуальный подход и доработку типового функционала.

Внедрение можно разделить на несколько этапов:

  1. Обследование бизнес-процессов заказчика. 
  2. Моделирование функционала системы. 
  3. Настройка системы и доработка по функциональным разрывам. 
  4. Перенос данных. 
  5. Тестовая эксплуатация и нагрузочное тестирование. 
  6. Обучение пользователей. 
  7. Запуск в промышленную эксплуатацию.

Внедрение 1С:КА чаще всего облегчается по облегченному сценарию, использующему типовые конфигурации. Такой вариант реализуем, если количество автоматизированных рабочих мест не превышает 50-ти.


Вывод

Система 1С:Комплексная автоматизация предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей, простым производством, не требующим планирования ресурсов, или оказанием услуг. Важным критерием является отсутствие необходимости формирования МСФО. Для таких компаний функционал 1С:ERP будет избыточным, но если ожидается расширение и развитие, к выбору следует отнестись особенно взвешенно.

Решение 1С:ERP предназначено для средних и крупных производственных компаний, где используется многопередельное производство, актуален контроль эксплуатации и ремонта различных объектов, а также учет по МСФО. Система обеспечивает практически полный контроль над всеми бизнес-процессами в необходимом масштабе.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодаря внедрённому решению была облегчена работа сотрудников организации, в частности старших медсестёр, главной медсестры, а также сотрудников подразделения бухгалтерии. В результате внедрения наблюдается тенденция снижения складских остатков товаров медицинского назначения и лекарственных средств».
Малахова Н. А.
генеральный директор ОАО "МЕДСИ II"
«Внедрение БИТ.ФИНАНС.МСФО позволило повысить достоверность и прозрачность отчетности и операций, избавить от ручного труда сотрудников финансового отдела. Весь необходимый функционал был реализован с минимальным количеством доработок, что уменьшает стоимость владения и обслуживания».
В.А. Бурмистров
Руководитель группы контроля бизнес-процессов, Shopping Live
«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»