О проектном управлении холдингами и крупными компаниями
Большинство холдингов одновременно реализует несколько проектов с различными целями. Для того, чтобы добиться результативности, нужен систематизированный подход и органичное внедрение проектной деятельности в производственный процесс.
Проектная работа охватывает различные области деятельности современного предприятия: производство, маркетинг, инновации, социальную сферу и другие. Особое значение имеют комплексные проекты по реструктуризации, которые определяют дальнейшее успешное существование холдинга. Важным моментом является также то, что ведущиеся на предприятии проекты объединяют инвестиционные, промышленные, строительные, консалтинговые, инжиниринговые аспекты деятельности фирмы.
Исследования показывают, что проектный подход, внедренный в структуру управления холдингом, повышает его конкурентоспособность относительно вертикально интегрированных компаний с функциональной организацией деятельности.
Особенности и нюансы проектного управления холдингами
Проектная деятельность в холдингах и крупных компаниях имеет ряд особенностей, перечислим основные из них:
- Создание главного центрального проектного департамента, координирующего работу проектных офисов во входящих в холдинг компаниях;
- Формирование портфеля проектов и ранжирование потенциальных проектов по степени важности и актуальности;
- Возможность ведения не только отдельных проектов, но и систем, состоящих из совокупности субпроектов, имеющих единую цель;
- Привлечение к участию в проектах сотрудников из разных компаний холдинга;
- Адаптация системы организационной структуры холдинга к ведению проектной деятельности – особенно это касается выделения людей и других ресурсов в проекты;
- Совмещение проектного и традиционного управления в отдельных подразделениях и в компаниях холдинга;
- Систематизация комплекса различных производственных процессов;
- Ведение проектов реструктуризации входящих в холдинг предприятий;
- Адаптация проектного департамента к увеличению количества и масштаба одновременно ведущихся проектов;
- Переход от крупных долгосрочных программ и метапроектов к краткосрочным монопроектам;
- Преобразование инвестиционной политики, структуры и источников инвестиций.
Наиболее сложно реализуемыми задачами по управлению проектами в холдинге являются координация работы сотрудников разных компаний, выстраивание и соблюдение структурной иерархии подчиненности, обеспечение связности проектной деятельности, введение единообразия учета и отчетности.
Возможности управления проектной деятельностью холдинга
Для эффективного управления проектной деятельностью холдинга существуют специализированные корпоративные системы управления проектами (КСУП), автоматизирующие как основные, так и вспомогательные бизнес-процессы. Внедрение автоматизированной системы управления холдингом – это тоже проект, направленный на модификацию организационного, методологического, функционального, технологического порядка работы холдинга. Для этого необходимо не только технически внедрить программное обеспечение, но и использовать подходящий комплекс практик управления проектами.
Разработан ряд технологий управления проектами, учитывающих особенности внедрения различных прикладных решений именно в холдингах. Технологии предназначены для управления основными аспектами проекта: бюджетом, сроками, задачами, качеством, ресурсами, планированием, коммуникациями. Руководство может выбрать наиболее подходящую для своих процессов и ценностей технологию – классического типа, рассчитанную на длительные масштабные проекты, или Agile-подобную, основанную на гибком подход и быстром достижении результата.
КСУП в холдингах позволяют создать и поддерживать единую стандартизированную систему управления, обеспечивая руководящий состав оперативной и актуальной информацией о состоянии всего портфеля проектов с произвольной детализацией.
1C:Управление холдингом
Отдельный акцент сделан на централизованном управлении инвестиционными проектами с возможностью задействовать в качестве их ресурсов любые справочники конфигурации, с указанием натуральных и стоимостных параметров. Аналитические инструменты позволяют построить связи между этапами проектов и показателями бюджетов, отражением факта и резервированием по БДДС, доходами и расходами, движением ресурсов. Благодаря этому становится возможным точное ведение бюджетирования проектов, что способствует рациональному проведению сравнительной экспертной оценки проектов в соответствии с наглядными критериями и включению в инвестиционную программу оптимального портфеля проектов. Минимизация проектных рисков достигается посредством поддержки концепции поэтапного уточнения портфеля проектов. Механизмы отчетности позволяют с различных ракурсов проанализировать состояние и процессы инвестиционных проектов.
В данном видео ведущие эксперты компании «Первый Бит» расскажут про опыт проектов и об особенностях внедрения «1С:Управление холдингом» в части автоматизации унифицированной управленческой отчетности, внедрения единой методологии бюджетного контроля и создания и внедрения единого учетного шаблона.
Перечислим подсистемы конфигурации «1С:Управление холдингом»:
- «Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей» — подсистема предоставляет многоуровневый анализ накопленных данных в обобщенном и детализированном виде, в том числе в наглядном визуальном представлении. В функционал входят мониторы KPI, аналитические панели, средства рассылки отчетности.
- «Регламентированный учет» – автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
- «Корпоративные налоги» – функционал по автоматизации взаимодействия налогоплательщика и налогового органа посредством проектирования и поддержки налоговой структуры холдинга, расчета эффективной доли участия, налоговых освобождений и других инструментов.
- «Учет и отчетность МСФО» – подготовка индивидуальной и консолидированной отчетности МСФО с применением единого корпоративного финансового шаблона и различных систем учета РСБУ, используемых в компаниях холдинга.
- «Централизованное управление инвестиционными проектами» – полная автоматизация жизненного цикла инвестиционного проекта, ведущаяся по итогам декомпозиции этапов проекта или портфеля проектов, с определением ответственных лиц, сроков, используемых ресурсов.
- «Интеграция и управление мастер-данными» – подсистема, обеспечивающая синхронизацию справочников внешних информационных систем, автоматизацию очистки справочников, удаление дублей, мэппинг справочников.
- «Бюджетирование» – гибкий конструктор бюджетов с интерфейсом в виде электронных таблиц, позволяющий автоматизировать процессы финансового планирования, лимитирования расходов, распределения ответственности, импорта фактических данных, план-фактного и факторного анализа итогов деятельности предприятия.
- «Корпоративное казначейство» – инструмент для повышения результативности управления ликвидностью, обеспечения платежей точно в срок, ведения полного жизненного цикла договоров, упрощения процедуры согласования, снижения потребности в заемном капитале и процентных расходов.
- «Универсальные процессы» – функционал по автоматической обработке данных и мониторингу состояния выполнения таких процессов, как планирование бюджета, согласование, подготовка отчетности и других.
- «Управление договорами» – автоматизация полного жизненного цикла учета коммерческих договоров и договоров финансирования с применением таких инструментов, как модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений.
- «Управление закупками» – объединение потребности структур холдинга в запасах и услугах, организация ее централизованного или децентрализованного обеспечения.
- «Портал сверки внутригрупповых операций» – инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «каждый с каждым», что существенно сокращает нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.
Решение Бит.Управление проектами
Функциональные возможности системы «БИТ.Управление проектами» включают все инструменты, необходимые для эффективного ведения проектной деятельности:
- Планирование проекта;
- Отслеживание выполнения задач и соблюдения их сроков;
- Управление материальными, временными и людскими ресурсами;
- Планирование и отслеживание финансовых расходов и доходов проекта;
- Централизованное хранение, управление и распределение проектных документов;
- Определение, оценка и мониторинг потенциальных рисков для проекта;
- Визуализация задач, их длительности, текущего состояния и зависимостей на временной шкале Ганта;
- Формирование отчетов о ходе выполнения проекта, расходах, ресурсах и других ключевых параметрах;
- Интеграция со смежными системами – учетными, бухгалтерскими, CRM, BI, ERP и другими.
Если для решения бизнес-задач вашего холдинга более оптимально подходит другое программное решение из линейки 1С, мы используем его в качестве базы для работы в «БИТ.Управление проектами».
Планирование проекта
Трекинг задач
Управление ресурсами
Бюджетирование
Документация
Отчетность
Временная линия проекта (Диаграмма Ганта)
Интеграция с другими системами
Управление рисками
