Сравнение программ 1С:ERP и 1С:ERP Управление холдингом

Описание решения 1С:ERP

1С позиционирует «1С:ERP Управление предприятием» (коротко — «1С:ERP») как свой флагманский продукт. Это одна из наиболее часто внедряемых информационных систем, на базе которой автоматизировано уже более миллиона рабочих мест. Решение предназначено для создания комплексной системы управления в организациях среднего или крупного масштаба, в том числе с разветвленной структурой. Автоматизация затрагивает все стандартные бизнес-процессы производственного предприятия и подразумевает их учет, анализ и контроль.

Использование «1С:ERP» помогает оптимизировать и скоординировать взаимодействие подразделений и служб, мониторить показатели эффективности работы всего предприятия, отделов и сотрудников. Гибкость функционала позволяет управлять не только типовыми, но и сложными бизнес-процессами. Разработано более 50-ти отраслевых и специализированных конфигураций, расширяющих возможности «1С:ERP». Предусмотрено множество интеграций с другими решениями 1С, сторонними программами и сервисами.

Перечислим основные контуры деятельности компании, которые можно автоматизировать с помощью «1С:ERP»:

1. Управление производством.
2. Управление затратами и расчет себестоимости.
3. Регламентированный учет.
4. Международный финансовый учет.
5. Мониторинг и анализ показателей деятельности.
6. Управление персоналом и расчет зарплаты.
7. Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами.
8. Управление закупками, запасами и складом.
9. Управление финансами, казначейством и бюджетированием.
10. Организация ремонтов.

Рис.1. Пример интерфейса «1С:ERP»

Решение «1С:ERP» было спроектировано в соответствии с международными стандартами для предприятий, занимающихся многоэтапным производством, торговлей, услугами. Конфигурация поставляется в облачной и коробочной версиях.

Консультация эксперта

вас заинтересует

1С:ERP Управление предприятием 2

Система автоматизации для управления и планирования работы предприятия

Узнать подробнее

Описание решения 1С:ERP Управление холдингом

Система «1С:ERP Управление холдингом» (далее «1С:ERP УХ») совмещает в себе функционал «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом», а также дополнена опциями, связанными с консолидацией данных и расширенным бизнес-анализом. Конфигурация подходит как для групп компаний и холдингов, так и для крупных предприятий. Цифровизация реализована на трех уровнях: оперативном, тактическом и стратегическом. На оперативном уровне осуществляется управление производственными процессами и материальными потоками. На тактическом — управление финансами, кадрами, отношениями с контрагентами. Стратегический уровень подразумевает управление эффективностью всего холдинга или компании.

Автоматизации подлежат следующие контуры деятельности:

1. Корпоративное бюджетирование и казначейство.
2. Управление производством, оптимизация планирования.
3. Управление инвестиционными проектами.
4. Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей.
5. Управление рисками и мероприятиями.
6. Управление затратами и расчет себестоимости.
7. Регламентированный учет.
8. Учет и формирование консолидированной отчетности по МСФО.
9. Управление персоналом и расчет зарплаты.
10. Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами.
11. Управление корпоративными закупками, запасами, доставками и складом.
12. Организация ремонтов.
13. Управление договорами.
14. Корпоративная налоговая функция и налоговый мониторинг.

Рис.2. Пример интерфейса «1С:ERP УХ»

«1С:ERP УХ» поддерживает работу с несколькими юридическими лицами и предоставляет единую точку доступа для управляющей компании и дочерних обществ.

Консультация эксперта

вас заинтересует

1С:ERP. Управление холдингом (ERP + УХ)

Флагманское решение 1С для крупных предприятий и холдингов

Узнать подробнее

Отличия функциональных возможностей «1С:ERP» и «1С:ERP. Управление холдингом»

Рассмотрим подробно каждый из основных аспектов различий «1С:ERP» и «1С:ERP УХ».

1. Масштаб аналитических возможностей. В «1С:ERP УХ» функционал, связанный с аналитикой, выделен в подсистему «Бизнес-анализ и BSC». Сформированные в ней отчеты позволяет производить многослойный анализ данных с расшифровкой до необходимого уровня детализации. Реализованы мощные инструменты визуализации: данные могут быть представлены в виде мониторов KPI, аналитических дашбордов, таблиц, диаграмм, графиков. Отчеты могут рассылаться автоматически в соответствии с настройками. Комплекс средств информационной поддержки стратегического управления компанией осуществляется в соответствии с концепцией Balanced Scorecard.

   В «1С:ERP» предусмотрена стандартная отчетность и специализированный инструмент — монитор целевых показателей. С его помощью можно различными способами анализировать эффективность ключевых процессов предприятия. Состав показателей, алгоритм их формирования, варианты представления могут гибко настраиваться.

2. Управление рисками. В «1С:ERP УХ» реализована отдельная подсистема для управления кредитными, процентными, валютными, налоговыми, коммерческими рисками. Для планирования и контроля действий по профилактике возникновения негативных последствий, а также обоснования расходов на их предупреждение, предусмотрены паспорта рисков.

   В «1С:ERP» функционала для управления рисками не предусмотрено.

3. Управление инвестициями. Как и в случае с рисками, специализированные возможности для управления инвестициями в «1С:ERP» отсутствуют.

   Функционал «1С:ERP УХ» позволяет объективно принимать решения по реализации инвестиционных проектов и портфелей проектов для расширения бизнеса. Для этого формируется проектная модель с указанием этапов реализации, сроков, объемов вложений финансов и ресурсов. Она позволяет проанализировать целесообразность проекта, сравнить альтернативы, дать обоснованную оценку, рассчитать показатели эффективности, спланировать бюджет.

4. Управление корпоративными налогами. Этот функционал есть только в «1С:ERP УХ». Он предназначен для контроля налоговых обязательств, что особенно актуально при ведении бизнеса с иностранными фирмами, а также в условиях косвенного и перекрестного владения. Подсистема позволяет осуществлять налоговый мониторинг, анализировать налоговые риски, в том числе международной группы компаний, формировать страновую отчетность, проводить экспресс-проверку ведения учета.
5. Управление договорами. В «1С:ERP» предусмотрен механизм создания карточки договора или соглашения с контрагентом по заранее настроенному шаблону.

   В «1С:ERP УХ» для работы с договорами предназначена отдельная подсистема, где виды договоров классифицированы по группам. Для каждого вида договора могут применяться специфические функции контроля, согласования и проч. Предусмотрены анализ и ранжирование контрагентов по степени риска и доходности, расчет и корректировка графика финансирования по договору при регистрации первичных документов, указание обеспечительных мер.

   В дополнение к этому и в «1С:ERP», и в «1С:ERP УХ» реализована опциональная интеграция с решением «1С:Документооборот 8».

6. Управление казначейством. В состав «1С:ERP» входит подсистема «Казначейство», основными функциями которой являются планирование, учет и контроль поступлений и расходов финансов.

   В «1С:ERP УХ» блок казначейства представлен в корпоративном формате. Он позволяет автоматизировать и обеспечить централизацию казначейских процессов компаний и холдингов, в том числе с выделенными общими центрами обслуживания, обеспечивающими платежи сотен предприятий. В дополнение к стандартным функциям казначейства можно осуществлять управление ликвидностью, валютный контроль, кэш-пулинг на стороне клиента, управление внутригрупповыми займами и кредитами, реализацию нескольких горизонтов планирования, контроль лимитов БДДС.

7. Учет и формирование отчетности по МСФО. «1С:ERP» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам. Функционал предполагает возможность создания настраиваемого плана счетов, применения генератора отчетов и гибких правил формирования проводок. При подготовке отчетности используется комбинированный подход с элементами всех основных способов: трансляции операций, параллельного учета и трансформации отчетности.

   В «1С:ERP УХ» соответствующая подсистема обеспечивает подготовку индивидуальной и консолидированной отчетности МСФО на основе единого корпоративного финансового шаблона или различных систем учета РСБУ, используемых в дочерних обществах. Автоматизированы объекты параллельного учета, консолидационные поправки с возможностью расшифровки до проводки РСБУ. Предусмотрен комплекс инструментов для снижения сроков закрытия периода, план-фактного сопоставления начислений, выявления ошибок в исходных пакетах сбора данных и в финальной отчетности. Учет по МСФО ведется в транзакционной или в трансформационной модели.

8. Управление закупками. В «1С:ERP» реализована подсистема, с помощью которой можно автоматизировать стандартные операции: мониторинг цен, подбор поставщиков, составление графиков поставок и платежей, учет и контроль заказов поставщикам, регистрация поставки товаров, оформление возвратов поставщикам и т.п.

   В «1С:ERP УХ» сделан акцент на централизованном управлении закупками и активами холдинга. Реализована возможность ведения закупочной и тендерной деятельности, программы закупок и закупочных процедур, применения механизма автоматизации претензионно-исковой деятельности и других форм контроля исполнения договоров.

9. Управление мастер-данными. В «1С:ERP» специализированный функционал по работе с НСИ отсутствует. Мастер-данные представлены в виде справочников, содержащих отнесенные к ним объекты. Для настройки НСИ предназначен раздел в административной части меню, мастер-данные размещены в нескольких разделах.

   В «1С:ERP УХ» функционал по управлению НСИ обеспечивает согласованность справочников внешних информационных систем. Это производится с помощью эталонных корпоративных классификаторов, очистки, гармонизации, мэппинга справочников, удаления дублей.

10. Возможности интеграции. «1С:ERP» можно интегрировать с другими системами 1С, сервисами «ЮKassa», «1C:Share», маркетплейсами, государственными едиными системами (ГИСМ, ГИС МТ, ФРИС «Зерно», «Сатурн» и т.п.), мобильным приложением «1С:Заказы» и многими другими решениями.

    В «1С:ERP УХ» встроены интеграции с BI-системой «1С:Аналитика», учетными системами, ЕИС «Госзакупки», электронными торговыми площадками. «1С:ERP УХ» позволяет работать с данными для расчета бюджетов и анализа управленческой отчетности в знакомом интерфейсе Microsoft Excel.

    Оба решения поддерживают интеграцию с несколькими десятками отраслевых и специализированных решений 1С, благодаря чему можно построить единую информационно-управленческую систему под требования конкретного бизнеса. Архитектура обеих систем предусматривает расширяемость – добавление новых функций и модулей по мере необходимости.

Резюмируя, можно сделать вывод, что в типовом случае «1С:ERP» — оптимальное решение для крупных и средних предприятий, занимающихся многопередельным позаказным производством, в том числе технологически сложной продукции. Модульная структура «1С:ERP» позволяет гибко настроить продукт для управления только теми аспектами бизнеса, которые актуальны для компании. Для холдингов система «1С:ERP» менее удобна, поскольку опция управления несколькими юридическими лицами в ней не поддерживается.

Конфигурация «1С:ERP УХ» идеальна для холдингов и корпораций с большим количеством подразделений, в которых необходимо вести консолидированный контроль и учет как по российским, так и по международным стандартам. Всеми филиалами или дочерними предприятиями можно управлять централизованно из одной программы.

Сравнительная таблица функционала 1С:ERP и 1С:ERP Управление холдингом

Для вашего удобства представим сравнительные характеристики функциональных возможностей «1С:ERP» и «1С:ERP УХ» в виде таблицы.

Резюме

Выбор в пользу «1С:ERP» целесообразно сделать в случае, если для вас актуальны следующие критерии:

• Ведение учета по одному юридическому лицу.
• Предприятие реализует производственную деятельность со сложными технологическими процессами.
• Осуществляется планирование производства, учет затрат на него и контроль качества.
• Учет ведется по РСБУ, нет необходимости в полноценном международном учете и отчетности по МСФО.
• Планируется интеграции с локальными системами предприятия (CAD, BAS и другими).

Вам стоит выбрать «1С:ERP УХ» в следующих обстоятельствах:

• Необходим консолидированный учет по нескольким юридическим лицам.
• Имеется обязанность формирования отчетности по МСФО.
• Применяются сложные маршруты согласования документов и бюджетов.
• Для управления финансовыми инструментами, рисками, инвестициями, ликвидностью, внутригрупповыми займами нужны расширенные возможности.
• Требуется упорядочить управление мастер-данными для обеспечения согласованности классификаторов компаний холдинга.
• Ведется обширная работа с договорами и соглашениями.
• Актуально управление контролируемыми иностранными компаниями, оценка налоговых рисков международной группы по индикаторам BEPS.
• Необходимо задействовать рабочее место налогового инспектора для поддержки налогового контроля и снижения налоговых рисков.
• Компания участвует в тендерах и других конкурентных закупочных процедурах.

Если вы затрудняетесь с выбором системы автоматизации, специалисты компании «Первый Бит» подберут оптимальное именно для вашего предприятия решение. Рекомендации будут даны по результатам обследования и анализа бизнес-процессов, интервьюирования руководителей и ключевых сотрудников, перспектив масштабирования организации. Важно, чтобы выбранная система максимально отражала потребности и особенности компании, имела механизмы интеграции с другими используемыми в ней программными продуктами.

И «1С:ERP», и «1С:ERP УХ» поддерживают возможность доработок. Доработки — эффективный инструмент в случаях, когда встроенного функционала системы недостаточно для автоматизации бизнес-процессов конкретной компании. Но если есть возможность подобрать такую систему, функционал которой достаточен и доработок не требуется или они будут минимальны — это снижает сроки и стоимость внедрения.

Команда «Первого Бита» имеет многолетний опыт внедрения «1С:ERP» и «1С:ERP УХ» в компаниях разных масштабов и сфер деятельности. Мы реализуем проект внедрения поэтапно — в классическом подходе или с помощью Agile-технологий. Предварительная оценка сроков и стоимости внедрения возможна после этапа обследования, точная — по итогам формирования технического задания.