Перезапуск ИТ-ландшафта АО «Зеленецкая птицефабрика» с помощью «1С:ERP Управление предприятием»

Ситуация на предприятии до внедрения проекта

АО «Птицефабрика Зеленецкая» является крупным производителем сельскохозяйственной продукции, функционирующим на территории Республики Коми с 1984 года. Предприятие представляет собой агропромышленный комплекс с замкнутым циклом производства. Занимает изготовление комбикормов, выращиванием свиней и бройлеров, переработкой мяса, производством яиц, продажей продукции в собственных торговых сетях.

Также существовала острая потребность наличия в системе обновленных Федеральных стандартов бухгалтерского учета.

Учет кадров и зарплаты осуществлялся в общей учетной системе. Ввиду этого не было возможности сохранять персонифицированные данные сотрудников. Ландшафт ИТ-системы птицеводческого предприятия также нуждался в обновлении.

Реализация проекта

АО «Птицефабрика Зеленецкая» относится к ведущим в своей отрасли предприятиям России и является системообразующей для экономики страны. Команде «Первый Бит» предстояло выполнить непростую задачу по реализации нового ИТ-ландшафта для компании.

Предприятие владеет 70 розничными точками. Необходимо было внедрить двухстороннюю интеграцию системы «1С:ERP Управление предприятием», включить новые изменения в исторический ИТ-ландшафт, применяя новые правила конвертации версии 3.0. Были использованы наиболее актуальные технологии. Процесс адаптации под нужды заказчика занял короткий период времени — 3 месяца.

Схематичное представление архитектуры ИТ-ландшафта

Уникальность реализованного проекта заключается в полном перезапуске ИТ-ландшафта одного из крупнейших в Республике Коми птицеводческих предприятий. 

АО «Птицефабрика Зеленецкая» имеет собственный автопарк, насчитывающий 123 единицы различной техники. Была использована программа «1С:Управление автотранспортом» с модулем для 1С:ERP. Также был реализован дополнительный функционал при помощи «1С:Агропромышленный комплекс» с применением модуля для 1С:ERP и 1С:КА.

Результаты внедрения «1С:ERP Управление предприятием»

Автоматизация производственных процессов при помощи «1С:ERP Управление предприятием» способствовала получению следующих результатов в отдельных функциональных блоков:

• Казначейство. Включает учет займов, кредитов и денежных средств (безналичных и наличных), управление кредиторской задолженности и взаиморасчетами.
• Производственный учет. Предполагает замену материалов, контроль состава в рецептуре продукции, отражение утилизации доходов, ресурсные спецификации. Позволяет отслеживать партии на предприятии, формировать заказы на закупку и перемещение, выполнять производственные отчеты.
• Управление продажами. Заключается в автоматизации договорных отношений с клиентом, оформлении Заказа клиента и Возврата товаров от клиентов, применения Счетов на оплату. Использование ERP для настройки синхронизации данных функционала 1С конфигураций Конвертация данных и Управление торговлей.
• Управление свиноводством. Интеграция 1С:ERP с модулем АПК позволила автоматизировать процессы учета на предприятии, касающиеся движения и осеменения животных, опороса, взвешивания особей, отъема, формирования отраслевых документов. Отражает выпуск продукции в секторе свиноводства, перемещение препаратов ветеринарного назначения. Включает отраслевую отчетность.
• Управление птицеводством. На птицеводческом производстве позволяет эффективно планировать посадку и поступление птицы, вывод молодняка и его выращивание, манипуляции с яйцами (перекладка, сбор, сортировка, инкубация). Включает отраслевую отчетность, ведение учета в головах и по залам.
• Учет складских операций. Внедрение ERP позволило автоматизировать учет инвентаря и спецодежды, возвратной тары, оформление возврата товаров, отгрузки и переупаковки номенклатуры, расхождение при принятии продукции и реализации, пересортицу.
• Управление закупками. ERP упростило оформление ряда процессов – заказа поставщику, поставки товаров (включая импортные), поступления дополнительных расходов. Позволило автоматизировать взаиморасчетные операции с поставщиками, анализ остатков в соответствии со сроками реализации, учет инвентаря и спецодежды, контроль остатков, учет затрат, расхождения при приемке и последующей отгрузке.
• Управление персоналом, заработная плата. Включает все возможные операции, связанные с управлением персонала – переводы, приемы, увольнения, отсутствия (оплачиваемые и неоплачиваемые), оплата питания, расчет аванса, выплата призов и подарков, материальная помощь, график работы сотрудников, сверхурочная работа. При помощи 1С:ERP автоматизировано отражение заработной платы в учетной бухгалтерской документации, суммы премий, резервы отпусков, рассылка отчетов о неявках сотрудников и множество других операций.
• Регламентированный учет. Этот сектор включил план счетов, учетные процессы спецодежды и затрат, резервы, авансовые отчеты, контроль остатков, зачисление зарплаты.
• Управление автотранспортом. ERP с соответствующей модификацией 1С позволило провести автоматизацию контроля и согласования поступающих на автотранспорт заявок, учет транспортных средств и времени работы водителей. Была проведена интеграция с системой, предполагающей спутниковый мониторинг с целью контроля движения транспорта по маршруту, расхода топлива, пробега. Обеспечена автоматическая загрузка всех данных о водителях из соответствующей модификации 1С.

В ходе реализации проекта при помощи «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием» также было осуществлено проектирование и интегрированное внедрение архитектуры целевого ИТ-ландшафта.