ООО «Спецобъединение Юго-Запад» более 20 лет производит медицинскую и спецодежду, поставляя миллионы номенклатурных единиц в точки продаж. Несмотря на масштаб своей деятельности компания использовала таблицы Excel для формирования отчётов, а заявки согласовывались в бумажном виде. Всё это оказывало влияние на эффективность бизнеса — процессы замедлялись, велика была вероятность ошибки по вине человеческого фактора.
Для решения своих задач компания обратилась к признанному эксперту на рынке — в Первый Бит. Специалисты интегратора предложили автоматизировать все необходимые контуры, внедрив программный продукт «БИТ.ФИНАНС.Проф».
Внедрение «БИТ.ФИНАНС.Проф» позволило автоматизировать процессы финансового контура:
- сформировать мастер-бюджет БДДС, БДР, ББЛ;
- реализовать план-фактный анализ деятельности;
- автоматизировать контроль текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
- реализовать и автоматизировать многоступенчатое согласование и визирование платёжных документов;
- реализовать контроль платежей в соответствии с лимитами бюджетов.
Таким образом, ООО «Спецобъединение Юго-Запад» ушло от таблиц Microsoft Excel и получило возможность многопользовательской работы в специализированном программном продукте для автоматизации финансов: бюджетирования и планирования.
