Миграция на 1С:ЗУП КОРП 3.1 в Росэлторг: цифровая перезагрузка HRM – 20% экономии ресурсов

Цели проекта

Ситуация до внедрения

С 2009 года Росэлторг вёл кадровый учет и расчет заработной платы в системе “1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 ПРОФ”, которая долгое время полностью соответствовала требованиям компании. Однако к 2024 году система морально устарела, и фирма «1С» официально объявила о прекращении её поддержки.

Основные ограничения старой системы:

• Прекращение обновлений законодательства — в условиях частых изменений трудового и налогового законодательства это создавало серьезные риски ошибок в расчётах и отчётности. 
• Отсутствие развития функционала — невозможность адаптации под изменяющиеся бизнес-процессы, включая работу с проектами и госконтрактами. 
• Растущие затраты на доработки — поддержка и обновление устаревшей системы требовали все больших вложений, в том числе с привлечением внешних специалистов. 
• Ограниченность аналитики и гибкой настройки — существующий функционал не позволял точно учитывать занятость сотрудников на разных направлениях и проектах, из-за чего часть учёта приходилось вести вручную, вне системы. 
• Разрозненные справочники и ручной контроль — отсутствовала единая структура для проверки соответствия начислений, что осложняло контроль распределения заработной платы по проектной деятельности.

Дополнительно, в компании не было автоматизированного инструмента для ведения учета долевого участия сотрудников в работе по различным проектам и госконтрактам. Эта информация собиралась вручную, обрабатывалась в Excel и не отражалась в учете, что:

• увеличивало трудозатраты специалистов, 
• снижало точность распределения затрат, 
• не позволяло вовремя и корректно учитывать занятость в бухгалтерском и налоговом учете.
  
  

Уникальность проекта

Полный перенос кадровой истории с 2009 года 

Выполнен масштабный перенос данных о сотрудниках с момента создания компании: личные карточки всех действующих и уволенных сотрудников, более 10 000 кадровых перемещений, информация о приёмах, увольнениях, переводах, отпусках, больничных и других операциях. 

Требовалась детальная проработка структуры, сопоставление объектов двух редакций и тщательная валидация, в результате чего полностью сохранена правопреемственность и доступен просмотр всех кадровых событий в новой системе. 

Проверка корректности переноса расчётных данных 

После миграции проведена сверка расчётов заработной платы за три последовательных учётных периода. 

Сравнивались все виды начислений и удержаний, автоматически проверялись налоги, взносы и компенсации, а совпадение с ранее сформированными платёжными ведомостями подтвердило корректность переноса и позволило безопасно продолжить расчёты в новой системе. 

Уникальная подсистема учёта занятости на проектах и госконтрактах

С нуля создан функциональный блок, которого нет в типовой конфигурации: он автоматизирует учёт и распределение времени сотрудников по проектам и госконтрактам и связывает его с расчётом заработной платы и её отражением в учёте.

Подсистема включает: 

• справочник проектов и госконтрактов с настройками аналитики и способами отражения зарплаты; 
• документы учёта занятости по дням/часам с возможностью исключения отдельных начислений; 
• документы распределения для аналитической расшифровки зарплаты по проектам и формирования проводок для бухгалтерского и налогового учёта; 
• регистры и механизмы автоматического расчёта долей и сумм по видам начислений с передачей в документы отражения зарплаты; 
• отчёты по каждому сотруднику с расшифровкой занятости и распределённых сумм для внутреннего контроля и внешних проверок.

Прозрачность данных и интеграция с бухгалтерским учетом 

Все расчёты новой подсистемы отражаются в стандартных документах «Отражение зарплаты в бухучёте» с последующей передачей в 1С:Бухгалтерию 8. 

Это устранило ручной ввод и сопоставление начислений, обеспечило полное соответствие данных ЗУП и бухгалтерского учёта, прозрачность затрат на труд по проектам и источникам финансирования и упростило подготовку отчётности по госконтрактам и тендерной документации. 

Повышение управляемости и отказ от «ручных» процедур 

Ранее распределение занятости велось вручную вне системы (в Excel), теперь весь процесс полностью автоматизирован. 

Данные хранятся централизованно, аналитика формируется автоматически, распределения доступны для контроля и корректировки, а любые изменения протоколируются с указанием пользователя и времени, что повышает прозрачность, точность и снижает риск ошибок в проектах с государственным финансированием.

Архитектура решения и масштаб проекта

Используемые программные продукты: 

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП 
• 1С:Бухгалтерия 8
  Количество сотрудников, переведенных в новую систему: 800 

Объемы перенесенных данных: 

• История кадрового учета с 2009 года. 
• 10 000+ перемещений сотрудников. 
• Данные по активным и архивным кадрам.

Результаты проекта

Проект миграции и доработки системы кадрового учёта для АО «Росэлторг» стал не просто переходом на новую платформу, а глубокой трансформацией процессов — от расчёта зарплаты до аналитики трудозатрат по проектам и госконтрактам. В результате сохранена вся история учёта и внедрены механизмы, которых ранее не было даже вне системы.

• Успешная миграция на 1С:ЗУП КОРП 3.1
  Выполнен полный переход с 1С:ЗУП 2.5 ПРОФ на 1С:ЗУП 3.1 КОРП с сохранением структуры справочников и связей между объектами учёта. Новая система адаптирована под специфику расчётных и кадровых процессов компании, перенос выполнен без потерь: все расчёты и кадровые действия доступны для просмотра. 
• Кадровая история с 2009 года
  Перенесена полная история по сотрудникам с момента создания организации: данные по действующим и уволенным сотрудникам и более 10 000 кадровых операций (приёмы, переводы, отпуска, больничные и др.). Реализован удобный просмотр истории в разрезе сотрудников и периодов, что позволило отказаться от архивной базы и обеспечило HR быстрый доступ ко всем данным. 
• Контроль расчётных данных
  По трём учётным месяцам выполнен повторный расчёт заработной платы в новой системе. Суммы совпали с прежними расчётами, выявленные расхождения были устранены, что дало бухгалтерии и расчётчикам уверенность в корректности данных и готовности к работе в новой редакции. 
• Подсистема учёта занятости по проектам и госконтрактам
  Создана подсистема для учёта времени сотрудников по проектам и контрактам, распределения зарплаты с детализацией по видам начислений и исключения отдельных начислений (например, отпускных). Система автоматически формирует записи для бухгалтерского и налогового учёта и специализированные отчёты по сотрудникам и проектам, полностью заменив ручной сбор данных в Excel. 
• Интеграция с бухгалтерией
  Распределённые суммы зарплаты автоматически отражаются в типовых документах «Отражение зарплаты в бухучёте» и передаются в 1С:Бухгалтерию 8. Затраты на труд корректно попадают в регламентированную и управленческую отчётность, что устраняет необходимость ручных перерасчётов и уточнений. 
• Единые справочники и расширенная аналитика
  Справочники пересмотрены и унифицированы, что повысило чистоту и структурированность данных. Добавлены документы и печатные формы для валидации распределения начислений и новые отчёты по распределению заработной платы в разрезе направлений деятельности. 
• Экономический эффект и управляемость
  Снижены на 20% затраты на поддержку и доработку устаревшей платформы и на 20% трудозатраты HR и бухгалтерии за счёт отказа от ручного распределения занятости. Компания получила современный, масштабируемый инструмент не только для расчёта заработной платы, но и для управления трудовыми затратами в проектной и контрактной деятельности с учётом изменений законодательства и фактической картины занятости.