1С:Управление автотранспортом (УАТ)

Система для управления транспортом, учета и контроля всех процессов в компаниях любого масштаба
1с уат

1С:Управление автотранспортом — решение для учета транспорта и управления процессами: контроль маршрутов и водителей, путевые листы, учет ГСМ и ремонтов, автоматизация штрафов и аналитики, включая работу через мобильное приложение «Водитель УАТ», а также интеграцию с 1С-ЭПД, GPS/ГЛОНАСС и внешними сервисами.

100%

контроль маршрутов и передвижения транспорта

30%

снижение затрат на транспорт

25%

экономия ГСМ

50%

сокращение времени на обработку путевых листов


Какие проблемы решает система «1С:УАТ»

Неоптимальные маршруты

Решение: система автоматически планирует и оптимизирует маршруты с учетом расстояний, загрузки и ограничений, сокращая пробег, время в пути и транспортные расходы

Сложности с распределением ТС и водителей

Решение: система равномерно распределяет транспорт и водителей, учитывая графики, загрузку и доступность ресурсов, повышая эффективность использования автопарка

Отсутствие контроля за рейсами

Решение: система обеспечивает мониторинг транспорта и рейсов в режиме реального времени, позволяя оперативно реагировать на отклонения и повышать управляемость

Ошибки и задержки в документации

Решение: автоматизация документооборота снижает количество ошибок, ускоряет оформление путевых листов и обеспечивает корректное хранение данных

Простои и неожиданные поломки транспорта

Решение: система отслеживает состояние транспорта и планирует техническое обслуживание, снижая риск поломок и простоев

Нет аналитики и KPI

Решение: встроенные инструменты аналитики и отчетности позволяют отслеживать ключевые показатели, выявлять узкие места и принимать обоснованные управленческие решения


Стоимость решений 1С для управления автотранспортом

1с уат стандарт

1С:Управление автотранспортом
Стандарт

Цена:  49 600 ₽

  • Подсистема учета ГСМ
  • Встроенная система учета ТО
  • Подсистема ПТО
  • Система взаиморасчетов
1с уат проф

1С:Управление автотранспортом
ПРОФ

Цена:  115 000 ₽

  • Спутниковый мониторинг ТС
  • Подсистема движения ДС
  • Мобильное приложение «Водитель УАТ»
  • Работа с привлеченными перевозчиками
1с уат erp

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Цена:  189 600 ₽

  • FTL и мультимодальные перевозки
  • Контейнерные и Ж/Д перевозки
  • Складской учет грузов
  • Автоматическая рассылка уведомлений
1с транспортная логистика

1С:Транспортная логистика. Экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Цена:  237 000 ₽

  • Учет транспорта в контуре 1С:ERP
  • Расчет и контроль транспортных затрат
  • АРМ Контроль перевозок
  • АРМ Логиста, оптимизация маршрутов, подбор перевозчика



Версия продукта Стоимость, ₽ Подробнее
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 1 рабочее место 15 000 Купить
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 5 рабочих мест 66 700 Купить
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 10 рабочих мест 130 600 Купить
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 20 рабочих мест 247 200 Купить
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 50 рабочих мест 581 300 Купить
1С:УАТ Стандарт. Лицензия на 100 рабочих мест 1 017 300 Купить
Версия продукта Стоимость, ₽ Подробнее
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 1 рабочее место 19 800 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 5 рабочих мест 87 900 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 10 рабочих мест 170 400 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 20 рабочих мест 325 900 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 50 рабочих мест 767 000 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 100 рабочих мест 1 343 000 Купить
1С:УАТ ПРОФ. Лицензия на 300 рабочих мест 3 584 200 Купить
Версия продукта Стоимость, ₽ Подробнее
Лицензия на 1 рабочее место 27 900 Купить
Лицензия на 5 рабочих мест 96 000 Купить
Лицензия на 10 рабочих мест 184 000 Купить
Лицензия на 20 рабочих мест 346 800 Купить
Лицензия на 50 рабочих мест 832 000 Купить
Лицензия на 100 рабочих мест 1 600 100 Купить
Лицензия на 300 рабочих мест 4 747 000 Купить

Оценка стоимости внедрения 1С:УАТ

Сравнение версий 1С:Управление автотранспортом

Функционал 1С:УАТ Стандарт 1С:УАТ ПРОФ Модуль для 1С:ERP 1C:ТЛ КОРП
Учет собственного автопарка и путевых листов
Управление заказами на транспорт
Электронные перевозочные документы Электронный путевой лист (ЭПЛ), Заказ-наряд, Сопроводительная ведомость, Электронная транспортная накладная (ЭТрН), Договор фрахтования, Заказ (заявка)
Тарификация и расчет услуг
ГСМ и ТЖ
БДД: штрафы, ДТП
Работа водителей
Ремонты и агрегаты
Складской учет з/ч и расходных материалов
Обмен с типовыми конфигурациями 1С
Доходы и расходы
Работа с привлеченными перевозчиками
Движение денежных средств и платежный календарь
Планирование работы ТС
Пассажирские перевозки
Терминал приема и выдачи путевых листов
Подключаемое оборудование Сканеры штрихкодов, считыватели карт, принтеры этикеток
Мобильное приложение «Водитель УАТ»
Интеграция со спутниковым мониторингом и прогнозирование опозданий
Интеграция с популярными сервисами Штрафов Нет, Паркоматика, платные дороги, заправки по топливным картам, электронные карты
Акты осмотра и приема‑передачи ТС
Спецодежда и инструменты
АРМ Контроль перевозок
АРМ Логиста, оптимизация маршрутов, подбор перевозчика
Расширенный набор интеграций Телефония, интеграция с биржей грузоперевозок АТИ*, MultiGo, 1С:Аналитика, 1С:Распознавание первичных документов, 1С:Документооборот, 1С:WMS*, страхование грузов АО СОГАЗ*
Расширенный набор инструментов Внешний доступ в базу для заказчика и перевозчика, Редактор схемы перевозки*, Редактор цепочки документов**
Расширенный документооборот для логистических компаний Потребность в перевозке, Блокнот логиста, Страховые сертификаты, Рекламации, Тендеры, внешний доступ в базу для заказчика и перевозчика
FTL и мультимодальные перевозки
Контейнерные и Ж/Д перевозки
Складской учет грузов
Автоматическая рассылка уведомлений

* — Функционал доступен только в версии КОРП продукта.
** — В версии ПРОФ доступен ограниченный функционал, полный функционал доступен только в версии КОРП продукта.

Функциональные возможности 1С:Управление автотранспортом


Электронные перевозочные документы (ЭПД)

Решение интегрировано с сервисом 1С-ЭПД — платформой для создания, подписания и обмена электронными перевозочными документами. Все документы можно отслеживать, подписывать и обменивать в едином рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

Доступно создание и обмен следующими документами:

  • электронная транспортная накладная (ЭТрН)
  • электронная сопроводительная ведомость
  • электронный заказ-наряд
  • электронный путевой лист
  • договор фрахтования
  • заказ (заявка)
гис эпд электронные перевозочные документы в 1с управление автотранспортом
1С:УАТ Электронные перевозочные документы

Управление автопарком

Основные возможности:

  • Ведение справочника транспортных средств и оборудования
  • Учет документов ТС и водителей с контролем сроков действия
  • Настройка регламентов ТО по пробегу, моточасам и календарным срокам
  • Учет выработки транспортных средств и оборудования
1 с уат управление автопарком
1С:УАТ Управление автопарком

Заказ на ТС и диспетчеризация

В заказе на ТС фиксируются:

  • адреса и временные окна доставки
  • параметры и характеристики груза
  • услуги, оказываемые в рамках перевозки
  • требования к транспортному средству
1с уат заказ на тс
Заказ на ТС в 1С:УАТ

Возможности АРМ Диспетчера:

  • Быстрый подбор и распределение заказов;
  • Создание и заполнение «Маршрутных листов»;
  • Работа с журналами «Маршрутные листы» и «Путевые листы»;
  • Групповое формирование и печать документов «Разнарядка».
1с уат диспетчер
1С:УАТ АРМ диспетчера

Учет путевых листов

Возможности работы с путевыми листами:

  • Регистрация основной информации о рейсе и задании
  • Ведение товаро-транспортной документации
  • Фиксация простоев транспортного средства
  • Учет расхода топлива, заправок и сливов ГСМ
  • Контроль выработки ТС и сотрудников
  • Начисление зарплаты водителям и персоналу
  • Внесение дополнительной информации по рейсу
1с уат учет путевых листов
1С:УАТ Путевой лист

Учет ГСМ

Основные возможности учета ГСМ:

  • Учет заправок: со склада, наличными, картой, по талонам и от поставщика
  • Сверка заправок с чеками водителей
  • Создание и учет документов на слив топлива
  • Инвентаризация остатков топлива в баках и на складах
1с уат учет гсм
1С:УАТ Учет ГСМ

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт и планового ТО
  • Контроль ремонтов в собственной зоне и сторонних сервисах
  • Печать формы М-11 «Требование-накладная»
  • Учет агрегатов и комплектующих
  • Фиксация установки и замены шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
1с уат учет ремонтов и агрегатов
1С:УАТ Ремонтный лист

Учет ДТП и штрафов

Функционал учета ДТП и нарушений:

  • Учет и оформление документов ДТП
  • Фиксация ущерба, страховых выплат и штрафов
  • Хранение фотографий нарушений
  • Ведение статистики и аналитики по видам нарушений ПДД
  • Формирование рейтинга водителей-нарушителей
  • Печать согласия на удержание штрафов из зарплаты
1с уат учет дтп и штрафов
1С:УАТ Учет ДТП и штрафов

Складской учет

Основные возможности складского учета:

  • Учет поступления и списания топлива, масел и техжидкостей
  • Выдача запчастей и расходных материалов
  • Перемещение товаров между складами
  • Списание на транспортные средства
  • Инвентаризация и контроль остатков на складах
1с уат складской учет
1С:УАТ Ведомость движения материалов

Учет работы водителей

Основные возможности:

  • Учет рабочего времени и выработки
  • Начисление заработной платы по путевым листам
  • Формирование и хранение графиков работы
  • Учет графиков по подразделениям и автоколоннам
  • План-факт анализ отклонений (переработки/недоработки)
1с уат учет работы водителей
1С:УАТ Начисление зарплаты водителям

Взаиморасчеты с контрагентами

Тарифы и расчеты услуг:

  • Ведение прейскурантов и тарифов
  • Расчет стоимости оказанных услуг
  • Формирование счетов, актов и реестров
  • Настройка тарифов (фиксированные, от объема, сложные)
1с уат взаиморасчеты с контрагентами
1С:УАТ Транспортные услуги

Учет доходов и расходов

Учет затрат и себестоимости:

  • Учет прямых расходов на транспорт (ГСМ, ремонт, амортизация, износ шин)
  • Настройка планов затрат по организациям
  • Учет прочих расходов по автомобилям
  • Формирование себестоимости на основе путевых и ремонтных листов
1с уат учет доходов и расходов
1С:УАТ Учет доходов и расходов

Мобильное приложение «Водитель УАТ»

Используется совместно с конфигурациями:

  • 1С:Управление автотранспортом ПРОФ
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Основные направления работы:

  • Взаимодействие с диспетчерской
  • Работа с маршрутными листами
  • Построение и оптимизация маршрутов
  • Работа с заявками на ремонт
  • Работа с путевыми листами
1с уат мобильное приложение водитель уат
Мобильное приложение «Водитель УАТ»

Интеграция 1С:УАТ с другими сервисами

Паркоматика

Позволяет выгружать данные парковки в программу 1С и отражать затраты на парковку.

Картографические сервисы

Построение оптимальных маршрутов с учетом пробок, заправок и остановок.

Оплата платных дорог: Автодор, Платон

Позволяет загружать данные по платным дорогам в документы «Отчёт системы Платон» и «Отчёт системы Автодор» и учитывать затраты.

Биржа АТИ

Используется для оформления заказов на перевозку грузов на сайте и для выгрузки предложений от курьерских компаний в 1С.

ГлонассSOFT

Предназначен для получения данных от системы спутникового мониторинга и заполнения коносамента.

АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Роснефть

Позволяет загружать данные о заправках с отметками на карте и вести учет по топливным картам.

Штрафов НЕТ

Он используется для отслеживания и оплаты штрафов для водителей.

Яндекс Маршрутизация и сервисы маршрутизации

Отслеживание местонахождения транспортного средства в режиме реального времени.

Мобильное приложение «Водитель УАТ»

С помощью приложения водитель может работать с накладной, заявкой на ремонт, документами дорожной карты и просто общаться с диспетчерами.

Терминалы путевых листов

Это обычный ПК или специализированный терминал, предназначенный для выполнения операций с коносаментами (печать, заполнение, закрытие).

1С:ЭПД

Интеграция позволяет создавать и обмениваться электронными перевозочными документами: ЭТрН, ЭСВ, электронные путевые листы и т.д.

Передовые платёжные решения

Загрузка в 1С данных по топливным картам и заправкам ГСМ.


Наши проекты по внедрению 1С:УАТ

Внедрение 1С:УАТ ПРОФ в ООО «Экотранс»


Эффект от внедрения 1С:УАТ
  • Автоматизировано 40 рабочих мест; 
  • Сокращение формирования маршрутных листов с 3 до 1 часа;
  • Повышение скорости выпуска водителей на маршрут
    в 2 раза;
  • Сокращение время закрытия путевых листов с 2 до 1 часа;
  • Передача и хранение фотоотчетов с площадок, обоснование причин срыва вызова мусора.
Получить консультацию 

Внедрение системы выработки техники и водителей в ТК «Логистик-Центр»


Эффект от внедрения 1С:УАТ
  • Автоматизировано 10 рабочих мест; 
  • Повышение достоверности и скорости подготовки отчетов для руководства;
  • Сокращение сроков закрытия отчетного периода и выставления реализации на заказчика;
  • Контроль себестоимости по проектам, прозрачный контроль рентабельности проекта или направления.
Получить консультацию 

Автоматизация управленческого и оперативного учета в «БН-СпецТранс»


Эффект от внедрения 1С:УАТ
  • Автоматизировано 25 рабочих мест; 
  • На предприятии появилась централизированная система, где хранится вся основная информация о ТС;
  • Сокращение времени на выписку путевых листов;
  • Введение электронного табеля учета рабочего времени.
Получить консультацию 

Автоматизация учета путевых листов и ГСМ на базе «1С:УАТ» в ООО «ТСС»


Эффект от внедрения 1С:УАТ
  • Соответствие законодательным требованиям;
  • Снижение ошибок в отчетности;
  • Прозрачность учета ГСМ;
  • Ускорение процессов;
  • Оптимизация управления автопарком.
Получить консультацию 

Этапы внедрения 1С:УАТ с Первым Битом

Обследование и формирование требований
  • Изучение особенностей ведения учета;
  • Формирование функциональных требований;
  • Подготовка альбома отчетов и печатных форм;
  • Проектирование доработок системы.
Разработка и тестирование
  • Разработка функционала по утвержденным требованиям;
  • Настройка и реализация интеграций со сторонними системами;
  • Разработка отчетов и печатных форм.
Перенос данных и подготовка к запуску
  • Пробный перенос данных для создания тестовой среды;
  • Тестирование разработанного функционала;
  • Обучение и подготовка инструкций;
  • Рабочий перенос данных;
  • Настройка системы и прав доступа.
Параллельный расчет и стабилизация
  • Расчет первого периода силами исполнителя;
  • Расчет второго периода совместно (2/3 — исполнитель, 1/3 — заказчик);
  • Расчет третьего периода с увеличением участия заказчика (1/3 — исполнитель).
Опытно-промышленная эксплуатация
  • Переход на расчет в одной системе;
  • Контроль корректности расчетов;
  • Поддержка пользователей;
  • Финальная стабилизация процессов.
Вам может быть интересно

Цифровизация выписки путевых листов и транспортных накладных с помощью 1C:УАТ


Эксперты поделились опытом внедрения 1С:Управление автотранспортом:

  • Использование электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
  • Типовые проблемы учета и способы их решения
  • Практические рекомендации на базе продуктов 1С
  • Реальные кейсы и подходы экспертов

Заказать демо

Часто задаваемые вопросы о решении 1С:УАТ

Что такое 1С:Управление автотранспортом (УАТ)?
1С:УАТ — это программная система для автоматизации управления автопарком, учета заказов на транспорт, контроля водителей, расхода топлива, ремонтов и формирования отчетности по транспортным средствам.
Для чего нужна 1С:Управление автотранспортом?
Система помогает оптимизировать маршруты, контролировать пробег и расходы на ГСМ, планировать ТО и ремонты, вести учет работы водителей, а также формировать аналитические отчеты и KPI для автотранспорта.
Какие функции есть в 1С:Управление автотранспортом?
Основные возможности: учет заказов на ТС, планирование маршрутов, работа с путевыми и маршрутными листами, учет затрат на топливо и ремонты, контроль водителей, расчет зарплаты и аналитика эффективности автопарка.
Можно ли интегрировать 1С:УАТ с другими системами?
Да. 1С:УАТ интегрируется с другими продуктами 1С (бухгалтерия, ERP), GPS/ГЛОНАСС системами, электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД) и сторонними учетными системами.
Подходит ли 1С:УАТ для компаний с небольшим автопарком?
Да. Система подходит как для малых, так и для крупных компаний. Она позволяет вести учет даже нескольких автомобилей и масштабируется под рост автопарка.
Как 1С:УАТ помогает с контролем топлива?
Система учитывает заправки с карт, наличные или талонами, контролирует расход ГСМ, фиксирует сливы топлива, проводит сверку с чеками водителей и формирует отчеты по расходам.
Какие отчеты формирует 1С:УАТ?
Отчеты включают: загруженность транспорта, эффективность маршрутов, расходы на топливо и ремонт, выработку водителей, себестоимость рейсов и KPI автопарка.
Можно ли вести учет ремонта и ТО в 1С:УАТ?
Да. Программа позволяет фиксировать заявки на ремонт, вести учет ТО в собственной зоне и сторонних сервисах, учитывать агрегаты, комплектующие, шины и аккумуляторы, а также формировать документы М-11.
Для каких компаний подходит 1С:УАТ?
Система актуальна для транспортных и логистических компаний, производственных предприятий, сервисных компаний с собственным автопарком и любых организаций, где важно контролировать расходы и эффективность использования транспорта.
Как внедрить 1С:Управление автотранспортом?
Внедрение включает аудит текущих процессов, настройку конфигурации под задачи компании, обучение персонала и интеграцию с другими системами. Наши эксперты помогают настроить систему максимально эффективно для вашего автопарка.
Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Для целей проектирования информационной системы и её адаптации под наши процессы мы пригласили специалистов по системе „1С:Управление холдингом“ из компании „Первый БИТ“, которые показали глубокие знания архитектуры решения, высокий профессиональный уровень в проектировании информационных систем на платформе 1С, а также глубокие знания методологии бюджетирования и управленческого учета».
Алексей Анатольевич Назаров
начальник управления разработки и сопровождения финансовых информационных систем ГК ПИК
«Наша компания сама работает по высоким стандартам и предъявляет соответствующие требования к своим подрядчикам. Компания «Первый БИТ» зарекомендовала себя как надежный и перспективный партнер».
Инна Петракова
менеджер проектов проектного офиса компании «Юлмарт»
«Выбор партнёра был обусловлен превосходной репутацией экспертов и консультантов „Первый БИТа“, большим профильным опытом и широким портфолио реализованных успешных проектов в сфере внедрения ERP-систем и систем автоматизации торговли».
Гамидов И. Г.
генеральный директор ООО «Чаруэль»