Содержание
Что такое управленческий учет?
Объекты управленческого учета
К объектам управленческого учета можно отнести любую информацию об использовании ресурсов компании – материальных, трудовых, временных – обработанную, структурированную и представленную в форме, удобной для анализа и принятия решений, обеспечивающих эффективную и непрерывную работу. Фактически, вся деятельность компании, влияющая на получение компанией прибыли, может быть отнесена к объектам управленческого учета.
Таким образом, основными объектами управленческого учета являются:
- денежные средства компании и ее структурных единиц;
- расходы и доходы по различным статьям;
- иные активы – дебиторская задолженность, вложения, запасы, имущество;
- источники финансирования;
- кредиты и прочие обязательства;
- внутренняя финансовая отчетность;
- бизнес-процессы, связанные с каналами продаж, реализацией продукции, привлечением клиентов и т.п.;
- факторы, влияющие на себестоимость и ценообразование;
- итоги финансовой деятельности.
Поскольку общепризнанных стандартов ведения управленческого учета не существует, руководство компании самостоятельно принимает решение о задействовании тех или иных экономических показателей, классификации объектов управления, настройке параметров отчетности, глубине детализации.
Требования к управленческому учету на предприятии
Касаясь темы требований к управленческому учету, уместно говорить об организации на предприятии системы автоматизации, позволяющей производить эффективный и оперативный учет. Перечислим основные качества, которыми должна обладать такая система:
- Достоверность, актуальность, непротиворечивость данных. Важно, чтобы управленческий учет опирался на фактическую информацию, в которой нет ошибок, искажений, дублирования.
- Полнота и всесторонность данных. Это означает, что в систему управленческого учета не должны поступать только отдельные выверенные фрагменты информации, обеспечивающие приятную глазу руководителя картину. Необходимо собирать целостный комплекс данных, отображение которых в различных аналитических разрезах дает адекватное понимание положения дел в компании.
- Уместность и адекватность данных. Это обратная сторона вопроса, освещенного в пункте 2 – учет должен основываться на полных, но не чрезмерных данных. В системе необходимы механизмы, позволяющие отсекать и отфильтровывать излишнюю информацию, не влияющую на формирование прибыли и других важных для учета факторов.
- Структурированность и наглядность отображения отчетности. Важно, чтобы данные были систематизированы и представлены в формате, удобном для осведомления, изучения и анализа.
- Оперативность получения, обработки и предоставления данных. Если регламентированная отчетность формируется за определенный период, то управленческая может быть составлена в любой момент.
- Связность модулей, систем, функциональных блоков, в которые вносится и обрабатывается информация о деятельности компании. Управленческий учет чаще всего не ведется в отрыве от остальных видов учета, необходима интеграция и сопоставимость данных.
- Целостный подход к сбору и накоплению данных. Важно, чтобы учет велся в единых формах, по понятным всем участвующим сотрудникам стандартам.
- Непрерывность анализа. Управленческий учет – не разовое мероприятие, для его эффективного ведения ответственным лицам нужно на регулярной основе мониторить, анализировать и контролировать ключевые показатели деятельности компании.
Виды управленческого учета на предприятии
Методы управленческого учета
Из многообразия методик ведения управленческого учета выделим наиболее часто используемые:
- Параллельный учет, при котором все операции независимо друг от друга отражаются в различных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом.
- Последовательный метод, где учет разного вида ведется в общей базе и для каждой операции сотрудники соответствующих подразделений вносят данные по бухучету, оперативному, управленческому и другим видам учета.
- Трансформация, предполагающая ведение одного вида учета с последующим использованием этих данных в модифицированной форме для другого вида учета по необходимости.
Практика показывает, что для большинства компаний последовательный метод учета является оптимальным по соотношению затрат и результативности. Важно иметь в виду, что построение учета по последовательному методу требует полного описания не только процессов и стандартов каждого вида учета, но и их взаимосвязей.
Управленческий учет в 1С
Функциональные возможности для осуществления управленческого учета заложены во многих системах автоматизации, произведенных как 1С, так и другими российскими вендорами. Рассмотрим набор инструментов, реализованных в каждом из наиболее востребованных решений.
1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
«1С:УНФ» – решение, предназначенное для автоматизации малого торгового и производственного бизнеса, имеющее в своем составе следующие инструменты ведения управленческого учета:
- планирование денежных средств;
- учет по договорам кредитов и займов;
- формирование монитора основных показателей, отображаемого при входе в систему;
- анализ доходов и расходов с расчетом валовой прибыли, рентабельности, точки безубыточности, запаса финансовой прочности;
- отчет по движению денежных средств с детализацией по организациям, проектам, подразделениям, конкретным клиентам, группам номенклатуры и пр.;
- расчет себестоимости по средней стоимости и с учетом цены партий;
- управленческий баланс по плановым и фактическим данным;
- отчет о состоянии компании;
- отчет о финансовом результате;
- широкие настройки фильтрации, срезов и группировки данных;
- разделение анализа на направления и проекты;
- создание индивидуальной системы показателей;
- мобильное приложение.
В целом конфигурация 1С:УНФ является полноценным продуктом для ведения управленческого учета в небольших компаниях и ИП.
1C:Управление торговлей
«1С:УТ» – специализированное решение для автоматизации компаний, работающих в сфере торговли. Несмотря на то, что основная задача системы – ведение торгово-складского учета и учета движения товарно-материальных ценностей, в ней присутствуют некоторые инструменты и для управленческого учета:
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о доходах и расходах;
- управленческий баланс.
Однако эти инструменты дают возможность только частичного ведения управленческого учета, поскольку функционал по начислению зарплаты и другим важным бухгалтерским операциям в конфигурации отсутствуют. Еще одной особенностью программы является то, что каждая проведенная операция отражается в нескольких регистрах. Это существенно затрудняет проверку занесения данных и их анализ.
1С:Комплексная автоматизация
«1С:КА» прешение для автоматизации учета финансово-хозяйственной деятельности в торговых и производственных компаниях малого и среднего масштаба. В рамках управленческого учета используются следующие инструменты:
- управленческий баланс в упрощенном виде без использования плана счетов;
- ведение управленческого учета на регламентированном плане счетов;
- возможность настройки параллельного ведения управленческого и регламентированного учетов;
- отчет «Доходы и расходы»;
- интеграция с бюджетированием и казначейством;
- ведение управленческого учета в нескольких компаниях.
Рис.7. Настройка проведения документа в разных видах учета в 1С:КА
По умолчанию параллельный управленческий учет ведется на отдельных регистрах и основывается на настройках, указанных в справочниках статей расходов/доходов и статей активов/пассивов. Эти настройки можно отключить только для всей программы. Если есть необходимость ввести отдельные документы по одному и тому же событию в бухгалтерском и управленческом учетах с разной аналитикой и суммами, отчасти это решается включением в настройках учета по «Управленческой организации». Но этот механизм работает только при учете базовых торговых операций закупок и продаж, а в производственном учете и учете затрат его применить нельзя.
Таким образом, если перед вами стоит задача использовать основные мероприятия по организации управленческого учета в малом бизнесе – 1С:КА ее решает. Но для расширенного управленческого учета программа не предназначена.
1С:ERP Управление предприятием 2
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманский продукт 1С для комплексной автоматизации управления компанией среднего и крупного. Функционал по ведению управленческого учета в этой конфигурации представлен в максимально широком спектре и включает в себя:
- Планирование деятельности компании и ее структурных единиц.
- Оперативное планирование денежных средств – платежный календарь, контроль лимита расходов.
- Управленческий учет в МСФО и на регламентированном плане счетов.
- Контроль выполнения планов.
- Различное признание расходов в управленческом и регламентированном учетах.
- Учет фактических затрат ресурсов.
- Оценка эффективности экономической деятельности, бизнес-процессов, использования ресурсов.
- Бюджетирование – прогнозирование, подготовка бюджетов и управление их взаимосвязями, контроль за выполнением, план-фактный анализ.
- Монитор целевых показателей с гибкими настройками.
- Отдельная себестоимость и независимый финансовый результат.
- Ведение проектного учета по направлениям деятельности.
- Многовалютный учет.
- Построение системы ценообразования.
- Расчет использования инвестированных средств.
- Построение аналитических отчетов по множеству параметров с произвольной глубиной детализации при помощи удобного конструктора.
Функционал 1С:ERP объединяет в единой информационной системе все основные бизнес-процессы, что позволяет настроить и агрегировать управленческий учет на профессиональном уровне под потребности компании с использованием многогранных инструментов планирования и отчетности.
Бит.Финанс
Программный продукт «Бит.Финанс: Управленческий учёт» разработан для управления структурой доходов и расходов среднего и крупного бизнеса, имеющего сложно систематизированные денежные потоки и значительное число казначейский операций. Решение предоставляет следующие возможности:
- Планирование деятельности компании и прогнозирование финансового результата.
- Ведение в единой базе учета по стандартам РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP.
- Управление денежными средствами, доходами и расходами предприятия.
- Составление консолидированной отчетности по сумме одноименных статей отчетности компаний, входящих в холдинг.
- Контроль управления денежными потоками с оперативным исключением кассовых разрывов.
- Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ).
- Контроль затрат и платежей по лимитам бюджетов.
- Формирование расширенной управленческой аналитики на основе фактических данных.
- Проведение план-факта анализа и оперативный расчет финансового результата.
- Формирование полного пакета отчетности по российским и международным стандартам в любой валюте и на любом языке.
- Управление договорами и облегченная процедура их согласования.
«Бит.Финанс» имеет сертификат «1С:Совместимо». Разработаны мобильные приложения, позволяющие отслеживать и оперативно корректировать финансовую ситуацию из любого места.
1С:Управление холдингом
Конфигурация «1С:Управление холдингом» предназначена для автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, в особенности – неоднородных с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем. В составе продукта представлен широкий спектр инструментов для ведения управленческого учета:
- бюджетирование;
- централизованное казначейство;
- консолидация управленческой отчетности;
- бизнес-анализ;
- управление проектами;
- стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
- бухгалтерский и налоговый учет согласно законодательству России;
- учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
- управление нормативно-справочной информацией группы компаний.
Решение может быть интегрировано с системами учета и управления на платформе «1С:Предприятие», а также с внешними учетными системами. Специально разработанный add-on для Microsoft Excel позволяет работать с данными системы в привычном для многих пользователей офисном приложении.
1С:ERP Управление холдингом
Этапы постановки, внедрения и автоматизации управленческого учета
Перед внедрением системы автоматизации управленческого учета нужно провести подробное обследование, аудит и анализ текущей ситуации в компании. Этот процесс – постановка управленческого учета, целью которой является разработка индивидуальной для компании методологии ведения учета. Проект постановки управленческого учета можно разбить на этапы:
- Формулировка целей и задач управленческого учета.
- Обследование, анализ и документирование бизнес-процессов.
- Определение финансовой и организационной структуры компании.
- Выявление ключевых лиц в управлении предприятием, и их потребностей.
- Разработка модели и внутренних стандартов управленческого учета.
- Утверждение системы контроля.
После завершения построения методологии можно приступать к ее внедрению. Внедрение состоит из работ по автоматизации управленческого учета, обучению пользователей, составлению документации и запуска системы в эксплуатацию. Остановимся на этих процессах подробнее.
Внедрение и автоматизация управленческого учета на предприятии
Если была качественно выполнена постановка управленческого учета и уделено достаточное внимание анализу бизнес-процессов, это значительно облегчает процесс внедрения. Перед началом внедрения необходимо определиться с программным продуктом или комплексом программ для автоматизации учета. Для того, чтобы выбор был сделан верно, исходя из целей, особенностей и потребностей компании, и впоследствии не пришлось бы производить повторную автоматизацию, мы рекомендуем привлечь профессиональных консультантов, специализирующихся на внедрении систем учета. Дальнейшие действия по внедрению в типовом случае таковы:
- Формирование технического задания для автоматизации процессов и функций управленческого учета.
- Моделирование, включающее сравнение текущих бизнес-процессов с функционалом выбранного решения.
- Перенос данных.
- Интеграция с текущей IT-архитектурой.
- Настройка ролей и прав.
- Разработка пользовательской документации.
- Проведение обучения пользователей.
- Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Техническое и консультационное сопровождение.
Наши многопрофильные специалисты готовы как осуществить консультации по внедрению, так и реализовать весь процесс внедрения под ключ. Экспертный опыт команды «Первого Бита» позволяет организовать эффективное решение по автоматизации управленческого учета любой сложности. В нашем портфолио тысячи успешных кейсов внедрения, в том числе на предприятиях с многообразными индивидуальными бизнес-процессами, в холдингах с распределенной структурой, в международных организациях. Мы выполняем проекты с наилучшими показателями надежности и качества.
