Содержание
Что такое ЛесЕГАИС?
Функции и требования ЛесЕГАИС
Основной функцией ЛесЕГАИС является формирование системы прослеживаемости древесины на основе документов об операциях, представляемых участниками оборота древесины. Контроль построен на форматно-логических алгоритмах и осуществляется над следующими действиями:
- транспортировка древесины;
- заключение договоров о поставке и отгрузке;
- приемка и отгрузка древесины;
- инвентаризация;
- пересортировка древесины и проч.
Одной из функций ЛесЕГАИС является механизм выставления лимитов, работающий согласно Федеральному закону 3-ФЗ. Он обеспечивает недопущение формирования документов на отгрузку древесины сверх доступного у собственника в настоящее время объема. В системе хранятся актуальные данные о наличии древесины в местах складирования и переработки. Таким образом удается избежать ситуаций обработки запросов на покупку объема древесины, превышающего фактически имеющийся. Аналогичную роль механизм лимитов выполняет для соблюдения правил лесных деклараций и договоров купли-продажи леса.
ЛесЕГАИС обменивается сведениями с другими федеральными информационными системами. В системе можно работать из браузера и из мобильного приложения.
Кто должен регистрироваться в системе ЛесЕГАИС?
В ЛесЕГАИС необходимо зарегистрироваться ИП и юридическим лицам, являющимся участниками оборота древесины и продуктов ее переработки, подлежащих учету.
Таким образом, пользователями ЛесЕГАИС должны стать следующие категории лесопользователей:
- владельцы лесных насаждений, древесины, мест ее складирования, объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры;
- арендаторы лесных участков, в том числе по договору о безвозмездном пользовании;
- стороны любых сделок с древесиной;
- стороны контрактов на выполнение работ по сохранению лесов.
Юридические лица и ИП могут зарегистрировать в системе ЛесЕГАИС своих сотрудников.
Учет и оценка возобновления и вырубки леса
Для учета возобновления леса ограничивают пробные участки, внутри которых располагают рядами или по диагонали учетные площадки. Совокупный размер учетных площадок составляет 0,5-2% от общей площади обследуемых участков леса. На площадках учитывают благонадежные всходы и подрост, его количество в разрезе пород, фиксируют возраст, высоту и другие характеристики подроста. Всходы и подрост классифицируются на здоровые, поврежденные, больные и мертвые. Возраст рассчитывается, исходя из числа годичных слоев на месте среза, исследование проводится на трех или более деревьях каждой породы в группе высоты.
Для детальной оценки количество самосева и подроста определяется как в комплексе, так и отдельно по породам, группам высот и возрастным группам. Параметры успешности лесовозобновления представлены в шкалах, отличающихся в зависимости от регионов и условий.
Система 1С для учета лесозаготовки и деревообработки
В линейке продуктов 1С есть два отраслевых решения для лесозаготовки и деревообработки: «1С:Управление лесозаготовительным предприятием» и «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием». Обе системы разработаны как модули, расширяющие типовой функционал решений «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация», а также конфигураций, содержащих их. Таким образом формируется комплексная ИТ-инфраструктура для управления всем жизненным циклом деятельности лесозаготовительного предприятия. В нашем обзоре рассмотрим систему, максимально адаптированную для учета лесозаготовки и других связанных с древесиной процессов.
1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
Новая редакция отраслевой системы «1С:Управление лесозаготовительным предприятием» разработана с учетом большого опыта внедрения и эксплуатации предыдущих версий программы на крупных лесозаготовительных предприятиях. Система позволяет автоматизировать ведение учета заготовки, вывозки, приемки и отгрузки покупателям древесины и ее продукции.
Рассмотрим основные функциональные возможности конфигурации:
Решение «1С:Управление лесозаготовительным предприятием» предназначено для сотрудников отдела лесных ресурсов, диспетчеров лесозаготовительного производства, менеджеров по приемке и отгрузке круглого леса.
Часто задаваемые вопросы
При учете лесозаготовок и работе с ЛесЕГАИС у лесопользователей возникает множество вопросов, ответы на которые мы постараемся вам предоставить.
Как сформировать лесную декларацию?
В регламентированную форму лесной декларации необходимо внести сведения о периоде, основании, местоположении, объеме и виде использования леса. Декларацию можно сформировать по общему объему пользования лесными ресурсами или по каждой лесосеке отдельно. Отчетный период – один год. Лесная декларация подлежит очной подаче в уполномоченный орган, указанный в ст. 81-84 Лесного кодекса, либо в МФЦ в бумажном или электронном виде с ЭЦП.
Особенности управления лесным фондом
Управление лесным фондом находится в зоне ответственности Федерального агентства лесного хозяйства (Рослесхоз), имеющего сеть территориальных органов и подведомственных организаций. Основные функции Рослесхоза — осуществление лесной охраны, инвентаризация, пожарный надзор, надзор в области лесного семеноводства, транспортировки, хранения и учета древесины. Реализацию этих функций Россельхоз обеспечивает с помощью ряда информационных систем, в частности, ЛесЕГАИС.В регламентированную форму лесной декларации необходимо внести сведения о периоде, основании, местоположении, объеме и виде использования леса. Декларацию можно сформировать по общему объему пользования лесными ресурсами или по каждой лесосеке отдельно. Отчетный период – один год. Лесная декларация подлежит очной подаче в уполномоченный орган, указанный в ст. 81-84 Лесного кодекса, либо в МФЦ в бумажном или электронном виде с ЭЦП.
Какие решения 1С помогут автоматизировать
лесное хозяйство
Для автоматизации лесного хозяйства оптимально подходит отраслевое решение «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», в меньшей степени – «1С:Управление деревообрабатывающим предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА».
Что попадает под учет в ЛесЕГАИС?
Учету в ЛесЕГАИС подлежат практически все виды древесины и продуктов ее переработки, за исключением обработанной или переработанной древесины и пиломатериалов.
Оборудование и ПО для работы с ЛесЕГАИС
Работа с ЛесЕГАИС осуществляется с компьютера, смартфона или планшета. Также потребуется КЭП, плагин «ЕГАИС Крипто» и криптопровайдер для работы с электронной подписью.
Какой пиломатериал не нужно регистрировать
в ЛесЕГАИС
Не подлежит регистрации в ЛесЕГАИС фанера, пропитанная и окрашенная древесина, профилированные пиломатериалы, древесная стружка, щепа и т.п.
Штрафы по ЛесЕГАИС
При нарушении срока представления декларации о сделках с древесиной, ее непредставлении, а также при указании в ней заведомо ложных данных последует штраф в размере 7 000-25 000 руб. для ИП, 100 000-200 000 руб. для юридических лиц. Штраф за транспортировку древесины без сопроводительного документа составляет 30 000–50 000 руб. для ИП, 500 000–700 000 руб. для юр.лиц. За нарушение порядка учета древесины положен штраф 25 000–35 000 руб. для ИП, 200 000–400 000 руб. для юр.лиц. При нарушении маркировки древесины ценных порог размер штрафа для ИП составит 30 000–40 000 руб., для юр.лиц 300 000–500 000 руб.
Резюме
Цифровизация деятельности лесозаготовительных предприятий является не только тенденцией современности, но и необходимостью. Это обусловлено обязанностью использования системы ЛесЕГАИС всеми участниками сделок, связанных с древесиной и продуктами ее переработки. Предусмотрены существенные штрафы за ошибки в отчетности и нарушения ее оформления, что мотивирует лесопользователей внимательно и своевременно вести отраслевой учет.
Для того, чтобы снизить трудозатраты на ведение учета и формирование отчетности, избежать штрафных санкций и повысить эффективность управления лесозаготовительным предприятием, существует специализированное решение — «1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА». Оно помогает автоматизировать все отраслевые процессы управления и учета: от ведения реестра лесных участков и оценки лесного фонда до отгрузки заготовленного круглого леса покупателям. Функционал позволяет специалистам отдела лесных ресурсов, диспетчерам и менеджерам выполнять свои рабочие процессы в едином информационном пространстве, обеспечивая высокий уровень оперативности, точности, соответствия отраслевым стандартам.
