В процессе использования системы происходит накопление данных о работе предприятия. Система формирует отчетность для контролирующих органов, позволяющую осуществлять все действия согласно законодательству. Автоматизация предоставляет возможность электронного документооборота с контрагентами, т.е. передачу всех отчетов в электронном виде.
Автоматизация финансового учета в Бит.Финанс
- контролировать все финансовые процессы;
- осуществлять расчет, начисление заработной платы;
- контролировать и управлять запасами на складе;
- вести полный учет продаж и закупок;
- формировать регламентную отчетность;
- планировать деятельность компании в будущем, получая четкие прогнозы с финансовым результатом;
- получить в любое время аналитические данные в расширенной форме;
- проводить расчеты в онлайн режиме и анализировать фактические показатели предприятия.
Внедрение «Бит.Финанс» — это идеальный вариант, подходящий для крупного и среднего бизнеса.
Автоматизация управленческого учета в Бит.Финанс
Программное решение Бит.Финанс — это необходимый инструмент для ведения автоматизированного управленческого учета, который позволяет компании увеличить прибыль с максимальным снижением убытков. Внедрение автоматизационного проекта для управленческого учета — это применение универсального многокомпонентного механизма, который позволяет решать все поставленные задачи быстро и эффективно.
Управленческий учет — это сбор и анализ данных деятельности предприятия для определения его состояния пребывания. Вся информация отображается в количественных показателях, собираемых менеджерами компании с целью проведения детального анализа и определения действий в случае необходимости улучшения результатов.
Автоматизация управленческого учета и автоматизация финансового позволяет усовершенствовать компанию и поднять ее на более высокий уровень конкурентоспособности.
Как осуществляется внедрение Бит.Финанс?
С чего начать?
Первым шагом, чтобы запустить проект автоматизации в действие, нужно проверить, вся ли необходимая информация есть в наличии и является ли она полностью достоверной.
Далее необходимо осуществить следующие шаги в такой последовательности:
- Составить или предоставить логическую структуру в случае наличия списка статей об движениях денежных средств компании со всеми расходами.
- Выбрать подходящую структуру центров денежной ответственности. К выбору нужно подходить очень ответственно, ведь от него напрямую зависит правильность группировки доходов и расходов предприятия, а также ЦФО (центров финансовой ответственности) имеет прямую связь с дальнейшим разграничением ответственности пользователей.
- Определить, что для компании является проектами и есть ли они вообще. Для эффективного расчета затрат анализ и учет проектов, является необходимым механизмом.
- Определиться со структурой и перечнем бюджетов. Лучше всего углубиться в настройку бюджетов, для удобства работы дальнейших пользователей. Не стоит добавлять лишние статьи, такие действия снизят вероятность ошибок и позволит сконцентрироваться каждому сотруднику на цифрах, касающихся его деятельности.
- Описать процессы создания и утверждения бюджетов. Если уже создан регламент бюджетирования, то его достаточно. Но в случае отсутствия регламента, нужно его создать, четко прописав действия в правильной последовательности, в которых будет содержаться информация о подготовке, возможной корректировке и принятии бюджетов для каждого ЦФО отдельно и для предприятия в общем.
- Описать процессы одобрения заявки. Это описание, которое позволит лучше представить в схематическом виде весь процесс. В нем будет содержаться информация о шагах от появления потребности до одобрения.
- Выбрать подрядчика, который будет заниматься внедрением решения «Бит.Финанс».
Выбор правильного подрядчика
Именно от правильного выбора компании, которая займется внедрением Бит.Финанс, зависит дальнейшее удобство пользования программой и ее эффективность.
Принятие решения о самостоятельном внедрении Бит.Финанс или при помощи подрядной организации — дело абсолютно индивидуальное. Важно учитывать, что настроить программу самостоятельно сможет только специалист, обладающий релевантным опытом, а профессионалов, действительно знающих специфику работы программного решения Бит.Финанс, крайне небольшое количество.
Также не стоит отдавать предпочтение методологам, работающим с программой «1С». Они обычно для упрощения собственной работы часто прибегают к сторонним доработкам для «Бит.Финанс», а это обычно ошибочное действие.
Автоматизация контуров предприятия в «Бит.Финанс» не нуждается в изменениях, ведь в программном решении представлен полный спектр различных возможных настроек, достаточно только выбрать подходящие для компании. Изменения программы — последний вариант, до которого при правильном использовании программы действия не доходят. Поэтому стоит еще раз подчеркнуть, что выбирать организацию для внедрения нужно только с опытом.
Автоматизация имеет много преимуществ, а именно:
- значительно ускоряется процесс обмена информации с содержанием нужных данных между работниками;
- предотвращает совершение ошибок через человеческий фактор;
- дает возможность, для оперативной корректировки ошибок;
- с автоматизацией сотрудники избегают рутинной деятельности, которая включает обработку большого количества информации;
- получение нужного документа становится быстрым процессом и не требует долгих поисков и т. п.
Почему для внедрения процессов автоматизации стоит выбрать Первый Бит?
Компания Первый Бит имеет многолетний опыт работы в части внедрения Бит.Финанс и является непосредственным разработчиком решения. Кроме того, сотрудники компании разбираются в процессах бюджетирования, казначейства, управленческого учёта, МСФО, консолидации отчетности.
Тысячи положительных отзывов и сотрудничество с крупными успешными лидерами рынка. Среди них:
Централизованная система казначейства для 4 ДЗО: реализована первая часть проекта по внедрению «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» в компании «Воловский бройлер»
Первый Бит и Ernst & Young помогли ведущему оператору контейнерных терминалов автоматизировать работу
Первый Бит обеспечил заводу полную прозрачность операций и высокую скорость работы с отчетами
Вам будет интересно
Подробный разбор и настройка бюджетной модели на базе программного продукта Бит.Финанс.
