Первый Бит автоматизировал учёт в крупной табачной компании

KT&G — ведущая табачная компания в Южной Корее и пятая в мире. Продукция представлена более чем в 50 странах мира. В России представлена с 2003 года. Портфель брендов включает в себя марки Esse и Blooming.

KT&G — один из крупнейших поставщиков табачной продукции в мире. Компания, основанная в Корее более ста лет назад, сегодня представлена более, чем в 50 странах, в 10 из которых занимает лидирующую позицию. Российский рынок, на котором KT&G работает с 2003 года, является одним из важнейших для компании. В нашей стране KT&G — это два юридических лица: производственное предприятие Кей Ти Эн Джи Рус и back-офис Кей Ти Эн Джи Глобал Рус.

Развитие бизнеса требует больших ресурсов

До проекта обе организации использовали ПО 1С для расчёта заработной платы и ведения бухгалтерского учёта (1С-Камин и 1С:Бухгалтерия). Однако в связи с наращиванием производственных мощностей и увеличением спроса компаниям стало недостаточно возможностей, которые предлагали используемые ИТ-решения.

В связи с этим перед российским представительством KT&G встали задачи по внедрению дополнительного функционала, такого, как:

Автоматизация учёта производства;
Автоматизация учёта согласно МСФО;
Интеграция с системой учёта головной организации в Корее (GWmis) для выгрузки данных международного и регламентированного учёта;
Подготовка и запуск обязательной маркировки табачной продукции.

Выбор партнёра и решения

Для решения этих задач компания KT&G обратилась в Первый Бит. Первый Бит, являясь крупнейшим франчайзи 1С и успешно выполнив за 20 лет работы более 220 000 проектов, имеет опыт и экспертизу, необходимую заказчику. Например, консультанты Проектного офиса Спортивная выполнили не один проект по интеграции российских систем учёта с иностранными в крупных представительствах международных компаний.

Учитывая задачи, стоящие перед KT&G, эксперты Первого Бита предложили использовать решение «1С:ERP Управление предприятием». Широкие функциональные возможности «1С:ERP», покрывающие потребности KT&G, поддержка системы маркировки и наличие глубокой экспертизы Первого Бита в данной области стали основными причинами выбора системы для автоматизации.

Для решения задачи по автоматизации учёта по МСФО консультанты предложили использовать механизм трансляции Бит.Финанс.

Реализация проекта

В рамках первой части проекта, длившейся 7 месяцев, специалистами Первого Бита были выполнены следующие работы:

Сбор функционально-технических требований;
Поставка лицензий;
Настройка и конфигурирование программного обеспечения; настройка прав пользователей;
Настройка интеграции с внешней системой;
Наполнение базы начальными данными;
Обучение и поддержка пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

Результаты внедрения

По итогам проекта Первый Бит автоматизировал 12 рабочих мест на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием». Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:

Учёт производства и расчёт себестоимости;
Регламентированный учёт;
Управленческий учёт;
Выгрузка данных во внешнюю систему.

Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» позволило компании KT&G:

Оперативно получать данные о выпуске готовой продукции;
Осуществлять списание материалов по спецификациям;
Точно и оперативно рассчитывать себестоимость продукции.

Использование механизма трансляции БИТ.Финанс позволило компании вести учёт по международным стандартам финансовой отчетности, данные которого выгружаются в систему учёта головного офиса.

Будущее проекта

Цели, стоявшие перед первой частью проекта, достигнуты. Во второй части планируется запуск функционала, связанного с ведением маркировки табачной продукции и передачей данных в государственную информационную систему.