Какие процессы происходят в компании при автоматизации управления мастер-данными?
На практике это означает, что предприятия могут обмениваться информацией и унифицировать учет.
В каких продуктах 1С есть функционал MDM?
1С:Управление холдингом
Функционал управления мастер-данными (MDM) есть в 1С:Управление холдингом. В сравнении с привычными системами выгрузки данных из информационных систем дочерних компаний в информационную систему головного холдингового предприятия 1С:УХ обладает гораздо более широким функционалом.
Есть два варианта управления мастер-данными в 1С:УХ:
Жесткий. Администратор может напрямую вмешиваться в работу дочерних предприятий. Непосредственно в главной компании холдинга выполняется настройка нормативных справочников. Работники подчиненных главной компании предприятий не могут самостоятельно осуществлять редактирование. Однако могут создавать заявки на добавление элементов справочника в соответствии с корпоративными стандартами.
Мягкий. В этом случае администратор системы, представляющий управляющую компанию холдинга, только выполняет настройки для синхронизации данных (справочных классификаторов предприятий).
Независимо от способа управления при обмене данными всегда требуется устанавливать нормативы соответствия наименований элементов списка и реквизитов. Это нужно делать каждый раз при подключении новой информационной системы, даже в том случае, если версия 1С:Управление холдингом не используется, и консолидация проводится другими программными средствами.
1С:MDM Управление НСИ
Просмотр и поиск справочной информации. Поиск информации в справочниках осуществляется через стандартные средства АРМ (автоматизированного рабочего места пользователя). Это может быть как собственно 1С:Управление холдингом, АРМ Эксперта/Методолога НСИ, так и 1С: Предприятие версии 8. Но основной функционал поиска 1С MDM существует только в 1С:УХ.
Перечень возможностей очень широк, поиск можно осуществлять по множеству критериев, в том числе:
- по любым текстовым атрибутам во всех ключевых справочниках;
- на точное совпадение фразы с учетом или без учета регистра;
- на точное совпадение подстрок с учетом или без учета регистра;
- по ряду условий, в том числе с указанием символов, с которых начинается фраза или которыми заканчивается;
- с учетом морфологии или даже сходных по начертанию символов;
- по математическим критериям, в том числе таким как: равно, не равно, не меньше, не больше, в диапазоне чисел или вне (за пределами) диапазона;
- по характеристикам элемента справочника или его значениям;
- по списку свойств (значений, характеристик), чтобы найти элементы-аналоги.
С помощью формы поиска также можно найти связанные объекты, повторяющиеся позиции, открыть карточки элементов справочника, классификаторов и связанных объектов, посмотреть древовидную структуру иерархичных справочников. А также отсортировать элементы по атрибутам, посмотреть содержание прикрепленных к ним файлов, увидеть личные папки пользователя. Администратору также доступны сведения о просмотре и выборе пользователем отдельных объектов. Возможно управление буфером обработки данных.
Управление запросами на обновление или корректировку данных из справочников. Данный модуль 1С:MDM создан для поддержания информации мастер данных в актуальном состоянии. С его помощью производится добавление, изменением, проверка и публикация данных. Через рабочее место пользователя может быть инициирован процесс добавления или изменения сведений в единой системе мастер-данных. Через рабочее место эксперта модуля происходит оповещение о новых заявках, их распределении между исполнителями, обработке и прохождении контроля, а также начале, запуске изменений.
В модуле, созданном для непосредственного управления заявками, происходит их создание, добавление в систему, изменение уже созданных записей в справочниках или их удаление. Также возможна отправка заявок на контрольный пункт НСИ при поддержании статусов обработки объектов на каждом шаге, в том числе: временный элемент, заявка создана, начата обработка, заявка обработана.
При этом контролирующему специалисту доступна подробная детализация. Старший сотрудник службы «1С:MDM» может распределять заявки. При необходимости необработанная заявка может быть передана другому сотруднику. Распределение может производиться в ручном и автоматическом режиме. Распределение программными средствами доступно по ряду критериев. Обязанности между сотрудниками могут быть распределены или перераспределены для исполнения на постоянной или временной основе.
Процедуру согласования и сроки выполнения поставленных задач можно установить в ручном режиме произвольно. При этом вышестоящий специалист будет получать уведомления об отклонении от сроков обработки. Информация о работе сотрудников также может быть представлена в форме отчета.
Доступна групповая заявка в формате Эксель, журнал состояния и изменения, прикрепление к каждой заявке файла с возможностью просмотра хранящейся в нем информации.
Создание и настройка свободных классификаторов в режиме пользователя. Произвольные справочники, формируемые в пользовательском режиме, являются одними из основных форматов работы. Гибкий механизм с поддержкой иерархии на уровне групп и элементов списка дает возможность подключать любые классификаторы. В целом механизм работы с произвольными справочниками аналогичен работе с типовыми справочниками.
Синхронизация справочников. Данный MDM-модуль предназначен для автоматической загрузки данных, минуя процедуру подачи заявок. Алгоритм чаще всего используется при переходе с другого программного обеспечения. Возможна загрузка из формата Эксель с одновременным контролем и изменением правил синхронизации.
Интегрирование (загрузка/выгрузка) классификаторов НСИ. Надстройка в виде MDM в 1С:Управление холдингом дает возможность внешнего управления НСИ интегрированных из разных учетных и информационных систем различных конфигураций справочников. Мастер-данные можно загрузить в систему в формате Exсel или из произвольной базы. Аналогичным образом классификаторы можно выгрузить. Все операции производятся под контролем администратора, который может устанавливать и изменять комплект правил для синхронизации.
Администрирование справочной системы. В режиме администрирования можно управлять списками пользователей, имеющих доступ к системе, назначать права, устанавливать ограничения на работу с объектами базы.
Администратору доступны опции:
- создание и редактирование учетной записи нового пользователя;
- распределение обязанностей между сотрудниками путем назначения статусов: пользователь, эксперт, старший эксперт, методолог;
- установка запрета на право изменения любого поля отдельного взятого справочника;
- отслеживание работы пользователей по журналу регистрации.
Продукт 1С:MDM для управления НСИ создан для автоматизации работы с данными информационной системы 1С:Предприятие 8.3. Решение позволяет снизить трудоемкость работы без потери эффективности, обеспечить высокую производительность и надежность. Организовать связанную работу удаленных компаний, в том числе через сеть Интернет в облачном режиме. Адаптировать интерфейс программы, доступной каждому пользователю под его права и обязанности.
