Внедрение Бит.Финанс для «НетМонет»: автоматизация финансовых процессов в финтех-сервисе
О компании
Проект реализован для сервиса «Нет Монет», входящего в экосистему Альфа-Банка. «Нет Монет» – это финтех-платформа, позволяющая клиентам ресторанов и кафе оплачивать счета и оставлять чаевые с помощью QR-кодов, без участия официанта.
Сервис активно развивается в рамках цифровой стратегии Альфа-Банка, направленной на расширение цифровых каналов обслуживания и автоматизацию клиентского опыта.
Цели проекта
Основной целью проекта стало сокращение трудозатрат сотрудников финансового подразделения за счет автоматизации процессов подготовки отчетности и финансового контроля.
Дополнительно проект направлен на упрощение процедур согласования и контроля договоров за счет внедрения единого цифрового пространства для работы с финансовыми документами.
Ситуация до внедрения
До начала проекта в компании отсутствовала единая система для централизованного управления процессами согласования договорной документации и заявок на расходование денежных средств. Это приводило к фрагментации данных, необходимости ручной обработки информации и затрудняло финансовый контроль.
В процессе выбора подрядчика для внедрения системы автоматизации казначейства и договорного учета основными критериями были:
- Глубокая экспертиза в области внедрения решений на платформе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и модуля «Бит.Финанс»;
- Опыт реализации аналогичных проектов в финансовом секторе;
- Способность адаптировать типовые решения под специфические требования заказчика.
В результате анализа рынка и проведенных переговоров был выбран подрядчик, обладающий необходимыми компетенциями и опытом, что обеспечило успешную реализацию проекта в установленные сроки.
Уникальность проекта
Проект, несмотря на ограниченный масштаб, выделяется следующими особенностями:
1. Гибкая настройка подсистем
Для решения задач по автоматизации казначейства и договорного учёта было создано значительное количество дополнительных реквизитов в документах «Проекты договоров и дополнительные соглашения» и «Заявка на расходование денежных средств».
2. Настройка видимости и доступности
Произведена настройка видимости и доступности дополнительных реквизитов в зависимости от этапа согласования и роли пользователя, что повысило прозрачность и управляемость процессов.
3. Интеграция в процессы согласования
Дополнительные реквизиты активно используются в процессе согласования документов, что позволило адаптировать систему под конкретные бизнес-процессы заказчика.
Эти меры обеспечили высокую степень автоматизации и адаптации системы под уникальные требования компании, что значительно повысило эффективность финансового контроля и управления договорной деятельностью.
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта для автоматизации договорного учёта и казначейства была построена архитектура на базе решения Бит.Финанс.
Основной компонент архитектуры — решение Бит.Финанс. Это платформа для автоматизации финансовых процессов предприятия, интегрированная в учетную систему на базе 1С.
В рамках решения активированы и настроены два ключевых функциональных блока:
- Договорной учёт
Организация полного цикла работы с договорами и дополнительными соглашениями, включая оформление, согласование, регистрацию условий и графиков платежей. - Казначейство
Автоматизация процессов планирования и контроля денежных средств, согласование заявок на расходование средств, ведение реестров платежей и платежного календаря.
Особенности архитектуры
- Решение построено на единой платформе, что обеспечивает целостность процессов договорного учёта и управления денежными потоками.
- Блоки интегрированы с учетной системой предприятия, что позволяет автоматически подтягивать данные для формирования платежных документов и согласования договоров.
- Архитектура предусматривает расширение функций, настройку прав доступа пользователей и маршрутов согласования документов, что позволяет адаптировать систему под индивидуальные требования компании.
Такой подход позволил централизовать финансовую информацию, повысить прозрачность операций и существенно сократить сроки обработки заявок и договоров.
Результаты проекта
Реализация проекта позволила компании «НетМонет» выстроить эффективную цифровую инфраструктуру для управления договорными обязательствами и финансовыми потоками.
Автоматизация процессов договорного учета и казначейства на базе решения Бит.Финанс обеспечила:
- Существенное сокращение времени на согласование договоров и финансовых заявок;
- Повышение прозрачности и управляемости финансовых процессов;
- Уменьшение операционных рисков за счет стандартизации маршрутов согласования и автоматизации контроля бюджета;
- Формирование единой базы договорных документов и финансовых заявок с удобным доступом для пользователей;
- Создание надежной основы для оперативного финансового планирования и мониторинга исполнения обязательств.
Настройка бизнес-процесса «Договорной учет»:
- Ведение проектов договоров и дополнительных соглашений;
- Фиксация дополнительных условий по договорам (графики платежей и начислений);
- Организация маршрутов согласования по договорам и дополнительным условиям;
- Настройка системы оповещений для участников согласования;
- Формирование отчетов по текущему статусу договоров.
Настройка подсистемы «Казначейство»:
- Формы ввода бюджета, контрольные значения, сбор фактических данных;
- Обработка заявок на расходование денежных средств;
- Ведение реестров платежей;
- Организация рабочего места казначея с платежным календарем;
- Настройка визирования и автоматической маршрутизации заявок;
- Внедрение системы оповещений и формирования управленческой отчетности.
