Цифровая трансформация системы учета и отчетности МСФО: повышение эффективности и качества данных

О компании

UZCARD — это своего рода «мозг» финансового мира Узбекистана. Это ООО «Единый общереспубликанский процессинговый центр», но более известно под торговой маркой UZCARD. Они не просто предоставляют услуги эквайринга и процессинга электронных платежей. Они настоящие катализаторы, объединяя банки, платёжные организации и других участников рынка.

Их идея — превратить финансовые операции в удобный и безопасный опыт для каждого. Путем объединения коммерческих банков в единое платежное пространство на базе одной программной платформы, они создали возможность для банков-участников ускорить процесс вывода на рынок новых стандартизированных продуктов. Это значит, что клиенты могут получить больше возможностей и удобств при использовании пластиковых карт.

Сегодня UZCARD объединяет 36 коммерческих банков страны и 36 платежных агрегатора. Теперь пользователи карт UZCARD могут оплачивать товары и услуги через POS и E-POS терминалы, обслуживаться в банкоматах и инфокиосках, а также проводить операции через мобильные приложения и системы интернет-банка по всей стране. Это их способ сделать жизнь людей проще и финансовые операции доступнее.

Предпосылки проекта

При выборе партнера для внедрения системы учета и отчетности, руководство компании UZCARD приняло решение обратиться в проектное подразделение компании Первый Бит, расположенное в офисе на улице Спортивной. Этот выбор основан на следующих факторах:

• Высокая квалификация и обширный опыт: Компания «Первый Бит» известна своей квалификацией и обширным опытом в области внедрения информационных систем различного характера. Имея за плечами множество успешно завершенных проектов, они занимают лидирующие позиции среди поставщиков услуг в данной области.
• Репутация как надежного партнера: Репутация «Первого Бита» как надежного и компетентного партнера подтверждается их многолетним опытом работы с клиентами различных отраслей. Это создает доверие к их способности эффективно реализовать проекты любого уровня сложности.

До того, как UZCARD решили внедрить новую систему учета и отчетности, в организации столкнулись с рядом проблем, связанных с использованием устаревшего программного продукта «1С:BEKAS PLUS BIZNES». Этот морально устаревший программный продукт приводил к сложностям в ведении регламентированного учета и представлял собой препятствие для внедрения учета по МСФО.

Ситуация до внедрения новой системы учета и отчетности была характеризована следующим образом:

Использование устаревшего программного продукта «1С:BEKAS PLUS BIZNES»:

• Возникновение сложностей при ведении регламентированного учета.
• Невозможность внедрения учета по МСФО.

Отсутствие необходимых обменов с внешними системами:

• Отсутствие возможности обмена с внешними системами, такими как реализации, управленческие отчеты, клиент-банк.
• Нет регламента занесения НСИ.
• Отсутствие единого автоматизированного контура ведения учета (бухгалтерского, налогового, кадрового учета и учета по стандартам МСФО).

Разрозненность информации в разных программах:

• Сложность сведения и анализа информации.
• Ручной ввод данных и дублирование процессов.
• Ошибки при ручном переносе данных.
• Потеря информации и времени участников бизнес-процессов.

Проблемы, связанные с МСФО:

• Отсутствие системы для ведения учета по стандартам МСФО.
• Необходимость ведения учета по МСФО в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

Проблемы, связанные с налоговым учетом:

• Некорректный расчет налогов.
• Ошибки в формах отчетов.
• Ручной ввод данных.

Проблемы, связанные с регламентным учетом:

• Системные ошибки при расчете заработной платы.
• Отсутствие расчета остатков отпусков.
• Ручное заполнение отчетов.
• Нет учета просроченной задолженности.
• Ведение графиков займов в Excel.
• Некорректный расчет дополнительных затрат на ТМЦ.
• Ручное внесение входящих счетов-фактур.
• Вручную ведется учет авансов, выданных в валюте.

Цели проекта внедрения «Бит.Финанс»

Целью проекта является создание интегрированной системы регламентированного учета, которая соответствует стандартам МСФО и обеспечивает единый стандарт учета для эффективного управления финансовой деятельностью.

Для достижения этой цели мы ставим перед собой следующие задачи:

• Перенос Регламентного учета с программы «1С:BEKAS PLUS BIZNES» на программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» в сочетании с модулем «Бит.Финанс». Этот шаг позволит обеспечить более удобный и современный инструмент для ведения учета.
• Перенос справочников и исторической информации из текущей системы в новую. Что включает в себя сопоставление и перенос данных о клиентах, поставщиках, счетах и других элементах, необходимых для бесперебойного функционирования новой системы.
• Настройка учета в соответствии с требованиями МСФО в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» с использованием модуля «Бит.Финанс». Это важный шаг для обеспечения соблюдения международных стандартов финансовой отчетности и повышения прозрачности бухгалтерской отчетности.
• Настройка необходимых обменов данными между различными подсистемами и программами для обеспечения эффективного взаимодействия и автоматизации бухгалтерского процесса.
• Планирование и реализация дальнейшего развития системы, включая внедрение дополнительных функциональных возможностей и обновление программного обеспечения в соответствии с изменяющимися потребностями и требованиями бизнеса.

Каждая из этих задач играет ключевую роль в достижении общей цели проекта и в создании эффективной и современной системы учета и отчетности.

Уникальность проекта

Уникальность проекта заключается в том, что он представляет собой один из первых успешных примеров цифровой трансформации системы регламентированного учета и учета по МСФО на территории Республики Узбекистан. Этот проект осуществляется с использованием современного программного решения, объединяющего «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» и модуль «Бит.Финанс».

В рамках проекта также предусмотрена адаптация методологии учета по МСФО к стандартам программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» и модуля «Бит.Финанс». Это означает, что осуществляется не просто внедрение новой системы, но и ее адаптация с учетом международных стандартов финансовой отчетности.

Структура проекта включает в себя:

• Цифровую трансформацию: Полная цифровая трансформация процессов регламентированного учета и учета по МСФО с использованием передовых программных решений.
• Интеграцию с «1С:Бухгалтерией 8 для Узбекистана» + «Бит.Финанс»: Выбор данного программного обеспечения основан на его совместимости с требованиями отрасли и возможностью интеграции с другими системами.
• Адаптацию методологии учета по МСФО: Адаптация методологии учета по МСФО к стандартам программных решений для обеспечения их согласованности и соответствия международным требованиям.
• Лидерство на рынке: Проект представляет собой внедрение передовых технологий в области учета и отчетности на территории Узбекистана, что делает его уникальным и значимым для отрасли.

Конечная архитектура решения

Другие результаты проекта

Благодаря проекту, была осуществлена полное наполнение информационной базы историческими данными за 2023 год, а также проведена детальная работа по внесению нормативно-справочной информации, обеспечивая повышенную надежность и точность системы.

• Перенос регламентированного учета из устаревшей системы на новую информационную систему «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» + «Бит.Финанс» стал значительным шагом вперед. Этот шаг позволил компании адаптироваться к изменениям в законодательстве, сократить время подготовки отчетности и обеспечить более эффективное управление финансовыми данными. Кроме того, была успешно внедрена система формирования регламентированной отчетности, что способствует повышению контроля над финансовыми процессами.
• Не менее значимым результатом стало внедрение системы учета по МСФО, что обеспечило более гладкое и эффективное ведение учета в соответствии с международными стандартами.
• В итоге, помимо улучшения качества работы и повышения производительности, проект привел к сокращению числа ошибок на 70% и увеличению качества получаемой информации на 80%. Этот проект открывает новые перспективы для компании и демонстрирует ее готовность к дальнейшему развитию в цифровой среде.