1С:Медицина. Больничная аптека

В программе реализован универсальный подход к учету товарно-материальных ценностей, таких как медикаменты, расходные медицинские материалы и другие материалы. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые включают:

Ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств, таким как:

• АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация)
• Фармакотерапевтическая группа
• Действующее вещество или международное непатентованное наименование
• Торговое наименование

Решение также позволяет вести учет лекарств по их принадлежности к различным спискам:

• Наркотические и психотропные вещества (по группам)
• Сильнодействующие вещества и яды
• Препараты безрецептурного отпуска
• Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)

Эти функции обеспечивают точный и детализированный учет медикаментов, что способствует эффективному управлению запасами и соблюдению нормативных требований.

Управление закупками в программе включает следующие возможности:

• Учет закупок осуществляется с учетом контрагентов, договоров с ними и источников финансирования.
• Возможность регистрации и контроля фактических отпускных цен производителя, основанных на протоколах согласования цен для жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
• Экспорт данных в формате, совместимом с Росздравнадзором, для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств».
• Формирование спецификаций для контрактов с поставщиками и контроль отклонений объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Создание заказов поставщикам для поддержания запасов на складах, исходя из минимальных остатков товара.
• Регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара для урегулирования разногласий с поставщиками.
• Идентификация номенклатурных позиций в приходных документах с помощью штрихкодов.
• Анализ структуры закупок по кодам ОКПД2.
• Формирование развернутых аналитических отчетов.
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с использованием ABC/VEN-анализа.

Эти функции обеспечивают эффективное управление процессом закупок и помогают оптимизировать запасы медикаментов и других товаров.

Управление запасами в программе включает следующие функции:

• Ведение сплошного предметно-количественного учета номенклатуры по сериям, срокам годности и документам партии (поступления в аптеку).
• Аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам, таким как действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска.
• Учет лекарственных препаратов по группам предметно-количественного учета.
• Организация учета аптечных товаров как по складам в целом, так и по отдельным местам хранения внутри склада.
• Раздельный учет движения аптечных товаров по различным источникам финансирования.
• Учет доходов и расходов организации по соответствующим статьям.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.
• Формирование складских документов и контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора.
• Использование сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных для заполнения документов.
• Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров и регламентированной бухгалтерской отчетности.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Эти функции помогают эффективно управлять запасами аптечных товаров и обеспечивают точный учет и контроль их движения.

• Ведение перечня лекарственных прописей, где задается список ингредиентов. Это описание может включать формальное описание лекарственного препарата, опираясь на действующее вещество или международное непатентованное наименование, торговое наименование и форму выпуска.
• Учет процесса фасовки аптечных товаров, который подразумевает перемещение из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки.
• Формирование регламентированных отчетов для учета лабораторно-фасовочных работ, что обеспечивает прозрачность и контроль за процессом изготовления и фасовки лекарственных средств.

Эти функции помогают поддерживать стандарты качества и точности в процессе производства и фасовки лекарств в аптеке.

Учет в отделениях включает следующие функции:

• Сплошной предметно-количественный учет движения номенклатуры по сериям, срокам годности и документам партии в отделениях.
• Учет лекарственных препаратов по формальным признакам, таким как действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска.
• Оформление документов складского учета в отделениях с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных для повышения точности и скорости обработки данных.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров на основании проведенной инвентаризации, что помогает поддерживать актуальность данных о запасах.
• Ведение формулярных списков отделений для стандартизации и упрощения учета.
• Персонифицированное списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей, что обеспечивает точный учет использования медикаментов.
• Автоматизация процессов согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков, что улучшает управление запасами и расходами.
• Контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки, что способствует соблюдению стандартов качества и безопасности.

Продажи в розничном аптечном пункте включают следующие возможности:

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с использованием торгового оборудования, такого как сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы и эквайринговые терминалы. Также поддерживается учет в неавтоматизированной торговой точке с регистрацией продаж на автономной кассе или вручную.

• Возможность выполнения оплаты по чеку в автоматизированной торговой точке различными способами: наличными, платежной картой или комбинированным способом (частично наличными и частично картой).

• Формирование цен по ценовым группам для разных категорий товаров, что позволяет гибко управлять ценовой политикой и учитывать особенности различных товарных категорий.

• Заполнение и актуализация информации о лекарственных препаратах из «Регистра лекарственных средств России®», доступного на DVD-диске ИТС Медицина и сайте ИТС.
• Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с DVD-диска ИТС Медицина и сайта ИТС.
• Загрузка данных о сериях препаратов, изъятых из обращения, согласно письмам Росздравнадзора, с DVD-диска ИТС Медицина и сайта ИТС.
• Управление доступом с настройкой прав и ролей пользователей для обеспечения безопасности и контроля доступа к данным.
• Динамическое подключение дополнительных внешних отчетов и обработок для расширения функциональности.
• Редактирование макетов печатных форм документов в режиме 1С:Предприятие 8.3 для настройки отчетных форм под конкретные нужды.
• Поддержка механизмов версионирования объектов для хранения истории изменений справочников и документов.
• Интеграция с внешним оборудованием, включая терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы и эквайринговые терминалы.
• Поддержка распределенных информационных баз для работы с данными в разных филиалах или подразделениях.
• Механизм штрихкодирования печатных форм для удобства учета и идентификации.
• Возможность копирования строк табличной части между документами и загрузка табличной части документа из файла для ускорения обработки данных.
• Заполнение информации о контрагентах на основе данных из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) для точности и актуальности данных.