Внедрение Бит.Финанс в компании автодилера Юникор
О компании
Юникор – одна из крупнейших компаний Нижегородской области, работающая в составе официальной дилерской сети Lada. Компания управляет обширной сетью автосалонов и сервисных центров.
Цели проекта
Проект был направлен на построение единого цифрового пространства для управления бюджетированием и финансовым контролем в компании ЮНИКОР.
Основные цели проекта включали:
- Автоматизацию блока бюджетного планирования (БДР) с возможностью настройки гибких сценариев;
- Внедрение инструментов для автоматического сбора и отражения управленческого факта;
-
Реализацию интеграции с внешними системами, включая Bitrix24, 1С:Альфа-Авто и 1С:Бухгалтерия (в части обработки банковских операций).
Ситуация до внедрения
До начала проекта бюджетный процесс в компании был фрагментированным:
- Бюджетирование осуществлялось в Excel-файлах, без централизованной базы;
- Все данные по фактическим операциям вводились вручную, что увеличивало риск ошибок и снижало оперативность;
-
Отсутствовали интеграции между ключевыми учетными системами — Битрикс24, Альфа-Авто и 1С:Бухгалтерия, что исключало возможность автоматического обмена данными и консолидации информации.
Уникальность проекта
Главной особенностью проекта стала реализация многоуровневой интеграции и расширенной логики бюджетирования на платформе Бит.Финанс.
Были реализованы:
- Интеграция с Bitrix24
- Интеграция с 1С:Альфа-Авто
- Интеграция с несколькими базами 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП – для консолидированной обработки банковских операций;
- Внедрение сложных формул в формах ввода бюджета – с применением перекрестных источников данных: расчет значений одного бюджета на основании показателей из другого;
- Автоматизация всего цикла бюджетного планирования и контроля в рамках одной системы – без использования внешних Excel-инструментов.
Архитектура решения и масштаб проекта
Продукты и сервисы фирмы «1С», внедренные в ходе проекта:
- 1С:Бухгалтерия КОРП
- Внедренные подсистемы продукта: Казначейство, Бюджетирование
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:
- Бит.Финанс Управленческий учет для 1С:Бухгалтерия КОРП
- Интеграция с Битрикс24
- Интеграция с 1С:Альфа-Авто
Результаты проекта
Компания «Юникор» получила централизованную автоматизированную систему бюджетного управления на платформе Бит.Финанс, обеспечивающую полный цикл работы с бюджетами — от планирования до консолидации и анализа фактических данных. Это позволило отказаться от Excel, ускорить процессы планирования и повысить достоверность финансовой информации.
- Внедрена нормативно-справочная информация (НСИ) для целей бюджетирования;
- Настроены правила автоматического сбора управленческого факта;
- Реализованы формы ввода бюджета, включая формы с многоуровневыми формулами и перекрёстными источниками данных;
- Настроены процедуры корректировки бюджета и учёт зависимых оборотов;
- Реализованы правила трансляции и механизм консолидации бюджетов доходов и расходов (БДР);
- Настроены интеграции с ключевыми внешними системами: Bitrix24, 1С:Альфа-Авто, 1С:Бухгалтерия и 1С:Бухгалтерия КОРП — для централизованной обработки финансовых операций (в том числе банковских).
Благодаря проекту, компания получила единую цифровую платформу для прозрачного управления бюджетами, повысив качество управленческого учёта и оперативность финансовых решений.
