Стоимость 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
Функции решения:
- Создание календарного плана-графика
- Закупка материалов в разрезе строительных работ
- Приемка материалов на склад поставщиков
- Учет гарантийных удержаний по договорам
Подсистемы решения 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
Подсистема «Управление строительным производством»
Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.
«1С:ERP Управление строительной организацией 2» может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.
План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.
На основании календарного плана-графика вводится документ «Разделительная ведомость» для:
- распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
- распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
- распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.
На основании календарного плана-графика так же вводится «Бюджет строительства» для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:
В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:
- перечень работ;
- сроки выполнения работ;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки и суммы оплат.
Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:
На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.
Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:
- переданный объем работ;
- сроки их выполнения;
- стоимость работ;
- график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.
Выполнение работ календарного плана регистрируется документом «Учет выполненных работ», предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).
В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом «Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)».
Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.
Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом «Расход материалов в строительстве», на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.
Приемка работ подрядчиков отражается документом «Акт о приемке выполненных работ».
На основании документа «Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)» оформляется документ «Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)» с печатной формой КС-2 и КС-3.
Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца.
В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.
Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.
При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.
Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом «Отчет по графику движений по договору»:
В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:
- Рабочий стол начальника ПТО;
- План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
- План-фактный анализ реализации работ Заказчикам;
- План-фактный анализ выполнения и обеспеченности материалами в разрезе конструктивов
Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.
Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.
Корректировки:- Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;
- Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов «Экземпляр бюджета»;
- Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;
- Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов.
Изменения в график производства работ можно внести на определенную дату.
Подсистема «Управление материально-техническим обеспечением»
На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.
Документ имеет печатные формы:
- Комплектовочная ведомость;
- Комплектовочная ведомость по срокам;
- График обеспечения материалами со сроками;
Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:
- график движений: поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам;
- статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор;
- необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний.
На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки можно сформировать бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.
При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки. Материалы в закупку распределяются в разрезе строительных работ и ожидаются к поставке на объект строительства для выполнения работ.
В автоматизированном рабочем месте (АРМ) «Распределение доставки» выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы «Заказ на доставку».
Для того чтобы распределить поступившие материалы на склад между работами объекта строительства, предназначается обработка «Распределение материалов по работам».
Для контроля доставки материалов разработали отчеты:- «Цепочка поставок» – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;
- «Анализ доставки за период» – контроль вида доставки и доставленного количества;
- «Анализ доставки на дату» – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.
- Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.
- Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.
Так же разработали функционал, дополняющий подсистемы типовой конфигурации «EPR Управление предприятием 2»:
- Расчет зарплаты в разрезе объектов строительства и пакет специализированной отчетности по кадровому учету;
- Ведение учета в соответствии с ПБУ 2/2008.
Демонстрация возможностей решения 1С:Управление строительным производством
Проведем демонстрацию удалённо через Zoom/Telegram или в вашем офисе.
Или предоставим демо-доступ для самостоятельного тестирования решения.
Решения Первого Бита в строительной отрасли используют
