1С:Медицина. Поликлиника

• Поиск пациентов в информационной системе: по ФИО, номеру медицинской карты, данных полиса, серии и номера документа, удостоверяющего личность, штрихкоду на медицинской карте или другого документа пациента 
• Регистрация пациентов: учет родственных связей между пациентами и законными представителями, отражение факта присутствия (визита) пациента в медицинской организации и индивидуальных соглашений, согласно которым пациент может получать медицинские услуги 
• Оформление заказа на медицинские услуги: определение источника финансирования, выбор контрагента, установление цен, включая гибкую систему скидок, в том числе бонусные скидки, определение списка услуг, реализация гибкой системы квотирования, формирование заказов на основе услуг, назначенных врачами, возможность создания анонимных заказов с последующей возможностью их персонификации 
• Планирование времени для выполнения медицинских услуг (предварительная запись) 
• Печать лицевой страницы медицинской карты 
• Заведующий регистратурой: ведение справочной информации о кабинетах и врачах, календарей и формирование графиков работы, распределение врачей по кабинетам, формирование печатной формы «График работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей.

Поиск пациентов в информационной системе может осуществляться на основе персональных данных или счета на оплату.

Функции по управлению финансовыми операциями включают:

• Внесение средств на счет пациента
• Оплату выбранных пациентом услуг

Оплата услуг может производиться через фискальный регистратор или эквайринговый терминал, при этом оплате подлежат только те услуги, которые оформлены в регистратуре, а также возможна частичная оплата услуг из заказа пациента, при этом оставшиеся услуги могут быть оплачены позднее.

Дополнительные функции включают:

• Печать маршрутного листа пациента
• Печать договора на оказание платных медицинских услуг
• Возврат средств за невыполненные услуги
• Оформление справки для получения налогового социального вычета
• Просмотр истории действий кассира в течение дня, сгруппированной по пациентам

Работа с оборудованием осуществляется с помощью драйвера, представленного в виде внешнего компонента, входящего в комплект поставки библиотеки подключаемого оборудования. Эти компоненты прошли тестирование в рамках программы сертификации «1С:Совместимо».

Функционал Call-центра включает:

• Идентификацию и автоматическое определение пациента по номеру телефона для быстрой записи, изменения или отмены записи на прием
• Оперативную регистрацию анонимных заказов на медицинские услуги с возможностью их последующей персонализации
• Регистрацию согласования услуг со страховщиком или юридическим лицом, а также учет гарантийных писем с возможностью быстрого поиска пациентов
• Возможность быстрого набора номера клиента из базы данных по нажатию кнопки
• Отправку персональных уведомлений пациентам о предстоящих записях на прием или процедуры через email, SMS или автозвонок

Ведение справочников:

• Партнеры и поставщики
• Цены на услуги и система скидок
• Маркетинговые мероприятия и рекламные каналы

Отчетность включает:

• Анализ интереса к услугам и график плотности записей
• Интенсивность звонков сотрудников call-центра

Электронные медицинские карты и функционал работы с ними включают:

• Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) медицинского работника
• Шаблонные формы для регламентированных документов
• Операционный блок, стоматологический блок, а также блоки для диспансеризации и профосмотров

Операционный блок:

• Планирование операций и составление отчетов по выполнению, учитывая источники финансирования
• Формирование предоперационного эпикриза с автоматическим заполнением из медицинской карты
• -Ведение регламентированных форм: журнал записи оперативных вмешательств (Форма № 008/у) и журнал записи амбулаторных операций (Форма № 069/у)

Стоматологическая поликлиника:

• Составление плана лечения (одного или нескольких вариантов) с детальным описанием услуг и их стоимости
• Заполнение карты стоматологического больного (Форма № 043/у) и зубной формулы

Диспансеризация и вакцинация:

• Создание списка пациентов для диспансеризации, формирование направлений и учет явки
• Информирование пациентов о необходимости пройти диспансеризацию
• Заполнение Карты учета диспансеризации (профилактических медицинских осмотров) – Форма 131/у
• Обмен данными с системами ВИМИС Профилактика и сервисом ПРОФОСМ
• Вакцинация в соответствии с календарем профилактических прививок

Профосмотры:

• Управление составом медицинских программ, связанных с вредными условиями труда и факторами
• Проведение предварительных расчетов и выставление счетов
• Планирование и контроль прохождения периодических профосмотров
• Формирование документов: протоколов осмотра врачами-специалистами, паспорта здоровья работника и заключительного акта прохождения профосмотров

Дополнительно:

• Контроль выполнения медицинских услуг персоналом
• Радиологическая информационная система, взаимодействующая с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3

Система позволяет вести индивидуальные соглашения и управлять реестрами оказанных услуг, а также обмениваться данными со страховыми организациями. 

Основные функции включают: 

• Создание и ведение индивидуальных соглашений с юридическими и физическими лицами. 
• Ведение перечня медицинских услуг, доступных в рамках соглашения. 
• Установление стоимости медицинских услуг по соглашению. 
• Формирование скидок и наценок, которые могут применяться регистраторами. 
• Отслеживание графика оплаты по соглашению. 
• Формирование реестров оказанных услуг. 
• Обмен данными со страховыми медицинскими организациями и территориальными фондами обязательного медицинского страхования для передачи сведений о реестрах оказанных услуг.

Система обеспечивает формирование отчетности по подразделениям и печать отчетных форм для стационара. Основные возможности включают:

Формирование отчетности для амбулаторно-поликлинических подразделений:

• Анализ выручки по отделениям и исполнителям
• Отслеживание движения денежных средств
• Оценка занятости рабочих мест
• Управление прайс-листом
• Планирование графика работы организации
• Учет выполненных услуг и обслуженных пациентов
• Оценка загруженности рабочих мест

Регламентированные формы:

• Форма 16-ВН – Сведения о причинах временной нетрудоспособности
• Форма 039/у-02 – Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях и на дому
• Форма 12 – Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных в районе обслуживания лечебного учреждения
• Форма 30 – Сведения о медицинской организации
• Форма 57 – Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин
• Форма 035/у-02 – Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения
• Массовый ввод данных формы 066/у – Статистическая карта выбывшего из стационара

Также предоставляется возможность печати отчетных форм для стационара.

Создание радиологических информационных систем с использованием 1С:Медицина. Поликлиника и 1С:Медицина. Больница

Радиологическая информационная система включает:

• Интегрированные функции взаимодействия с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3 в интерфейсы автоматизированных рабочих мест врачей
• Рабочие места лаборантов, которые используются для учета загрузки медицинского оборудования

Рабочее место врача

Рабочее место врача в автоматизированной системе предоставляет следующие функции:

• Отображение факта выполнения исследований медицинским оборудованием в сменном задании. Данные могут поступать из двух источников: непосредственно от медицинского оборудования через сервис DICOM MPPS, при отсутствии сервиса DICOM MPPS лаборанты могут регистрировать факт выполнения исследований на оборудовании через специальный интерфейс.
• При формировании протокола исследования врач имеет возможность проверить наличие изображений в PACS как для текущего исследования пациента, так и для ранее проведенных исследований.
• Просмотр изображений, сохраненных в PACS, может осуществляться с использованием специализированного программного обеспечения (DICOM Viewer). Если такое ПО отсутствует, изображения можно просмотреть встроенными в систему средствами в клиническом качестве.
• Прикрепление выбранных изображений в клиническом качестве к формируемому протоколу исследования.

Рабочее место лаборанта

Рабочее место лаборанта предоставляет следующие возможности:

• Автоматическая передача списков пациентов и их исследований (worklist) на медицинское оборудование. Лаборант имеет доступ ко всей информации, переданной на оборудование.
• При наличии сервиса DICOM MPPS автоматически регистрируется факт выполнения запланированных исследований, указанных в worklist.
• Если сервис DICOM MPPS отсутствует, лаборанты могут вручную регистрировать факт выполнения исследований на основании сформированного worklist.

Модуль для создания и редактирования медицинских документов предоставляет возможность тонкой настройки полей документации. Этот модуль помогает врачам корректно оформлять документы и проверять орфографию. Он способен генерировать документы на основе векторных схем или текстовых шаблонов.

Шаблон медицинского документа может включать:

• Формализованные поля для заполнения с использованием классификаторов
• Поля для свободного ввода
• Визуальные редакторы, такие как редакторы схем на базе HTML5
• Вложенные шаблоны медицинских документов

Каждый медицинский сервис может использовать один или несколько шаблонов медицинских документов (ШМД). Перед созданием документа врач может выбрать наиболее подходящий ШМД для конкретной ситуации. Для создания сложных медицинских документов предусмотрен механизм, позволяющий ШМД получать данные из информационной базы и ранее сохраненных документов.