Содержание
Виды учета в 1С:ERP
Особенности ведения управленческого учета в 1С:ERP
Ведение управленческого учета в 1С:ERP построено на оперативной обработке данных и их консолидации, многоплановом план-фактном анализе. Управленческий учет ведется документами оперативного контура на регистрах, при этом отражаются операции, которые изменяют состояние активов и пассив предприятия в разрезе предопределенных или собственных статей. Рассмотрим некоторые из наиболее востребованных отчетов, на основании механизма которых можно сделать вывод о принципах ведения управленческого учета в 1С:ERP.
- Отчет «Доходы и расходы» обеспечивает сбор аналитики в учете и отражение финансовых результатов деятельности предприятия. Подход к группировке доходов и расходов в нем кардинально отличается от стандартов бухучета. Отчет формируется постатейно по подразделениям, по компании в целом или в разрезе нескольких юрлиц, в валюте управленческого или регламентированного учета, с НДС или без НДС, с добавлением данных по заказам, сделкам, номенклатуре, складам. Можно выбрать отдельные направления деятельности для получения данных в необходимом разрезе. Задача отчета – комплексный анализ финансовых результатов в разнообразных аналитических рамках за произвольный период.
- Отчет «Управленческий баланс» содержит данные о финансовом учете товаров, остатках денежных средств на балансе организации, взаиморасчетах с покупателями и контрагентами, прочих активах и пассивах. Отчет группируется по активу/пассиву или по статьям, с добавлением дополнительных данных при необходимости. Задача отчета – контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия, распределение прибыли, предотвращение возникновения убытков.
- Отчет «Валовая прибыль» используется для оценки объема продаж, затрат на производство и общей валовой прибыли в разрезе менеджеров, подразделений, групп аналитического учета. Его задача – оценка эффективности производственных процессов, выявление прибыльных товаров и услуг, анализ расходов на материалы и трудовые ресурсы. Расчет производится с учетом дополнительных расходов.
- Набор отчетов по международным стандартам МСФО составляется с целью предоставления достоверных финансовых данных инвесторам и кредиторам. Подход МСФО подразумевает учет расходов и расчет себестоимости в валюте управленческого учета по международным правилам, и 1С:ERP обеспечивает такую возможность. Проводки МСФО формируются автоматически по данным регистров хозяйственных операций с возможностью ручной корректировки. В конце месяца осуществляется закрытие периода по международному учету.
- В 1С:ERP предусмотрен функционал, позволяющий по-разному интерпретировать и признавать расходы для управленческого и регламентированного учета, в том числе реклассифицировать их уже после ввода. Учтены такие нюансы учета, как распределение расходов одной организации на стоимость приобретения товаров другой организацией, отражение сумм управленческого учета на едином плане счетов РСБУ, формирование отчетности в альтернативной валюте, использование данных плана счетов РСБУ для генерации отчетности МСФО методом трансформации и многие другие.
Рис.1.
Настройка отчета по финансовому результату
Рис.2. Выбор параметров отчета «Управленческий баланс»
Рис.3.
Настройки отчета «Валовая прибыль организаций»
Рис.4. Отчет о финансовом положении
Задачи управленческого учета, решаемые в 1С:ERP
Перечислим наиболее востребованные задачи, которые решает автоматизация управленческого учета в 1С:ERP:
- Планирование результатов деятельности компании в целом и ее подразделений, выбор основных векторов развития.
- Оценка эффективности экономической деятельности и бизнес-процессов предприятия.
- Учет фактических затрат ресурсов и контроль выполнения планов.
- Построение корректной, основанной на фактических данных, системы ценообразования.
- Анализ динамики себестоимости и финансового состояния для выявления узких мест.
- Анализ эффективности использования ресурсов различного рода.
- Единый ввод данных в общесистемные справочники с дальнейшим их многократным и корректным использованием в других процессах и отчетах.
- Получение необходимых данных для планирования и отчетности в различных разрезах, с нужной глубиной аналитики, расшифровкой показателей и прочими настройками под потребности конкретной компании.
- Оперативное формирование необходимой управленческой отчетности без ожидания составления регламентированных бухгалтерских и статистических отчетов.
- Расчет использования инвестированных средств.
Основная цель управленческого учета – качественный и своевременный автоматический сбор реальных данных из разных источников и их донесение в удобной для восприятия и анализа форме до руководства.
Внедрение 1С:ERP в компании KT&G
- Автоматизировано 12 рабочих мест
- Внедрены следующие возможности: учет производства и расчет себестоимости, регламентированный и управленческий учет и т.д.
- Обеспечено оперативное получение данных о выпуске готовой продукции
Подсистемы решения 1С:ERP для ведения управленческого учета
Перечислим инструменты решения задач управленческого учета в 1С:ERP в разрезе основных функциональных блоков.
Производство
Подсистема «Производство» предназначена для учета производственных процессов, планирования и управления производством предприятия в целом, на межцеховом уровне, в отдельном цехе. Она позволяет контролировать качество, минимизировать издержки, брак и простои, оперативно управлять изменениями и отклонениями в производственных планах. Управленческий учет осуществляется в интеграции с подсистемой планирования и включает инструменты:
- составление комплекта планов и графиков производства, снабжения, продаж для согласованной работы подразделений;
- диспетчирование производственных процессов;
- автоматический расчет по формулам потребности в материалах, трудозатратах и рабочих центрах;
- управление выполнением графика производства в отдельном цеху и на межцеховом уровне;
- исключение пиковых нагрузок;
- анализ обеспечения заказов материалами;
- оценка исполнимости заказов на производство к дате потребности;
- система оповещений о критических отклонениях от графика производства;
- анализ вклада производственных подразделений в общий баланс доходов и расходов предприятия;
- анализ причин отклонений плановой и фактической себестоимости.
Рис.5. Плановая потребность в видах РЦ
Рис.6. План производства
Рис.7. Анализ
себестоимости продукции
Рис.8. Движение материалов и продукции
Бюджетирование и планирование
Подсистема «Бюджетирование» предназначена для осуществления финансового планирования и контроля на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Гибко настраиваемые бюджетные формы и отчеты способствуют составлению достоверных прогнозов деятельности компании, контролю денежных потоков и реализации планов. Перечислим основные инструменты:
- финансовое моделирование с учетом различных внешних и внутренних факторов, в том числе привлеченных ресурсов и дополнительного капитала;
- индивидуальная настройка финансовых моделей с использованием подчиненных бюджетов произвольного уровня сложности;
- планирование оплат по планам продаж и закупок с учетом данных из других источников и автоматическим заполнением аналитик из документов планирования;
- составление планов по движению товарно-материальных потоков для управления закупками, производством и сбытом;
- выбор способа прогнозирования, при котором данные бюджетирования становятся источником данных для планирования и наоборот;
- оперативное формирование финансовой отчетности без необходимости ожидания регулярных регламентных отчетов;
- сравнение прогнозных и фактических данных по различным сценариям;
- контроль расходования денежных средств по любым аналитикам за произвольный период;
- мониторинг процессов бюджетирования и выявление конфликтов, заложенных при назначении нормативных сроков исполнения бюджетных задач.
Рис.9. Модель бюджетирования
Рис.10. Месячный план
Рис.11. БДР с учетом
внешних факторов
Рис.12. Мониторинг
бюджетных процессов
Внедрение 1С:ERP в компании «Метавр»
- Автоматизировано 50 рабочих мест
- Сокращение человеческих ошибок более чем на 30%
- Повышение прибыли предприятия на 15%
Казначейство и учет денежных средств
Подсистема «Казначейство» позволяет управлять денежными средствами компании с использованием широкого комплекса инструментов:
- платежный календарь, формируемый автоматически на основании данных о планируемых поступлениях и расходах;
- анализ данных о доступном остатке денежных средств, необходимости привлечения дополнительного капитала;
- определение кассовых разрывов, в случае их возникновения – перепланирование выплат или условий, использование кредитов;
- контроль операций с денежными средствами;
- контроль лимита допустимых к расходу денежных средств;
- контроль выданных подотчетным лицам авансов;
- анализ состояния расчетов, контроль выявления просроченной задолженности;
- анализ обязательств по кредитным договорам.
Рис.13.
Контроль операций с денежными средствами
Рис.14. Отчет о задолженности клиентов
Закупки
Подсистема управления закупками предназначена для регистрации документов, связанных со снабжением и расчетами с поставщиками, подбором контрагентов, мониторингом цен поставщиков, оформлением возврата некачественного товара. Для управленческого учета важны следующие возможности:
- планирование закупок на основании планов продаж и производства, заказов покупателей, индивидуальных сценариев;
- детализация планов закупок до подразделений, менеджеров, клиентов, соглашений;
- составление графиков поставок и платежей;
- контроль выполнения планов;
- поиск наиболее выгодных цен и условий;
- анализ информации, необходимой для управления сбытовой деятельностью компании.
Рис.15. Отчет «Условия закупок»
Рис.16. Отчет
«Валовая прибыль предприятия»
Внедрение 1С:ERP в Омск Карбон Групп
- Автоматизировано 500 рабочих мест
- Ускорение получения управленческой отчетности на 17%
- Увеличена скорость обработки заказов на 8%
Кадры и зарплата
Подсистема управления персоналом и зарплатой в 1С:ERP включает такие инструменты, как штатное расписание, формирование ФОТ, кадровое делопроизводство, воинский учет, учет рабочего времени и многое другое. Для целей управленческого учета используются инструменты:
- классификация затрат на оплату труда по определенным критериям;
- анализ ФОТ с группировкой по видам выплат;
- формирование отчетов по предприятию в целом, в разрезе подразделений и отдельных сотрудников;
- контроль соответствия фактической штатной расстановки и кадровых приказов штатному расписанию;
- формирование отчетов по воинскому учету и бронированию в соответствии с нормативными актами;
- отражение зарплаты и других выплат в финансовом учете.
Рис.17. Анализ карточек воинского учета
Рис.18. Табель учета
рабочего времени
Продажи
Подсистема управления продажами в 1С:ERP в контексте управленческого учета предназначена для решения следующих задач:
- планирование продаж на долгосрочный и краткосрочный период по разным сценариям, по направлениям деятельности, под конкретную сделку или заказ, с детализацией по складам, подразделениям и менеджерам, с учетом сезонности продаж;
- расчет себестоимости продаж;
- анализ оптовых и розничных продаж по подразделениям, менеджерам, номенклатуре;
- анализ потребностей клиентов в покупке товаров и услуге – как конкретных, так и сгруппированных по различным параметрам;
- контроль расчетов с клиентами, выполнения клиентами условий соглашений.
Рис.19. Контроль состояния обеспечения и выполнения
заказов
Рис.20. Прогнозирование продаж
Рис.21. Отчет «Динамика
продаж»
Рис.22. Отчет «Исполнение плана продаж»
Внедрение 1С:ERP в компании «Октябрьский Пакер»
- Автоматизировано 150 рабочих мест
- Обеспечен рост оборачиваемости складских запасов на 4%
- Сокращены расходы на материальные ресурсы на 5%
- Сокращены производственные издержки на 5%
CRM и маркетинг
Подсистема «CRM и маркетинг» используется для решения широкого круга задач: от регистрации всех этапов работы с клиентами до автоматизации рассылок. Для целей управления важны отчеты, позволяющие:
- планировать предстоящие сделки;
- анализировать клиентскую базу и ее сегменты;
- исследовать полноту и востребованность ассортимента, отдельных товаров и услуг, динамику цен и скидок;
- анализировать причины потери сделок на разных этапах, выявлять узкие места в ведении сделок;
- отслеживать, сколько дохода приносит клиент, изменения его предпочтений, реакцию на коммерческие предложения;
- оценивать эффективность работы менеджеров с клиентами.
Рис.23. Отчет «Эффективность сделок»
Рис.24. Отчет «Воронка продаж»
Рис.25. Анализ
показателей работы менеджеров
Рис.26. Динамика регистрации претензий клиентов по
подразделениям
Рис.27.
Статистика удовлетворения претензий клиентов
Другие решения 1С для ведения управленческого учета
Помимо общеизвестных решений 1С для ведения управленческого учета, на рынке существует еще несколько специализированных конфигураций, позволяющих автоматизировать управленческий учет.
Бит.Финанc
1C:Управление нашей фирмой (УНФ)
Конфигурация «1С:УНФ» позволяет автоматизировать малый и средний бизнес в отрасли торговли и производства. Для ведения управленческого учета в системе предусмотрены следующие инструменты:
- планирование денежных средств;
- учет по договорам кредитов и займов;
- формирование монитора основных показателей;
- анализ доходов и расходов с расчетом по множеству параметров;
- расчет себестоимости по средней стоимости и с учетом цены партий;
- управленческий баланс по плановым и фактическим данным;
- отчет по движению денежных средств с разноплановой детализацией;
- отчет о состоянии компании;
- отчет о финансовом результате;
- широкие настройки фильтрации, срезов и группировки данных;
- разделение анализа на направления и проекты;
- создание индивидуальной системы показателей.
Ведение управленческого учета в 1С:УНФ возможно из любого удобного места благодаря мобильному приложению.
Список производства в 1С:УНФ 8
Заказы покупателей в 1С:УНФ 8
Блок «Лиды» в 1С:УНФ 8
Складские акты в 1С:УНФ 8
Список сотрудников в 1С:УНФ 8
1C:Управление холдингом
1С:ERP Управление строительной организацией
Специализированное решение «1С:ERP Управление строительной организацией» предназначено для строительных компаний и имеет в своем составе подсистему «Управление автотранспортом», позволяющую автоматизировать управленческий и оперативный учет. В подсистеме реализованы инструменты для управления автопарком, грузовыми и пассажирскими автоперевозками.
Управление автотранспортом и строительной техникой в 1С:ERP Управление строительной организацией
Управление финансами и бюджетированием в 1С:ERP Управление строительной организацией
Управление инвестиционной деятельностью в 1С:ERP Управление строительной организацией
Управление складом и закупками в 1С:ERP Управление строительной организацией
Управление недвижимостью в 1С:ERP Управление строительной организацией
Управление выполнением работ в 1С:ERP Управление строительной организацией
1С:Аренда и управления недвижимостью. Модель для 1С:ERP
Автоматизация управленческого учета в 1С:ERP с помощью специалистов компании Первый Бит
При автоматизации управленческого учета наши эксперты придерживаются принципа прозрачности, актуальности, достоверности, оперативности предоставления руководителям аналитики и статистики по деятельности и внутреннему экономическому состоянию организации, а также минимизации ручного выполнения сотрудниками рутинных задач.
Компания «Первый Бит» – международный ИТ-интегратор, занимающийся автоматизацией бизнеса с 1997-го года, сертифицированный партнер 1С. По статистике «Cnews» и «TAdviser», «Первый Бит» является лидером по количеству проектов внедрений 1С:ERP, реализовав более тысячи проектов. Широкие компетенции и многолетний опыт наших сотрудников позволяют успешно выполнить автоматизацию управленческого учета любой сложности.
