Внедрение 1С:ТОИР и 1С:ERP для системы складского управления для ОАО «Савушкин продукт»

«Савушкин продукт» автоматизирует техническое обслуживание и ремонты: проект направлен на устранение ручного труда, контроль запасных частей и повышение эффективности работы оборудования.

О клиенте

OAO «Савушкин продукт» — один из крупнейших производителей молочной продукции в Белоруссии со штаб-квартирой в Бресте. Входит в структуру группы компаний «Санта». В России представлена компаниями-резидентами ООО «Савушкин продукт — Москва» и ООО «Савушкин продукт». В 2024 году российское подразделение белорусского производителя совместно с АО «Русское море» заняла 29 строчку в рейтинге «50 крупнейших иностранных компаний в России» по версии Forbes.

Цели проекта

Цель проекта - внедрить информационную систему технического обслуживания и ремонта, организовать складской учет и хранение ТМЦ, обеспечить отчетность для руководящих и ответственных лиц в оперативном доступе:

Выстроить бизнес-процессы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования компании
Сократить трудозатраты на ввод данных в систему
Повысить оборачиваемость склада, сократить складские остатки
Отслеживать инициаторов закупки и контролировать сроки нахождения запасных частей на складе
Возможность масштабирования системы на другие участки

Описание проекта

Руководство компании ОАО «Савушкин продукт» поставила задачу упорядочить и автоматизировать процессы эксплуатации, технического обслуживания. Данная потребность связана с существующими причинами:

Низкий уровень механизмов планирования и проведения плановых и непредвиденных ремонтных работ в компании.
Недостаток инструментов приоритизации работ с фокусом на планово-предупредительном обслуживании и повышения срока службы оборудования.
Данные заносятся в журналы в ручном формате.
Длительный процесс заведения в таблицах Excel корректировок в нормированное задание и годовой график в соответствии с аварийными и другими видами работ для пересчета потребности в ремонте оборудования.
Отсутствует привязка ремонта к наличию запасных частей на складе в соответствии с указанными для замены в графике ППР и создание таблицы аналогов запасных частей (от других производителей или взамен снятых с производства).

Уникальность проекта

Уникальные разработки и особенности в 1С:ТОиР

Реализован учет партий номенклатур в 1С:ТОиР и автоматический подбор партии номенклатуры в «ремонтных» документах по правилу «сначала из старой партии» для повышения оборачиваемости ТМЦ на складах
Автоматическое формирование «Бизнес-плана» на техническое обслуживание и ремонт в 1С:Бухгалтерия на основании «План-графиков ППР» из 1С:ТОиР
Разработана форма проверки остатков номенклатур на всех складах, необходимых для выполнения ремонтных работ, с целью возможности оперативного инициирования перемещения на необходимый склад
Реализовано автоматическое заполнение документа «Установка минимального остатка номенклатур» требуемыми номенклатурами для выполнения запланированных ремонтных работ
Реализован функционал автоматического создания «Заданий» на смежные функции: забрать ТМЦ со склада при их готовности к выдаче, актуализировать элемент справочника «Объекты ремонта» при изменении в учетной системе и пр.
Реализован функционал выдачи «Нормированных заданий» с контролем доступности персонала (если доступного персонала не хватает, невозможно выдать «Нормированное задание» пока ремонтные работы не будут перенесены)
Реализован механизм формирования «План-графиков ППР» по квалификации ремонтного персонала и подразделению-владельца «Объекта ремонта»
Реализован механизм массового изменения дат запланированных ремонтов в «План-графике ППР» после его расчета
Реализован механизм автоматического резервирования номенклатур на складе МОЛ при перемещении ТМЦ, зарезервированных под ремонтную работу, с центрального склада на склад МОЛ и снятия резерва с центрального склада

Уникальные разработки и особенности в 1С:ERP 2.4

Реализован нетиповой учет партий через характеристики номенклатур в 1С:ERP и автоматический подбор характеристики номенклатуры в ремонтных заявках на склад по правилу «сначала из старой партии» для повышения оборачиваемости ТМЦ на складах
Автоматизированы рабочие места «Приемка» и «Отгрузка» в 1С: ERP, задания на ТСД формируются без участия сотрудников склада посредством обмена с 1С: Бухгалтерия, весь комплект документов товародвижения адресного склада формируется автоматически
Интегрирован автоматический обмен справочников: номенклатура, характеристика, серия, контрагенты, договоры, валюты между 1С: Бухгалтерия и 1С: ERP 2.4
Интегрирован автоматический обмен не типовых документов учета товародвижения между 1С: Бухгалтерия и 1С: ERP 2.4
Интегрирован программный продукт Data Mobile для обработки заданий склада при помощи терминала сбора данных
Реализованы механизмы дополнительных контролей и блокировок отгрузки по не типовым реквизитам характеристик
Реализован функционал обработки заказов на перемещение с отклонением от плана

Результаты проекта

Внедрение 1С:ТОИР с нуля
Реализованы обмены 1C:ТОИР, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP
Реализован функционал формирования годовых, месячных и недельных графиков ТО и выдачи нормированных заданий с контролем доступности ремонтного персонала
Реализован учет выработки сотрудников с использованием как бригадного, так и индивидуального метода учета
Реализован функционал управления материально-техническим обеспечением
Реализован функционал учета показателей эксплуатации
Реализован функционал контроля выполнения ремонтных работ
Реализован функционал формирования реестров минимального складского запаса
Реализовано автоматическое формирование бизнес-планов на ТОИР
Реализована система согласования документов в интерфейсе 1С:ТОИР
Реализована система СМС-оповещений и оповещений по электронной почте пользователей
Реализована система автоматического формирования заданий пользователям на получение ТМЦ со склада, на изменение объектов ремонта и прочие «административные задачи»
Проведен реинжиниринг бизнес-процессов с учетом указанного объема проекта по внедрению 1С ТОИР
Реализован функционал формирования топологии склада с возможностью создания новых зон для хранения
Реализован функционал ведения учета в разрезе нескольких складских зон
Реализован функционал печати этикетки для маркировки мест хранения
Реализован функционал приемки товара, в т.ч с использованием ТСД
Реализован функционал маркировки ТМЦ
Реализован функционал формирования срока хранения ТМЦ
Реализован функционал резервирования запасов
Реализован функционал размещения ТМЦ с возможностью отслеживать перемещения ТМЦ на складе
Реализован функционал комплектации заказов
Реализован функционал отгрузки товаров
Реализован функционал инвентаризации
Проведен реинжиниринг бизнес-процессов с учетом указанного объема проекта по внедрению 1С:ERP

Смотрите другие проекты

Все проекты

Перенос процессов ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности компании ООО «Зельгрос» с зарубежного решения на «1С:Бухгалтерия КОРП»

Модернизация системы расчета зарплаты и управленческих процессов в сети розничных магазинов ОсОО «Умай Групп»

Переход с SAP на 1C:ТОИР для нефтегазовой компании

Все проекты