Бит.Финанс — это программа, предназначенная для автоматизации финансового учета и оперативного управления финансами на предприятии. Она используется для ведения бухгалтерии, учета движения денежных средств, контроля расходов и доходов, а также для формирования обязательной отчетности согласно требованиям российского законодательства.
Наши преимущества
опыта в 1С и Бит.Финанс
Экспертиза в 1С и Бит.Финанс, сертифицированная проектная команда
быстрее запуск отчетности
Сокращение сроков формирования управленческой отчетности и МСФО у клиента
прозрачность платежей и договоров
Полный контроль платежей и договоров в единой системе клиента
запуск финансового контура
Старт казначейства, МСФО и бюджетирования, управленческая отчетность в компании клиента
Автоматизирован оперативный учет в 65 ресторанах
- Внедрен учет по стандартам US GAAP
- Произведено закрытие финансового периода с учетом требований РСБУ
- Автоматизировано 300 рабочих мест
- Автоматизация прошла за 90 дней
Создана централизованная система бюджетного управления в крупнейшем дилере LADA
- сокращены трудозатраты в подразделениях на 30%;
- ускорена подготовка регламентированной отчётности на 30%.
Снижены операционные риски в компании Альфа-Банка за 2 месяца
- автоматизировано 20 рабочих мест;
- повышена прозрачность и управляемость финансовых процессов;
- усилен контроль бюджета;
Переход от Excel к автоматизации
- На 11% ускорена обработка заказов
- На 2% снижена себестоимость
- На 9% ускорено получение управленческой отчетности
Создано единое информационное пространство в стивидорной компании
- автоматизировано более 400 рабочих мест;
- скорость обработки запросов увеличена более чем на 20%;
- автоматизация процессов холдинга прошла за 4 месяца
Автоматизирован учет по МСФО
- Оперативное получение данных о выпуске готовой продукции
- Списание материалов по спецификациям
- Точный и оперативный расчёт себестоимости продукции
Консолидирована управленческая отчетность
- автоматизировано более 40 рабочих мест;
- обеспечен контроль расходования денежных средств в дочерних компаниях;
Внедрен параллельный учёт по РСБУ и МСФО
- Рассчет бюджетов в 3 организациях
- Создание отчётов по себестоимости выпуска (COGM), отчетов Treasury
- Параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке
- Начисление Accrual в МСФО
Централизованная система казначейства для 4 ДЗО
- Определена приоритетность платежей в ДЗО
- Возросла платежная дисциплина
- Стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом
Параллельное ведение нескольких видов учета
- повышена скорость процедуры закрытия месяца и сдачи отчетности;
- получены удобные инструменты для анализа, управленческого учета и формирования отчетности по плану счетов PCG и внутренним аналитическим корпоративным стандартам.
Прозрачность операций и высокая скорость работы с отчетами
- Обеспечена полная прозрачность операций
- Усовершенствована работа с отчетностью
Автоматизация бюджетирования и казначейства
- Ускорен процесс формирования оперативного плана движения денежных средств
- Сокращены в 3 раза трудозатраты финансовых служб
- Сокращены непредвиденные потери средств
Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств
- сократилось время на выполнение финансовых операций, разработаны мобильные отчёты для руководства;
- создано единое информационное пространство с возможностью учета по МСФО.
Руководитель отдела автоматизации финансов
- Опыт методологической работы в области Казначейства, Бюджетирования, Управленческого учета — более 10 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Автор и ведущая курса «Финансовое прогнозирование»
Руководитель направления корпоративных проектов
- 20+ лет — стаж работы в 1С
- 11+ лет — стаж работы руководителем
- Лидер направления с опытом ведения сложных проектов автоматизации
- Более 25 реализованных проектов
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 25 лет
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 14 лет
- Работала с сельским хозяйством и переработкой, автомобилестроением, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в сфере бюджетирования и управленческого учета — более 23 лет;
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 13 лет;
- Знакома с автоматизацией со стороны заказчика (на позиции Финансового директора).
Ведущий аналитик отдела автоматизации финансов
- Опыт в автоматизации финансовых процессов на базе 1С — более 15 лет
- Работала с фармацевтическими и нефтедобывающими компаниями, FMCG, оптовой и розничной торговлей
Ведущий менеджер по работе с клиентами
- 6+ лет работает в ИТ
- Опыт подбора ИТ-решений для автоматизации финансовых и учетных процессов для производства, торговли, ритейла, транспорта и строительства
- Хорошо понимает задачи компаний, у которых уже есть 1С, ERP, учетные системы или разрозненные источники данных
Модули системы Бит.Финанс
Бюджетирование
Единая система для планирования, контроля и анализа бюджетов. Позволяет быстро формировать групповыми бюджетами, получать план-фактную аналитику и управлять финансовыми показателями в режиме реального времени.
- Формирование и анализ БДДС, БДР, ББЛ
- Автоматическая загрузка фактических данных
- Контроль исполнения и анализ отклонений
- Гибкая аналитическая отчётность
- Совместная работа подразделений в единой модели
- Сокращение сроков и трудозатрат бюджетного цикла до 40% по итогам внедрённых проектов
Казначейство
Полный контроль денежных потоков и заявок на оплату. Система автоматизирует согласование, планирование и исполнение платежей, обеспечивая прозрачность и дисциплину движения денежных средств.
- Платёжный календарь
- Гибкие маршруты согласования заявок
- План-фактный анализ БДДС
- Хранение истории согласований
- Управление оплатой прямо с рабочего места
- Отправка в исполнение одной кнопкой
Учет договоров
Централизованный учёт и контроль исполнения договоров. Система фиксирует условия, отслеживает расчёты и платежи, помогает избегать просрочек и превышений лимитов.
- Создание и хранение карточек договоров с детализацией сторон и условий
- Привязка к контрагентам, проектам, подразделениям
- Ведение финансовых условий: графики оплат, этапы, валюта, штрафы, скидки
- Автоматическое формирование календаря платежей и контроль сроков
- План-факт анализ и уведомления о критических отклонениях
Управленческий учет
Автоматизация управленческого учёта на базе 1С. Система формирует отчётность с учётом распределяемых и косвенных расходов, обеспечивая полную картину финансового состояния бизнеса.
- Учёт прямых и косвенных затрат (маркетинг, аренда, персонал и т. п.)
- Консолидация данных по всем подразделениям
- Глубокая аналитика — ответы не только «что произошло», но и «почему»
- Оперативное получение управленческой отчётности
Учет по МСФО
Автоматизация формирования отчётности по международным стандартам (IFRS). Система обеспечивает сопоставимость данных, прозрачность для аудиторов и инвесторов.
- Формирование отчётности по стандартам МСФО
- Автоматическая трансляция данных из регламентированного учёта
- Поддержка многофирменной структуры
Консолидация данных
Единое информационное пространство для формирования консолидированной отчётности по группе компаний. Обеспечивает прозрачность внутригрупповых операций и контроль финансовых потоков.
- Автоматическая сверка внутригрупповых оборотов
- Формирование отчётов «По процедуре консолидации»
- Упрощение и ускорение подготовки консолидированной отчётности
Управление закупками
Централизованное планирование и контроль закупок по заявкам. Обеспечивает прозрачность, согласованность и экономию бюджета за счёт автоматизации всех этапов процесса.
- Планирование потребностей и заявок
- Контроль бюджета закупок
- Автоматизация маршрутов согласования
- Формирование полной истории закупочных операций
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Налоговый мониторинг
Современная форма взаимодействия с ФНС: онлайн-доступ налоговых органов к данным компании через защищённый контур Бит.Финанс.
- Автоматизированная передача отчётности и документов
- Прямое взаимодействие с инспекторами через систему
- Безопасная выгрузка и контроль актуальности данных
Делопроизводство
Организация внутреннего документооборота компании. Хранение, классификация и контроль исполнения внутренних и первичных документов.
- Настройка видов внутренних документов
- Ведение первичных документов делопроизводства
- Централизованный доступ и контроль версий
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Управление НСИ
Система управления нормативно-справочной информацией (MDM). Обеспечивает единообразие и качество данных во всех учётных и управленческих системах компании.
- Централизованное управление основными справочниками (товары, контрагенты, проекты)
- Контроль уникальности и корректности данных
- Распределение ответственности за качество НСИ
- Поддержание согласованности информации между системами
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Интеграция Бит.Финанс с решениями 1С
Бит.Финанс - это дополнительный модуль, который устанавливается на одно из решений 1С, что позволяет его пользователям легко интегрировать финансовый анализ и управление в уже существующую инфраструктуру.
Эта надстройка использует различные данные и справочники из конфигураций 1С, что обеспечивает синхронизацию информации и минимизирует необходимость дублирования данных. Также, модуль поддерживает регулярные обновления.
Демо Бит.Финанс на 30 дней
- Бесплатный доступ ко всему функционалу
- Совместный доступ — до 50 сеансов одновременно
- Две информационные базы данных: для реальных данных и тестирования
- Удаленный доступ к Онлайн версии
Демонстрация Бит.Финанс
- Вы увидите, как выполняются необходимые вам бизнес-процессы в Бит.Финанс
- Получите рекомендации по подготовке к внедрению системы
- Узнаете о релевантных кейсах
Калькулятор внедрения Бит.Финанс
Бит.Финанс/Стандарт
- Контроль расходов по БДДС и план-фактный анализ
- Согласование заявок на оплату
- Бит.Финанс.Платежный календарь
- Расчет остатков по счетам
Цена: 75 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Проф
- Сбор, контроль исполнения и корректировка мастер бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ)
- Централизованное казначейство
- План-фактный анализ по всем видам бюджетов в режиме онлайн
Цена: 150 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/МСФО
- Автоматическое формирование проводок по МСФО на основании карты соответствий данных по РСБУ (мэппинга)
- Значительное сокращение времени на формирование полного пакета отчётности по МСФО
Цена: 185 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Холдинг
- Бюджетирование по центрам финансовой ответственности
- Централизованное управление платежами и закупками
- Внутригрупповые обороты и консолидированная отчётность
- AI-ассистент
Цена: 950 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс/Управленческий учёт
- Централизованное управление поступлениями и расходованием ДС
- Параллельный учет по РСБУ, МСФО, US/UK GAAP
Цена: 450 000 ₽
Подробнее >
Бит.Финанс для 1С:УТ
- Автоматический сбор и регистрации заявок на расходование денежных средств с контролем по БДДС
- Платежный календарь и ежедневные Реестры платежей
- План-фактный анализ БДДС в разрезе управленческих аналитик
Цена: 450 000 ₽
Подробнее >Экспертная оценка проекта вашего предприятия
- Проведем аудит ваших процессов
- Составим дорожную карту проекта
- Покажем демо систем
- Спрогнозируем бюджет и сроки
Татьяна Показаньева Ведущий менеджер по работе с клиентами Первый Бит Спортивная
Отзывы клиентов
|
«Первый Бит выбрали за глубокое понимание процессов автоматизации и умение подбирать оптимальные
решения для сферы финансов. Компания зарекомендовала себя как надёжный интегратор, ориентированный
на результат», —
Инновационный кластер |
|
|
«Решение сотрудничать с „Первым Битом“ основано на их опыте успешного внедрения платформ управления
финансами в международных компаниях. Партнёр продемонстрировал высокий уровень экспертизы и внимание
к деталям», —
ДСМ Нутришнл Продуктс Рус |
|
|
«Выбор пал на „Первый Бит“ из-за гибкости их подхода и готовности адаптировать инструменты под
уникальные бизнес-процессы. Особо ценим профессионализм команды и прозрачное взаимодействие на всех
этапах внедрения», —
нетмонет (ООО «Системы Благодарности») |
|
|
«Компания „Первый Бит“ была выбрана за высокий уровень экспертизы в области автоматизации финансовых
процессов и надёжную репутацию на рынке. Особое значение имел системный подход к внедрению и
внимательность к требованиям заказчика на каждом этапе проекта», —
Федерал-Могул ВиСиЭс |
|
Мобильное приложение Бит.Финанс
- Согласование заявок в почте, приложении и Telegram
- Согласование документов и затрат с мобильного устройства
- Просмотр деталей и добавление комментариев к документам
- Постановка и контроль задач пользователям
- Управление задачами и их просмотр
- Фильтрация документов по пользователю, периоду и типу
Сопровождение Бит.Финанс
Услуга по сопровождению решений включает в себя персонального менеджера и поддержку 24/7. Аналитики погружаются в бизнес‑процессы компании, позволяя лучше понять специфику деятельности организации и предложить оптимальные решения для автоматизации бизнес‑процессов.
| Период | Стоимость | Стоимость при перерыве в обслуживании |
|---|---|---|
| 6 месяцев | 18 000 ₽ | 27 000 ₽ |
| 12 месяцев (8+4) | 20 000 ₽ | |
| 12 месяцев | 30 000 ₽ | 45 000 ₽ |
| 24 месяца | 57 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Период | Стоимость | Стоимость при перерыве в обслуживании |
|---|---|---|
| 6 месяцев | 27 000 ₽ | 40 500 ₽ |
| 12 месяцев (8+4) | 30 000 ₽ | |
| 12 месяцев | 45 000 ₽ | 67 500 ₽ |
| 24 месяца | 85 500 ₽ | 135 000 ₽ |
Этапы внедрения Бит.Финанс
Обследование
Сбор и анализ требований заказчика, изучение бизнес-процессов предприятия, выявление проблемных зон и определение задач автоматизации. Документирование текущей ситуации и постановка целей внедрения.
Моделирование
Формирование модели бизнес-процессов «как должно быть» с учетом существующих задач и особенностей предприятия. Согласование вариантов автоматизации и оптимизации процессов.
Проектирование
Разработка проектной документации, описание архитектуры и логики работы системы, определение интеграций, доработок и настройка структуры данных в соответствии с требованиями заказчика.
Разработка
Программирование необходимых доработок Бит Финанс, создание новых функций, проведение интеграции с другими системами, настройка форм ввода/вывода, подготовка интерфейсов.
Внедрение
Установка и настройка программного обеспечения, трансфер данных, обучение пользователей, запуск системы в промышленную эксплуатацию.
Сопровождение
Поддержка пользователей, оперативное устранение возникающих проблем, обновление системы согласно регламенту и текущим требованиям.
Развитие, доработка
Анализ обратной связи, добавление новых функций, адаптация решения под изменяющиеся потребности бизнеса, развитие и масштабирование решения.
Вам будет интересно
Настройка бюджетной модели в программном решении Бит.Финанс- Структура бюджетной модели в Бит.Финанс
- Настройка общего процесса планирования
- Регистрация форм ввода бюджета
- Виды отчётов по ЦФО
- Работа с отчётами в Бит.Финанс
- Как формируются данные в программе
