Автоматизация оперативного и финансового учёта компании ООО «ППО Орбита» на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.5»

О компании:

Orby — это бренд российской одежды для детей и подростков от 7 до 14 лет, который находится на рынке с 2002 года. Детская и подростковая одежда бренда Orby сочетает в себе качественные материалы, актуальный дизайн и современный крой, в котором детям и подросткам удобно в повседневной жизни, при занятиях спортом и при посещении школы.

В онлайн- и офлайн-магазинах Orby покупатели могут найти большой ассортимент повседневной, праздничной, спортивной одежды, школьной формы, а также нижнее бельё и аксессуары для детей и подростков.

Компания ООО «Орбита» имеет 82 фирменных оффлайн-магазина по всей России, а также интернет-магазин с бесплатной доставкой на дом или в более чем 2000 пунктов самовывоза.

Предпосылки проекта:

До старта проекта в компании ООО «ППО Орбита» для ведения оперативного и управленческого учета использовалась старая версии «1С:Управление торговлей 10.3», сильно кастомизированная. Срок получения Управленческой отчетности и подготовки бюджетов на год доходил до  3-хмесяцев.

Компания пыталась внедрить новую систему своими силами. Было предпринято две попытки перейти на «1С:ERP Управление предприятием 2.5», которые не увенчались успехом, поскольку внутренней проектной команде не хватало экспертизы в работе с внедрением и интеграцией программных продуктов 1С.

Цели проекта внедрения 1С:ERP

1. Быстрое получение достоверной финансовой отчетности за счёт внедрения флагманского решения фирмы «1С» — «1С:ERP Управление предприятием 2» и отказа от исторической, сильно кастомизированной информационной системы;
2. Снижение сроков реализации годовой бюджетной компании за счет:

• написания методологии ведения финансового учета;
• реинжиниринга бизнес-процессов на основе новой методологии.

Ход внедрения и уникальность проекта

Для внедрения системы использовалась гибкость и адаптивность Agile-подхода в комбинации с более традиционным и жестким каскадным методом управления проектами Waterfall, где задачи перечислялись в порядке следования, как ступени лестницы, поэтому и метод называется каскадным.

Waterfall — это классическая модель управления проектом. Главная особенность работы в рамках этой модели — новая операция не может начаться, пока не будет выполнена предыдущая. Чаще всего используется для задач, требующих четкого выполнения регламента и высокого контроля на каждом этапе.

Agile — это итеративный подход к разработке ПО и управлению проектами, который помогает командам гибко реагировать на изменения в изначальных или текущих целях и легко вносить коррективы в процессы работы.

В текущем проекте именно комбинация Agile + Waterfall показала максимальную эффективность. Например, планирование с применением «каскадных» методов позволило команде лучше понять задачи, общий объем работ и яснее увидеть основные цели, а руководителю проекта — эффективнее распределить нагрузку на старте. При этом подход-Agile помог быстро выявить недочеты в ходе коротких спринтов и гибко реагировать на изменения в проекте, внося необходимые коррективы в процессы.

В целом гибридная (смешанная) технология расширила рабочий инструментарий управления руководителя проекта, позволила быстро перенаправлять ресурсы между разными командами, сделала процедуры стандартизированными. Данная модель управления проектом помогла объединить работу нескольких групп специалистов и отделов в общий процесс. В итоге результат, как правило, достигался быстрее и с меньшим количеством ошибок в ходе работы.

Гибридный подход в управлении проектами — это возможность повысить эффективность работы команды, объединив лучшее из существующих методологий и методик. Мы получили лучшее от обоих подходов — подробное планирование, свойственное каскадному методу, и гибкость Agile-методологии. Это основное преимущество гибридного управления проектами.

Конечная архитектура решения

В ходе концептуального проектирования автоматизированной системы (АС) была разработана и рассмотрена функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.

В моделях используются следующие информационные системы:

• «1С:ERP управление предприятием 2.5»
• «1С:Бухгалтерия предприятия»
• Маркетплейсы
• Интернет магазины
• Розница
• Камин
• Клиент-банк
• ЭДО
• Торговое оборудование

В модели в качестве основной системы оперативного учета выбрана «1С:ERP управление предприятием 2.5». Данная информационная система отвечает требованиям Заказчика к подсистеме управления производством в полном объеме, позволяет вести учет товара и готовой продукции и фиксировать ресурсную спецификацию готовой продукции в разрезе размерных рядов и матриц.

Блок «Камин» используется для расчета и персонального учета заработной платы, а также для фиксации кадровых данных. Выделение зарплатного контура в отдельную информационную систему позволяет настроить ограничение к личной информации без угрозы её раскрытия при сбое настроек прав доступа.

«1С:Бухгалтерия предприятия» используется для ведения регламентированного учета на основании документов оперативного учета, полученных из «1С:ERP управление предприятием 2.5». Данная система может выгружаться в полном объеме для предоставления запрашивающим органам.

Маркировка ЧЗ (честного знака) — используется для маркировки и передачи кодов/штрих кодов.

Клиент-банк используется для оперативного документооборота с банками.

ЭДО используется для обмена документацией с клиентами.

На ресурсах электронной торговли производятся операции по заказам товаров и контроль за их исполнением.

Данные о товаре в розничной торговле считываются с использованием торгового оборудования и передаются в информационную систему, выбранную для учета розничных продаж.

Для всех моделей в качестве MDM — системы выступает «1С:ERP управление предприятием 2.5».